1:1-møteverktøy (39 Ofte stilte spørsmål)

1-til-1-møteverktøyet er tilgjengelig på tysk og engelsk, noen ganger med flere språkalternativer avhengig av versjon. Hvis du er interessert i spansk, fransk, portugisisk eller andre språk, kan du kontakte Echometer direkte, da enkelte språk kan tilpasses.

Programvaren for én-til-én-møter er ideell for bruk av flere ledere i bedrifter, med et sentralt dashbord og oversiktlig brukeradministrasjon. Mange Echometer-kunder kjøper mange lisenser samtidig.

Verktøyet er svært nybegynnervennlig, med en enkel og lettfattelig onboarding, slik at det ikke kreves noen større opplæring. Det første 1-til-1-møtet kan derfor finne sted i løpet av få minutter etter at det er satt opp.

Ja, de delte møtenotatene kan vises synkront av begge parter. Samtidig finnes det også private notater som kun er synlige for lederen eller medarbeideren, og som enkelt kan legges til i den synkroniserte eller transparente agendaen ved hjelp av dra-og-slipp hvis det er ønskelig.

Ja, det er mulig å bruke den via nettleseren både på PC og mobil, noe som betyr at man kan ha tilgang til møter og notater mens man er på farten.

Klart det – langsiktige mål, veiledning og individuell vekst kan dokumenteres og spores målrettet i Echometer. Det finnes også spesifikke maler som støtter veiledning av junior- og seniorprogramvareutviklere.

Ja, verktøyet støtter medarbeiderne i å utvikle egne tanker og selvrefleksjon ved hjelp av strukturerte spørsmål og maler. Medarbeiderne kan til og med velge spørsmålene selv for å sikre høy motivasjon og engasjement i 1-til-1-møter.

Notater, oppgaver og tilbakemeldinger kan registreres asynkront, noe som ikke er noe problem. Selve møtet er imidlertid utformet for synkroniserte møter. I ekstreme tilfeller kan møtet imidlertid også avholdes uten at man møtes ansikt til ansikt, selv om dette ikke anbefales. Verktøyet egner seg derfor i prinsippet godt for team som jobber sammen på avstand eller i ulike tidssoner.

Maler og spørsmål kan tilpasses i 1-til-1-møteverktøyet, og du kan enkelt lage dine egne formater, slik at det er svært tilpasningsdyktig.

1-til-1-møteverktøyet Echometer er intuitivt utformet og kan tas i bruk direkte etter en kort innkjøringsperiode, ettersom UX er bevisst holdt enkel og grei og programvaren er nettleserbasert.

Formålet med Echometer 1-til-1-møteprogramvaren er særlig å støtte medarbeiderne i deres personlige og karrieremessige utvikling. Den gir også støtte i forbindelse med tillitsbygging, medarbeidersamtaler og årlige medarbeidervurderinger, i tillegg til mer tekniske eller taktiske diskusjoner og mentorordninger.

Echometer-verktøyet for en-til-en-møter støtter regelmessige, men også uregelmessige en-til-en-møter – fleksibelt i henhold til behovene i teamet. Den typiske frekvensen av en-til-en-møter blant Echometers brukere og kunder er møter annenhver uke. Noen Engineering Managers og teamledere gjennomfører imidlertid sine en-til-en-møter ukentlig, mens andre har en mer månedlig kadens.

Ja, Echometer er ideelt for distribuerte, hybride team, men også for klassiske kontorteam.

1-til-1-møteverktøyet Echometer kan brukes til både små og store team og er derfor skalerbart for mange ledere og deres medarbeidere. Den typiske teamstørrelsen for brukere og kunder av Echometer er 4 til 15 ansatte, men noen ledere har også 1-til-1-møter med opptil 30 ansatte.

Ja, medarbeidersamtaler og årlige evalueringer kan også kartlegges på en strukturert måte i Echometer. For eksempel kan medarbeidernes mål og temaer filtreres med hashtags for raskt å få en oversikt over året som har gått. Historikkoversikten og en rekke andre funksjoner hjelper også til.

Ja, det finnes et allsidig malbibliotek med samtalestartere for individuelle 1-til-1-møter og coaching-økter. Disse malene og mønstrene kan selvfølgelig også tilpasses.

Det er særlig såkalte check-ins som brukes til å visualisere trender i analysedashboardet, og som kan spores over lengre tidsperioder. Disse bruker prinsippet om interaktive spørreundersøkelser med en skala fra én (helt uenig) til syv (helt enig), som senere muliggjør historikkdashboardet.

Intelligente emneknagger, for eksempel, bidrar også til å identifisere mønstre og visualisere utviklingstrender på en enkel måte.

Gjennom varierte, visuelle samtalestartere, innsjekkinger og en tydelig struktur skaper Echometer engasjement og motivasjon blant de ansatte.

Sannsynligheten for at medarbeiderne frivillig og motivert tar med seg egne temaer til en-til-en-møtet, øker derfor betydelig ved bruk av programvaren.

Ja, Echometer hjelper særlig yngre og mindre erfarne ledere i IT- og programvaresektoren med psykologisk gode spørsmål, maler og AI-coaching for gjennomføring av intervjuer.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

• 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
• Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

• Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
• Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
• Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe 1:1-programvaren for. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

Det beste verktøyet for én-til-én-møter for ledere (spesielt i smidige, eksterne team) er sannsynligvis Echometer. Hvorfor det?

• Selv om typiske leverandører av HR-programvare (som Lattice, Leapsome og 15Five) også tilbyr 1:1-verktøy, markedsfører de først og fremst sine komplekse HR-pakker, og funksjonene for 1:1-møter er mindre modne. I tillegg fokuserer HR-programvareleverandørene først og fremst på HR-avdelingenes behov, ikke på behovene til de ansatte og lederne.
• Mens generiske verktøy for transkribering og oppsummering av møter (som Granola, Fellow eller Spinach) også gir gode oppsummeringer på samme måte som Echometer, tilbyr Echometer også integrert AI-coaching for ledere og allsidige maler, forslag til medarbeiderutvikling og byggeklosser for å utforme effektive én-til-én-møter.

Derfor tipset: Hvis du leter etter den beste programvaren for en-til-en-møter, bør du først ta en titt på Echometers 1:1-verktøy. Echometers 1:1-verktøy er nemlig til og med gratis for et ubegrenset antall 1:1-møter med opptil 2 ansatte: Prøv 1:1-verktøyet Echometer

Ja, Echometer-programvaren for én-til-én-møter er det eneste 1:1-verktøyet vi kjenner til som gir lederen tilbakemelding i form av en AI-coach om hvordan neste én-til-én-møte kan tilrettelegges enda bedre.

Typiske tips fra AI-coachen er for eksempel

• Råd om å stille mer åpne og mindre suggestive spørsmål
• Bruk oppklarende spørsmål for å sikre at alle forstår det som blir sagt
• Indikasjon på en mulig ujevn fordeling av innlegg eller for lite struktur i møtet.

Programvaren Echometer for én-til-én-møter hjelper ledere med å akselerere utviklingen av sine ansatte gjennom følgende funksjoner i hverdagen:

• Emneknagger: Gjenkjenne tilbakevendende temaer og spore langsiktige mål for de ansatte
• Check-ins: Kvantitativ vurdering av alle faktorer knyttet til medarbeiderens prestasjoner eller utvikling (inkludert egenevaluering)
• AI-coach: Basert på utskriftene fra en-til-en-møtene får lederne tips og råd om hvordan de kan coache medarbeiderne sine enda bedre og involvere dem i samtalen.

Ja, med Echometer 1-til-1-møteprogramvaren kan du spore de ansattes prestasjoner og måloppnåelse:

• Innsjekkingsundersøkelser kan brukes til å måle medarbeidernes prestasjoner (basert på subjektive utsagn). Vurderingen kan gjennomføres i løpet av én-til-én-møtet (eller til og med før) som en egenvurdering av både medarbeideren og lederen. Vurderingen kan deretter reflekteres over sammen i en-til-en-møtet.
• I 1:1-møtene kan det også registreres mål og tiltak for oppfølging av mål og utvikling av medarbeidernes prestasjoner.
• Du kan også bruke hashtags i 1:1-møtenotatene for å registrere og spore kvalitativ fremgang mot medarbeidernes mål. Du kan for eksempel bruke hashtaggen på et tiltak for å tilordne dette tiltaket til medarbeiderens mål.

Ja, i en-til-en-møteprogramvaren Echometer kan både lederen og den ansatte opprette og administrere handlinger og oppgaver. For hvert nytt en-til-en-møte vises de utestående oppgavene fra tidligere møter.

Sammenlignet med andre programvarer for en-til-en-møter er følgende funksjoner unike:

• Mens andre verktøy som Granola er begrenset til AI-sammendraget, bruker Echometer også transkripsjonen for den integrerte AI-coachen for ledere
• I tillegg er innsjekkingene (dvs. utsagn med skalasvar) en unik funksjon i den konkrete implementeringen i Echometer: Medarbeiderne kan svare på utsagnene før eller under 1:1-møtene, og deretter opprettes det automatisk trender ut fra svarene.
• Integrasjon med programvare for teamretrospektiver: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som integrerer programvare for smidige retrospektiver sammen med programvaren for én-til-én-møter, og som dermed tilbyr alle verktøyene for de viktigste ledelsesoppgavene i smidige fjernteam fra én og samme kilde.

Programvaren for 1-til-1-møter Echometer legger særlig vekt på følgende funksjoner, noe som gjør den unik på markedet:

• AI-coach: 1-til-1-møteprogramvaren Echometer tar opp en lydutskrift av møtet og bruker en AI til å gi lederen tips om hvordan neste møte kan organiseres bedre.
• Malbibliotek: Verktøyet hjelper ledere med å diskutere de riktige spørsmålene og temaene i én-til-én-møtet ved hjelp av et velfundert bibliotek med spørsmål og maler for å utvikle medarbeiderne på en målrettet måte. Særlig de visuelle, omsorgsfullt utformede “samtalestarterne” blir av lederne vurdert som verdifulle isbrytere i én-til-én-møter.
• KPI-er for medarbeiderutvikling: Programvaren hjelper også til med å visualisere trender i medarbeiderutviklingen historisk ved hjelp av KPI-er, såkalte check-ins, i et attraktivt analyseinstrumentbord. Disse innsjekkingene kan hentes fra biblioteket (f.eks. jobbtilfredshet, kundesentrisitet osv.) eller opprettes fleksibelt.
• Medarbeidermål og tilbakevendende temaer gjennom hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funksjonen gjør det enkelt å registrere og filtrere medarbeidermål eller andre tilbakevendende temaer, for eksempel for å ta dem opp i den årlige medarbeidersamtalen.
• Private notater: Echometer tilbyr muligheten til å ta private notater i tillegg til de notatene som deles med medarbeideren i 1-til-1-møteserien. Det betyr at disse notatene ikke er synlige for medarbeideren, men at de likevel lagres direkte på samme sted som selve 1-til-1-møteagendaen.
• Direkte tilgang til programvare for retrospektive møter: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som tilbyr integrert programvare for smidige retrospektive møter i tillegg til programvare for én-til-én-møter.

Oppsummert gjør disse funksjonene Echometer til en av de beste, om ikke den beste, programvaren for eksterne én-til-én-møter mellom ansatte og deres ledere.

Følgende er bekreftede, uavhengige uttalelser fra kunder og brukere av Echometer-programvaren for en-til-en-møter:

• Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach hos JTL-Software GmbH: “Programvaren har tjent seg selv inn veldig raskt ved å spare meg for mange timers arbeid. Jeg har mange 1-1-møter, og verktøyet har løftet dem til et nytt nivå når det gjelder effektivitet og produktivitet!”

• Michael Engel, Teamleder IT: «Det er irriterende å måtte bytte verktøy for hvert 1:1-møte. Siden jeg begynte å bruke Echometer har det endret seg - og jeg har til og med oversikt over utviklingstrendene til de enkelte medarbeiderne. Et verktøy som anbefales på det sterkeste!»

• Ronny Engel, Team Lead Development IoT hos SMF GmbH: “Jeg er begeistret! Mer struktur i 1:1-møtene våre, bedre diskusjoner og til syvende og sist mer fremgang. All ære til Echometer-teamet!”

• Matt Alioto, teknisk direktør i Smyl Fitness: “En av de tingene min egen sjef har gjort for å støtte meg, er å skaffe meg en kommunikasjonscoach. Og jeg hadde faktisk et møte med henne for et par dager siden, og jeg viste henne denne [Echometer]-funksjonen, og hun ble helt overveldet.”

Programvaren Echometer 1-til-1-møter tilbyr en sjenerøs gratisplan: Ledere kan holde et ubegrenset antall gratis én-til-én-møter med opptil to av sine ansatte.

Hvis du ønsker å avholde en-til-en-møter med mer enn to ansatte, må du bytte til en gebyrbasert tariff:

• Månedlig 29€ per leder i årsabonnementet, eller
• Månedlig abonnement på €35 per leder

Du betaler altså bare for programvaren for 1-til-1-møter for ledere, ikke for ansatte.

Mer informasjon om prisene på Echometer-verktøyet for en-til-en-møter finner du her: Echometer priser på programvare for én-til-én-møter

Echometers programvare for en-til-en-møter tilbyr integrasjon med Microsoft-kalenderen. Dette synkroniserer avtalene fra avtaleserien med 1:1-møtene i Echometer.

Hvis for eksempel avtaler flyttes i Microsoft-kalenderen, flyttes også møtet i Echometer automatisk.

Echometer tilbyr også innlogging med Google. SSO (Single Sign On) er også tilgjengelig i betalte planer.

Ja, Echometers programvare for 1-til-1-møter tilbyr en generøs gratisplan:

• Ledere kan holde et ubegrenset antall gratis én-til-én-møter med opptil to av sine ansatte.
• Alle funksjonene er også inkludert i gratisversjonen.

Du trenger bare en betalt lisens hvis du ønsker å avholde 1-til-1-møter med mer enn to ansatte. Det kreves kun én betalt lisens per leder. Medarbeidere er gratis.

Mer informasjon om prisene på Echometers verktøy for en-til-en-møter finner du her: Priser Echometers 1:1 møteprogramvareverktøy

Ja, både programvareverktøyet for 1-on-1-møter og verktøyet for team-retros fra Echometer er sikre og GDPR-kompatible.

Data i Echometer sendes i kryptert form og lagres også i kryptert form på servere i Tyskland.

Flere europeiske finansinstitusjoner har valgt å kjøpe Echometer fremfor konkurrentene på grunn av Echometers strenge datasikkerhetstiltak.

Echometer er det beste programvareverktøyet for On-On-One Meetings av følgende grunner:

• Samarbeidsnotater med integrert AI-sammendrag (basert på transkripsjonen)
• Integrert AI-coach for ledere med mulighet til å registrere sentrale KPI-er for medarbeiderutvikling
• Enkel evaluering av trender for å forberede medarbeidersamtaler og coaching -
• “Alt på ett sted”: Echometer gjør det mulig å spore tilbakevendende temaer og ansattes mål via hashtags i møtenotatene, tillater private notater for deltakerne og et omfattende malbibliotek for 1:1-møter med byggesteiner for agendaen.

Med Echometers programvare for én-til-én-møter er det derfor svært effektivt for ledere, samtidig som det er enkelt og tidsbesparende.

Echometers programvare for én-til-én-møter kan også prøves ut på et permanent gratis abonnement: Prøv den beste programvaren for 1-til-1-møter gratis

Den største styrken til en-til-en-møteverktøyet Echometer er å øke medarbeidernes engasjement i en-til-en-møter. Dette gjøres mulig ved hjelp av:

• Som moderator for 1:1-møter kan du bruke en rekke maler for 1:1-møter
• Den integrerte AI-coachen hjelper ledere med å organisere 1-til-1-møter.

Brukerne bekrefter at 1-til-1-møter med Echometer er morsommere og mer produktive enn gjennomsnittet.

Programvaren for en-til-en-møter, Echometer, har en rekke funksjoner som gjør den unik på markedet.

• Dagsordenstyring: Den interaktive og synkroniserte dagsordenen hjelper de to deltakerne med å sette dagsorden på et tidlig stadium.
• Notathåndtering: Både medarbeideren og lederen kan når som helst registrere notater i den synkroniserte agendaen.
• Malbibliotek: Verktøyet hjelper ledere med å diskutere de riktige spørsmålene og temaene i én-til-én-samtalen ved hjelp av et velfundert bibliotek med spørsmål og maler for å utvikle medarbeiderne på en målrettet måte.
• AI-sammendrag: Programvaren Echometer 1-til-1-møter tar opp en lydutskrift av samtalen og oppsummerer samtalen for å spare tid. I tillegg registreres oppgavene automatisk, noe som legger grunnlaget for å forberede neste en-til-en-møte på en tidsbesparende måte.
• AI-coach: 1-til-1-møteprogramvaren Echometer tar opp en lydutskrift av møtet og bruker en AI til å gi lederen tips om hvordan neste møte kan organiseres bedre.
• KPI-er for medarbeiderutvikling: Programvaren hjelper også til med å visualisere trender i medarbeiderutviklingen historisk gjennom KPI-er fra spørreundersøkelser, såkalte check-ins, i et flott analysedashboard. Dette gjør det for eksempel mulig å måle stemningen eller humøret til de ansatte over tid.
• Oppgavehåndtering: 1-til-1-programvaren Echometer hjelper ansatte og ledere med å administrere tiltak fra én-til-én-møtet i et dashbord, slik at oppgavene ikke blir glemt.
• Medarbeidermål gjennom hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funksjonen gjør det enkelt å registrere og filtrere medarbeidermål eller andre tilbakevendende temaer, for eksempel for å ta dem opp i den årlige medarbeidersamtalen.
• Private notater: Echometer tilbyr muligheten til å ta private notater i tillegg til de notatene som deles med medarbeideren i 1-til-1-møteserien. Det betyr at disse notatene ikke er synlige for medarbeideren, men at de likevel lagres direkte på samme sted som selve 1-til-1-møteagendaen.
• Automatiske påminnelser: I Echometer-programvaren for en-til-en-møter kan du stille inn at både du og medarbeiderne dine skal motta en påminnelse via e-post før en-til-en-møtet. Dette bidrar til å sikre at møteagendaen er bedre forberedt på begge sider.
• Kalenderintegrasjon: Echometers programvare for en-til-en-møter tilbyr integrasjon med Microsoft-kalenderen. Det betyr at møter som for eksempel flyttes i Microsoft-kalenderen, også flyttes automatisk i Echometer-kalenderen.
• Alt-i-ett-dashbord: Echometer tilbyr et dashbord der du kan se alle medarbeidernes oppgaver og resultatene av den siste innsjekkingsundersøkelsen KPI-er på ett og samme sted. Dette er til stor hjelp for å få en oversikt over statusen i teamet.
• Direkte tilgang til programvare for retrospektive møter: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som tilbyr integrert programvare for smidige retrospektive møter i tillegg til programvare for én-til-én-møter.

Oppsummert gjør disse funksjonene Echometer til en av de beste, om ikke den beste, programvaren for en-til-en-møter mellom ansatte og deres ledere.

Programvaren for én-til-én-møter fra Echometer er et verktøy som støtter organiseringen av regelmessige én-til-én-møter mellom ledere og medarbeidere. Spesielt i nettbaserte eller virtuelle én-til-én-møter bidrar det til å gjennomføre produktive møter på en tidsbesparende måte takket være ulike funksjoner.

Programvaren for 1:1-møter fra Echometer inkluderer blant annet

• Tilpassbare maler for 1:1-møter
• Live-redigering av møtenotater i samarbeid
• Transkripsjon og AI-sammendrag
• Tips om AI-coaching
• Bibliotek for samtalestartere (åpne spørsmål) og check-ins (skalaevalueringer)
• Spor tilbakevendende temaer og mål med hashtags
• Evalueringsmuligheter for innsjekkinger (skalavurderinger med kommentarer) for å analysere trender i medarbeidertilfredshet og andre faktorer
• Private notater for begge deltakerne

Transkripsjonen kan bare startes av personen hvis samtaleandel skal registreres. Hvis for eksempel lederen starter med å ta opp sin del i en 1:1-samtale, vil den andre personen bare motta et varsel om at motparten transkriberer.

I denne meldingen er det også mulig å starte en transkripsjon av det du selv sier. Starten av selve transkripsjonen er dermed det dokumenterte samtykket. Hvis dette samtykket mangler, starter ingen opptak – og følgelig ingen transkripsjon.