Hvis din reise som leder var som en profesjonell tenniskarriere, så er en-til-en-møtene de ukentlige kampene som avgjør om du vinner eller taper. Jeg skal gi deg ett tips: Ikke glem å skaffe deg Nimbus 2000-tennisracketen ... og det bringer oss over til temaet: Digitale medarbeidersamtaler eller programvare for én-til-én-møter!
Er det i det hele tatt verdt å innføre et nettbasert programvareverktøy for en-til-en-møter eller medarbeidersamtaler? Selvfølgelig: 1-1-møter er de viktigste samtalene du har som leder. Er du klar over det?
Hvor ellers kan du gjøre bedre justeringer i teamets maskinrom enn i møter ansikt til ansikt? 🤔 Derfor er det verdt å bruke en programvareapp som sparer deg for tid med digital forberedelse og oppfølging i medarbeidersamtaler, for eksempel ved å foreslå gode spørsmål og gjøre deg oppmerksom på trender.
En dristig tese: Med enestående gode medarbeider- eller en-til-en-samtaler kan du best oppnå alle dine profesjonelle utfordringer og mål – kanskje til og med rykke opp i en høyere tennisliga 😉.
Samspillet mellom medarbeiderne i et team- eller gruppesystem er selvfølgelig minst like viktig. Det er derfor team Tilbakeblikk-workshops er et annet viktig verktøy i enhver ledelsesverktøykasse. Likevel er dette gruppesystemet uunngåelig "medstyrt" av hvert enkelt teammedlem. I så måte bør du se på hvert enkelt teammedlem som en dominobrikke som kan utløse positive endringer i teamet som et skred. Da ligger ikke lenger lederskapsbyrden utelukkende på deg som leder.
Diagrammet forklarer godt hvor intelligent, helhetlig teamledelse foregår i praksis: I 1-1-møter og i retrospektive teamworkshops.
Uansett om man er senior eller junior, må alle teammedlemmer bidra positivt til teamets arbeidsflyt og "lede" på en eller annen måte. Holdningen om at "alle i teamet har en lederrolle og må gå foran med et godt eksempel" er noe du kan formidle eller trene spesielt godt på i digitalt støttede medarbeidersamtaler eller 1-1-møter. De er med andre ord ditt viktigste verktøy for medarbeidertilfredshet.
Behandler du en-til-en-møter som ditt viktigste møte? Eller bruker du tiden din på å gjøre et godt inntrykk i styrerommet for å fremme karrieren din?
One on One Meeting Software - medarbeidersamtalen
En sammenligning: programvareverktøy for medarbeidersamtaler eller én-til-én-møter
La oss anta at vi er enige om at du ser på regelmessige medarbeidermøter eller én-til-én-møter med den betydningen de fortjener. Da er du enig i at det lønner seg å bruke programvare for 1-1-møter. I det følgende vil jeg se nærmere på hva som kjennetegner et godt programvareverktøy for én-til-én-møter, hvilke apper som finnes på markedet i dag, og hvordan de ulike programvarene står seg i forhold til hverandre.
La oss starte med en spennende oversikt over digitale medarbeidersamtaler og nettbaserte en-til-en-programvareverktøy i en tabell. Informasjonen kommer fra offentlig tilgjengelige data fra selskapene.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Gitter | |
|---|---|---|---|
Delte notater | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Private notater | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Oppgavehåndtering | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Oversikt over oppgaver | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Delvis |
Selskapets kjerneprodukt | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Målgruppe | IT-bransjen | Alle bransjer | Alle bransjer |
Echometer 1-1 Smartness | 🆚 Leapsome Smartness | 🆚 Lattice Smartness | |
(Visuelle) forslag til spørsmål | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Integrert Health Check-undersøkelse | ✅ Ja | ❌ Nei | ⚠️ Delvis |
Eksplisitt psykologisk fundament | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Definerbare maler | ✅ Ja | ❌ Nei | ✅ Ja |
Automatisert påminnelse om avtaler | ✅ Ja | ⚠️ Delvis | ✅ Ja |
Integrerte numeriske trender | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Mønstergjenkjenning og filtre: Tagger | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
1-1 Foreslåtte tiltak | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Integrert Agiles retrospektivt verktøy | ✅ Ja | ❌ Nei | ❌ Nei |
Echometer Priser | 🆚 Sprangvise priser | 🆚 Gitterpriser | |
Prismodell (månedlig) | 29$/Executive | Fra 8$/teammedlem | Fra 11$/teammedlem |
Echometer sammenlignet med andre 1:1-programvareapper
Ovenfor har du nå fått en grov oversikt over de største leverandørene av programvare for medarbeidersamtaler og 1-1-møter. I det følgende vil jeg gå nærmere inn på de enkelte verktøyene Echometer, Leapsome, Lattice og Workleap Officevibe. Du får en kort beskrivelse, anmeldelser og skjermbilder for hvert verktøy.
