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ウィークリー・キャッチアップ・ミーティング

固定1:1キャッチアップ・ミーティング:1ガイド、3テンプレート、30質問

あなたの車に「エンジンチェック」の警告信号が表示されたとしよう。あなたはそれを無視してそのまま走り続けるだろうか?おそらくしない。しかし、多くのマネジャーが従業員との定期的なキャッチアップコールを避けているのは、まさにこれなのだ。このような会話がなければ、未発見の可能性は隠されたままとなり、小さな問題は大きな危機–へと成長し、ある時点で「車」は止まってしまう。

多くのマネジャーは火災報知器のようなものだ:火災が発生したときだけ反応する。しかし、成功するリーダーシップとは、むしろサーモスタットのようなものだ。 

最後に「どうしても一緒にコーヒーを飲みたかった」同僚を覚えていますか?そして?それは実現しましたか?おそらく実現しなかっただろう。自然発生的な会話はいいものだ–が、持続可能なリーダーシップにはコミットメントが必要だ。

定期的なキャッチアップ・ミーティングのすべて|管理職と従業員のために

キャッチアップ・ミーティングの頻度は?頻度

そこで本題に入る:管理職と従業員との定期的なキャッチアップ・ミーティングである。通常、毎週、隔週、毎月、あるいは6週間ごとに行われる。

私のお勧めは、これをチームの規模に依存させることだ。上級社員は当然、若手社員や新入社員よりも指導を必要としない傾向があります。例チームメンバーが10人程度なら、30分程度のキャッチアップミーティングを2週間に1回行うのが適切でしょう。

対面であれ、遠隔であれ、デジタルであれ、バーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックの場を提供する。この記事では、毎週、2週間に1度、毎月、あるいは6週間に1度のキャッチアップコールで使える、良い会話をするための質問をいくつか紹介しよう。

まずはじめに:上司と従業員の間で行われるキャッチボールや1対1のミーティングがどのようなものか、まだよくわからない場合は、一般的なガイドをご覧ください: 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

写真のような事態を避けるためにも役立つはずだ。

一対一のミーティング 英語ミーム
ハーバード・ビジネス・レビュー(2022年)によると、従業員の約半数が1対1の会話は最適ではないと評価している。
週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

短い実用的なガイドとヒント

次に、定期的なキャッチアップ・ミーティングを効果的に開催するためのちょっとしたヒント・ガイドを紹介しよう。 

一見、直感的に理解できないかもしれないが、それだけに効果的である。これらのヒントで、あなたは上司としての役割を輝かせることができる。

1.キャッチアップは必ずしもデスクで行う必要はない

散歩をしたり、カフェを訪れたり、わざとリラックスした雰囲気で電話をかけたりすることで、会話に変化が生まれる。

  • メリット:新しい環境=新しいアイデア。無機質なオフィスよりも、動いている方が議論しやすい話題もある。

2. "未来チェックイン" – 5% レビュー、95% 展望

キャッチアップミーティングを毎回回顧報告にするのは避けよう。その代わりに、数回に1回、次のようなロジックを試してみてはどうだろう:

  • ✅ "これからどんな挑戦があると思いますか?"(前向きで生産的)
  • 🔹 利点:あなたの直属の部下は、反応的に考えるのではなく、積極的に考えるようになる。

3. "近況報告 "のない–だが、"What can I do for you? "はある。

直属の部下が「報告しなければならない」と感じるような方法でキャッチアップを行ってはならない。

  • その代わり、"あなたの仕事をやりやすくするために、私にできることは何ですか?"と言ってください。
  • 🔹 🔹 メリット:アポイントメントはコントロールの道具ではなく、サポートツールであることが明確になる。

4. 「リバース・アジェンダ」方式 – 直属の報告者がトピックを決定する。

マネージャーとして会議をコントロールするのではなく、直属の部下に主導権を渡す:

  • 今日は何について話したい?
  • 🔹 メリット:従業員は質問に答えるだけでなく、より積極的に参加するようになります。
  • おまけのヒント:もし相手が迷っているなら、2–3 のオプションからなる「テーマメニュー」を提供する。

