Mal for kvartalsvise retrospektiver: Spørsmål du bør stille teamet ditt hvert kvartal.
1 - Vinter Retrospektiv ❄️ | 2 - Vår Retrospektiv 🌼 | 3 - Sommer Retrospektiv 🌞 | 4 - Høst Retrospektiv 🍂 | 5 - DAKI Retrospektiv 🌍
I denne artikkelen har jeg samlet de fem beste tilbakeblikkene du kan se hvert kvartal.
Disse er DAKI-retrospektivet, som etter min mening er det beste retrospektivet for dette formålet, og 4 sesongretrospektiv som passer nøyaktig til årets 4 kvartaler.
Hvorfor kvartalsvise tilbakeblikk er så viktige 👍:
Det er ikke uvanlig at aktiviteter planlegges i intervaller.
Teamene planlegger ofte hver uke eller hver fjortende dag.
Derimot skjer planleggingen på selskapsnivå ofte på års- og kvartalsbasis. Dette er et tidsvindu som fortsatt er kort nok til å foreta justeringer, men langt nok til at strategiske endringer kan avleses i tallene.
Nettopp derfor er det fornuftig å ikke bare bruke et kvartalsvis retrospektiv for å finne ut hvordan den siste sprintsyklusen gikk, men også å ta et makroperspektiv.
Kvartalsvise retrospektiver gjør det mulig å bygge bro mellom teamets kortsiktige smidighet og selskapets langsiktige strategiske retning.
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#1 - Vinter Retrospektivet ❄️
Enten du liker det eller ikke, begynner året med vinter på den nordlige halvkule. Det er kaldt og vått, og noen ganger kommer det til og med snø. Men vinteren har også sine gode sider, for finnes det noe mer koselig enn å sitte i sofaen med en varm kopp kakao pakket inn i et pledd?
Det er akkurat det samme i næringslivet. Det finnes både koselige og ubehagelige sider av hverdagen. Men hvordan gikk det første kvartalet, og hva ser du frem til i det neste?
Vinter Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Snø: Hva har vi nesten glemt under snødekket?
- Is: Hvor må vi være forsiktige for ikke å skli?
- Stove: Hva varmer oss opp igjen?
- Forventning: Hva kan vi nesten ikke vente på til våren?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Vinter Retro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#2 - Vår Retrospektivet 🌼 (Vårrengjøringsretro)
Etter vinteren kommer våren, som står for fornyelse. Naturen blomstrer igjen, og det er på tide å se på seg selv og se hva man ønsker å fornye. En vårrengjøring er ideell for dette:
Vårrengjøringsretro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvilken gjenstand gir oss glede, hva bør vi beholde?
- Hva skal vi kaste i søpla?
- Hva kan vi resirkulere og gjenbruke - kanskje denne gangen til en annen utfordring?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Vårrengjøringsretro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#3 - Sommer Retrospektivet 🌞
Var sommeren din fantastisk? Og akkurat her må den passende retroen være med. La sommerfølelsene blomstre opp igjen, men se også når det varme været fikk deg til å svette. - Den perfekte retrospektiven for å avslutte tredje kvartal:
Sommer retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva var spagetti-isen, ditt favorittøyeblikk i den siste sprinten?
- Hva fikk oss til å svette?
- Hvordan kan klimaanlegget håndtere sommervarmen i fremtiden?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Sommer retro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#4 - Høst Retrospektivet 🍂
Og sist, men ikke minst, kommer høsten. Løvet faller av trærne, og både vakre regnbuer og glatte veier er en del av hverdagen. Hvordan kom du deg gjennom høsten, og hvordan forbereder du deg på vinteren?
Høst Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- 🌧🍂 På hvilke våte stier skled vi (nesten)?
- 🌧🌈 Hva var ditt regnbuemoment (favorittøyeblikk i sprinten)?
- 🥜🐿 Hvilke forberedelser må vi gjøre for å komme godt gjennom vinteren? (Hvordan ekorn forbereder nøtter til vinteren)
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Høst Retro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#5 - DAKI-retrospektivet :
Enten det er vår, sommer, høst eller vinter. DAKI Retrospective er en god allrounder som passer til alle årstider. Den lar deg reflektere over hvert kvartal ut fra de viktigste perspektivene (Drop, Add, Keep, Improve):
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
Konklusjon – Mal for kvartalsvis retrospektiv⚡
Det er viktig å avholde regelmessige retrospektiver. Vår anbefaling er å gjøre dette hver 2.-4. uke. Kvartalsvise retrospektiver er imidlertid noe helt spesielt, ettersom mange bedrifter planlegger kvartalsvis. Dette gjør det desto viktigere å harmonisere Agile-arbeidsmåten med denne kvartalsplanleggingen. Retrospektivene som presenteres her, er ideelle for dette.
Hvis du liker disse tilbakeblikkene, vil du sannsynligvis like dette også: 54 retrospektiver for nybegynnere og profesjonelle.
Har du lyst til å starte en av disse retrospektivene med en gang? Prøv vårt Echometer-verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
