目次
上司との1対1のミーティングは、エレベーターでの会話に近いのか、それとも深海ダイビングのようなものなのか？
リフトに乗るシナリオ：乗り込んで、表面的な言葉を交わすと、いつの間にかまた–、何の付加価値もないまま出て行ってしまう。
しかし、その代わりに深く潜ってみたらどうだろう？優先事項や成長、新たな視点を明確にする機会を得るとしたら？この記事では、次回の上司との1対1のミーティングを、出席必須のミーティングから真のゲームチェンジャーに変える、賢い質問とトピックを紹介する。具体的なアジェンダのテンプレートもいくつか紹介する。
対面、遠隔、デジタル、バーチャルのいずれであっても、1対1ミーティングはフィードバックを得る場を提供する。この記事では、毎週、隔週、毎月の1対1ミーティングで使える、1対1ミーティングに関連するトピックの質問を紹介します。さらに、1対1ミーティングで何を話したり、議論したりすべきかを理解できるように、答えも載せています。
まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。
また、YouTubeに私の調査結果をまとめたビデオをアップした：100人のマネジャーに、なぜ1対1のミーティングを実際に行うのかを定性インタビューで聞いてみた。
上司との1対1の面談における3つの基本的なコツ
上司との1対1の面談に持っていくトピック、質問と答えに入る前に、3つの重要なヒントをお伝えしたいと思います。
第1ヒント：マネジャーは何を望んでいるのか？
ここで1対1ミーティングのトピックのヒントを見つけるのは素晴らしいことです。しかし、上司が–に何を求めているのか、つまり2つのことを明確にしてください：
- ✅ 実行すること
- ✅ 満足していること
自分自身に問いかけてみよう：この2つのことに関して、あなたが最もブロックしていることは何ですか？1対1のミーティングで、これらを解決すれば、それは価値あるものになるだろう。そして、すべてがうまくいっているとしたらどうだろう？ミーティングが10分しか続かないかもしれない！
第2ヒント：クリアライン – ステータスアップデートか、開発ダイアログか？
すべての1対1ミーティングが同じ焦点を持っているわけではありません。だからこそ、私たちは積極的に質問するのです：
- この1対1のミーティングは、業務上の近況報告なのか、個人的な成長なのか、それともその両方なのか。
能力開発に関しては、ToDoをただ並べるのではなく、成長、キャリアパス、チャレンジについて話す時間を–に充てる。
第3のヒント：上へ上へと導く – 上司でさえ、常に準備ができているわけではない
正直に言おう。マネージャーでさえ、準備不足のまま1対1のミーティングに臨むことがよくある。
- 👉しかし、「質問によって上へ導く」ことで、–の会議をコントロールすることはできる。
- あなた自身が望む能力開発プランが明確であればあるほど、上司はあなたをよりよくサポートすることができる。
1対1の面談は、あなたのキャリアのGPSであり、定期的な校正–ですが、あなた自身が計画を立て、適切な質問をし、積極的に1対1の面談を行う場合に限ります！
問題や問い合わせにただ反応するのではなく、スマートな質問で雰囲気を作りましょう。この記事–はそのためのものです-上司や上司との会話のための質問と答えに直行します。
うまくいけば、あなたはすでに私と同じメンタルモデルを持って会議に臨んでいることだろう。それでは、上司に質問できる1対1のミーティングの質問に移ろう。
8つのトピックと上司への40の個人面談の質問
上司に質問できるトピックや質問をカテゴリー別に整理してみました。これらは、上司との1対1の面談のための8つのトピックです：
- 障害を特定し、支援を求める
- 優先順位の明確化と期待の管理
- 企業戦略とより大きな文脈を理解する
- 改善のための建設的な提案をする
- 成長とキャリアの機会について話し合う
- パフォーマンスとチームの役割に関するフィードバックを得る
- マネージャーとの関係構築と強化
- 積極的に支援を提供し、責任を負う
上司にできる具体的な質問から始めよう。ご心配なく–後ほど、上司にできる答えもご紹介します。これらは、あなたが1対1のミーティングで何を話し、何を話し合うべきかをよりよく予測するのに役立ちます。
1. 意見と支援を求める
💡 上司との1対1を利用して、障害物を取り除き、的を絞ったサポートを受ける。
- 私の現在の仕事には、まだ私のレーダーには映っていないかもしれないが、どのようなつまずきのブロックがあるだろうか？
- もしあなたが私で、この問題を解決しなければならないとしたら、どのようなアプローチを取るだろうか？
- この難題にうまく対処するために、私を助けてくれる情報源や人はいますか？
- 現在、私が学びながら同時にあなたを助けることができる分野はありますか？
- 同じような状況を経験したことはありますか？その時はどのように対処しましたか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
2. 質問をし、優先順位について話し合い、現実的な期待を抱かせる。
何が本当に重要で、何が後回しにできるかを明確にする。
- 現在、私が優先すべき最も重要な3つのことは何か？
- 今週の–、何かひとつだけ優れたことができるとしたら、それは何だろう？
- 今自分がやっていることで、自分が思っているより重要でないことはないだろうか？
- 私の時間とエネルギーは適切な仕事に割り当てられていると感じますか？
- 私の優先順位とあなたの優先順位が食い違っているのはどこだと思う？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
3. 組織的、戦略的視点を理解しようとする。
💡 Blick über den Tellerrand hinaus: Wie zahlt deine Arbeit auf das große Ganze ein?
