管理職向け：対話型1:1ミーティングフォーム（無料PDF）

一流レストランでは、シェフは偶然に頼らない。すべてのコースは完璧に準備され、食材は調整され、工程は最適化されている。1対1のミーティングも同じです：きちんと構成されたフォームを使うことで、すべての会話がその価値を最大限に発揮し、急ごしらえの料理のようにならないのです。あなたは自分がトップ・マネージャーだと思いますか？ 

もしそうなら、従業員との会話は、マネジャーであるあなたにとって日記を書くに値する–洞察や発展、ハッとさせられる瞬間に満ちている。しかし、文書化しなければ、詳細は失われてしまう。ここでも同じことが言える：よく練られた1:1フォームは、パターンを認識し、進捗状況を可視化し、すべての会話から真の付加価値を引き出すのに役立ちます。

対面であれ、デジタルであれ、バーチャルであれ、1対1のミーティングは、フィードバックと、それによる自己啓発の場を提供する。この記事では、毎週、隔週、毎月の1対1ミーティングで使える、良い会話をするためのシンプルな書式を紹介する。

まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

ハーバード・ビジネス・レビューによると、直属上司の約半数が、上司との1対1の会話は最適ではないと評価している。

それで、あなたもそう思いますか？そうは思いません。なぜなら、あなたは1対1のミーティングフォームからインスピレーションを得るほど賢いからです。それでも、あなたの従業員との1対1のミーティングをより良くするための、いくつかの簡単でシンプルなヒントをここで紹介したいと思います。

• 時々視点を変えて、「もし自分が1：1を運営するとしたら、どう違うことをするだろうか？
• 時折、まったく予想外の質問でミーティングを開き、相手に考えさせる（「もしあなたの仕事が映画だったら–今どんなジャンルですか？）以下、さらに提案がある。
• 会議を急ぐのではなく、意図的に会話に小さな隙間を作り、本当の考えを話す余裕を持たせる。
• ToDoだけでなく、気分や展開も記録し、時間の経過とともに感情の傾向を把握できるようにする。
• 長期的な問題が深刻化する前に話し合うことで、そもそも大きな問題が生じないようにする。
• ミーティングの最後には、自分の言葉で要約を述べ、誤解をすぐに解く。
• 会議の前後にはバッファーを設け、急かされていると思われないようにし、相手に十分な注意を払ってもらう。

これらのヒントを考慮に入れれば、以下の1対1の形はより良いものになるだろう。

この記事をクリックしたということは、あなたが1対1のミーティング用のフォームを探しているマネージャーだということだ。

例えば、2週間に1度の査定面談のお供に最適です。

ちなみに、このフォームは実際のテンプレートの下にDocとして保存できますが、PDFまたはWordドキュメントとして保存することもできます。「プラス」トグルをクリックするだけです。また、Echometerツールのボタンから開くこともできます。これにより、フォームはあなたとあなたの従業員がインタラクティブに編集できるようになり、AIアシスタントからのサポートも受けられます。

おわかりのように、このような1対1の会話の主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活では非常に難しいことで、だからこそ専用の時間が必要なのである。

ところで、この書式に惑わされてはいけない：基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけられた従業員が、できるだけ多くの話題を自らテーブルにもたらすことであるべきだ。

では、プランBに移ろう。1対1の会話に適した個別の質問だ。

会話に柔軟に導入できる質問は、良い対話のために役立つことが多い。

話題からそれたり、フォームが十分に掘り下げられていない場合は、会話を生産的な方向に導くのに役立ちます。いくつかの例を次に示します。

対1のミーティングにおける最も重要な目標のひとつは、前述の通り、定期的にズームアウトすることである。そのためには、日々の仕事をより大きな文脈の中に埋め込むような質問が有効である。

また、マネージャーとしてのあなたには、1対1の対話を豊かにする17の質問を用意した。

わかりました。それでもまだ十分ではない場合は…。1対1の会話にさらに創造的にアプローチするインタラクティブなフォームに進みましょう。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。 

多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述（たとえば1から7まで）に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。

彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：

• 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
• 新しい視点を取り入れる
• 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性

もちろん、このアイデアを1対1の面談フォームの一部にすることもできます。私は、成功するすべての従業員にとって重要な前提条件を反映することに焦点を当てた5つのステートメントをまとめた。

このフォームはDocとしてダウンロードすることもできますが、さらに良いのは、1対1ミーティングソフトウェアに、時間の経過とともに結果をメトリクスとして表示し、AIアシスタントがヒントを提供する統合ツールがあることです。下のボタンからログインせずにぜひご覧ください。

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

そしてもちろん、1対1のフォームの一部にすることができるステートメントもある。具体的には、数カ月ごとに振り返る価値のある4つの行動アンカーを紹介しよう。

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より） .

ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要となる1対1のミーティング用の書式は他にもたくさんある。 

例えば、給与に関する1対1の面談、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などの書式について話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加フォームがありますので、こちらの記事をご覧ください： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

さて、ご覧の通り、シンプルなミーティングフォームから始めることはできますが、実りある対話や従業員の成長を成功させるためには、他にも重要な要素がたくさんあります。

忘れてはならない知恵が一つあります。質問できることは無数にありますが、最も重要なのは、対話をそれぞれの従業員に合わせて個別にカスタマイズすることです。 

また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .