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チームでレトロスペクティブを成功させるための究極のガイド(パート1):レトロスペクティブ導入のための3つのヒント

レトロスペクティブはエンターテインメントであり、多様であるべきだが、何よりも重要なことは一つであるべきだ: チームを前進させる.この連載では、成功するためのヒントをいくつか紹介する。

その目的は、チームをレトロに熱中させ、チームの活力に新風を吹き込み、レトロへの意欲に(再び)火をつける方法について、実践的なアドバイスを提供することである。

まず第一に:良いレトロゲームには、献身的なチームが必要だ。

何度も何度もだ。

1. 意味を問う

”Start with why”

レトロスペクティブ(ふりかえり)を真に機能させるには、そこに価値を見出す献身的なチームが必要です。この根本的な「なぜやるのか」という問いに答えが出ていないと、多忙な時期にはレトロスペクティブがチームから時間を奪っているように感じられてしまいます。これは決して良い感覚ではありません。

では、チームのレトロスペクティブのポイントは何か?そして、なぜレトロスペクティブに時間を投資するのか?この疑問は、チーム内でオープンに話し合うべきである。経験上、以下のような思考材料が適している:

  • チーム共通の目標は何か?
  • この目標を達成するために、チームが影響を及ぼせる重要成功要因は何か?あるいは:もしチームとして失敗したら、その理由は何だろう?(方法参照 検死前 )

これらの質問の目的は、チーム目標の達成は個人のパフォーマンスで達成できるものではなく、協力が必要な相互依存関係があることをチームメンバーに認識させることである。

複数の人間やチーム間の協力が必要な場合、協力のインターフェースを設計する方法はさまざまである。それぞれの設計方法は、長所と短所/「あらかじめ決められた限界点」をもたらす。 

例全チームが共通のカンバンボードにTodoを記録する場合、チーム間の依存関係を把握しやすいという利点がある。同時に、個々のチームがカンバンボードをデザインする自由度は低くなる:例えば、列や配色は一元的に定義されるかもしれない。

斧を研ぐ

そのため対立は避けられず、疑問が生じた場合は防ぐことができない。だからこそ、レトロスペクティブでは、長所と短所を比較検討し、チーム内のアクション・アイテム(および実験)を決定するためのスペースを設けることが非常に重要なのである。

結局のところ、チームの目標をよりよく達成するために、ツール(広義には職場環境も)を疑い、自分のニーズに合わせることなのだ。日常生活では、人はしばしば自分の貢献と仕事に集中するため、こうした最適化の可能性を見極めることが難しい。この漫画は、この哲学を鮮やかに物語っている:

2. チームにおけるコミットメント

最良のケースでは、意味という問いに答えることで、チーム内での共同内省を通じてのみ意味のある影響を与えたり、形成したりすることができる成功要因や枠組み条件が明らかになった。レトロスペクティブは、チームに内省の場を与える。同時に、チームメンバー全員が積極的に貢献することを約束しなければならない。

チームの意思決定によるコミットメント

一般的に、レトロスペクティブを導入するかどうかの決定はチームで行い、その時間や頻度もチームで共同で決定するのが理にかなっています。毎週、2週間ごと、あるいは3週間ごとであっても、最も重要なのは、少なくともテスト期間中はそのリズムを守ることに全メンバーがコミットすることです。

アジャイルの精神に則り、このリズム自体も定期的に見直されるべきです。そのため、選んだリズムは「検証すべき実験」として積極的に伝えてください。これによりチーム内の拒否反応が和らぎ、チームの積極的な意思決定が尊重されていることを示すことができます。

異論に対処する

重要: 「レトロスペクティブは必要ですか?私たちのチームは優秀すぎて必要ないのでは?」といったフィードバックが来るかもしれません。いいえ、レトロスペクティブが必要ないほど優秀なチームなど存在しません! この記事を英語で読む には、「毎スプリントでレトロスペクティブが必要か?」といった典型的な疑問に対する良い回答がいくつか用意されています。

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3. アジャイルな考え方を развивать

多くのチームは、アジャイルな働き方やレトロスペクティブに必要なフィードバック文化にほとんど触れたことがありません。また、長年「アジャイル」に働いているチームであっても、必ずしもアジャイルなマインドセットに精通しているわけではなく、ましてやそれを実践できているとは限りません。

手法の適応は比較的容易であるが、チームが新しい考え方に適応し、それを使ってうまく仕事ができるようになるまでには時間がかかる。だからこそ、特にレトロスペクティブを導入するときは、チームにおけるアジャイルバリューの実装を振り返ることを棚卸しの一部として行うべきであり、さらにそれを継続的にレトロスペクティブのトピックにすべきである。アジャイルバリューのトピックとそれを具体的にどのように使うかについては、当社の アジャイル・バリューに関するブログ記事まとめ.

結論

これらのポイントが、あなたのチームにレトロスペクティブを導入するのに役立つ、貴重な思考の材料を提供したことを願っている。アジャイルレトロスペクティブの導入に関するあなたの経験は?その時にどんなヒントがあればよかったか?

ちなみに、レトロスペクティブの導入をお手伝いできます。私たちはそのために、ミュンスター大学心理学部から直接生まれた専用ツールを開発しました。以下に、私たちのツールに対するNicoleの意見をご紹介します。 

そして、もしあなたが望むなら、以下にさらに多くの情報を見つけることができるᙂ。

ニコル・レトガー

アジャイルチームをサポートする中で、Echometerは特に経験の浅いモデレーターがレトロスペクティブで輝くための助けになることが証明されています。構造化され、目標に直結したレトロスペクティブを実施するためのシンプルな方法を提供してくれます。 — Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH

レトロスペクティブ導入のサポートをご希望か?それとも、すでにプロフェッショナルなのか?私たちのツールは、心理学的知見に基づき、その両方を支援することができる。詳細はこちら:

ボタンひとつで付加価値のある回顧ができる

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レトロスペクティブ・ツール に関するよくある質問

私たちの レトロスペクティブ・ツール について知りたい方への重要な回答。

Echometerの有料版のROIはどのくらいですか?

優れたチームのふりかえりは、企業にとって真の利益となります。生産性、エンゲージメント、満足度にプラスの影響を与えます。Echometerを使えば、このメリットを実感し、測定可能な形で高めることができます。

当社のデータによると、チームは平均してROIが +120% Echometerを使用すると、ふりかえりごとに向上します。ROI計算では、すべての前提が明確になるため、効果をできるだけ現実的に入力できます。

重要なレバー:

  • 時間の節約: チームテンプレート、レトロテーマ、自動化されたドキュメントのおかげで、レトロの準備、ライブセッション、フォローアップが大幅に高速化されます。非同期でフィードバックを収集したり、制御されたタイムボクシングを使用したり、すべての対策をツールに直接記録したりできます。
  • スケーラビリティ: コーチングリソースは限られていますか?Echometerは、チームが自主的にふりかえりを行い、新しいモデレーターが開始するのを支援し、チーム全体の文化バロメーターを提供します。

Echometer ROI計算ツールを使用すると、会社が生み出す付加価値を正確に計算できます。予算担当者の意思決定の基礎として、またはビジネスケースを発表する場合に最適です。
ROI計算ツールへ

チームのふりかえりには有料ツールを使う価値があるのか?

チームのふりかえりは、準備、モデレーション、フォローアップを手作業で行うと、時間のかかるプロセスにすぐに変わってしまいます。Echometerのような有料ツールは、これらのプロセスを標準化し、スピードアップし、測定可能なほど改善するのに役立ちます。

投資する価値がある理由:

  • 再利用可能なテンプレートとテーマ: 毎回レトロを新しく構築する必要はありません。代わりに、実績のあるフォーマット、タイムボクシングテンプレート、および非同期フィードバックを利用できます。
  • ドキュメントと対策: 各ラーニングと各アクションアイテムは自動的に記録されます。これにより、チームメンバーが交代しても知識が維持されます。
  • チームの健全性の可視化: ダッシュボードはチーム全体の傾向を示すため、テーマが現れたときにシームレスに対応できます。
  • スケーラビリティと自律性: チームは独自のふりかえりを行い、コーチは集中力を維持し、新しいチームメンバーは簡単に始めることができます。

さらに、Echometerは標準化されたROI計算を提供します。これにより、すべてのリーダーは、投資によって得られる時間の節約、生産性の向上、文化の改善を明確に把握できます。

ROI計算ツールを開く

レトロツールのテストには登録が必要ですか?

いいえ、Echometerでレトロボードとレトロツールをテストするために、Echometerにログインしたり、登録したりする必要はありません。

Echometerのレトロボードは、ログインしなくても以下のリンクからお試しいただけます: 試運転を開始する

Echometerのレトロツールはどうやって購入できますか?

まず、Echometerに無料登録します。次に、レトロツールを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

レトロスペクティブ・ツールと1:1ソフトウェアの違いは何か?

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

Echometerで複数の管理者を任命できるか?

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。