5. 「仕事をしない」キャッチボール:仕事の話をせずに話す

4回目か5回目のキャッチアップ・セッションは、仕事に関係のない会話にする。
🚀 考えられる質問:

  • ✅ "最近、仕事上または個人的に興奮したことは?"
  • ✅ "半年休みがあったら何をしますか?"
  • 🔹 メリット:真の信頼を築き、長期的な関係を促進する。

そのためのアイデアは以下にある。

6.的を絞ったフィードバックのための「一つのこと」メソッド

ミーティングの最後にこう尋ねる:

  • 📝 "マネージャーとしてもっとうまくやれることは何か?"
  • 🔹 メリット:直接的で実用的なフィードバックが得られる。

7. "キャッチアップミーティングの泥沼 "を避ける

変化をもたらすことなく、いつも話すだけの日常に陥ってはならない。

  • 解決策:キャッチアップの最後に、具体的な行動を一緒に決める。
  • 例:"私の収穫は、プロジェクトの目標をもっと明確に伝える必要があるということです。

8. 非同期にする – キャッチアップは常にライブである必要はない

すべてのキャッチアップがミーティングである必要はない。チャットやボイスメッセージで短い文章をやりとりするだけで十分なこともある。

  • 利点:時間を節約し、会議が本当に深い議論に使われるようにする。

9. 長期的な発展のための「未来の私」への問いかけ

四半期に一度、この質問をする:

  • ⏳ "未来の自分が1年後の今日を振り返って–達成したとしたら、何を誇りに思いますか?"
  • メリット:直属の部下が長期目標をより明確に立てることができる。

せっかちなあなたのために:ここでは、1対1のミーティングのためのアジェンダのサンプルと、すぐに役立つ5つのボーナス・ヒントを短いビデオで説明する:

つまり、これらのヒントは、上司として毎週あるいは定期的にキャッチアップ・ミーティングを行う際の良いガイドラインとなるはずだ。

これから、アジェンダのテンプレートと一般的な質問をご紹介します。続いて、2週間に1度のキャッチアップ–のために、より創造的で効果的なアジェンダを提案する。

週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

キャッチアップ・ミーティングのための3つのアジェンダ・テンプレート

あなたがこの記事をクリックしたということは、定期的なキャッチアップ・ミーティングのためのアジェンダ・テンプレートに興味があるということだ。

そのため、ここにある文書のテンプレートは、古典的な週次評価面談の良いお供になるはずだ。

アジェンダ・テンプレート: 週次キャッチアップ・ミーティング

テンプレートは、実際のテンプレートの下にDocとして保存することもできますが、PDFやWord文書として保存することもできます。プラス」トグルをクリックしてください。

👋 歓迎とアイスブレイク

  • 今週はどんな一週間だった?

📕トピックス社員【氏名

  • ...

👈 リーダーシップに関するトピック: レビュー

  • 先週うまくいったことは?
  • 課題は何だったのか?

リーダーシップのトピック:優先事項と目標

  • 来週の最優先事項は何か?
  • 私のサポートが必要な場所はどこか?

🤚 結論

  • 他に話したいことはあるか?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

プレビューPDFテンプレート

上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビューチェックイン・ワード・テンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューグーグル・ドックスのチェックイン・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

画像をクリックして ⬇️ を開く

プレビューグーグル・シートのチェックイン・テンプレート

週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

画像をクリックして ⬇️ を開く

プレビューExcelまたはXLXSテンプレート

上記のテンプレートを印刷または編集可能なXLXSとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

画像をクリックして ⬇️ を開く

念のため:上のトグルで、このアジェンダ・テンプレートを他のフォーマット(PDFやWordなど)で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできます。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは英語です。他の言語(スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など)のキャッチアップ議題テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、Deeplツールを翻訳者として使用できます。

2週間に1度の個人面談のテンプレートに入る前に:次のビデオでは、テンプレート(この場合はWord形式)について、このテキストでは触れていない代替質問も含めて説明する:

議題テンプレート:2週間に1度のキャッチアップ・ミーティング

以下の書式は、2週間に1度の従業員追い上げ会議のための無料の議題テンプレートとして適しています。すでに述べたように、印刷することもできます。もちろん、遠隔地、バーチャル、あるいは現地でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、活動、フォーマットをこのテンプレートに追加することができますし、またそうすべきです。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している。

👋 歓迎とアイスブレイク

  • 今週はどんな一週間だった?