- 私の仕事は、会社の主要目標とどのように直結していますか？
- 今後6カ月間、わが社にとって最大の課題は何だと思いますか？
- –の戦略を一言で説明するとしたら？
- マネジメントの観点から、チームの成功はどのように評価されるのか？
- 会社や市場において、ぜひ注目しておくべき変化はありますか？
4. リーダーシップ、チーム、会社に関する改善案を挙げる。
勇気をもって、建設的なアイデアに貢献する – マネージャーは自発性を評価する。
- チーム内で簡素化できるプロセスやルーチンはあるか？
- XYZをテストするというアイデアをどう思いますか？私たちの効率を上げることができると思います。
- 私たちのチームには、もっと違うやり方や良いやり方があると思うことはありますか？
- –ではほとんど聞かないが、もっと頻繁に聞きたいと思うアイデアや改善案は？
- チームワークをさらに向上させるにはどうすればいいのか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
5. 成長の機会とキャリアの機会を明確にする
1:1を自己啓発の踏み台にする。
- 今後6–12ヶ月の間に、具体的にどのスキルを伸ばすべきか？
- 私の次のステップとして、どのような役割やプロジェクトが賢明だと思いますか？
- 戦略的なテーマや全社的なテーマにもっと関わる機会はありますか？
- 次のキャリアステップに不可欠なソフトスキルはどれだと思いますか？
- 仮のシナリオ：1年後に昇給するための十分な根拠を得るためには、何をしなければならないか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
6. チームにおける自分の役割とパフォーマンスについてフィードバックを受ける。
💡 1対1は、正直で有益なフィードバックを受ける最良の機会の一つです。
- うまく機能しているからこそ、残しておくべきものは何か？
- チームをより良くサポートするために、私が改善できることはありますか？
- 私は他のチームメンバーからどのように見られているのか。
- 1年後、「進歩したね」と言われるために、私は何をすればいいのだろう？
- 私の決断や行動で、あなたを驚かせたものはありますか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
7. 関係を築く
マネージャーとの良好な関係は、技術的な議論を通じてのみ築かれるものではありません–個人的な洞察も重要です。
- あなたのキャリアを最も形成したものは何ですか？
- キャリアのもっと早い時期に学んでおきたかったことはありますか？
- 自分の役割の中で最もモチベーションを高めているものは何ですか？
- 自分の仕事で何を重視するかはどうやって決めるのですか？
- –の仕事の一部を自動化できるとしたら、それは何ですか？
8.協力を申し出る
💡 自分の存在をアピールする最良の方法の一つ：イニシアチブを示し、サポートする
- 今、あなたやチームをサポートできることはありますか？
- 私が責任を負える仕事やプロジェクトはありますか？
- チームをより成功させるためにどう貢献できるか？
- 現在、私が解決に貢献できると思われる問題は何ですか？
- 私たちの協力関係をさらに効果的なものにするために、私はどのようなお手伝いができるでしょうか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
おわかりのように、マネージャーとの1対1の会話の主な目的は、ズームアウトすることです。これは日常生活では非常に難しいことが多く、だからこそ専用の時間が必要なのです。
ところで、質問に惑わされてはいけません：もちろん、上司が1対1のミーティングのためにいくつかのトピックを持ってくることも十分にあり得るので、最初の1対1のミーティングで上司にすべての質問をすることができるとは限りません。
では次に、上司が–を持ってくる可能性のある典型的なトピックや質問と、あなたが上司にできる答えについて説明しましょう。これによって、あなたが上司に言うべきこと、上司と話し合うべきことが見えてくるでしょう。
一対一の面談で上司から聞かれる話題と質問に対する14の答え
今回も、1対1の面談で上司があなたに質問する可能性のある答えを、7つのトピックに分類してみました：
- 現在の作業状況と進捗状況
- 課題と問題点
- 自己啓発とキャリア目標
- フィードバック – to you & from you
- チームダイナミクスとコラボレーション
- 会社の最新情報と戦略
- ウェルビーイングとワーク・ライフ・バランス
それでは早速、1対1の面談で上司に伝え、相談できる質問と答えを紹介しよう。
1. 質問と回答：現在の仕事の状況と進捗状況
上司が尋ねるかもしれない質問
今取り組んでいることは？
考えられる答え- 私は現在、[プロジェクトX]に集中しています。すでに[マイルストーンY]に到達し、今は[次のステップ]に取り組んでいます。改善案]を導入することで、プロセスをより効率的にできる可能性があると思います。
- 私は主に[タスクZ]に集中している。チームにとって価値ある洞察、特に［重要な観察］を得ることができました。次回のチームミーティングでこれを共有したいと思います。
