Hvis reisen din som leder var en profesjonell tenniskarriere, så er 1 mot 1-møtene de ukentlige kampene som avgjør hvem som vinner og hvem som taper. Jeg skal gi deg ett tips: Ikke glem å skaffe deg Nimbus 2000-tennisracketen ... noe som bringer oss til temaet: De beste gratis appene for digitale medarbeidersamtaler eller én-til-én-møter (noen til og med uten innlogging).
Er det i det hele tatt verdt å innføre en nettbasert programvareapp for 1-til-1-møter eller medarbeidersamtaler? Selvsagt: 1-til-1-møter er de viktigste samtalene du har som leder. Er du klar over det?
Hvor ellers kan du gjøre bedre justeringer i teamets maskinrom enn i møter ansikt til ansikt? 🤔 Derfor er det verdt å bruke en programvare-app (gjerne gratis og uten innlogging) som sparer deg for tid med digital forberedelse og oppfølging under medarbeidersamtalen, foreslår gode spørsmål og gjør deg oppmerksom på trender.
En dristig tese: Med enestående gode medarbeider- eller en-til-en-samtaler kan du best oppnå alle dine profesjonelle utfordringer og mål – kanskje til og med rykke opp i en høyere tennisliga 😉.
Samspillet mellom medarbeiderne i et team- eller gruppesystem er selvfølgelig minst like viktig. Det er derfor team Tilbakeblikk-workshops er et annet viktig verktøy i enhver ledelsesverktøykasse. Likevel er dette gruppesystemet uunngåelig "medstyrt" av hvert enkelt teammedlem. I så måte bør du se på hvert enkelt teammedlem som en dominobrikke som kan utløse positive teamendringer som et snøskred. Da ligger ikke lenger lederskapsbyrden utelukkende på deg som leder.
Diagrammet forklarer godt hvor intelligent, helhetlig teamledelse foregår i praksis: I 1-1-møter og i retrospektive teamworkshops (enten de er virtuelle, eksterne eller på kontoret).
Uansett om man er senior eller junior, må alle teammedlemmer bidra positivt til teamets arbeidsflyt og "lede" på en eller annen måte. Holdningen om at "alle i teamet har en lederrolle og må gå foran med et godt eksempel" er noe du kan formidle og trene spesielt godt på i digitalt støttede medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter. De er med andre ord ditt viktigste verktøy for medarbeidertilfredshet.
Behandler du 1-til-1-møter som ditt viktigste møte (enten det er virtuelt eller på kontoret)? Eller bruker du tiden din på å gjøre et godt inntrykk på sjefen for å fremme karrieren din?
Beste gratis 1-til-1-møteprogramvareapp uten innlogging
En sammenligning: apper for medarbeiderdialog eller en-til-en-møter uten innlogging
La oss anta at vi er enige om at du ser på regelmessige medarbeidermøter eller én-til-én-møter med den betydningen de fortjener. Da er du enig i at det lønner seg å bruke en app for én-til-én-møter (spesielt hvis den er gratis og du kan prøve den ut uten å logge inn). I det følgende vil jeg diskutere hva som kjennetegner en god app for én-til-én-møter, hvilke gratisapper som finnes på markedet i dag, og hvordan de beste appene er i forhold til hverandre. Du kan teste en av appene nedenfor uten å logge inn.
La oss starte med en spennende oversikt over digitale medarbeidersamtaler og apper for en-til-en-møter i en tabell (noen av dem kan testes gratis). Informasjonen kommer fra offentlig tilgjengelige data fra selskapene.
Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Gitter | |
---|---|---|---|
Delte notater | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Private notater | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Oppgavehåndtering | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Oversikt over oppgaver | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Delvis |
Selskapets kjerneprodukt | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Målgruppe | IT-bransjen | Alle bransjer | Alle bransjer |
Echometer 1-1 Smartness | 🆚 Leapsome Smartness | 🆚 Lattice Smartness | |
(Visuelle) forslag til spørsmål | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Integrert Health Check-undersøkelse | ✅ Ja | ❌ Nei | ⚠️ Delvis |
Eksplisitt psykologisk fundament | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Definerbare maler | ✅ Ja | ❌ Nei | ✅ Ja |
Automatisert påminnelse om avtaler | ✅ Ja | ⚠️ Delvis | ✅ Ja |
Integrerte numeriske trender | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Mønstergjenkjenning og filtre: Tagger | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
1-1 Foreslåtte tiltak | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Integrert Agiles retrospektivt verktøy | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Test mulig uten innlogging | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Echometer Priser | 🆚 Sprangvise priser | 🆚 Gitterpriser | |
Prismodell (månedlig) | Delvis gratis (mer om dette nedenfor) | Fra 8$/teammedlem | Fra 11$/teammedlem |
Echometer sammenlignet med andre 1:1-programvareapper
Ovenfor har du fått en grov oversikt over de største (og kanskje beste) leverandørene av apper for medarbeidersamtaler og 1-til-1-møter. I det følgende vil jeg gå nærmere inn på de enkelte verktøyene Echometer, Leapsome, Lattice og Workleap Officevibe. Du får en kort beskrivelse, anmeldelser og skjermbilder for hvert enkelt verktøy.