📕トピックス社員【氏名

  • ...

👈 リーダーシップに関するトピック: レビュー

  • この2週間でうまくいったことは?
  • 課題は何だったのか?

リーダーシップのトピック:優先事項と目標

  • 今後数週間の優先課題は何か?
  • 私のサポートが必要な場所はどこか?

🤚 結論

  • 他に話したいことはあるか?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

プレビューPDFテンプレート

上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート

週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート

上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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念のため:上のトグルで、このアジェンダ・テンプレートを他のフォーマット(PDFやWordなど)で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできます。ちなみに、すでにご覧になったかもしれませんが、ダウンロード可能なテンプレートは英語です。他の言語(スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など)でキャッチアップ・アジェンダ・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、Deeplツールを翻訳者として使用してください。

アジェンダ・テンプレート:月例キャッチアップ・ミーティング

以下の書式は、毎月の従業員状況把握ミーティングの無料テンプレートとして適しています。 

ウォームアップ

  • 先月はどうだった?

🗣️ 直接雇用者のトピックス(氏名)

  • ...

マネージャーのトピックス:成功と進歩

  • この1カ月で最も成功したことは?
  • この1カ月で何を学び、どんなスキルを身につけたか?

⚠️ マネージャーのトピックス:挑戦とサポート

  • どのような障害があったのか?
  • 必要なリソースやサポートはあるか?

マネージャーのトピックス:発展と目標

  • 新たに伸ばしたいスキルはあるか?
  • あなたのキャリア目標に向かって小さな一歩を踏み出すために、私はどのようなお手伝いができるだろうか?

結論

  • フィードバック:あなたやチームをリードするために、私はどうすればいいのか?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

無料マンツーマン・ミーティング・テンプレート 満足度 - 英語

プレビューPDFテンプレート

上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビューチェックイン・ワード・テンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューグーグル・ドックスのチェックイン・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

画像をクリックして ⬇️ を開く

このように、従業員との定期的な1対1のキャッチアップミーティングの目的は、何よりもズームアウトすることである。これは日常生活ではしばしば難しいことであり、だからこそ専用の時間が必要なのである。

ところで、アジェンダ・テンプレートの見本に惑わされてはいけない:基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけられたダイレクトレポートが、できるだけ多くのトピックをカバーすることです。

それでは、週次、2週間ごと、月次、6週間ごとのキャッチアップ・ミーティングにも役立つ質問に移ろう。

週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

定期的なキャッチアップ・ミーティングのための15の気の利いた質問

以下の質問は、上記のアジェンダ・パターンに比べてフレキシブルに使うことができるので、1対1のミーティングには興味深い質問をいくつか持っていくことをお勧めする。

一般的な質問と、少し創造的な質問に分けてみた。

✅ キャッチアップ・ミーティング全般に関する質問

  • 今、あなたは(本当に)どうしている?
  • 1(とても悪い)から10(とても良い)の10段階で、今の気分はどう?
  • あなたは今、どの程度集中しているだろうか?また、その理由は?
  • 今、頭の中で何が起こっている?
  • 今、仕事で何が足かせになっている?
  • 今、何がうまくいっている?
  • 今、うまくいっていないことは何だろう?

🧑‍🎨 クリエイティブ・キャッチアップ・ミーティングの質問

  • プロジェクト、仕事全般、そして自分の仕事に関して、自分の気分を天気予報で表すとしたらどうなるだろうか?
  • 仕事中に圧倒されたり、ストレスを感じたりすることはどのくらいあるか?どのような場面で?
  • あなたにとって良い休暇とはどのようなものだろうか(新鮮な空気、スクリーン...)。
  • 今やっていることで、うまくいっていないことは何だろう?
  • あなたは魔法の杖を手に入れ、仕事に関して1つだけ願い事をすることができる。
  • 現在、良くなるために何が必要か?
  • 昨日(あるいは先週など)の最大のチャレンジは何だった?
週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

