Forholdet mellom produktsjef og utvikler: Tommelfingerregel og tips

I den dynamiske produktutviklingsverdenen står produktsjefen i spissen for å sikre at produktets visjon blir realisert. En viktig del av denne rollen er å kommunisere og samarbeide effektivt med utviklingsteamene. Riktig samarbeid mellom produktsjefer og utviklere kan utgjøre forskjellen mellom et vellykket produkt og et som ikke innfrir forventningene. I denne artikkelen gir vi deg noen praktiske tips om temaet og svarer på spørsmålet om hva som er det optimale forholdet mellom produktsjef og utviklere.

Man kan si at det optimale forholdet mellom produktsjefer og utviklere er 1 til 7, men det finnes ingen fasit for hva som er det optimale forholdet mellom produktsjefer og utviklere, da dette avhenger av en rekke faktorer, blant annet prosjektets art, oppgavenes kompleksitet, bedriftens struktur og kultur samt teammedlemmenes individuelle ferdigheter og arbeidsstil.

Det anbefales vanligvis at en produktsjef bør kunne jobbe tett sammen med et team av utviklere og sørge for effektiv kommunikasjon. En tommelfingerregel kan være at en produktsjef bør kunne lede rundt 4-10 utviklere. En annen tommelfingerregel er at et typisk agilt produktteam består av 7 personer pluss/minus 2, som ledes av en produktsjef.

I smidige miljøer, der det ofte gjennomføres iterative utviklingssykluser, kan forholdet være annerledes enn i tradisjonelle miljøer. Det er viktig at kommunikasjonskanalene er åpne og effektive, uavhengig av det definerte forholdet.

Det er lurt å jevnlig vurdere og justere teamsammensetningen og antallet produktsjefer og utviklere for å sikre at prosjektets og organisasjonens behov blir dekket. Det er også viktig at samarbeidet mellom produktsjefene og utviklerne fungerer godt for å optimalisere produktutviklingen.

Hvis du fortsatt er ny som leder, anbefaler jeg forresten videoen min med 7 typiske feil ledere gjør som du absolutt bør unngå.

I utgangspunktet bør dere, uavhengig av et “riktig” forhold mellom produktleder og utvikler, være oppmerksomme på enkelte ting i samarbeidet deres. Jeg har samlet noen tips til dere her.

1. Tydelig kommunikasjon:

   • Sørg for at kommunikasjonen er tydelig og presis. Definere tydelige krav og mål for utviklingsteamene.

2. Forstå teknologien:

   • Utdanne deg selv kontinuerlig og utvikle en forståelse for de tekniske aspektene ved utvikling. Dette vil lette kommunikasjonen og samarbeidet med utviklerne.

3. Prioritering og fokus:

   • Sett klare prioriteringer for utviklingsoppgavene. Konsentrer deg om de funksjonene som gir størst merverdi for brukerne eller bedriften.
   • Unngå for mange endringer i kravene i løpet av en utviklingssyklus for å sikre stabilitet.

4. Agile Bruk metoder:

   • Implementere smidige metoder som Scrum eller Kanban for å øke fleksibiliteten og tilpasningsevnen i produktutviklingen.
   • Hold for eksempel jevnlige møter for å diskutere fremdrift, identifisere hindringer og oppmuntre til samarbeid.

5. Bruk tilbakemeldinger:

   • Innhent regelmessige tilbakemeldinger fra utviklerne for å forbedre samarbeidet og optimalisere prosessene.
   • Vær tilgjengelig for spørsmål og diskusjoner for å unngå misforståelser.

6. Empati og teamarbeid:

   • Vise forståelse for utviklernes utfordringer og fremme en kultur for samarbeid.
   • Jobb for å skape en teamfølelse der alle kan dele sine perspektiver og ideer.

7. Del produktvisjonen:

   • Sørg for at visjonen og de langsiktige målene for produktet kommuniseres tydelig. Dette bidrar til å fremme forståelsen og motivasjonen hos utviklerne.

8. Kontinuerlig forbedring:

   • Implementer regelmessige retrospektiver for å identifisere og implementere forbedringsmuligheter sammen med utviklingsteamet. En god Scrum Master er gull verdt her – det lønner seg å investere i det. 

Dette siste tipset bringer oss til neste avsnitt.

«Jeg liker medarbeideren, men han leverer ikke de ønskede resultatene. Hvordan kan jeg takle dette i 1:1-samtaler?»

Løs denne utfordringen

"Ofte vet jeg ikke om jeg var for hard eller for myk i 1:1-timene mine til å ha en positiv innvirkning."

Løs denne utfordringen

"Jeg kan ikke se noen mønstre eller trender i 1:1-samtalene mine. Alt virker isolert."

Løs denne utfordringen

Verktøy kan også forbedre samarbeidet betydelig, for eksempel Echometer. Echometer er kjernen i den kontinuerlige forbedringsprosessen og kan bidra til at dere når sprintmålene i tide. Det er utviklet spesielt for team som kanskje ikke har en dedikert Scrum Master på heltid.

På den ene siden hjelper Echometer med teamcoaching ved hjelp av et retrospektivt verktøy, men også med et verktøy for én-til-én-møter. Verktøyet fokuserer på å effektivisere alle teamledere fra smidige team som har regelmessige én-til-én-møter.

Gjør 1:1-møtene dine spennende, mål trender og, fremfor alt, gjør fremskritt i utviklingen av programvareutviklerne dine! Prøv en av malene våre, se nedenfor.

Forholdet mellom produktleder og utvikler er teoretisk sett interessant, men burde knapt spille noen rolle i hverdagen i et godt team.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Tett samarbeid mellom produktsjefer og utviklingsteam er avgjørende for at et produkt skal lykkes. Ved å oppmuntre til tydelig kommunikasjon, forståelse for teknologi, prioritering og en smidig tankegang kan produktsjefer skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. Kontinuerlig forbedring av samarbeidet, deling av produktvisjonen og utvikling av en sterk teamkultur er viktige aspekter som ikke bør overses. 

Til slutt, igjen en påminnelse: Hvis du vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en smidig retrospektive uten å logge inn nedenfor, i dette tilfellet “Keep, Stop, Start”-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.

Hvordan

Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Fortsett: Hva skal vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Behold Stop Start Retro

Fortsett: Hva skal vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...