Beste gratis 1-til-1-møteprogramvareapp uten innlogging
1-til-1-programvareapp uten innlogging: Echometer
Kundeuttalelser og anmeldelser Echometer
Kort introduksjon på Echometers nettsted
"Den raskeste måten for travle teamledere å forbedre teamets leveranser på: Kombiner 1:1-møter med agile retrospektiver"
Echometer Nettsted: https://echometerapp.com/
Skjermbilder av Echometer-programvaren
Hvordan ser malbiblioteket i Echometer ut? Hvordan er oppgavene organisert, og hvordan er undersøkelsesfunksjonen integrert i den digitale medarbeidersamtalen?
Nedenfor finner du skjermbilder som bokstavelig talt vil gi deg et bedre bilde.
I 1-1-møtet
Lag notater og et eksempel på en mal
Et annet eksempel på en mal (for coaching)
Svar på undersøkelsen på (eller før) 1-1-møtet
Synliggjøring av utviklingstrender
Et bibliotek med samtalestartere
Oversiktssiden for alle 1-1-samtaler
Sette minner foran en-til-en-samtalen
Fordeler og ulemper: Echometer-verktøy for én-til-én-møter
Per | Kontra |
---|---|
Intuitiv og tidsbesparende design | Brukeropplevelsen må forbedres – vi jobber med det! |
Psykologisk forsvarlige maler og detaljerte analysemuligheter for datadrevet arbeid | |
Integrert retrospektivt verktøy for team | |
Med mer enn 5 teammedlemmer: svært god pris |
Echometer-prismodell, gratis prøveperiode og tilgang
- Gratis prøveperiode: Opptil 35 dager
- Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Ja
- Grunnpris (etter den gratis prøveperioden): Fra 29 euro per leder per måned, dvs. 29 euro for et team på 10 personer
For å oppsummere er Echometer en veldig god, kanskje den beste programvaren for én-til-én-møter, spesielt for ledere i IT-sektoren. Du kan enkelt danne deg et eget inntrykk (selv uten å logge inn) ved å leke deg i malen for en-til-en-møter nedenfor.
Vi har gjort denne tilgangen mulig uten innlogging, slik at brukerne kan få en følelse av funksjonene i appen vår uten store anstrengelser. I tillegg kan noen av programvarene våre også brukes permanent og gratis. Du kan finne ut mer på siden vår om prismodell.
Tilgang til 1-til-1-programvareappen uten innlogging
Følgende mal er bare et eksempel som du kan utforske uten å logge inn. Du kan selvfølgelig tilpasse den og lage dine egne maler i programvaren vår.
Beste gratis 1-til-1-møteprogramvareapp uten innlogging
Én-til-én-programvare: Leapsome
Kundeuttalelser og anmeldelser Leapsome
Kort introduksjon på Leapsomes nettsted
"Den AI-drevne HR-plattformen for HR-ekspertise og høytytende team. Automatiser, koble sammen og forenkle alle HR-prosesser –, fra onboarding og prestasjonsstyring til medarbeiderbevaring og -utvikling."
Leapsomes nettsted: https://www.leapsome.com/
Skjermbilder av Leapsome-programvaren
Hvordan er oppgavene organisert i Leapsome? Ta en titt på to skjermbilder av verktøyet nedenfor for å få en bedre følelse av det.
I det virtuelle 1-1-møtet
Du kan organisere en-til-en-maler her
Her organiseres en-til-en-oppgaver eller handlingspunkter
Fordeler og ulemper: Sprangvis verktøy for En-til-en-møter
Per | Kontra |
---|---|
Lett å forstå | En av mange funksjoner i Leapsome HR-pakken, derfor delvis kjærlighetsløs |
Maler kan opprettes | Få spesialfunksjoner som 1-1-verktøy, først og fremst notatfunksjon |
Sprangvis prismodell, gratis prøveperiode og tilgang
- Gratis prøveperiode: Ja (varighet ikke gjennomsiktig)
- Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Ja
- Grunnpris (etter gratis prøveperiode): Fra 8$ per teammedlem per måned, f.eks. 80$ per måned for 10 teammedlemmer
Oppsummert tilbyr Leapsome en noe enklere, men funksjonell 1-til-1-programvareapp som ikke er rettet mot spesifikke bransjer (for eksempel IT-bransjen).
