スクラムにおけるレトロスペクティブ・モデレーション技法トップ3
アジャイルプロジェクトマネジメントの世界では、レトロスペクティブの効果的なモデレーション技術の重要性がますます高まっている。レトロスペクティブは、チームに自分たちの進捗を振り返り、改善点を特定する機会を提供する。スクラムで特定のレトロスペクティブテクニックを使用することで、これらのミーティングが生産的で有意義なものになる。そこでこの記事では、アジャイルプラクティスを向上させることができる、レトロスペクティブを促進するための3つの重要なテクニックを紹介する。
スクラムにおけるレトロスペクティブ・モデレーション技法
プロからのアドバイス:レトロスペクティブの効果を高める方法
具体的なレトロスペクティブの手法を見る前に、レトロスペクティブの効果を高める方法を理解する ことが重要である。効果的な回顧とは、単に手法に従うだけでなく、明確なコミュニケーションと実行可能な結果をもたらす環境を作り出すことである。
心理的な安全性を重視する:
チームの心理的安全性のレベルは、各レトロスペクティブの質と結果に影響を与える重要な要素です。心理的安全性があることで、チームメンバーは報復や嘲笑を恐れることなく、自分の考えや懸念を表明することができます。チームメンバーが安心感を持つことで、フィードバックの正直さと深さが大幅に向上します。例えば、Googleの調査では、チームのパフォーマンスは心理的安全性のレベルと相関関係があることがわかっています。心理的安全性は、優れたレトロスペクティブを行うための絶対的な基礎であると言っても過言ではありません。- チームメンバーが自分の気持ちを話すことを恐れている場合、問題は山積し、崩壊につながります。
実施に当たってのヒントだ: 健全なレベルの心理的安全性を確立するための近道はありません。人に正直さを強要することは、もってのほかです。この要素に最も影響を与えるのは、率先して模範を示すモデレーターであるあなたです。自分が恥をかいても、すべてがうまくいっているとは限らないことを示しても大丈夫です。- 率先して模範を示しましょう。
心理的安全性を優先させることで、すべての声が聞き入れられ、問題に対する真の多因子的見解が生まれるようになる。そうすることで、チームに継続的な改善の土壌が生まれるのだ。
心理的安全性についてもっと知りたい方は、こちらの記事をご覧いただきたい: アジャイルチームにおける心理的安全性 .あるいは、以下のビデオで心理的安全のための4つのエクササイズを見ることもできる。
さて、ここからは回顧的なモデレーションのテクニックだ:
スクラムにおけるレトロスペクティブ・モデレーション技法
1. 4つのLのレトロスペクティブ・テクノロジー👍。
スクラムで最も効果的なレトロスペクティブ手法の1つは、4つのL(Liked(良かったこと)、Learned(学んだこと)、Lacked(足りなかったこと)、Longed For(待ち望むこと))です。フィードバックをこの4つの領域に分類することで、チームは自分たちの経験や感情について建設的に話し合うことができます。
4つのLを使った回顧は、各参加者がスプリント評価のあらゆる側面に貢献することを可能にし、回顧ファシリテーション技術の包括的なツールとなる。
4Lレトロ 📘: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- 何が気に入った?
- 学んだこと:何を学んだか?
- 欠けていた:何が足りなかったのか?
- 憧れ:何を切望してきたか?
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キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
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優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
4Lレトロ 📘
スクラムにおけるレトロスペクティブ・モデレーション技法
2. キープ、ストップ、スタート・レトロスペクティブ 👩🏻💻
スクラムにおけるもう1つの古典的なレトロスペクティブテクニックは、キープ、ストップ、スタートのフレームワークである。この方法は、チームが開始、停止、継続すべき行動やプロセスを特定することを促す。
このテクニックが特に効果的なのは、チームの進捗に影響を与える指標を直接対象とするからである。これは、将来のスプリントのための実行可能なステップを定義するのに役立つ。これは、アジャイルレトロスペクティブ技法が達成するように設計されている重要な目的の1つである。
キープ・ストップ・スタート・レトロ: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- Keep:何を残すべきか?
- ストップ:何を止めるべきか?
- スタート:何から始めるべきか?
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キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
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優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
キープ・ストップ・スタート・レトロ
スクラムにおけるレトロスペクティブ・モデレーション技法
3. バッテリー・レトロスペクティブ ☕️
バッテリー・レトロスペクティブは、私たちが独自に考案したものだ。このレトロスペクティブ・モデレーション・テクニックは、チームのエネルギーレベルを高めることを目的としている。どんなに優れた計画やToDoがあっても、空気が抜けていては大したことはできないからだ。
この回顧展で元気を取り戻そう:
バッテリー回顧: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- 今、あなたのバッテリーの残量は何パーセントか?
- 最近バッテリーを消耗させたものは何か?
- 最近、バッテリーを充電したものは何だろう?
- 今後数週間、省エネに役立つことは何だろう?
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キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
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優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
バッテリー回顧
結論 - スクラムにおけるレトロスペクティブなモデレーション技術
効果的なレトロスペクティブの手法は、アジャイルチームの成功にとって非常に重要です。4つのL、Start, Stop, Continueフレームワーク、アジャイルデリバリーレトロなどの手法を取り入れることで、モデレーターはレトロスペクティブを可能な限り生産的にすることができます。
その他のレトロスペクティブ手法については、当社のツール「Echometer」を無料でお試しください。または、こちらの記事もご覧ください。 21 楽しいレトロスペクティブ・テクニック