Agile Retrospektivt arbeid i ledergruppen: 7 tips

Et sterkt lederteam er kjernen i en vellykket bedrift. I dette blogginnlegget dykker vi ned i verden av lederworkshops og tilbyr praktiske tips for utforming og gjennomføring. Fra klare mål til interaktive metoder – oppdag hvordan du med disse velprøvde strategiene kan lede lederteam på en inspirerende reise av vekst og samarbeid.

Tips 0 – Invester tiden godtNøkkelen til suksess er at ledergruppen oppfatter retrospektivene som en god investering av tid. Bare hvis de ser at møtene fører til konkrete forbedringer og bidrar til effektive arbeidsmetoder, vil de være åpne for flere retrospektive møter. Dette er den virkelige styrken ved kontinuerlig forbedring.

Hold derfor retrospektivene korte og konsise. Still enkle, åpne spørsmål som er direkte relatert til den daglige ledelsen. For eksempel 

• Hvis vi ikke når målet vårt, hva skyldes det?
• Hva bremser deg mest akkurat nå?
• Hva stresser deg mest akkurat nå?

1. Sett deg klare mål: Start hvert retrospektiv med klare mål. Tenk gjennom hva du ønsker å oppnå –, enten det er å identifisere flaskehalser i arbeidsflyten eller å styrke lagånden. Sett deg for eksempel som mål å finne konkrete tiltak for å forbedre kommunikasjonen. Det smidige manifestet minner oss om at samarbeid er viktigere enn prosesser og verktøy.

2. Fremme åpen kommunikasjon: Skap en atmosfære av tillit der teammedlemmer kan snakke fritt. Eksempel: Still spørsmål som “Hva gikk bra?” og “Hva kan vi gjøre bedre?” Oppmuntre til aktiv deltakelse og understrek at konstruktiv tilbakemelding er avgjørende for fremgang. 

3. utlede konkrete tiltak: Ikke bare analyser retro, men utled konkrete tiltak. Et eksempel: Hvis det er kommunikasjonen som er problemet, kan det være nyttig å innføre regelmessige møter eller bruke samarbeidsverktøy. Det smidige manifestet minner oss om at det er viktigere å reagere enn å følge en plan til punkt og prikke.

4. Regelmessig oppfølging: Ansvaret slutter ikke med returen. Eksempel: Fastsett regelmessige oppfølgingsdatoer for å gjennomgå fremdriften og gjøre justeringer. Scrum-guiden legger vekt på at smidig arbeid er iterativt – og dette prinsippet gjelder også på ledelsesnivå.

5. Færre, men gode tiltak: Målet er ikke å lage en lang liste med tiltak. Konsentrer deg om å utlede ett enkelt, effektivt tiltak. Mindre er ofte mer. En velbegrunnet og realiserbar forbedring er mer verdifull enn en mengde ideer som er vanskelige å gjennomføre. Kvalitet er viktigere enn kvantitet.

6. Utveksling med teamet: Før retrospektivet kan det være nyttig å rådføre seg med en bestemt person i ledergruppen. Diskuter hvilke åpne spørsmål som er spesielt relevante og som kan bidra til dynamikken i teamet. Dette skaper ikke bare åpenhet, men muliggjør også et målrettet fokus på relevante temaer.

7. berike samtalen med anonyme spørreundersøkelser: For å utdype de retrospektive innsiktene kan gode helsesjekkundersøkelser være et meningsfylt supplement. Disse undersøkelsene muliggjør en systematisk vurdering av teamets tilstand og hjelper til med å identifisere mønstre og trender. Kombinert med den kvalitative innsikten fra retrospektivene gir de et omfattende grunnlag for kontinuerlige forbedringer i lederteamet. Dermed kommer vi til neste avsnitt…

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

Et verktøy som er spesielt utviklet for å gjennomføre agile retrospektiver i ledergrupper, er Echometer. Det inneholder til og med spesielle Health Check-maler for ledergrupper.

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Hvis du har sjansen til å gjennomføre en retrospektive i et lederteam – gratulerer! Det skjer (altfor) sjelden. Grip sjansen – slik at du kanskje snart kan bli aktiv regelmessig!

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Det agile retrospektivet i ledergruppen har potensial til å optimalisere samarbeidet. Sett deg klare mål, sørg for åpen kommunikasjon, ta hensyn til ulike perspektiver, utled konkrete tiltak og hold prosessen i live med jevnlig oppfølging. Den agile ledergruppen din vil takke deg for det.

Til slutt, igjen en påminnelse: Hvis du noen gang vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en smidig retrospektive uten å logge inn nedenfor, i dette tilfellet “Keep, Stop, Start”-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.

Hvordan

Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Fortsett: Hva skal vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Behold Stop Start Retro

Fortsett: Hva skal vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...