暗い地下室で一人プログラムを進めることを好む開発者という決まり文句がある。しかし現実は違う：ソフトウェア開発はチームワークである。そしてチームワークには、チームレベルでも個人レベルでもコミュニケーションが必要だ。
あなたの言葉で言うなら、技術的負債を長く無視し続けるのは高くつくということだ。しかし、コミュニケーション負債についてはどうだろう？ソフトウェア開発者が個人的な課題について何週間も何ヶ月も話し合う機会がないと、目に見えない問題が生じる。
そこで本題に入る：管理職とソフトウェア開発者やエンジニアとの1対1のミーティングだ。
開発者なら誰もがコードレビューに慣れている：コードがきれいで、理解しやすく、効率的かどうかをチェックするのだ。1対1のミーティングは、一種の「ピープル・レビュー」であり、ソフトウェア・エンジニアが技術的な要件を満たすだけでなく、やる気や満足感を持ち、開発を続けているかどうかを定期的にチェックするものだ。
デジタルであれバーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックや自己啓発の場を提供する。この記事では、毎週、隔週、毎月の1対1ミーティングで使える、良い会話をするための質問をご紹介します。
まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。
ソフトウェア・エンジニアの育成における6つの典型的な課題
ソフトウェア開発者との1対1のミーティングは、プロジェクトの進捗状況や目標についてだけでなく、典型的な技術的課題や対人的課題についても話し合うため、他の会議とは異なる。
約100人のソフトウェア・チーム・リーダー、デリバリー・リーダー、エンジニアリング・マネージャーとのディスカッションの中で、ソフトウェア開発者が直面する典型的な課題について、いくつかのパターンが浮かび上がった（下の画像を参照）。
開発者はコードに深く没頭することが多いが、1:1 は顧客との共感を深めるなど、テクノロジーとビジネス – のギャップを埋めるのに役立つ。また、個々のデリバリープロセスを振り返り、より効率的なワークフローを開発する場にもなる。チーム目標に対する責任（チームオーナーシップ）も、特にアジャイルチームでは大きな課題である。
個人的なレベルでは、1:1によって、社員は内発的に動機づけられたチームメンバーへと成長することができる。ソフトスキルもまた、しばしば課題となる–多くの開発者は、自分のニーズを建設的に伝えることが難しいと感じている。
1対1の会話が真に機能するためには、良好な関係構築が重要です。信頼関係がなければ、多くのトピックが語られないままになってしまいます。定期的で、よく管理された1:1ミーティングは、開発者が–のすべての分野で成長し、優秀なコーダーを貴重なチームプレーヤーにするのに役立ちます。
なぜこんな話をしたかって？
もちろん、1対1の面接でどの分野を体系的にカバーすべきかがわかるように。具体的なテンプレートや質問は後ほど紹介する。しかし、まずはごく一般的なテンプレートから。
ソフトウェア開発者との典型的な1対1ミーティングのテンプレート
この記事をクリックしたということは、ソフトウェア開発者との1対1のミーティングのテンプレートを探しているのだろう。
例えば、月次評価の面談のお供に最適です。
テンプレートは、実際のテンプレートの下にDocとして保存することもできますが、PDFやWord文書として保存することもできます。プラス」トグルをクリックしてください。
アクセス
- 今週はどうだった？
📊 プロジェクトの最新情報
- 現在のプロジェクトは順調に進んでいるか？大きな成功や障害はあるか？
- 一緒に議論したり、考え抜いたりしたい技術的な課題はあるか？
💻 コードの品質と開発
- 最近の仕事の質についてはどう感じている？
- 向上したい分野や新しいスキルを学びたい分野はあるか？
🤝 チーム、コラボレーション、次のステップ
- チームの連携はどうか？コミュニケーションギャップはあるか？
- 私たちが使用しているツールやプロセスは、あなたの仕事を効果的にサポートしているか。
- 今後1～2年のキャリアをどのように描いているか？
- どうすれば成功に導けるか？
結論
- 今後数カ月で最も楽しみにしていることは？
- 他に質問や懸念はあるか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
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テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
画像をクリックして ⬇️ を開く
おわかりのように、このようなソフトウェア開発者との1対1の会話の主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活では非常に難しいことで、だからこそ専用の時間が必要なのだ。
ところで、アジェンダに惑わされてはいけません：基本的に、あなたのゴールは、内発的な意欲を持つソフトウェア・エンジニアが、できるだけ多くのトピックをテーブルに持ち込むことです。
それでは、1対1の対話に対してもう少し創造的なアプローチをとるテンプレートに移ろう。
1対1のミーティングに役立つテンプレート4つ (Doc)
ソフトウェア開発者との1対1の会話で、よりバラエティに富んだエンゲージメントを得るための第一歩は、以下のテンプレートです。
彼女は、ソフトウェア・チームによく見られる典型的な8つの "無駄 "を簡単に挙げている。
基本的な考え方は簡単である。どこに改善の可能性があるか？
1対1通話テンプレート Echometerソフトウェア
- ここに挙げた分野を見てみよう。あなたとあなたのチームが最も改善の可能性があるのはどこだと思う？
出典：Echometer 1:1ミーティング・ソフトウェア
このテンプレートに加え、査定面接で振り返ることができる他の側面ももちろんある。
ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。
多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述（たとえば1から7まで）に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。
彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：
- 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
- 新しい視点を取り入れる
- 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性
もちろん、このアイデアはソフトウェア開発者との1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する従業員にとって重要な前提条件を反映した5つのステートメントをまとめました。
このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、より良いのは以下のものです：弊社の1対1ミーティング・ソフトウェアには、経時的な結果を指標として視覚化し、AIアシスタントがヒントを与えてくれる統合ツールがあります –ログインせずに、下のボタンからご自由にご覧ください。
⁉️ ムードチェック（1～7の同意）：自己啓発
- "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
- "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
- 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
- "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
- 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"
この調査はEchometerではこのようになる：
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
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テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。
健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。
そしてもちろん、1対1の面談に持っていくことができる文言もあります。具体的には、従業員との月1回の個人面談で振り返ることができる4つの行動アンカーを紹介しよう。
⁉️ ムード・チェック（1～7の同意）：リーダーシップの質
- 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
- 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
- "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
- 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ
この調査はEchometerではこのようになる：
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プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
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プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
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テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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最後に、ソフトウェア開発者に特に適したもうひとつのテンプレートを紹介しよう。このテンプレートは、冒頭で述べた6つの課題のうち、特に顧客の共感とカスタマイズされたデリバリーに焦点を当てている。
従業員インタビュー調査：ソフトウェア開発者向け
- 私は、#チームの目標と#の顧客のニーズを理解した上で、私たちの仕事を精査している。
- チームの継続的改善に積極的に貢献する。#チームプレー
- 私は#の顧客の課題や問題を知っている。
- たとえ外部からの#フィードバックが必要であっても、私の仕事の進捗は非常に速い。
注：本鑑定面接テンプレートでは、Health Check項目（質問項目）に対する同意を1～7段階で尋ねている。
ソフトウェア開発者との1対1ミーティングのための10の気の利いた質問
上司やチームリーダーとして、あなたは直属の部下と1対1で話をするための十分な基礎ができたはずです。
それでも、私はまだあなたのためのヒントを持っている。ひとつはあなたのアジェンダ–であり、もうひとつは言葉の戦いの最中にする創造的な質問だからだ。特に不規則な1対1の会話では、–を俯瞰してみる価値があり、以下の質問リストはその助けになるだろう。
ソフトウェア開発者への1対1の質問：フォーカス
- 仕事の集中を妨げるものは何か？
- 仕事で最後にフロー状態を体験したのはいつだろう？フローに入るのは簡単か？
- いつ、どのようにして、自分の「仕掛品の限界」を超えていることに気づいたか？今後、適切なWIPを達成するために、何を変えられるか？
- チーム内でのスピーチはどのように配分されているか？その中で自分の役割をどのように振り返っているか？
- 企業としての顧客とはどのような人たちなのか、また、彼らのニーズを満たすために具体的にどのような仕事をしているのか。
- 会社の同僚やその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか？
ソフトウェア開発者への1対1の質問：ビジネスマインドセット
- 何が顧客のニーズを満たすことを妨げているのか？
- われわれの事業目標についてどう思うか：理解しやすく、わかりやすく、やる気を起こさせるものであるか。
- どうすれば、あなたの日々の仕事と当社の事業目標との結びつきを強めることができるか？どのようにすれば、あなたが当社の事業目標に貢献できるようになるか？
- 最後にプレーしてからの日数」の指標を見てみよう： 「前回からの日数 (1対1のミーティングでも、チームの振り返りでも役に立つ）。
そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。
もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より）.
1対1のミーティング用テンプレートを15種類追加（Doc、PDFなど）
ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。
例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。
これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）
結論：ソフトウェア開発者との本当に良い1対1
個人面談の成功は、長期的に測定することができる：従業員が永続的に満足し、生産性を上げているか、さらに成長しているか。
特に多くの会話では、ルーティンが忍び込み、1対1のミーティングの質が低下することがある。私がこの文章を書いた理由はまさにそこにある：ソフトウェア開発者との良い評価面談のための様々な質問から、あなたがインスピレーションを得たことを願っています。
しかし、忘れてはならない知恵がひとつある：–に質問できることは無数にあるが、最も重要なことは、面接をその従業員に合わせることだ。
また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア.