One on One Meeting Software - medarbeidersamtalen
Programvare én til én: Echometer
Kundeuttalelser og anmeldelser Echometer
Kort introduksjon på Echometers nettsted
"Den raskeste måten for travle teamledere å forbedre teamets leveranser på: Kombiner 1:1-møter med agile retrospektiver"
Echometer Nettsted: https://echometerapp.com/
Skjermbilder av Echometer-programvaren
Hvordan ser malbiblioteket i Echometer ut? Hvordan er oppgavene organisert, og hvordan er undersøkelsesfunksjonen integrert i den digitale medarbeidersamtalen?
Nedenfor finner du skjermbilder som bokstavelig talt vil gi deg et bedre bilde.
I 1-1-møtet
Lag notater og et eksempel på en mal
Et annet eksempel på en mal (for coaching)
Svar på undersøkelsen i (eller før) 1-1-møtet
Synliggjøring av utviklingstrender
Et bibliotek med samtalestartere
Oversiktssiden for alle 1-1-samtaler
Sette minner foran en-til-en-samtalen
Fordeler og ulemper: Echometer-verktøy for én-til-én-møter
 Per |  Kontra |
|---|---|
 Intuitiv og tidsbesparende design |  Brukeropplevelsen må forbedres – vi jobber med det! |
| Psykologisk forsvarlige maler og detaljerte analysemuligheter for datadrevet arbeid | |
| Integrert retrospektivt verktøy for team | |
| Med mer enn 5 teammedlemmer: svært god pris |
Echometer-prismodell, gratis prøveperiode og tilgang
- Gratis prøveperiode: Opptil 35 dager
- Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Ja
- Grunnpris (etter den gratis prøveperioden): Fra 29 euro per leder per måned, dvs. 29 euro for et team på 10 personer
For å oppsummere er Echometer en veldig god, kanskje den beste programvaren for én-til-én-møter, spesielt for ledere i IT-sektoren. Du kan enkelt danne deg et eget inntrykk ved for eksempel å åpne malen via knappen i verktøyet vårt nedenfor.
1-1 Anropsmal Echometer
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet eller arbeidsoppgavene dine for øyeblikket?
Hvordan er været i forhold til arbeidsgiveren din, privatlivet ditt og privatlivet ditt?
One on One Meeting Software - medarbeidersamtalen
One on One-programvare: Leapsome
Kundeuttalelser og anmeldelser Leapsome
Kort introduksjon på Leapsomes nettsted
"Den AI-drevne HR-plattformen for HR-ekspertise og høytytende team. Automatiser, koble sammen og forenkle alle HR-prosesser –, fra onboarding og prestasjonsstyring til medarbeiderbevaring og -utvikling."
Leapsomes nettsted: https://www.leapsome.com/
Skjermbilder av Leapsome-programvaren
Hvordan er oppgavene organisert i Leapsome? Ta en titt på to skjermbilder til av verktøyet nedenfor for å få en bedre følelse av det.
I 1-1-møtet
Du kan organisere en-til-en-maler her
Her organiseres en-til-en-oppgaver eller handlingspunkter
Fordeler og ulemper: Sprangvis verktøy for En-til-en-møter
| Per |
Kontra |
|---|---|
| Lett å forstå |
En av mange funksjoner i Leapsome HR-pakken, derfor delvis kjærlighetsløs |
| Maler kan opprettes |
Få spesialfunksjoner som 1-1-verktøy, først og fremst notatfunksjon |
Sprangvis prismodell, gratis prøveperiode og tilgang
- Gratis prøveperiode: Ja (varighet ikke gjennomsiktig)
- Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Ja
- Grunnpris (etter gratis prøveperiode): Fra 8$ per teammedlem per måned, f.eks. 80$ per måned for 10 teammedlemmer
Leapsome tilbyr en noe enklere, men funksjonell 1-1-programvare som ikke er rettet mot spesifikke bransjer (for eksempel IT-bransjen).