Beste gratis 1-til-1-møteprogramvareapp uten innlogging
Én-til-én-programvareapp: Lattice
Kundeuttalelser og anmeldelser av gitter
Kort introduksjon på Lattices nettsted
"HR-plattformen som folk elsker. Med HRIS gjør Lattice det mulig for mer enn 5000 strategiske HR-team å administrere informasjon om de ansatte, drive frem prestasjoner, fange opp teamfølelser og få viktig innsikt – alt på ett sted."
Nettsted for Lattice: https://lattice.com/
Skjermbilder fra Lattice-programvaren
Dessverre kan du ikke bare få tilgang til hele Lattice 1-to-1-programvareappen gratis. Det er tydeligvis obligatorisk å bestille en demoavtale. Det finnes imidlertid flere andre måter å få en følelse av programvaren på nettstedet. Vi har visualisert kjernen i One-on-One-funksjonen i Lattice App Suite som et skjermbilde nedenfor.
I det virtuelle 1-1-møtet
Oversikt over oppgavehåndtering, maler og notatfunksjonen
Fordeler og ulemper: Lattice-verktøy for én-til-én-møter
Per | Kontra |
---|---|
Lett å forstå | En av mange funksjoner i Lattice HR-plattformen, derfor delvis kjærlighetsløs |
Maler kan opprettes | Dessverre er det ingen direkte tilgang til programvareappen. Du må bestille en demoavtale for dette. |
Prismodell, gratis prøveperiode og tilgang
- Gratis prøveperiode: Ja (varighet ikke gjennomsiktig)
- Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Nei
- Grunnpris (etter gratis prøveperiode): Fra 11$ per teammedlem per måned, f.eks. 111$ per måned for 10 teammedlemmer
Lattice tilbyr en nyttig programvare for medarbeidersamtaler som virkelig kommer til sin rett når du bruker andre funksjoner fra HR-plattformen.
Du har nå fått en god følelse for de ulike digitale eller virtuelle programvarene for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter (dessverre er det bare noen av dem som er gratis og ikke krever innlogging), som alle kan fungere som gode verktøy for medarbeidertilfredshet. Men hvordan kan du ta en god beslutning? Jeg vil gjerne hjelpe deg med dette ved å gi deg fem kriterier for hva som kjennetegner en god digital programvare for medarbeidersamtaler eller en-til-en-møter (bortsett fra pris og innloggingsalternativer).
Beste gratis 1-til-1-møteprogramvareapp uten innlogging
Hva kjennetegner de beste 1-til-1-appene?
For det første finnes det sannsynligvis ikke noe slikt som den "beste" programvaren for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter. Hvis det i det hele tatt finnes, er det "din" beste programvare for én-til-én-møter. Hvorfor er det slik? Ganske enkelt fordi det er du som bestemmer hvilke krav som stilles til en god programvare. Men hvis du er usikker på hva du trenger, kan følgende fem punkter hjelpe deg.
Første ting først: når det gjelder den beste programvareappen, handler det om kvalitet. I denne forbindelse bør det ikke antas at du kan få det gratis –, men som med Echometer-programvaren, kan du kanskje få en følelse av det uten å logge inn.
1. styrker forholdet mellom leder og medarbeider
En best mulig programvareapp skaper et tillitsfullt og bærekraftig forhold mellom ledere og medarbeidere. Gjennom målrettede spørsmålsmaler som bidrar til å bli kjent med hverandre og bygge tillit, kan nettverktøyet fremme et mer personlig dialogklima og gi et varig bidrag til medarbeidertilfredshet.
Det kan være enkle spørsmålsmaler som "Hva har du likt spesielt godt i det siste?" eller "Er det noe du ønsker å utvikle videre i rollen din?" (Les mer: 129 geniale spørsmål fra en psykolog til en-til-en-møter). Slike spørsmål oppmuntrer til selvrefleksjon og gir ledere innsikt som ofte blir oversett i den daglige virksomheten.
Notatfunksjonen bør i stor grad være transparent, slik at avtalte mål og viktige diskusjonspunkter til enhver tid er tilgjengelige for begge parter, og åpenhet bidrar også til gjensidig tillit, tilfredshet og engasjement.
2. Sparer tid
Å spare tid er en nøkkelfaktor for ledere og medarbeidere. Den beste appen for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter tilbyr derfor ikke bare forslag til spørsmål og et intuitivt system der innholdet lagres på et sentralt sted – i stedet for spredte notater på ulike plattformer som Apple Notes, Google Docs eller Miro.
