チームでレトロスペクティブを成功させるための究極のガイド(パート1):レトロスペクティブ導入のための3つのヒント
レトロスペクティブはエンターテインメントであり、多様であるべきだが、何よりも重要なことは一つであるべきだ: チームを前進させる.この連載では、成功するためのヒントをいくつか紹介する。
その目的は、チームをレトロに熱中させ、チームの活力に新風を吹き込み、レトロへの意欲に(再び)火をつける方法について、実践的なアドバイスを提供することである。
まず第一に:良いレトロゲームには、献身的なチームが必要だ。
何度も何度もだ。
1. 意味を問う
”Start with why”
レトロスペクティブを本当に機能させるためには、レトロスペクティブに価値を見出す、熱心なチームが必要です。もしこの根本的な意味に対する疑問に答えが出せないと、ストレスの多い時期には、レトロスペクティブをすることでチームの時間を奪っているように感じてしまい、良い気分にはなれません。
では、チームのレトロスペクティブのポイントは何か?そして、なぜレトロスペクティブに時間を投資するのか?この疑問は、チーム内でオープンに話し合うべきである。経験上、以下のような思考材料が適している:
- チーム共通の目標は何か?
- この目標を達成するために、チームが影響を及ぼせる重要成功要因は何か?あるいは:もしチームとして失敗したら、その理由は何だろう?(方法参照 検死前 )
これらの質問の目的は、チーム目標の達成は個人のパフォーマンスで達成できるものではなく、協力が必要な相互依存関係があることをチームメンバーに認識させることである。
複数の人間やチーム間の協力が必要な場合、協力のインターフェースを設計する方法はさまざまである。それぞれの設計方法は、長所と短所/「あらかじめ決められた限界点」をもたらす。
例全チームが共通のカンバンボードにTodoを記録する場合、チーム間の依存関係を把握しやすいという利点がある。同時に、個々のチームがカンバンボードをデザインする自由度は低くなる:例えば、列や配色は一元的に定義されるかもしれない。
斧を研ぐ
そのため対立は避けられず、疑問が生じた場合は防ぐことができない。だからこそ、レトロスペクティブでは、長所と短所を比較検討し、チーム内のアクション・アイテム(および実験)を決定するためのスペースを設けることが非常に重要なのである。
結局のところ、チームの目標をよりよく達成するために、ツール(広義には職場環境も)を疑い、自分のニーズに合わせることなのだ。日常生活では、人はしばしば自分の貢献と仕事に集中するため、こうした最適化の可能性を見極めることが難しい。この漫画は、この哲学を鮮やかに物語っている:
2. チーム内のコミットメント
最良のケースでは、意味という問いに答えることで、チーム内での共同内省を通じてのみ意味のある影響を与えたり、形成したりすることができる成功要因や枠組み条件が明らかになった。レトロスペクティブは、チームに内省の場を与える。同時に、チームメンバー全員が積極的に貢献することを約束しなければならない。
チームの意思決定によるコミットメント
一般的に、チームでレトロスペクティブの導入を決定し、レトロスペクティブの期間と頻度もチームで決定することが理にかなっています。毎週、2週間ごと、3週間ごとなど、頻度はどうであれ、最も重要なことは、すべてのチームメンバーが、少なくともテスト期間中は、このリズムを守ることにコミットすることです。
アジャイルの精神にのっとり、このリズムも定期的に見直されるべきです。そのため、選択したリズムを「検証されるべき実験」として積極的に伝えてください。これにより、チーム内の抵抗感が軽減され、チーム内の積極的な共同意思決定が重視されていることが示されます。
異論に対処する
重要: 「レトロスペクティブは必要か?私たちのチームはレトロスペクティブをするには優秀すぎる」という意見が出るかもしれません。いいえ、レトロスペクティブをするには優秀すぎるチームなどありません! この記事を英語で読む には、「すべてのスプリントでレトロスペクティブが必要か?」といった典型的な疑問に対する良い答えがいくつかあります。
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3. Agiles マインドセットを開発する
多くチームは、アジャイルな働き方やレトロスペクティブに必要なフィードバック文化にほとんど触れたことがありません。また、長年「アジャイル」な働き方をしている多くのチームでさえ、必ずしもアジャイルな考え方に精通しているとは限りませんし、ましてやそれを実践しているとは限りません。
手法の適応は比較的容易であるが、チームが新しい考え方に適応し、それを使ってうまく仕事ができるようになるまでには時間がかかる。だからこそ、特にレトロスペクティブを導入するときは、チームにおけるアジャイルバリューの実装を振り返ることを棚卸しの一部として行うべきであり、さらにそれを継続的にレトロスペクティブのトピックにすべきである。アジャイルバリューのトピックとそれを具体的にどのように使うかについては、当社の アジャイル・バリューに関するブログ記事まとめ.
結論
これらのポイントが、あなたのチームにレトロスペクティブを導入するのに役立つ、貴重な思考の材料を提供したことを願っている。アジャイルレトロスペクティブの導入に関するあなたの経験は?その時にどんなヒントがあればよかったか?
ちなみに、レトロスペクティブの導入でお困りの際は、ぜひご相談ください。ミュンスター大学の心理学部から生まれた、専用のツールを開発しました。以下に、当社のツールに対するニコールさんの意見をご紹介します。
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アジャイルチームを支援する中で、Echometerは特に経験の浅いモデレーターがレトロスペクティブで力を発揮するのに役立つことがわかりました。構造化され、結果志向のレトロスペクティブを簡単に実施する方法を提供します。— Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
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