Agile Retrospettiva nel team di gestione: 7 suggerimenti

Un solido team di leadership è il cuore di un’azienda di successo. In questo articolo del blog, ci immergiamo nel mondo dei workshop sulla leadership e offriamo consigli comprovati per la progettazione e l’esecuzione. Da obiettivi chiari a metodi interattivi, scopri come puoi guidare i team di leadership in un viaggio stimolante di crescita e collaborazione con queste strategie collaudate.

Consiglio 0 - Investire bene il tempoLa chiave del successo è che il team di gestione percepisca le retrospettive come un buon investimento di tempo. Solo se riconoscono che gli incontri promuovono miglioramenti concreti e contribuiscono a rendere efficienti i metodi di lavoro, saranno aperti a ulteriori retrospettive. Questa è la vera forza del miglioramento continuo.

Pertanto, mantieni le retrospettive brevi e concise. Fai domande semplici e aperte che riguardino direttamente la gestione quotidiana. Ad esempio: 

• Se non raggiungiamo il nostro obiettivo, perché?
• Cosa ti rallenta di più in questo momento?
• Cosa ti stressa di più in questo momento?

1. fissare obiettivi chiari: Inizia ogni retrospettiva con obiettivi chiari. Pensa a ciò che vuoi ottenere – sia che si tratti di identificare i colli di bottiglia nel flusso di lavoro o di rafforzare lo spirito di squadra. Ad esempio, poniti l’obiettivo di trovare misure concrete per migliorare la comunicazione. Il manifesto agile ci ricorda che la collaborazione è più importante dei processi e degli strumenti.

2. promuovere una comunicazione aperta: Crea un’atmosfera di fiducia in cui i membri del team possano parlare liberamente. Esempio: poni domande come “Cosa è andato bene?” e “Cosa possiamo migliorare?”. Incoraggia la partecipazione attiva e sottolinea che il feedback costruttivo è fondamentale per il progresso. 

3. ricavare misure concrete: Non limitarti ad analizzare il retro, ma ricava misure concrete. Esempio: Se il problema è la comunicazione, potrebbe essere utile l’introduzione di riunioni regolari o l’uso di strumenti di collaborazione. Il manifesto agile ci ricorda che reagire è più importante che seguire rigorosamente un piano.

4. controlli regolari: La responsabilità non si esaurisce con il retro. Esempio: stabilisci date di follow-up regolari per rivedere i progressi e apportare modifiche. La Guida Scrum sottolinea la natura iterativa del lavoro agile – questo principio si applica anche al livello di gestione.

5. poche ma buone misure: Il tuo obiettivo non è generare un lungo elenco di misure. Concentrati sulla creazione di un’unica misura efficace. Spesso meno è meglio. Un miglioramento ben fondato e realizzabile è più prezioso di una pletora di idee difficili da attuare. La qualità è più importante della quantità.

6. scambio con il team: Prima della retrospettiva, può essere utile consultarsi con una persona specifica del team di gestione. Discutete quali domande aperte sono particolarmente rilevanti e possono contribuire alle dinamiche attuali del team. Questo non solo crea trasparenza, ma permette anche di concentrarsi in modo mirato su argomenti rilevanti.

7. arricchire la conversazione con sondaggi anonimi: Per approfondire le conoscenze retrospettive, dei buoni sondaggi di Health Check possono essere un’aggiunta utile. Questi sondaggi consentono una valutazione sistematica dello stato del team e aiutano a identificare modelli e tendenze. In combinazione con le conoscenze qualitative delle retrospettive, offrono una base completa per miglioramenti continui nel team di leadership. Questo ci porta al paragrafo successivo…

"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".

Risolvi questa sfida

"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".

Risolvi questa sfida

"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".

Risolvi questa sfida

Uno strumento sviluppato appositamente per condurre retrospettive agili nei team di gestione è Echometer. Contiene persino dei modelli speciali di Health Check per i team di gestione.

Echometer è uno strumento digitale che aiuta i team agili a gestire le retrospettive agili e i Health Check dei team. Che sia remoto, ibrido o on-site: rende il team coaching misurabile e quindi professionalizza il tuo lavoro risparmiandoti molto lavoro. Dai un’occhiata al nostro sito web per saperne di più: www.echometerapp.com.

Se hai la possibilità di condurre una retrospettiva in un team di leadership, congratulazioni! Succede (troppo) raramente. Cogli l’occasione, così potresti presto essere attivo regolarmente!

Christian Heidemeyer, psicologo e Scrum Master

La retrospettiva agile nel team di gestione ha il potenziale per ottimizzare la collaborazione. Stabilisci obiettivi chiari, promuovi una comunicazione aperta, prendi in considerazione diverse prospettive, ricava misure concrete e mantieni vivo il processo con follow-up regolari. Il tuo team di gestione agile te ne sarà grato.

Infine, ancora una volta la nota: se vuoi provare come ci si sente a sviluppare ulteriormente il tuo team con il nostro strumento: puoi avviare una retrospettiva agile senza effettuare il login, nel caso specifico il workshop “Keep, Stop, Start”. 

In alternativa, è sufficiente inoltrare il nostro sito web ai colleghi responsabili: www.echometerapp.com.

Come fare

Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Continua: Cosa dobbiamo tenere?
   • Stop: con cosa dovremmo fermarci?
   • Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Mantieni lo Stop Start Retro

Continua: Cosa dobbiamo tenere?

Stop: con cosa dovremmo fermarci?

Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

Apri subito questo retro Adattati...