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ソフトウェア開発者の1:1ミーティング:4つのテンプレートと10のトップクエスチョン

暗い地下室で一人プログラムを進めることを好む開発者という決まり文句がある。しかし現実は違う:ソフトウェア開発はチームワークである。そしてチームワークには、チームレベルでも個人レベルでもコミュニケーションが必要だ。

あなたの言葉で言うなら、技術的負債を長く無視し続けるのは高くつくということだ。しかし、コミュニケーション負債についてはどうだろう?ソフトウェア開発者が個人的な課題について何週間も何ヶ月も話し合う機会がないと、目に見えない問題が生じる。

そこで本題に入る:管理職とソフトウェア開発者やエンジニアとの1対1のミーティングだ。

開発者なら誰もがコードレビューに慣れている:コードがきれいで、理解しやすく、効率的かどうかをチェックするのだ。1対1のミーティングは、一種の「ピープル・レビュー」であり、ソフトウェア・エンジニアが技術的な要件を満たすだけでなく、やる気や満足感を持ち、開発を続けているかどうかを定期的にチェックするものだ。

デジタルであれバーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックや自己啓発の場を提供する。この記事では、毎週、隔週、毎月の1対1ミーティングで使える、良い会話をするための質問をご紹介します。

まずはじめに:良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください: 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

ソフトウェア開発者とエンジニアの1対1ミーティング:質問とテンプレート

ソフトウェア・エンジニアの育成における6つの典型的な課題

ソフトウェア開発者との1対1のミーティングは、プロジェクトの進捗状況や目標についてだけでなく、典型的な技術的課題や対人的課題についても話し合うため、他の会議とは異なる。

約100人のソフトウェア・チーム・リーダー、デリバリー・リーダー、エンジニアリング・マネージャーとのディスカッションの中で、ソフトウェア開発者が直面する典型的な課題について、いくつかのパターンが浮かび上がった(下の画像を参照)。

開発者はコードに深く没頭することが多いが、1:1 は顧客との共感を深めるなど、テクノロジーとビジネス – のギャップを埋めるのに役立つ。また、個々のデリバリープロセスを振り返り、より効率的なワークフローを開発する場にもなる。チーム目標に対する責任(チームオーナーシップ)も、特にアジャイルチームでは大きな課題である。

個人的なレベルでは、1:1によって、社員は内発的に動機づけられたチームメンバーへと成長することができる。ソフトスキルもまた、しばしば課題となる–多くの開発者は、自分のニーズを建設的に伝えることが難しいと感じている。

1対1の会話が真に機能するためには、良好な関係構築が重要です。信頼関係がなければ、多くのトピックが語られないままになってしまいます。定期的で、よく管理された1:1ミーティングは、開発者が–のすべての分野で成長し、優秀なコーダーを貴重なチームプレーヤーにするのに役立ちます。

1対1ミーティング質問テンプレート ソフトウェアエンジニア・デベロッパー - ドイツ語

マンツーマンミーティング質問テンプレートソフトウェアエンジニア開発者英語

なぜこんな話をしたかって? 

もちろん、1対1の面接でどの分野を体系的にカバーすべきかがわかるように。具体的なテンプレートや質問は後ほど紹介する。しかし、まずはごく一般的なテンプレートから。

ソフトウェア開発者とエンジニアの1対1ミーティング:質問とテンプレート

ソフトウェア開発者との典型的な1対1ミーティングのテンプレート

この記事をクリックしたということは、ソフトウェア開発者との1対1のミーティングのテンプレートを探しているのだろう。

例えば、月次評価の面談のお供に最適です。

ちなみに、このテンプレートは実際のテンプレートの下にあるDocとして保存できるほか、PDFやWordドキュメントとしても保存可能です。「プラス」のトグルをクリックするだけです。

導入

  • 今週はここまでどうでしたか?

📊 プロジェクト・アップデート

  • 現在のプロジェクトの進捗はどうですか?大きな成果や障害はありますか?
  • 相談したい、あるいは一緒に考えたい技術的な課題はありますか?

💻 コード品質 & 開発

  • 最近の自分の仕事の質について、どのように感じていますか?
  • 改善したい点や、新しく習得したいスキルはありますか?

🤝 チーム、コラボレーション & 次のステップ

  • チーム内での協力体制はどうですか?コミュニケーションのギャップはありますか?
  • 私たちが使用しているツールやプロセスは、あなたの仕事を効果的にサポートしていますか?
  • 今後1〜2年のキャリアをどのようにイメージしていますか?
  • あなたが成功するために、私はどのようにサポートできますか?

締めくくり

  • 今後数ヶ月で最も楽しみにしていることは何ですか?
  • 他に質問や懸念事項はありますか?

⁉️ ムードチェック(アンケート)

おわかりのように、このようなソフトウェア開発者との1対1の会話の主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活では非常に難しいことで、だからこそ専用の時間が必要なのだ。

ところで、アジェンダに惑わされてはいけません:基本的に、あなたのゴールは、内発的な意欲を持つソフトウェア・エンジニアが、できるだけ多くのトピックをテーブルに持ち込むことです。

それでは、1対1の対話に対してもう少し創造的なアプローチをとるテンプレートに移ろう。

疑問符付きのリーダーのアバター

「私は従業員が好きですが、彼は望ましいパフォーマンスを発揮していません。1on1でどのように対処できますか?」

この課題を解決する
不確実性のあるリーダーのアバター

"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

この課題を解決する

ソフトウェア開発者とエンジニアの1対1ミーティング:質問とテンプレート

1対1のミーティングに役立つテンプレート4つ (Doc)

ソフトウェア開発者との1対1の会話で、よりバラエティに富んだエンゲージメントを得るための第一歩は、以下のテンプレートです。

これは、ソフトウェアチームでよく見られる8つの典型的な「無駄」を単純に挙げたものです。 

基本的な考え方は簡単である。どこに改善の可能性があるか?

