Agile Sprint-retrospektiv i ledergruppen
Tips: Et godt agilt retrospektiv i ledergrupper
Tips 0 – Invester tiden godtNøkkelen til suksess er at ledergruppen oppfatter retrospektivene som en god investering av tid. Bare hvis de ser at møtene fører til konkrete forbedringer og bidrar til effektive arbeidsmetoder, vil de være åpne for flere retrospektive møter. Dette er den virkelige styrken ved kontinuerlig forbedring.
Hold derfor retrospektivene korte og konsise. Still enkle, åpne spørsmål som er direkte relatert til den daglige ledelsen. For eksempel
- Hvis vi ikke når målet vårt, hva skyldes det?
- Hva bremser deg mest akkurat nå?
- Hva stresser deg mest akkurat nå?
1. Sett deg klare mål: Start hvert retrospektiv med klare mål. Tenk gjennom hva du ønsker å oppnå –, enten det er å identifisere flaskehalser i arbeidsflyten eller å styrke lagånden. Sett deg for eksempel som mål å finne konkrete tiltak for å forbedre kommunikasjonen. Det smidige manifestet minner oss om at samarbeid er viktigere enn prosesser og verktøy.
2. Fremme åpen kommunikasjon: Skap en tillitsfull atmosfære der teammedlemmene kan snakke fritt. Eksempel: Still spørsmål som "Hva gikk bra?" og "Hva kan vi gjøre bedre?". Oppmuntre til aktiv deltakelse, og understrek at konstruktive tilbakemeldinger er avgjørende for fremdriften.
3. utlede konkrete tiltak: Ikke bare analyser retro, men utled konkrete tiltak. Et eksempel: Hvis det er kommunikasjonen som er problemet, kan det være nyttig å innføre regelmessige møter eller bruke samarbeidsverktøy. Det smidige manifestet minner oss om at det er viktigere å reagere enn å følge en plan til punkt og prikke.
4. Regelmessig oppfølging: Ansvaret slutter ikke med returen. Eksempel: Fastsett regelmessige oppfølgingsdatoer for å gjennomgå fremdriften og gjøre justeringer. Scrum-guiden legger vekt på at smidig arbeid er iterativt – og dette prinsippet gjelder også på ledelsesnivå.
5. Færre, men gode tiltak: Målet er ikke å lage en lang liste med tiltak. Konsentrer deg om å utlede ett enkelt, effektivt tiltak. Mindre er ofte mer. En velbegrunnet og realiserbar forbedring er mer verdifull enn en mengde ideer som er vanskelige å gjennomføre. Kvalitet er viktigere enn kvantitet.
Agile Sprint-retrospektiv i ledergruppen
Flere tips - riktig forberedelse
6. Utveksling med teamet: Før retrospektivet kan det være nyttig å rådføre seg med en bestemt person i ledergruppen. Diskuter hvilke åpne spørsmål som er spesielt relevante og som kan bidra til dynamikken i teamet. Dette skaper ikke bare åpenhet, men muliggjør også et målrettet fokus på relevante temaer.
7. berike samtalen med anonyme spørreundersøkelser: For å utdype de retrospektive funnene kan gode Health Check-undersøkelser være et nyttig supplement. Disse undersøkelsene muliggjør en systematisk vurdering av teamets tilstand og bidrar til å identifisere mønstre og trender. Kombinert med de kvalitative funnene fra retrospeksjonene gir de et omfattende grunnlag for kontinuerlig forbedring i ledergruppen. Dette bringer oss til neste avsnitt...
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Agile Sprint-retrospektiv i ledergruppen
Det perfekte verktøyet for din retro
Et verktøy som er spesielt utviklet for å gjennomføre agile retrospektiver i ledergrupper, er Echometer. Det inneholder til og med spesielle Health Check-maler for ledergrupper.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
"Hvis du får sjansen til å gjennomføre et retrospektiv i en ledergruppe - gratulerer! Det skjer (altfor) sjelden. Grip muligheten - slik at du snart kan få lov til å være aktiv med jevne mellomrom!"
Agile Sprint-retrospektiv i ledergruppen
Konklusjon - Agile Retrospektiver i ledergrupper
Til slutt har vi enda et tips: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å utvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte et agilt retrospektiv nedenfor uten å logge inn, i dette tilfellet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