俯瞰で見るキャッチアップ・ミーティングのための18の質問

先に述べたように、上記の質問はより一般的なものである。これらは主に、さらに拡大したい会話のキャッチアップに焦点を当てたものです。

🧘‍♀️ ポジティブな点に焦点を当てたキャッチアップミーティングの質問

  • もし自分の役割に責任や決定権を1つ追加できるとしたら、それは何だろう?
  • どのスキルを習得すれば、個人的なパフォーマンスに最も大きな影響を与えるだろうか?
  • 最近、(プライベートや仕事で)新たに学んだことは?
  • 最後に他のチームメンバーの成長を助けたのはいつだったか?
  • 今後1~2年の間に、プロとして自分に望むベスト3は何か?
  • 仕事で最後にフロー状態を体験したのはいつだろう?フローに入るのは簡単か?
  • あなたがチーム内で担っている非公式な役割を何と呼ぶか、またその理由は?(例:「幸福部長) 
  • 現在、何に刺激を受けているか?今、あなたに活力を与えているものは何だろう?

ᦋ キャッチアップ・ミーティング 改善点についての質問

  • もしあなたがこの組織の最高経営責任者(CEO)だとしたら、何か違うことをするだろうか?
  • エネルギーを消耗させるものは何か?
  • 現在の仕事で何が足りないのか?
  • 自分の仕事について何かひとつ変えられるとしたら、それは何だろう?
  • 仕事の合間に文脈を変えるのが難しいと感じたのはどんなときか?
  • 最後にチームのプロセス改善に貢献したのはいつだったか?
  • もし自分の責任のひとつを誰かに委ねるとしたら、それは何だろう?
  • 仕事のペースを落としたり、定期的に妨げになるものは何か?
  • もし自分がコーチだったら、どんな質問をするだろうか?
週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

9 インタラクティブなキャッチアップミーティング形式としての健康調査

アジェンダのテンプレートや質問以外にも、上司として評価面談で振り返ることができるトピックはもちろんあります。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。 

多くの上司は、キャッチアップミーティングに小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした雰囲気で行い、a)ある記述(たとえば1から7まで)に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。

"なぜ社員は1:1ミーティングに話題を持ってこないのか?"

"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

「社員は1対1の会話では心を開いてくれない。

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

「従業員のことは好きだが、思うように活躍してくれない。1:1でどのように取り組めばいいだろうか?"

「1:1ではパターンや傾向がわからない。すべてが孤立しているように見える。

彼らは、キャッチアップにおけるこうしたマイクロ調査から次のようなことを期待している:

  • キャッチアップ・ダイアログのバリエーションとエンゲージメントを増やす
  • 新しい視点を取り入れる
  • 満足度などの(ソフト)KPIの長期的な測定可能性

もちろん、このアイデアは直属の部下とのキャッチアップ・ミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員にとっての重要な前提条件を反映した5つのステートメントを紹介する。

このアジェンダ・テンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、より良いのは以下のものです:私たちのキャッチアップミーティングソフトウェアには、経時的な結果を指標として視覚化し、AIアシスタントがヒントを与えてくれる統合ツールがあります–下のボタンを使って、ログインせずに自由にご覧ください。

⁉️ ムードチェック(1~7の同意):自己啓発

  • "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
  • "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
  • 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
  • "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
  • 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"

この調査はEchometerではこのようになる:

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上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート

週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート

上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

もちろん、キャッチボールで使える発言もある。具体的には、以下の4つの行動アンカーだ。

⁉️ ムード・チェック(1~7の同意):リーダーシップの質

  • 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
  • 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
  • "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
  • 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ

この調査はEchometerではこのようになる:

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プレビューPDFテンプレート

上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。

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プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート

上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート

上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート

週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。

🚸 注意:左上のメニューにあるテンプレートをコピー(編集)するには、Googleにログインしている必要がある。

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プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート

上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。

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上司またはチームリーダーとして、あなたは直属の部下とのキャッチアップ・ディスカッションのための十分な基礎を得たはずです。

そして、これらの質問をするのが待ち遠しいですか?とてもいいね。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる: 129 独創的な一対一の面談の質問(心理学者より).

週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

キャッチアップミーティング用テンプレート15点追加(Doc、PDFなど)

もうお分かりだろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる定期的なキャッチアップミーティング用のアジェンダテンプレートは他にもたくさんあります。 

例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります: 1:1ミーティング:15の編集用テンプレート(無料) 

週次、隔週、月次のキャッチアップ・ミーティング|管理職および従業員向け

結論:本当にいいキャッチボールだった

キャッチアップ・ミーティングが毎週行われるか、それほど頻繁に行われないかにかかわらず、忘れてはならないことがある:–に質問できることは無数にあるが、最も重要なのは、従業員に合わせた会話をすることだ。 

1対1のミーティングをサポートするAIミーティング・アシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください: 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア

ほとんどのAgileコーチは堂々巡りをしている......。

...そして表面的な症状を治療する。今こそ心理学–を使って、持続可能な意識改革を行う時なのだ。

"多くのチームメンバーはあえて発言しない!"

"予期せぬ問題やバグを発見するのが遅すぎる!"

「簡単なレトロスペクティブの準備に何時間もかかることがあるのはなぜだろう?

要約:よくある質問

キャッチアップ・ミーティングの定義とは?

キャッチアップミーティングとは、マネジャーと社員が定期的かつ非公式に行う話し合いのことです。厳密なアジェンダや形式的なプレッシャーを与えることなく、現在のトピック、課題、開発–について話し合うために使用される。

キャッチアップ・ミーティングはどのくらいの頻度で行うべきか?(ケイデンス)

ケイデンスは役割やチームによって異なる:

  • 動きの速いチームやプロジェクト集中型のチームのための週刊–
  • 構成とフレキシビリティのバランスに優れた4週間に1度の–
  • 長期計画と戦略的交流のための月例–

例:アジャイル・ソフトウェア・チームのチームリーダーは毎週キャッチアップを開催し、戦略部門のマネージャーは毎月ミーティングを開催する。

キャッチアップ・ミーティングと近況報告の違いは?

ステータスアップデートは進捗報告や重要な数字を中心に展開されるのに対し、キャッチアップミーティングはより個人的なもので、モチベーションや課題、フィードバックといったトピックを取り上げる。ToDoだけでなく、従業員全体を理解することが重要なのだ。

キャッチアップ・ミーティングでマネジャーはどのような質問をすべきか?

上記には多くの例があるが、ここでは簡単に説明する:

  • 「今、本当にうまくいっていることは?
  • 「あなたの行く手を阻むハードルは何ですか?
  • "今、何か不満に思っていることはありますか?"
  • "あなたをよりよくサポートするために、私にできることは?"

キャッチアップ・ミーティングは本当に役に立つのか?

そう、定期的なキャッチボールは信頼、透明性、生産性を促進する。研究によれば、話を聞いてもらえたと感じる社員は、より献身的で満足度が高い。

キャッチアップ・ミーティングで従業員として何を話すべきか?

成功、課題、発展の機会について話す機会を持つ。正直に、しかし解決志向で。

例を挙げよう:

  • ❌ "私は圧倒されている。"(文脈のない問題)
  • ✅ "並行している仕事がたくさんあることに気づきました。優先順位をもっと明確にできませんか?"(建設的)

キャッチアップ・ミーティングをもっと面白くするには?

  • 意外な質問から始める(例:「最近驚いたことは何ですか?)
  • セッティングを変える(散歩、コーヒー、遠隔チェックイン)
  • 会議は短めに(集中力を維持するために15–30分)。

キャッチアップ会議が時間の浪費になったらどうするか?

  • 明確な時間制限を設ける(最大25分など)
  • ミーティングごとに目標を1つ決める(すべてを話し合うのではなく)
  • スイッチオフ:一部の更新は、チャットや電子メールで非同期に行うこともできます。

定期的なキャッチアップ・ミーティングは、それ自体が目的ではない。賢く利用しよう! 

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"マネージャーとして、1:1ミーティングの準備が不十分なことがあまりにも多い"

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1:1ミーティングツールに関するFAQ

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。

まず、Echometerに無料登録します。次に、1:1ソフトウェアを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

マネージャー(特にアジャイルリモートチーム)にとって最高の1対1ミーティングツールは、おそらくEchometerだろう。なぜか?

  • 典型的な人事管理ソフトウェアプロバイダー(Lattice、Leapsome、15Fiveなど)も1:1ツールを提供しているが、彼らは主に複雑な人事スイートを販売しており、1:1ミーティングの機能はあまり成熟していない。加えて、人事ソフトウェア・プロバイダーは、従業員やマネジャーのニーズではなく、主に人事部門のニーズに焦点を当てている。
  • 会議の記録と要約のための一般的なツール(グラノーラ、フェロー、ホウレンソウなど)もEchometerと同様に優れた要約を提供するが、Echometerは管理職のための統合されたAIコーチング、多目的なテンプレート、従業員開発のための提案、効果的な1対1の会議を設計するためのビルディングブロックも提供している。

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そう、1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、次の1対1ミーティングをどうすればさらにうまく進められるか、AIコーチとしてマネジャーにフィードバックしてくれる、私たちが知る限り唯一の1対1ツールなのだ。

AIコーチからの典型的なヒントは、たとえば次のようなものだ:

  • もっとオープンに、あまり示唆的でない質問をするようにとのアドバイス
  • 明確にする質問を使い、話の内容を同じように理解できるようにする。
  • スピーチの配分が偏っていたり、会議の構成が少なすぎる可能性があることを示す。

1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、以下のような日常的な機能を通じて、管理職が従業員の成長を加速させるのに役立ちます:

  • ハッシュタグ:繰り返されるトピックを認識し、従業員の長期目標を追跡する
  • チェックイン:従業員のパフォーマンスまたは能力開発に関するあらゆる要因の定量的評価(自己評価を含む)
  • AIコーチ:1対1のミーティングの記録に基づいて、管理職は従業員をよりよく指導し、会話に参加させるためのヒントやアドバイスを受け取る。

そう、1対1会議ソフトウェアアプリ「Echometer」を使えば、従業員のパフォーマンスや目標達成度をトラッキングできるのです:

  • チェックイン調査は、(主観的な記述に基づく)従業員のパフォーマンスを測定するために使用することができる。評価は、従業員とマネジャーの双方による自己評価として、1対1の面談中に(またはその前に)実施することができます。評価は、1対1のミーティングで一緒に振り返ることができます。
  • 1:1ミーティングでは、目標追跡や従業員能力開発のためのトドメや対策も記録できる。
  • また、1:1ミーティングのメモにハッシュタグを使用して、従業員の目標に対する定性的な進捗を記録・追跡することもできます。例えば、施策のハッシュタグを使用して、この施策を従業員目標に割り当てることができます。

はい、Echometerマンツーマンミーティングソフトウェアでは、マネージャーと従業員の両方がアクションとタスクを作成し、管理することができます。新しい1対1のミーティングごとに、以前のミーティングの未解決タスクが表示されます。

他の1対1の会議用ソフトウェアアプリと比較すると、以下の機能がユニークである:

  • グラノーラのような他のツールはAIサマリーに限定されているが、Echometerはマネージャー向けの統合AIコーチにもトランスクリプトを使用している。
  • また、Echometerの具体的な機能として、チェックイン(尺度付き回答)があります。
  • チームレトロスペクティブ用ソフトウェアとの統合:Echometerは、アジャイルレトロスペクティブ用ソフトウェアと1対1ミーティングソフトウェアを統合した市場で唯一のツールです。

1on1ミーティング・ソフトウェアEchometerは、特に次のような特徴を重視しています:

  • AIコーチ:1on1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員の能力開発を目的とした質問とテンプレートのライブラリにより、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援します。特に、視覚的で愛情をこめてデザインされた「会話のきっかけ」は、1対1ミーティングでの貴重なアイスブレイクとしてマネジャーに評価されています。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、魅力的な分析ダッシュボードで、いわゆるチェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員育成のトレンドを歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これらのチェックインは、ライブラリ(例:職務満足度、顧客中心主義など)から取得することも、フレキシブルに作成することもできます。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標や定期的なトピック:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1on1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1on1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、従業員とその上司の間の遠隔1対1ミーティングに最適なソフトウェアの1つである。

以下は、Echometer 1対1会議ソフトウェアの顧客とユーザーからの確認された独立した声明です:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach at JTL-Software GmbH: "このソフトのおかげで、作業時間を大幅に短縮でき、すぐに元が取れました。私は1-1ミーティングを数多く開催していますが、このツールのおかげで、効率性と生産性の面で新しいレベルに到達することができました。"
  • ミヒャエル・エンゲル、ITチームリーダー:「1:1ミーティングのたびにツールを変えなければならないのは煩わしいものです。Echometerを使い始めてから、これが–に変わり、個々の従業員の成長傾向まで把握できるようになりました。お勧めのツールです!"
  • SMF GmbHのIoT開発チームリーダー、ロニー・エンゲル氏:「感激しています!1:1がより体系化され、ディスカッションがより良くなり、最終的にはより進歩しました。Echometerチームに感謝します。"
  • 私の上司が私をサポートしてくれたことのひとつに、コミュニケーション・コーチをつけてくれたことがあります。数日前に彼女とミーティングをして、この[Echometer]の機能を見せたら、彼女の度肝を抜いたよ。

1対1ミーティングソフトウェアEchometerは、手厚い無料プランを提供しています:管理者は、従業員2名まで無料で1対1ミーティングを無制限に開催できます。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行いたい場合は、有料の料金プランに切り替える必要がある:

  • 年間契約マネージャー1名につき月額29ユーロ。
  • マネージャー1名につき月額35ユーロ

そのため、1対1のミーティング・ソフトウェアに支払うのはマネージャーだけで、従業員にはかからない。

1対1のミーティング用Echometerツールの価格については、こちらをご覧ください: Echometerの価格 マンツーマン・ミーティング・ソフトウェア

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供します。これにより、アポイントメントシリーズとEchometerの1:1ミーティングの予定が同期されます。

例えば、Microsoftカレンダーで予定が移動された場合、Echometerの会議も自動的に移動されます。

EchometerではGoogleでのログインも可能です。有料プランではSSO(シングルサインオン)もご利用いただけます。

はい、Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、寛大な無料プランを提供しています:

  • 管理職は、従業員2名までと無料で1対1のミーティングを無制限に行うことができる。
  • すべての機能は無料版にも含まれています。

2人以上の従業員と1対1のミーティングを行う場合にのみ、有料ライセンスが必要です。マネージャー1人につき1つの有料ライセンスが必要です。従業員は無料です。

EchometerのOn-On-Oneミーティング用ツールの価格については、こちらをご覧ください: 価格 Echometerの1:1ミーティング・ソフトウェア・ツール

はい、Echometerの1on1ミーティング用ソフトウェアツールも、チームレトロス用ツールも、安全でGDPRに準拠しています。

Echometerのデータは暗号化されて送信され、ドイツ国内のサーバーにも暗号化されて保存されます。

いくつかのヨーロッパの金融機関は、Echometerの厳格なデータセキュリティ対策により、競合他社よりもEchometerを購入することを選択した。

Echometerは、以下の理由から、On-On-Oneミーティングに最適なソフトウェアツールです:

  • AIサマリー(トランスクリプトに基づく)を統合した共同メモ
  • 従業員育成のための中央KPIを記録するオプションを備えた、管理職向けの統合AIコーチ
  • 業績評価や従業員指導の準備のための簡単な傾向評価 –
  • "すべてを1か所に": Echometerでは、会議のメモにハッシュタグを付けて、定期的なトピックや従業員の目標を追跡することができます。

そのため、1対1のミーティングは、Echometerの1対1ミーティング用ソフトウェアを使用する管理者にとって非常に効果的であり、しかもシンプルで時間の節約にもなります。

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1対1ミーティングツールEchometerの最大の強みは、1対1ミーティングにおける従業員のエンゲージメントを高めることです。これを可能にするのは

