この記事では、アジャイルチームで使える様々なタイプのスプリントレトロスペクティブテンプレートの例をいくつか紹介する。また、効果的なスプリントレトロスペクティブを実施するためのヒントやベストプラクティスも紹介する:
スプリント回顧テンプレート+ダウンロード
スプリント・レトロスペクティブのテンプレート例
インターネット上にはさまざまなスプリント振り返りテンプレートがあり、それぞれに特徴やメリット、デメリットがある。チームのニーズや好みに応じて、最適なテンプレートを選ぶことができる。ここでは、オンラインで直接アクセスできる人気のあるスプリントレトロスペクティブテンプレートの例をいくつか紹介する:
第1回回顧アイスブレーカー・テンプレート
良いレトロスペクティブのためには、まず始めなければならない。これを達成するために、いわゆる「アイスブレーカー」がある。それは、チームの–を打ち破り、レトロスペクティブにもっと参加してもらうためである:
レトロなアイスブレーカーゲーム:
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2. ストップ・スタートのレトロスペクティブ・テンプレートを維持する:
もちろん、アイスブレイクの後には、古典的な回顧的質問が来る。そのための最もポピュラーなテンプレートのひとつが、シンプルな「キープ・ストップ・スタート・レトロスペクティブ」である:
オープン・フィードバックの質問
Keep:何を残すべきか?
ストップ:何を止めるべきか?
スタート:何から始めるべきか?
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3.三匹の子豚のレトロスペクティブ: 🐷 ↪So_1F437
もちろん、回顧展を実話で包むこともできる。同名の童話を題材にしたこの『レト』がまさにそうだ。
オープン・フィードバックの質問
藁の家:私たちは、ただ持ちこたえているだけで、いつ倒れてもおかしくないものを作ってきたのだろうか?🌱
棒でできた家:比較的安定しているが、まだ改良の余地があるものは何か?🪵
石造りの家:私たちは何を築いてきたのか?🪨
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4. キャンプファイヤーのレトロ🔥
そして最後になるが、もちろんレトロで特別なムードを演出することもできる。
例えば、居心地の良いキャンプファイヤーはどうだろう?–くれぐれもオフィスで本物の火を起こさないように😉:
オープン・フィードバックの質問
ウォームファイア:ラストスパートで何が良かった?
崩壊して灰になった思い通りに機能せず、灰燼に帰したものは何か。
流れ星:未来に何を願う?
もちろん、他にもたくさんのテンプレートを用意している。私たちのツールを試してみるか、この記事をご覧あれ: 22 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする
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オフラインのレトロ・テンプレートを使うことに意味はあるのか?
一般的に、レトロスペクティブにオフラインのテンプレートを使用することはお勧めしない。レトロスペクティブをチームと「オンサイト」で実施する場合でも、オンライン・レトロスペクティブには、デジタルによる事前審査などの利点がある。
私がオフラインのレトロツールやテンプレートを使わなくなった理由はここにある:
- オンライン・レトロスペクティブは、より便利でアクセスしやすい。テンプレートのダウンロードや印刷、チームメンバーへの配布を心配する必要はない。リンクを共有するか、オンライン・プラットフォームに招待するだけで、メンバーはリアルタイムでテンプレートにアクセスし、編集することができる。これは、異なる場所やタイムゾーンで働くチームがいる場合に特に便利だ。
- オンラインのレトロスペクティブは、よりインタラクティブで魅力的である。さまざまな機能やツールを使って、レトロスペクティブをより楽しく、協力的にすることができる。例えば、絵文字、ステッカー、GIF、投票は、感情、意見、好みを表現するのに最適な方法だ。また、チャット、音声、ビデオを使ってチームメンバーとコミュニケーションをとり、フィードバックを共有することもできる。タイマー、リマインダー、通知などの機能は、レトロスペクティブを計画通りに進め、集中力を維持するのに役立つ。
- オンライン・レトロスペクティブは、より柔軟で適応性が高い。チームのニーズや好みに合わせて、テンプレートを簡単に変更できる。オンラインで利用可能なさまざまなテンプレートから選ぶことができる。また、独自のテンプレートを作成したり、異なるテンプレートから異なる要素を組み合わせることもできる。そして最後に、レトロスペクティブを保存したり、エクスポートしたり、他のチームや利害関係者と共有したりすることができる。
オフラインのレトロスペクティブをダウンロードすることを推奨していないことは明らかだと思う。 それでもやりたければ、例えば、こちらで作成したエクセルのテンプレートを使うことができる。
オリジナルのファイルでは編集できないことに注意してほしい。ただし、「ファイル」→「ダウンロード」→「マイクロソフト・エクセル(.xlsx)」をクリックしてテンプレートをダウンロードし、自分のエクセルのスプレッドシートに貼り付ければ、好きなように編集することができる。
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効果的なスプリント・レトロスペクティブのためのヒントとベストプラクティス
スプリントレトロスペクティブのテンプレートを使えば、ミーティングの生産性と効率が高まる。しかし、レトロスペクティブを効果的かつ有意義なものにするために、守るべきヒントやベストプラクティスもある。そのいくつかを紹介しよう:
- 準備する: 会議の前に、参加者全員がテンプレートにアクセスし、その使い方を知っていることを確認する。また、参加者に事前にフィードバックを考え、書き出してもらうことも意味がある。
- 明確な目標を設定する: セッションの冒頭で、回顧の目的と目標を述べる。また、話し合いの基本的なルールと期待事項を定めておく。
- 参加を促す: 会議中は、全員に発言やフィードバックの機会を与えるようにする。また、投票、グループ分け、ポイント投票などのテクニックを使って、最も重要な問題や関連性のある問題に優先順位をつけることもできる。
- 解決策に焦点を当てる: 問題や課題を特定したら、チームが次のプロジェクトやスプリントで実施できる具体的なアクションや解決策を見つけるようにする。各アクションポイントに責任と期限を割り当てる。
- フォローアップだ: ミーティング後、結果を文書化し、チームと共有する。また、アクションポイントの進捗と影響をモニターし、定期的にチームに報告することもできる。
これらすべてのベストプラクティスについて、私たちは独自のツール「Echometer」に、2分以内に簡単にレトロスペクティブを準備し、心配することなくすべてのベストプラクティスを実施できる機能を開発した。
ちなみに、そこには季節ごとの回顧的なアイデアもたくさんある(例えば、「この季節になると、このようなことを考えなければならない: 感謝祭を振り返る6つのアイデア).
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