足手まといになっている障害はありますか？
考えられる答え- プロセスやツール]が私を遅くしていることに気づきました。解決策のアイデア]はすでに頭の中にあるのですが、これが現実的に可能かどうか相談したいのです。
- 私が[分野X]で課題にぶつかるのは[理由]があるからだ。すでに[対策]を試みたが、まだ改善の余地がある。同じような状況の経験はありますか？
2. 質問と回答：課題と問題
上司が尋ねるかもしれない質問
不満に思うことはありますか？
考えられる答え- 現在、私にとっての課題は[問題]である。私はすでに[アプローチ]をテストしていますが、別の視点からの意見があれば聞きたいと思います。
- 課題]のせいで、[タスクやプロセス]を効率的に行うのが難しいと感じることがある。領域]を調整することで問題を解決できないかと考えています。
サポートが必要な場所は？
考えられる答え- 私は[分野]で良い進歩を遂げていますが、[特定の課題]のためのスパーリング・パートナーが私を助けてくれることに気づきました。誰か相談できる人はいますか？
- 私は[分野]のスキルをさらに向上させたいと考えています。適切なプロジェクトに参加できる可能性はありますか？
3. 自己啓発とキャリア目標
上司が尋ねるかもしれない質問
さらに伸ばしたいスキルは？
考えられる答え- 専門分野]は、今後の私たちのプロジェクトにますます関係してくると思うので、もっと深く掘り下げていきたいです。学習リソースやイニシアティブ]はすでに始めていますが、この分野でもっと責任ある仕事をしたいと考えています。
- ソフトスキルや技術的能力］が、私たちの仕事において重要な役割を果たしていることに気づきました。例えば、[指導、研修、実践的なプロジェクト]などを通じて、具体的に取り組みたいと思います。
11年後、1–2年後の自分をどう見ていますか？
考えられる答え- 今後2年間で、私は[テーマ分野]についてより責任を持つ職務に就きたいと考えている。私は、[イニシアチブまたは分野]をさらに発展させる可能性を感じており、それに向けて具体的に取り組みたいと考えています。
- 私の目標は、[希望する役割]の方向に成長することです。例えば、[具体的な経験]など、現在の仕事の中ですでにインターフェイスが見えています。この方向に成長するために、[スキルや経験]について具体的に取り組んでみたい。
4. –からのフィードバック
上司が尋ねるかもしれない質問
–へのフィードバックがあるんだが、受け入れてくれるか？
考えられる答え- はい、とても喜んで。フィードバックは改善するチャンスだと思っています。特に注意すべき点はありますか？
- 間違いなく。特に[分野]についてフィードバックをいただけるとうれしいです。
マネジャーとしてもっとうまくやれることは何だろう？
考えられる答え- あなたが[ポジティブな資質や行動]を示してくれることは、とても貴重なことだと思います。もっとサポートしてほしい分野のひとつに、［具体的な提案］があります。
- 特に【リーダーの強み】を高く評価しています。なぜなら、仕事の流れやコラボレーションをさらに効率的にすることができるからです。
5. チーム・ダイナミクスと協力
上司が尋ねるかもしれない質問
同僚との協力関係はどうですか？
考えられる答え- 全体として、特に［分野］において、協力関係はうまくいっている。しかし、私は［トピック］において、例えば［具体的な提案］を通じて、我々の連携を最適化できる可能性を感じている。
- 私たちは[状況]において、チームとして非常にうまく機能しているという印象を持っている。しかし、[課題]では、例えば[解決案]を試してみるなどして、さらに協力し合うことができるだろう。
チームに緊張感はありますか？
考えられる答え- たいていの分野では、コラボレーションはスムーズに進んでいますが、[トピックやプロセス]においては、ときどき誤解があることに気づきました。より明確なコミュニケーションが必要だと思います。
- 私たちのチームにはさまざまな仕事のスタイルがあり、それが時に困難につながっていることに気づきました。どうすれば期待値をうまく調和させることができるかについて、簡単な意見交換をすることは役に立つと思います。
6. 会社の最新情報と戦略
上司が尋ねるかもしれない質問
理解できない会社の決定はありますか？
考えられる答え- トピック]に関する決定を見ましたが、その背景にある長期的な戦略をよりよく理解したいと思います。この変更に伴う具体的な目標はありますか？
- 変更や決定］が私たちのチームに何らかの影響を与えていることに気づきました。私たちの仕事をそれに合わせるために、これを最大限に活用する方法を知りたいのです。
私たちの戦略を日常生活でどれだけ実践できるか？
考えられる答え- 私たちの戦略と[私の仕事の側面]、特に[例]との間には強いつながりがあると思います。トピック]を明確にすることで、より具体的に仕事に集中することができます。
- 私は[仕事領域]において、可能な限り最善の方法で戦略を実行しようと努めている。チームや部署］との連携をさらに密にすれば、共通の目標をさらに効果的に達成できると信じています。
7. 福利厚生とワーク・ライフ・バランス
上司が尋ねるかもしれない質問
現在、仕事以外ではどのように過ごしていますか？
考えられる答え- うまくいっているし、ワークライフバランスも取れていると感じている。これをさらに改善するのに役立ちそうなことといえば、[例えば、もっとフレキシブルな勤務時間、ミーティングの回数削減]でしょうか。
- ここ数週間、いろいろなことが起きているのは自覚しているし、いいバランスを保とうとしている。より生産的に仕事をするためにいくつかの戦略を試したが、［プロセス］をもっと効率的にできないかと考えている。
過労や仕事不足を感じているか？
考えられる答え- 現在の仕事量は大変ですが、管理可能です。優先順位はしっかりつけていますが、より効率的に仕事を進めるために、[タスクやプロセス]を最適化できる可能性を感じています。
- 私は[分野]に大きな可能性を感じているので、もっと責任を負いたいと考えています。私がもっと関与できる方法はありますか？
イニシアチブを示す：以下の2つの議題を提案する。
このような多くの質問と答えに加えて、査定面接で取り上げることができる他の側面ももちろんあります。
ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。
多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問を行い、a)ある発言に同意するか（たとえば1から7まで）、b)なぜそのように答えたかを従業員に尋ねるのである。
この時点で、あなたはイニシアチブを発揮し、まさにそのようなアジェンダ・テンプレートで上司を感心させることができる。
テンプレートは以下のようにマネージャーに販売することができる。 – この方法には3つの利点がある：
- 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
- 新しい視点を取り入れる
- 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性
ここでは、成功する従業員にとっての重要な前提条件を振り返ることに重点を置き、5つのステートメントをまとめた。
このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、より良いのは以下のものです：弊社の1対1ミーティング・ソフトウェアには、経時的な結果を指標として視覚化し、AIアシスタントがヒントを与えてくれる統合ツールがあります –ログインせずに、下のボタンからご自由にご覧ください。
第2ステップでは、マネージャーを–に招待し、あなたのイニシアチブを印象づけることも簡単にできる。
⁉️ ムードチェック（1～7の同意）：自己啓発
- "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
- "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
- 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
- "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
- 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"
この調査はEchometerではこのようになる：
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ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。
健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここでは上司のことだ。
もちろん、1対1の面談に積極的に持っていけるような発言もある。具体的には、上司との月1回の個人面談で振り返ることができる4つの行動アンカーを紹介しよう。
もちろん、まずは彼女がそれを受け入れる必要がある。しかし、もしあなたと彼女の関係が良好で、彼女が一般的に新しい方法に対してオープンであるなら、試してみる価値はある。
⁉️ ムード・チェック（1～7の同意）：リーダーシップの質
- 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
- 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
- "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
- 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ
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これで、直属の上司とあなたが1対1で会話するための土台ができたことになる。
そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。
もし、あなたやあなたのマネージャーがさらにクリエイティブな意見をお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より）.
1対1のミーティング用テンプレートを15種類追加（Doc、PDFなど）
ほぼ想像がついただろう。もちろん、あなたの上司が遅かれ早かれ必要とするかもしれない、1対1のミーティング用のテンプレートは他にもたくさんあります。
例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。
これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）
結論：上司に良い質問をする
1対1の面談でストレスを感じるな – 結局のところ、良い質問を考えるのは上司の仕事だ。
しかし、あなたの下心は理解できる–もちろん、少しの準備で1対1のミーティングで輝くのが賢明だ。この記事にある多くのアイデアが、その一助となれば幸いだ。
当社の1対1ミーティング用AIミーティング・アシスタントも、あなたとあなたのマネージャーをサポートします。もしあなたの上司がAIミーティング・アシスタントの恩恵を受けられるとお考えでしたら、ぜひ当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア.
世間話もなく、気まずい間もない。この1対1のテンプレートは常に機能します。
- 私が気づいていないだけで、何か誇りに思っていることはありますか？
- どのような小さな変化を起こせば、すぐに仕事が向上するだろうか？
- 仕事でもっと時間を取りたいことは？
...
概要とFAQ
1. ラインマネージャーとの個別面談を希望するにはどうすればよいですか？
直接、丁重にチャットをお願いすればいい。例えば
"［名前］さん、今やっているプロジェクトやアイデアについて、あなたと1対1で話がしたいんです。数日中なら空いているかな？"
2. 1対1のミーティングではどのような質問ができますか？
上司に尋ねるとよい質問をいくつか紹介しよう：
- 「今後数カ月、チームにとってどのような優先事項があるとお考えですか？
- "自分のパフォーマンスを向上させられる分野はあるか？"
- "どうすればあなたとチームをよりよくサポートできますか？"
- "会社で私にどのような成長の機会があると思いますか？"
3. 1対1のミーティングでは、どのトピックを取り上げるべきか？
以下の分野に集中することができる：
- プロジェクトの最新情報: タスクの現状を報告します。
- 挑戦：問題について率直に話し、助言を求める。
- 目標と能力開発：キャリアプランと能力開発の機会について話し合う。
- フィードバック：建設的なフィードバックを求め、自らもフィードバックする。
4. 上司との効果的な1対1のミーティングを行うには？
- 準備：事前に話したいトピックを考えておく。
- 率直さ：自分の成功や課題について正直に話す。
- 積極的に聞く：注意深く聞き、質問する。
- フォローアップ：最も重要なポイントをまとめ、実行に移す。
5 1対1のミーティングでは何を話すべきか？
通常のトピックに加え、以下を取り上げることもできる：
- 自らのアイデアと改善提案
- 協力やチーム文化への願い
- より良い仕事をするために必要なリソース
6. 上司との一対一のミーティングのテンプレートはありますか？
私たちのツールにはもっと多くの例があります：
- 歓迎＆簡単な個人チェックイン
- プロジェクトとタスクの更新
- 課題と可能な解決策
- フィードバックを与える＆受け取る –
- キャリアと開発目標
- 公開質問またはその他のトピック
すでに述べたように、当社の1対1会議ソフトウェアEchometerで、さらなる議題の提案を見つけることができます： Echometer.
7. 会議の良い議題はどのようなものか？
以下はその例である：
- 最近、私は何を達成した？
- 私は今、何に取り組んでいるのか？
- 課題は何か？
- 上司へのフィードバックは？
- どのようなサポートが必要ですか？
- 私たちは次にどのようなステップを計画しているのか？
8 上司との1対1ミーティングの利点は？
- より良いコミュニケーション：期待と優先順位がより明確になる。
- 信頼関係が深まる：定期的な会話は関係を強化する。
- 的を絞った能力開発：自分のキャリアを意識的に管理できる。
- 早期の問題解決：課題はより早く認識される。
9 なぜラインマネージャーとの1対1のミーティングが重要なのか？
これらのミーティングは、自分の成長に積極的に取り組み、率直なフィードバックを得て、良好な職場関係を築くチャンスです。問題を解決するためだけでなく、新しいアイデアを提供し、会社での自分の将来を形作るためにも活用してください。