One on One Meeting Software - medarbeidersamtalen
One on One-programvare: Lattice
Kundeuttalelser og anmeldelser av gitter
Kort introduksjon på Lattices nettsted
"HR-plattformen som folk elsker. Med HRIS gjør Lattice det mulig for mer enn 5000 strategiske HR-team å administrere informasjon om de ansatte, drive frem prestasjoner, fange opp teamfølelser og få viktig innsikt – alt på ett sted."
Nettsted for Lattice: https://lattice.com/
Skjermbilder fra Lattice-programvaren
Dessverre kan du ikke bare få tilgang til hele Lattice One on One-programvaren gratis. Det er tydeligvis obligatorisk å bestille en demoavtale. Det finnes imidlertid flere andre måter å få en følelse av programvaren på nettstedet. Vi har visualisert kjernen i One on One-funksjonen i Lattice Software Suite som et skjermbilde nedenfor.
I 1-1-møtet
Oversikt over oppgavehåndtering, maler og notatfunksjonen
Fordeler og ulemper: Lattice-verktøy for én-til-én-møter
| Per | Kontra |
|---|---|
| Lett å forstå | En av mange funksjoner i Lattice HR-plattformen, derfor delvis kjærlighetsløs |
| Maler kan opprettes | Dessverre er det ingen direkte tilgang til programvaren. Du må bestille en demoavtale. |
Prismodell, gratis prøveperiode og tilgang
- Gratis prøveperiode: Ja (varighet ikke gjennomsiktig)
- Gratisversjon (etter gratis prøveperiode): Nei
- Grunnpris (etter gratis prøveperiode): Fra 11$ per teammedlem per måned, f.eks. 111$ per måned for 10 teammedlemmer
Lattice tilbyr en nyttig programvare for medarbeidersamtaler som er spesielt effektiv når den brukes sammen med andre funksjoner fra HR-plattformen.
Nå har du fått en god oversikt over de ulike digitale programvarene for medarbeidersamtaler og en-til-en-møter, som alle kan fungere som gode verktøy for medarbeidertilfredshet. Men hvordan kan du ta en god beslutning? Jeg vil gjerne hjelpe deg med dette ved å gi deg fem kriterier for hva som kjennetegner en god digital programvare for medarbeidersamtaler eller en-til-en-samtaler.
One on One Meeting Software - medarbeidersamtalen
Hva kjennetegner god én-til-én-programvare?
For det første finnes det sannsynligvis ikke noe slikt som den "beste" programvaren for medarbeidersamtaler eller 1-1-møter. Hvis det i det hele tatt finnes, er det "din" beste programvare for 1-1-møter. Hvorfor er det slik? Ganske enkelt fordi det er du som bestemmer hva som er en god programvare. Men hvis du er usikker på hva du trenger, kan de følgende fem punktene hjelpe deg.
1. styrker forholdet mellom leder og medarbeider
En effektiv programvareapp skaper et tillitsfullt og bærekraftig forhold mellom ledere og medarbeidere. Gjennom målrettede spørsmålsmaler som bidrar til å bli kjent med hverandre og bygge tillit, kan nettverktøyet fremme et mer personlig dialogklima og gi et varig bidrag til medarbeidertilfredshet.
Det kan være enkle spørsmålsmaler som "Hva har du likt spesielt godt i det siste?" eller "Er det noe du ønsker å utvikle videre i rollen din?" (Les mer: 131 gode spørsmål til én-til-én-møter). Slike spørsmål oppmuntrer til selvrefleksjon og gir ledere innsikt som ofte blir oversett i den daglige virksomheten.
Notatfunksjonen bør i stor grad være transparent, slik at avtalte mål og viktige diskusjonspunkter til enhver tid er tilgjengelige for begge parter, og åpenhet bidrar også til gjensidig tillit, tilfredshet og engasjement.
2. Sparer tid
Å spare tid er en nøkkelfaktor for ledere og medarbeidere. En god programvare for medarbeidersamtaler eller 1-1-møter tilbyr derfor ikke bare forslag til spørsmål og et intuitivt system der innholdet lagres på et sentralt sted – i stedet for spredte notater på ulike plattformer som Apple Notes, Google Docs eller Miro.
Det bør også være mulig å hente opp alle emner, notater og oppgaver på ett sted, og bruke automatiske påminnelser for å sikre at ingen avtaler eller oppfølgingsoppgaver blir glemt.