  • 1対1ミーティングの司会者として、1対1ミーティング用のさまざまなテンプレートを使用することができます。
  • 統合されたAIコーチは、マネージャーが1対1のミーティングを企画するのをサポートする。

ユーザーは、Echometerとの1対1のミーティングが平均よりも楽しく、生産的であることを確認しています。

1対1会議ソフトウェアEchometerは、市場でユニークな多様な機能を備えています。

  • アジェンダ管理:双方向で同期されたアジェンダは、2人の参加者が早い段階でアジェンダを設定するのに役立つ。
  • メモ管理:従業員と管理者の両方が、同期化されたアジェンダにいつでもメモを透過的に記録することができます。
  • テンプレート・ライブラリ:このツールは、従業員を的を射た方法で育成するために、根拠のある質問とテンプレートのライブラリを用いて、マネージャーが1対1のミーティングで適切な質問とトピックについて話し合うのを支援する。
  • AI要約:Echometer 1対1ミーティングソフトウェアは、通話内容を音声で記録し、時間を節約するために会話を要約します。さらに、タスクも自動的に記録されるため、次の1対1ミーティングを時間節約で準備するための基礎が築かれる。
  • AIコーチ:1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、ミーティングの音声記録を記録し、AIがマネージャーに対して、次回のミーティングをよりよく開催するためのヒントを与える。
  • 従業員育成のKPIこのソフトウェアは、美しい分析ダッシュボードで、チェックインと呼ばれる調査KPIを通じて、従業員開発の傾向を歴史的に視覚化するのにも役立ちます。これにより、例えば従業員の感情やムードを時系列で測定することができます。
  • タスク管理:1対1ソフトウェアEchometerは、社員と管理者が1対1ミーティングの対策をダッシュボードで管理し、タスクが忘れられないようにする。
  • ハッシュタグ管理による従業員の目標:柔軟なハッシュタグ機能により、従業員の目標やその他の定期的なトピックを簡単に記録し、フィルタリングすることができます。
  • プライベートメモ: Echometerは、1対1ミーティングシリーズで従業員と共有されるメモに加えて、プライベートメモを記録するオプションを提供しています。つまり、これらのメモは従業員には見えませんが、実際の1対1ミーティングのアジェンダと同じ場所に直接保存されます。
  • 自動リマインダー:1対1ミーティングソフトウェアEchometerでは、1対1ミーティングの前に、あなたと従業員双方がEメールでリマインダーを受け取るように設定できます。これにより、会議のアジェンダを双方でより確実に準備することができます。
  • カレンダーとの統合: Echometerの1対1会議ソフトウェアは、Microsoftカレンダーとの統合を提供しています。これは、例えばマイクロソフトカレンダーで移動された会議は、Echometerカレンダーでも自動的に移動されることを意味します。
  • オールインワンのダッシュボード: Echometerはダッシュボードを提供し、従業員のタスクや前回のチェックイン調査のKPIの結果を一箇所で見ることができます。チーム内の状況を把握するのに非常に役立ちます。
  • レトロスペクティブソフトウェアへの直接アクセス:Echometerは、1対1のミーティングソフトウェアに加えて、アジャイルレトロスペクティブのための統合ソフトウェアを提供する市場で唯一のツールです。

要約すると、これらの機能により、Echometerは、社員と上司の1対1のミーティングに最適なソフトウェアの1つとなっている。

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、管理職と従業員間の定期的な1対1ミーティングの開催をサポートするツールです。特にオンラインまたはバーチャルリモートでの1対1ミーティングでは、様々な機能により、時間を節約しながら生産性の高いミーティングを実施することができます。

Echometerの1:1ミーティングソフトウェアには、次のようなものが含まれています。

  • カスタマイズ可能な1:1ミーティングのテンプレート
  • 会議メモの共同ライブエディター
  • トランスクリプションとAIの要約
  • AIコーチングのヒント
  • 会話のきっかけ(オープン・クエスチョン)とチェックイン(尺度評価)のためのライブラリー
  • ハッシュタグを使用して、定期的なトピックと目標を追跡する
  • 従業員満足度などの傾向を分析するための、チェックイン時の評価オプション(コメント付き段階評価
  • 参加者全員のプライベートノート

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