1対1面談テンプレート Echometerソフトウェア

  • ここに挙げられた項目を見てください。あなた自身、そしてあなたのチームにとって、最も改善の余地があると思われるのはどこですか?

出典:Echometer 1:1ミーティング・ソフトウェア

このテンプレートに加え、査定面接で振り返ることができる他の側面ももちろんある。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。 

多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述(たとえば1から7まで)に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。

彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している:

  • 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
  • 新しい視点を取り入れる
  • 満足度などの(ソフト)KPIの長期的な測定可能性

もちろん、このアイデアはソフトウェア開発者との1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する従業員にとって重要な前提条件を反映した5つのステートメントをまとめました。

このテンプレートはDocとしてダウンロードすることもできますが、さらにおすすめなのはこちらです。私たちの1対1ミーティング・ソフトウェアには、結果を時間の経過とともにメトリクスとして可視化し、AIアシスタントがヒントをくれる統合ツールがあります。下のボタンからログインなしでぜひ覗いてみてください。

⁉️ コンディションチェック(1〜7の同意度):個人の成長

  • 「外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の業務は通常、非常に迅速に進捗しています。」
  • 「最適ではない行動を目にしたとき、同僚に対して建設的に指摘する方法を知っています。」
  • 「自分の仕事と個人の成長の両方について、建設的なフィードバックを受けています。」
  • 「社内に魅力的なキャリアパスがあると感じています。」 #Growth
  • 「ここ数週間、仕事で自分の強みを活かせる場面が非常に多くありました。」

Echometerでのアンケート表示イメージ:

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

そしてもちろん、1対1の面談に持っていくことができる文言もあります。具体的には、従業員との月1回の個人面談で振り返ることができる4つの行動アンカーを紹介しよう。

⁉️ コンディションチェック(1〜7の同意度):リーダーシップの質

  • 「チームリーダーに本当に満足しています。」 #JobSatisfaction
  • 「チームリーダーは定期的に俯瞰的な視点を持ち、上位のチーム目標、戦略、ビジョンを説明してくれます。」
  • 「チームリーダーは建設的な方法で物事に疑問を投げかけてくれます。」 #Feedback #Leadership
  • 「チームリーダーは、チームに期待することを自ら体現しています。」 #Leadership

Echometerでのアンケート表示イメージ:

最後に、ソフトウェア開発者に特に適したもうひとつのテンプレートを紹介しよう。このテンプレートは、冒頭で述べた6つの課題のうち、特に顧客の共感とカスタマイズされたデリバリーに焦点を当てている。

🪞従業員面談アンケート:ソフトウェア開発者向け

  • 私は、#チーム目標 と #顧客 のニーズに対する理解に基づき、自分たちの仕事に疑問を投げかけています。
  • 私はチームの継続的な改善に積極的に貢献しています。 #TeamPlay
  • 私は #顧客 の課題や問題を把握しています。
  • 外部からの #フィードバック が必要な場合でも、私の業務は通常、非常に迅速に進捗しています。

注:この従業員面談テンプレートでは、ヘルスチェック項目(アンケート)への同意度を1〜7のスケールで測定します。

ソフトウェア開発者とエンジニアの1対1ミーティング:質問とテンプレート

ソフトウェア開発者との1対1ミーティングのための10の気の利いた質問

上司やチームリーダーとして、あなたは直属の部下と1対1で話をするための十分な基礎ができたはずです。

それでも、さらにいくつかのアドバイスがあります。なぜなら、アジェンダは一つの要素に過ぎず、もう一つの重要な要素は、会話の最中に投げかけるクリエイティブな質問だからです。特に不定期な1対1の面談では、鳥の目(俯瞰的な視点)を持つことが価値を持ちます。以下の質問リストがその助けになるでしょう。

🎯 ソフトウェア開発者向け1対1の質問:集中力

  • 仕事中に集中力を途切れさせるものは何ですか?
  • 最近、仕事中にフロー状態を経験したのはいつですか?フローに入るのは簡単ですか?
  • いつ、どのような時に、自分の個人的な「Work In Progress Limit(仕掛り品の制限)」を超えていることに気づきましたか?今後、適切なWIPを達成するために、私たちは何を変更できますか?
  • チーム内での発言の割合はどのようになっていますか?その中で、あなたは自分の役割をどのように考えていますか?
  • 企業としての私たちのお客様は誰ですか?そして、あなたの仕事は、お客様のニーズを満たすために具体的にどのように貢献していますか?
  • 社内外の同僚のことを考えると、あなたが学びたいことは何ですか?

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか?それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる: 129 独創的な一対一の面談の質問(心理学者より) .

ソフトウェア開発者とエンジニアの1対1ミーティング:質問とテンプレート

1対1のミーティング用テンプレートを15種類追加(Doc、PDFなど)

ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。 

例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります: 1:1ミーティング:15の編集用テンプレート(無料)

ソフトウェア開発者とエンジニアの1対1ミーティング:質問とテンプレート

結論:ソフトウェア開発者との本当に良い1対1

個人面談の成功は、長期的に測定することができる:従業員が永続的に満足し、生産性を上げているか、さらに成長しているか。 

特に多くの会話では、ルーティンが忍び込み、1対1のミーティングの質が低下することがある。私がこの文章を書いた理由はまさにそこにある:ソフトウェア開発者との良い評価面談のための様々な質問から、あなたがインスピレーションを得たことを願っています。

しかし、忘れてはならない知恵があります。それは、質問は無数にできるということですが、最も重要なのは、従業員一人ひとりに合わせて会話をカスタマイズすることです。 

また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください: 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .

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