Det nettbaserte 1-1-møteverktøyet bør også tilby muligheten til å lage egne maler for ulike scenarier, slik at lederne kan tilpasse møtene sine og gjøre dem mer effektive.
Det kan være maler for en-til-en-introduksjonssamtaler for nyansatte, maler med isbryterspørsmål for å bli kjent med hverandre, men også Health Check-spørsmål som bidrar til å få en følelse av den ansattes engasjement, tilfredshet og lojalitet til selskapet. Den digitale programvaren Echometer for medarbeidersamtaler tilbyr også ferdige én-til-én-workshops for alle disse brukstilfellene.
3. er motiverende
Motivasjon kommer fra suksess og anerkjennelse av fremgang. Gjennomtenkte medarbeidersamtaler eller programvare for én-til-én-møter fremhever trender og mønstre i diskusjonene som er verdifulle for begge parter.
For eksempel kan den jevnlig vise en oversikt over vellykkede oppgaver eller fremdriften mot de sist definerte målene. Dette styrker motivasjonen til å fortsette å jobbe med forbedringer.
I tillegg bør brukergrensesnittet være utformet på en tiltalende og oversiktlig måte, slik at det er morsomt å bruke og øker (eller i det minste ikke hemmer) motivasjonen til å delta aktivt i medarbeidersamtalen eller 1-1-møtet. Først når dette kriteriet er oppfylt, vil medarbeidertilfredshetsverktøyene være morsomme for begge parter.
4. enkel tilgang
En enkel introduksjon er avgjørende for å kunne reagere positivt på nye nettbaserte verktøy i arbeidshverdagen. Mange fagfolk har en motvilje mot nye programvareapper.
Som nevnt ovenfor, hjelper en enkel design her. Men en gratis versjon, for eksempel programvaren Echometer kan legge til rette for en uforpliktende introduksjon og gi brukerne mulighet til å gjøre seg kjent med funksjonene uten forpliktelser.
Brukerveiledningen bør være så intuitiv at de ønskede resultatene kan oppnås uten mye tilvenning. Denne lavterskeltilnærmingen er spesielt nyttig når ny programvare skal innføres i større team og selskaper, der byråkratiske prosesser i organisasjonen kan stå i veien.
5. skaper fremgang og fremmer videre utvikling
Det kanskje viktigste med et digitalt verktøy for medarbeidersamtaler eller 1-1-møter er at det gjør det mulig for coachee å utvikle seg positivt. I beste fall bør verktøyet støtte – med psykologisk gode –-spørsmål som er spesifikt rettet mot den aktuelle konteksten og medarbeiderens spesifikke behov.
For eksempel kan spørsmål om personlig utvikling tilpasses til bransjesammenheng, slik tilfellet er med Echometer for IT-bransjen: Hvis programvareverktøyet allerede vet at programvareutviklere ofte mangler myke ferdigheter, at de ikke føler empati med sluttkundene sine ofte nok eller at de ikke reflekterer tilstrekkelig over sine egne tilbakemeldingsløkker, kan det tilby svært spesifikke spørsmålsmaler for tilsvarende utfordringer.
Uansett bør det nettbaserte verktøyet tilby muligheten til å registrere oppgaver, sende automatiske påminnelser og gi en fullstendig oversikt over åpne og fullførte oppgaver. Dette styrker medarbeiderens engasjement.
One on One Meeting Software - medarbeidersamtalen
Konklusjon - programvare for medarbeidersamtaler
Alt i alt gjør et godt verktøy for medarbeidersamtaler det enklere for ledere å ha strukturerte og produktive samtaler med fokus på relasjonsbygging og fremdrift. Med god programvare kan medarbeidersamtaler bli det viktige verktøyet for personalledelse som de bør være.
Teksten skal ha gitt deg en god oversikt over de mest populære verktøyene for medarbeidersamtaler og en-til-en-møter, og forhåpentligvis gjort det lettere for deg å bestemme deg for hvilken programvare eller hvilket nettbasert verktøy du ønsker å prøve ut.
Jeg ønsker deg en god tenniskamp 😉.
Du kan forresten enkelt starte Echometer 1-1-programvaren ved å bruke for eksempel malen for én-til-én-møter nedenfor. Du finner selvfølgelig også mange andre forslag til spørsmål i verktøyet:
1-1 Anropsmal Echometer
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet eller arbeidsoppgavene dine for øyeblikket?
Hvordan er været i forhold til arbeidsgiveren din, privatlivet ditt og privatlivet ditt?
