Come utilizzare con successo le misure delle retrospettive
Ecco perché dovresti creare delle misure
La misura dell’attenzione non è uguale all’obiettivo: Ricorda fin dall’inizio che misure e obiettivi non sono la stessa cosa.
Una volta individuato e definito un problema nel tuo retro, devi risolverlo. Per farlo, fissa un obiettivo. Puoi utilizzare la formula SMART. I buoni obiettivi devono essere specifici, misurabili, interessanti, realistici e tempificati. Inoltre, devi assicurarti di aver fissato il giusto tipo di obiettivo (obiettivo di apprendimento o di prestazione).
Scopri di più e consulta l’articolo “ Stabilisci obiettivi che facciano davvero progredire i team %E2%80%9D
Ciò che non importa quando si formulano gli obiettivi è il modo in cui questi devono essere raggiunti, ed è qui che entrano in gioco le misure. Si tratta ora di considerare quali misure puoi attuare per raggiungere l’obiettivo passo dopo passo.
Questo è ciò che distingue le buone misure
Alcuni degli aspetti che si applicano agli obiettivi possono essere applicati anche alle misure. Ad esempio, le misure dovrebbero essere formulate nel modo più concreto possibile, proprio come gli obiettivi. Tuttavia, le misure non devono essere troppo ambiziose. Anche piccole misure, ad esempio la registrazione di un incontro di follow-up o la creazione di una chat su un determinato argomento, possono portare a dei miglioramenti. Una misura può anche servire come piccolo esperimento. Se non tutti sono convinti che la misura avrà successo, puoi limitarla a un certo periodo di tempo. Se nulla si oppone esplicitamente a questa misura, spesso l’esperimento è utile.
Leggi il nostro blog per ulteriori consigli ed esempi su buone misure derivanti dalle retrospettive
Come creare buone misure
Dopo la raccolta e la prioritizzazione, si passa al brainstorming delle misure.
Sebbene sia possibile annotare idee già durante la prima metà della retrospettiva, le misure concrete vengono definite SOLO dopo la prioritizzazione. Questo mantiene la struttura della vostra retrospettiva e facilita anche la gestione del tempo.
Se non vi viene in mente subito una misura per un tema, esistono diversi metodi ad es.: “The 5 Why?” o la “Impact-Effort Matrix”, che si possono utilizzare insieme come team. Echometer vi offre persino dei modelli di lavagna bianca, in modo da poter iniziare direttamente il brainstorming delle misure con una preparazione minima.
Questo non solo ti aiuta a proporre buone azioni, ma aumenta anche l’interattività del tuo retro. La fase di brainstorming delle azioni può essere spostata in sessioni di breakout se il tempo a disposizione nel retro è troppo poco.
Come lavorare con successo con i tuoi provvedimenti
La misura è stata creata da te, ma ora? La semplice creazione di una misura non è sufficiente. Ora si tratta di implementare la misura. Inoltre, non devi dimenticare di verificare l’efficacia della misura. Per ottenere le migliori condizioni possibili, devi considerare i seguenti punti:
Definire poche misure prioritarie
Questo punto si spiega quasi da solo. Più misure crei, più è difficile tenere traccia di quali misure sono state completate e quali sono ancora in corso. Pertanto, è un vantaggio non avere troppe misure in corso contemporaneamente. È utile concentrarsi sugli argomenti che hanno ricevuto il maggior numero di voti nelle votazioni.
Stabilire le misure Revisione
Per assicurarsi che le misure non cadano nel dimenticatoio alla fine, è opportuno introdurre una revisione regolare delle misure nello sprint. In questa occasione si può rivedere brevemente lo stato delle singole misure. Il retro è un buon momento per questo, ma puoi anche organizzare una riunione extra per questo scopo se non effettui delle revisioni regolari.
Una persona responsabile per ogni misura
Per ogni misura dovrebbe esserci una persona responsabile. Questa persona ha la visione d’insieme e può presentare i progressi attuali nella revisione delle misure.
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