Suggerimento 0 – Investire bene il tempoLa chiave del successo è che il team di gestione percepisca le retrospettive come un buon investimento di tempo. Solo se riconoscono che gli incontri promuovono miglioramenti concreti e contribuiscono a rendere efficienti i metodi di lavoro, saranno aperti a ulteriori retrospettive. Questa è la vera forza del miglioramento continuo.

Pertanto, mantieni le retrospettive brevi e concise. Fai domande semplici e aperte che riguardino direttamente la gestione quotidiana. Ad esempio: 

• Se non raggiungiamo il nostro obiettivo, perché?
• Cosa ti rallenta di più in questo momento?
• Cosa ti stressa di più in questo momento?

1. fissare obiettivi chiari: Inizia ogni retrospettiva con obiettivi chiari. Pensa a ciò che vuoi ottenere – sia che si tratti di identificare i colli di bottiglia nel flusso di lavoro o di rafforzare lo spirito di squadra. Ad esempio, poniti l'obiettivo di trovare misure concrete per migliorare la comunicazione. Il manifesto agile ci ricorda che la collaborazione è più importante dei processi e degli strumenti.

2. promuovere una comunicazione aperta: Crea un'atmosfera di fiducia in cui i membri del team possano parlare liberamente. Esempio: fai domande come "Cosa è andato bene?" e "Cosa possiamo fare meglio?". Incoraggia la partecipazione attiva e sottolinea che il feedback costruttivo è fondamentale per il progresso. 

3. ricavare misure concrete: Non limitarti ad analizzare il retro, ma ricava misure concrete. Esempio: Se il problema è la comunicazione, potrebbe essere utile l'introduzione di riunioni regolari o l'uso di strumenti di collaborazione. Il manifesto agile ci ricorda che reagire è più importante che seguire rigorosamente un piano.

4. controlli regolari: La responsabilità non si esaurisce con il retro. Esempio: stabilisci date di follow-up regolari per rivedere i progressi e apportare modifiche. La Guida Scrum sottolinea la natura iterativa del lavoro agile – questo principio si applica anche al livello di gestione.

5. poche ma buone misure: Il tuo obiettivo non è generare un lungo elenco di misure. Concentrati sulla creazione di un'unica misura efficace. Spesso meno è meglio. Un miglioramento ben fondato e realizzabile è più prezioso di una pletora di idee difficili da attuare. La qualità è più importante della quantità.