5 Atlassian Retrospective-verktøy: Hvilket er best?

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

• Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
• Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

• Isbryter
• Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
• Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
• Prioritering av tilbakemeldinger
• Utlede tiltak
• Avslutte retrospektivet med «ROTI-score» (Return on Time Invested).

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective-programvaren har en rekke detaljerte dashbord for å overvåke den kontinuerlige forbedringsprosessen i det smidige teamet ditt:

• På den ene siden kan du få en rask oversikt over tidligere teamretrospektiver i retroarkivet.
• På den annen side kan du bruke ROTI-poengsummen og Health Check-elementene, som du kan bruke som en jevnlig trivselssjekk, til å visualisere stemningstrender i teamet basert på spesifikke KPI-er eller agile måleparametere.
• Det er også andre aktivitetstrender

Echometer skiller mellom Team Health og Workspace Health i Health Check-ene:

• Resultatene fra Team Health blir alltid bare offentliggjort innad i teamet
• Resultatene fra Workspace Health gjøres transparente for alle team

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

• Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
• Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
• Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dermed har Echometers verktøy for teamretrospektiver omfattende og gjennomtenkte funksjoner for tiltakssporing.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakere kan enkelt dra og slippe kort oppå hverandre for å gruppere dem.

Det finnes to moduser for prioritering:

• I «Live Voting» (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge Live Voting. Under avstemningen kan man se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene automatisk i synkende rekkefølge i kolonnene, slik at kortene med flest stemmer er øverst.
• I modusen «Facilitated Voting» velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer hvert emne skal ha. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

• Retro-malene i Echometer inkluderer eksempelspørsmål for retro-tavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer – som for eksempel «Kart-løp Retrospektiv» eller «Tidsreise Retrospektiv».
• Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
• Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
• For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
• Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

• Glad, undrende, trist
• Tre små griser
• Lagmoral Health Check
• Maler for retrospektiv påske og jul
• DORA Retrospektiv
• 5 smidige verdier Health Check
• Spotify Squad Health Check Radar
• Psykologisk sikkerhet Health Check
• DORA Retrospektiv
• Unike retrospektivmaler som “7 Dwarfs Retrospective” eller “Football Retrospective”

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

• Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
• Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
• Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
• Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
• Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
• Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

• Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
• PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
• Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
• Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
• Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
• Spørre etter eller måle “ROTI-poengsummen” (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
• Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
• Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
• Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

• 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
• 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
• Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
• Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
• Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de kunne gjennomføre sin første retrospektive i Echometer med mindre enn 10 minutters forberedelse – altså på svært kort tid! Selv brukere som er mindre teknologikyndige kan bli med i retrospektivene i løpet av få, enkle trinn.

Gjennomføringen av retrospektivet er også veldig enkelt takket være den strukturerte prosessen i Echometer. Det er heller ikke komplekst å sette opp helsesjekken, og det krever ingen stor læringskurve – man kan komme i gang veldig raskt.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retro-verktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

• Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
• Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
• Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retro-verktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Dataene lagres i Tyskland og behandles sikkert. Avtalen om databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandlingen av Echometer kan sees her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

• Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
• Google-pålogging
• SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

• “Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!”

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

• “Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene.”

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

• “Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!”

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

• “En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy.”

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

• “Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!”

Echometer er det perfekte retrospektiv-programvareverktøyet for travle teamledere, ingeniørledere, men også Scrum Masters og Agile Coaches i distribuerte eller hybridarbeidende agile team («Remote Teams»).

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

• Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
• Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
• Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

• Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.

• Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
• Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
• Deretter fortsetter vi med Team Health Check: Alle teammedlemmer svarer på forskjellige spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker både engasjementet i retrospektivet, selv for introverte teammedlemmer, og opprettelsen av agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
• Deretter fortsetter man med retrospektive-tavlen, der alle anonymt kan legge igjen tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis det ikke allerede har skjedd på forhånd via en undersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektive maler for forskjellige retrospektiver på Echometer-retro-tavlen.
• Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
• Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
• Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
• På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
• Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
• Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
• Til slutt muliggjør Echometer avslutningen av retrospektivet ved at hele teamet anonymt blir spurt om ROTI-score på en skala fra 0 til 10 (altså «Return on Time Invested»): Dette hjelper teamet og spesielt moderatoren for retrospektivet med kontinuerlig å forbedre kvaliteten på retrospektivene i teamet selv.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.