Det bør også være mulig å hente opp alle emner, notater og oppgaver på ett sted, og bruke automatiske påminnelser for å sikre at ingen avtaler eller oppfølgingsoppgaver blir glemt.
Det nettbaserte 1-1-møteverktøyet bør også tilby muligheten til å lage egne maler for ulike scenarier, slik at lederne kan tilpasse møtene sine og gjøre dem mer effektive.
Det kan være maler for en-til-en-samtaler for nyansatte, maler med isbryterspørsmål for å bli kjent med hverandre, men også Health Check-spørsmål som bidrar til å få en følelse av den ansattes engasjement, tilfredshet og lojalitet til selskapet. Den digitale medarbeidersamtalen Echometer, som er delvis gratis, tilbyr ferdige 1-til-1-workshops for alle disse bruksområdene.
3. er motiverende
Motivasjon kommer fra suksess og anerkjennelse av fremgang. De beste appene for medarbeidersamtaler eller 1-til-1-møter fremhever trender og mønstre fra samtalene som er verdifulle for begge parter.
For eksempel kan den jevnlig vise en oversikt over vellykkede oppgaver eller fremdriften mot de sist definerte målene. Dette styrker motivasjonen til å fortsette å jobbe med forbedringer.
I tillegg bør brukergrensesnittet være utformet på en tiltalende og oversiktlig måte, slik at det er morsomt å bruke og øker (eller i det minste ikke hemmer) motivasjonen til å delta aktivt i medarbeidersamtalen eller 1-til-1-møtet. Bare når dette kriteriet er oppfylt, vil medarbeidertilfredshetsverktøyet være morsomt for begge parter.
4. enkel tilgang
En enkel start er avgjørende for å kunne reagere positivt på nye nettbaserte verktøy i arbeidshverdagen. Mange fagfolk har en motvilje mot nye programvareapper.
Som nevnt ovenfor, hjelper en enkel design her. Men en gratis versjon, for eksempel programvaren Echometer (kan testes nedenfor uten innlogging) kan legge til rette for en uforpliktende introduksjon og gi brukerne mulighet til å gjøre seg kjent med funksjonene uten forpliktelser.
Brukerveiledningen bør være så intuitiv at de ønskede resultatene kan oppnås uten mye innkjøring. Denne lavterskeltilnærmingen er spesielt nyttig når nye programmer skal innføres i større team og selskaper, der byråkratiske prosesser i organisasjonen kan stå i veien.
5. skaper fremgang og fremmer videre utvikling
Det kanskje viktigste med de beste digitale verktøyene for medarbeidersamtaler eller 1-til-1 Jour Fixe-møter er at de gjør det mulig for coachee å utvikle seg positivt. Det (eventuelt gratis) programvareverktøyet bør i beste fall støtte – med psykologisk gode –-spørsmål som er spesifikt rettet mot den aktuelle konteksten og de ansattes spesifikke behov.
Spørsmål om personlig utvikling kan for eksempel tilpasses til bransjekonteksten, slik tilfellet er med Echometer for IT-bransjen: Hvis programvareappen allerede vet at programvareutviklere ofte mangler myke ferdigheter, at de ikke føler empati med sluttkundene sine ofte nok, eller at de ikke reflekterer tilstrekkelig over sine egne tilbakemeldingsløkker, kan den tilby svært målrettede spørsmålsmaler for tilsvarende utfordringer.
Uansett bør det (eventuelt gratis) nettbaserte verktøyet gi mulighet til å registrere oppgaver, sende automatiske påminnelser og gi en oversikt over åpne og fullførte oppgaver. Dette styrker medarbeiderens engasjement.
Beste gratis 1-til-1-møteprogramvareapp uten innlogging
Konklusjon - Gratis programvare for medarbeidersamtaler uten innlogging
Alt i alt gjør et godt verktøy for medarbeidersamtaler det enklere for ledere å ha strukturerte og produktive samtaler med fokus på relasjonsbygging og fremdrift. Med en god programvareapp kan medarbeidersamtalen bli det sentrale instrumentet for medarbeiderledelse som den bør være.
Teksten bør ha gitt deg en god oversikt over de mest populære (og kanskje også de beste) verktøyene for medarbeidersamtaler eller en-til-en-møter, og forhåpentligvis gjort det lettere for deg å bestemme deg for hvilken programvare eller nettapp du vil prøve ut.
Jeg ønsker deg en god tenniskamp 😉.
Du kan forresten enkelt prøve ut Echometer 1-til-1-programvaren gratis, for eksempel ved å leke deg i One-on-One Meeting Template nedenfor (fungerer også uten innlogging). Du finner selvfølgelig også mange andre forslag til spørsmål i verktøyet: