"今のところ、どうですか？"– 確かに、それはいい質問だ。しかし、それだけで新入社員のことを本当に知ることができるでしょうか？最初の1対1のミーティングは、単なる世間話だけではありません。適切な質問をすることで、その後の新入社員の受け入れプロセスをよりスムーズにし、新入社員がより早く生産性をフルに発揮できるような関係を築くことができるのです。
新入社員には、チームに溶け込むという課題があるだけでなく、マネージャーとして、正しい第一印象を与えるという絶好の機会もある。最初の1対1ミーティングは、信頼を築き、期待を明確にし、あなたが単なる上司ではなく、指導者であることを示す機会です。
そこで本題に入ろう：管理職が新入社員にする1対1の面談の質問について。
デジタルであれバーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックの場を提供する。
まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。
新入社員との個別面談で最も重要な目標
1対1の面談の最も重要な目的は、マネージャーや上司であるあなたと従業員との関係を築くことです。
さらに、このような話し合いは、直属報告者に最善のサポートを提供する役割を果たす：障害の特定と除去、リソースの提供、個々の課題の解決などである。
最後に、定期的な1:1ミーティングを行うことで、次のステップを明確にし、従業員育成の長期的な構造を提供する効果的なミーティング・ルーチンを明確にすることができる。
あなたが望まないのは、下の漫画に描かれているようなことだ：あなたの従業員は1対1のミーティングを無駄な時間だと認識している。しかし、–を心配する必要はない。
新しい直属の部下との最初の1対1ミーティングの基本テンプレート
この記事をクリックしたということは、あなたが新入社員との最初の1対1の面談のための賢い質問を探しているということだ。もちろん、これらの質問にはさまざまな焦点があります。
そのため、新入社員との古典的な初回評価面接のお供になるような、基本的なテンプレートをここに保存しておいた。以下、さらに多くの質問を紹介しよう。
まずは、新入社員との最初の1対1ミーティングのテンプレートから。実際のテンプレートの下にdocとしてダウンロードできますが、PDF、Google Sheets、Excel、Word文書としてもダウンロードできます。プラス」のトグルをクリックするだけです。
チェックイン
- 今のところ、新しい環境ではどう感じている？
マネージャーのトピックス：レビュー
- 入団手続きはどうだった？もっと明確にしたいことはある？
- 必要なツール、リソース、サポートはあるか？
🛠️ マネージャーのトピックス：役割と仕事
- 自分の役割と責任をどう感じているか？
- 当面の課題や懸念事項があれば教えてほしい。
マネージャーのトピックス：マンツーマンの日課と次のステップ
- 1対1のミーティングはどのくらいの頻度で行うべきだと思うか？
- 定期的な1対1のミーティングに何を期待するか？
- 慣れるまでどのようにサポートすればいいのか？
結論
- あらためて：［私たちの組織］へようこそ。
- 最初の1対1のミーティングでは、他に何を聞けばいいのか？
- 他に気になることはある？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
おわかりのように、月1回の個人面談の主な目的は、従業員をピックアップし、組織の枠組みを明確にすることである。
ところで、アジェンダに惑わされてはいけない：基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけられた従業員が、できるだけ多くの話題を自らテーブルにもたらすことであるべきだ。
では次に、新しい同僚との1対1の会話に対して、より創造的なアプローチをとるいくつかの質問に移ろう。
新入社員との最初の1対1ミーティングのための32の賢い質問
第一印象が大事。どんな上司になりたいか？どう思われたいか？
最初の1対1のミーティングは、実はとても重要です。そして、あなたの会話スタイルは、新入社員があなたをどう認識するかに決定的な影響を与えます。
あなたは質問–を探しているので、リーダーシップの原則「質問することによって導く」のファンでもあると推測します。以下の質問は、あなたが新しい同僚を知るためのものです。
🧘♀️ プライベートな事柄や人間関係の構築について、1対1で質問する。
