3 agile verktøy alle ledere bør kjenne til (del 1): Pre-mortem
I forbindelse med smidig arbeid har det dukket opp mange metoder for å forenkle implementeringen av smidige prinsipper og verdier. Selv om noen av disse metodene sannsynligvis aldri vil bli utbredt i praksis, er det andre (som pre-mortem) som man bare kan håpe vil bli det!
I denne serien presenterer vi tre agile metoder som vi er overbevist om at har kommet for å bli:
Pre-mortem: en bedre måte å planlegge prosjekter på
Konseptet Pre-Mortem («før døden») benytter seg av det enkle psykologiske faktum at hjernen vår blant annet er designet for å forutse risikoer, for å – nettopp fra et evolusjonært synspunkt – sikre overlevelse.
Nettopp denne evnen anvendes på prosjekter med Pre-Mortem – man samler med alle prosjektdeltakere i en idédugnad ideer til problemstillingen:
Hvis prosjektet vårt skulle mislykkes, hva ville årsaken være?
Denne tilnærmingen gjør det mulig å utlede prosjektrisikoer på best mulig måte, ta hensyn til erfaringene til alle som er involvert i prosjektet, og utlede egnede tiltak.
Samtidig skaper pre-mortems en atmosfære der prosjektdeltakerne aktivt utfordres til å kommunisere sine ideer, bekymringer og usikkerheter. Dette bidrar i sin tur til å fremme psykologisk sikkerhet i teamet (ifølge Googles «Prosjekt Aristoteles» den hemmelige faktoren for vellykkede team).
I pre-mortem blir derfor alle oppfordret til å tenke lateralt og avdekke potensielle risikoer uten å påtvinge alle prosjektdeltakerne et enhetlig syn. Dette legger grunnlaget for et vellykket samarbeid i prosjektet (Kahneman, 2011).
Ikke å forveksle: En såkalt «Post mortem-analyse» er derimot praktisk talt det motsatte. Her handler det om å fastslå hvordan feilene oppsto etter et (mislykket) prosjekt. Spesielt innen sjakk er denne retrospektive analysen utbredt.
Et eksempel fra praksis
I Echometer bruker vi også denne metoden både i interne prosjekter og for eksempel som forberedelse til kundemøter. Før kundemøter stiller vi derfor spørsmålene til hverandre:
- Hva er egentlig målet vårt med avtalen?
- Hvis vi ikke skulle nå dette målet, hva ville årsaken være?
- Hvilke hindringer kan det være fra kundens side?
- Hva kan vi gjøre for å redusere disse risikoene på forhånd?
Vi er absolutt ikke profesjonelle selgere, men pre-mortems hjelper oss i det minste til å bli litt bedre for hver gang. I tillegg kan vi i etterkant sammenligne hvilke risikoer som faktisk inntraff og hvilke som ikke inntraff. På denne måten utvikler vi en følelse for risikosituasjoner og kan alltid være bedre forberedt på dem.
I dette korte foredraget (3 minutter) forklarer Daniel Kahneman selv hvorfor pre-mortems er en av hans favorittmetoder:
Nobelprisvinner i økonomi Daniel Kahneman om pre-mortemer
Akkurat som Kahneman tror vi at pre-mortems kan gjøre mye godt for mange prosjekter der ute og gjøre livet mye enklere for prosjektledere!
Avsluttende merknader: For at en pre-mortem skal fungere godt i teamet ditt, må det være et visst grunnlag av Psykologisk sikkerhet . Den 5 dysfunksjoner i et team ifølge Patrick Lencioni er et vanlig eksempel som kan hjelpe deg med å skape en åpen diskusjonskultur. Det er også alltid verdt å ta en titt på tankegangen av teammedlemmene som en annen suksessfaktor. Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg med å utvikle et smidig tankesett i teamet ditt. her.
På neste artikkel i denne serien presenterer vi et Job Crafting. Et verktøy som du kan bruke til å gjøre det mulig for dine ansatte å få drømmejobben sin uten å måtte si opp – så ta en titt ren .
Pre-Mortem – og retrospektiver
En nær slektning av Pre-Mortems er retrospektiver. I retrospektiver handler det ikke om å se inn i fremtiden – men inn i fortiden. Hva gikk bra? Hva gikk ikke så bra? Og hva kan vi gjøre bedre i fremtiden?
Både Pre-Mortems og retrospektiver kan hjelpe deg med å enkelt bringe «New Work» eller smidige, ferske metoder inn i teamet ditt og bli «Servant Leaders». Vi kan til og med hjelpe deg eksplisitt med retrospektiver – vi har utviklet et verktøy for det. Nedenfor finner du en uttalelse fra Nicole om hvordan hun synes verktøyet vårt er. Og mer informasjon om verktøyet. Ha det gøy 🙂
I arbeidet med smidige team har det vist seg at Echometer spesielt hjelper de mindre erfarne moderatorene i retrospektive workshops til å skinne. Det gir dem en enkel måte å gjennomføre strukturerte og målrettede retrospektiver.
— Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
Vil du prøve ut nye, effektive agile metoder i teamet eller prosjektet ditt? Vi anbefaler at du starter med en Kanban-tavle, pre-mortems eller retrospektiver. Vi kan hjelpe deg med sistnevnte:
Mer informasjon om agile retro-verktøyet
- Kahneman, D. (2012). Tenke, fort og langsomt.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Utføre en prosjektpremortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
