次に、定期的なキャッチアップ・ミーティングを効果的に開催するためのちょっとしたヒント・ガイドを紹介しよう。 

一見、直感的に理解できないかもしれないが、それだけに効果的である。これらのヒントで、あなたは上司としての役割を輝かせることができる。

1.キャッチアップは必ずしもデスクで行う必要はない

散歩をしたり、カフェを訪れたり、わざとリラックスした雰囲気で電話をかけたりすることで、会話に変化が生まれる。

• メリット：新しい環境＝新しいアイデア。無機質なオフィスよりも、動いている方が議論しやすい話題もある。

2. "未来チェックイン" – 5% レビュー、95% 展望

キャッチアップミーティングを毎回回顧報告にするのは避けよう。その代わりに、数回に1回、次のようなロジックを試してみてはどうだろう：

• ✅ "これからどんな挑戦があると思いますか？"(前向きで生産的）
• 🔹 利点：あなたの直属の部下は、反応的に考えるのではなく、積極的に考えるようになる。

3. "近況報告 "のない–だが、"What can I do for you? "はある。

直属の部下が「報告しなければならない」と感じるような方法でキャッチアップを行ってはならない。

• その代わり、"あなたの仕事をやりやすくするために、私にできることは何ですか？"と言ってください。
• 🔹 🔹 メリット：アポイントメントはコントロールの道具ではなく、サポートツールであることが明確になる。

4. 「リバース・アジェンダ」方式 – 直属の報告者がトピックを決定する。

マネージャーとして会議をコントロールするのではなく、直属の部下に主導権を渡す：

• 今日は何について話したい？
• 🔹 メリット：従業員は質問に答えるだけでなく、より積極的に参加するようになります。
• おまけのヒント：もし相手が迷っているなら、2–3 のオプションからなる「テーマメニュー」を提供する。

5. 「仕事をしない」キャッチボール：仕事の話をせずに話す

4回目か5回目のキャッチアップ・セッションは、仕事に関係のない会話にする。
🚀 考えられる質問：

• ✅ "最近、仕事上または個人的に興奮したことは？"
• ✅ "半年休みがあったら何をしますか？"
• 🔹 メリット：真の信頼を築き、長期的な関係を促進する。

そのためのアイデアは以下にある。

6.的を絞ったフィードバックのための「一つのこと」メソッド

ミーティングの最後にこう尋ねる：

• 📝 "マネージャーとしてもっとうまくやれることは何か？"
• 🔹 メリット：直接的で実用的なフィードバックが得られる。

7. "キャッチアップミーティングの泥沼 "を避ける

変化をもたらすことなく、いつも話すだけの日常に陥ってはならない。

• 解決策：キャッチアップの最後に、具体的な行動を一緒に決める。
• 例："私の収穫は、プロジェクトの目標をもっと明確に伝える必要があるということです。

8. 非同期にする – キャッチアップは常にライブである必要はない

すべてのキャッチアップがミーティングである必要はない。チャットやボイスメッセージで短い文章をやりとりするだけで十分なこともある。

• 利点：時間を節約し、会議が本当に深い議論に使われるようにする。

9. 長期的な発展のための「未来の私」への問いかけ

四半期に一度、この質問をする：

• ⏳ "未来の自分が1年後の今日を振り返って–達成したとしたら、何を誇りに思いますか？"
• メリット：直属の部下が長期目標をより明確に立てることができる。