- あなたについて知っておくべきことは？
- 数年後、プロとしてどのようなポジションにいたいか考えているか？あるとすれば、それはどこなのか？
- 運営上の質問：私たち2人の間で、どのような日常生活を送りたいか？
- 人間関係の構築週末は何をした？(週末の後、チーム全体とうまくいく）
- 人間関係を築く家族は元気か？
- 人間関係を築く：週末のハイライトは？(週末の後、チームのアイスブレーカーとしても使える）
- 機嫌を良くしてくれるものは何だろう？
- 日常生活でどんなことがあなたを幸せにしてくれるのか？
- 運営上の質問：私たちの間でどのようにコミュニケーションを図りたいか？
これらの質問のいくつかは、うまくいけばあなたの好みに合うだろう。重要な注意点 🚨：基本的に、人間関係の構築は互恵効果、「tit for tat」に従って機能する。
つまり、質問に対するあなた自身の答えをオープンに、そして正直に共有することで、従業員が最初からあなたを一人の人間として知ることができるようにするのがベストなのです。KPI主導のロボットとしてではなく。
自由時間には何をしていますか？犬を飼っていますか？家族構成は？信頼関係を築きたいなら、これらのことは基本的な知識だ。
お互いを知るための質問
本文を続けよう：新しい直属の上司を知るために、他にどのような質問ができますか？
いくつか例を挙げよう。
💭 クイック1対1質問（お互いを知る）
- 一日のスタートは早い方がいいか、遅い方がいいか？
- あなたの完璧な土曜日はどんなものだろう？
- これまでで最悪の仕事は何だった？
- お気に入りの旅行先と、そこに惹かれる理由は？
- スポーツクラブに所属していたか？
- 初めてもう一度読みたい本は？
- YouTubeで一番好きなものは？
- 最後に見た映画とその感想は？
- ハッピーアワーで飲むお気に入りのものは？
- 子猫と子犬のどちらを選ぶ？
- 時間を忘れるほど楽しいアクティビティは？
- もし1日に1時間余分な時間があったら、何をする？
- もし1日に1時間少ない時間があるとしたら、何を省くだろうか？
💭 1対1の質問で考える（お互いを知る）
- もし、すぐにでも完璧にマスターしたい才能やスキルをひとつ選ぶとしたら、それは何だろう？
- あなたの友人は、あなたをどんな言葉で表現するだろうか？
- あなたの働き方を最もよく表している動物は？
- あなたの人生を映画にたとえるなら、どんなジャンルになるだろうか？
- 有名人とランチをする機会があるとしたら、誰を選ぶ？
- もし100万ユーロが当たったらどうする？
- バケットリストの中で最もクレイジーなことは何だろう？
- もしあなたがトーク番組の司会者だったら、どの番組を司会する？
- 過去の出来事で、自分に強い影響を与え、見方を変えたものはあるか？
- 一日だけ有名人の人生を送りたいか、それとも好きな本や映画の主人公になりたいか？
そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。
もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より）.
1対1のミーティング用テンプレートを15種類追加（Doc、PDFなど）
ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。
例えば、給与に関する1対1のミーティングや、気難しい従業員との会話のテンプレートについて話す。
これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）
要約：最初の鑑定面接のための質問
まず、おめでとうございます。会議のアジェンダを事前に準備するということは、あなたは自分のリーダーとしての役割を真剣に受け止めているようですね。
この文章を読んで、一つでも知恵を忘れてはならない：–に質問できることは無数にあるが、最も重要なことは、面接を従業員に合わせることである。
だから、もしあなたが新入社員について、"おい、私は応募書類に注目していたんだ、君が大の映画ファンであることを思い出したよ "と示す何かをすでに見つけ出しているのなら、それは1対1の面接を成功させる魔法の材料だ。
また、1対1ミーティング用のAIミーティング・アシスタントも、対話のお手伝いをいたします。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア.
