I lavoratori a distanza che lavorano in team distribuiti o in uffici domestici possono essere produttivi come i colleghi che lavorano in ufficio?

In uno studio 77% dei partecipanti hanno dichiarato di essere più produttivi nell'ufficio di casa. 45% sembrano addirittura dormire meglio. Quindi la risposta sembra essere "sì".

Per il lavoro agile iterativo secondo Scrum e Co. tuttavia, che è progettato per la trasparenza, il lavoro a distanza sembra essere il formato sbagliato – o? Ma – è solo un approccio al teambuilding con il formato giusto. Concentriamoci su uno degli eventi più importanti del framework agile: La retrospettiva agile.

Un telecomando retrò divertente

Il primo passo per un Retro Remoto deve essere ovviamente la tecnologia. In particolare, dovrebbero essere disponibili strumenti di videochiamata funzionanti. Secondo la mia esperienza, Zoom è lo strumento più stabile in questo senso. Ma anche Whereby.com, Microsoft Teams, Skype for Business & Co. può essere una buona alternativa.

Un buon retro remoto, proprio come un retro in loco, riesce anche a integrare le conoscenze e il patrimonio di esperienze di tutti i membri del team e a rafforzare la fiducia reciproca.

Per gettare le basi di tutto ciò, dovresti iniziare con un buon formato di check-in che attivi ogni membro del team. Tutti devono dire qualcosa. Nel migliore dei casi, questo promuove uno stato d'animo positivo per il retro. 

Esempio di domanda di check-in

A titolo di esempio, ecco una domanda che viene spesso posta internamente a Google per promuovere la sicurezza psicologica: Cosa hai fatto lo scorso fine settimana? In alternativa, se il retroscena remoto è verso la fine della settimana, puoi anche chiedere: Cosa pensi di fare il prossimo fine settimana? 

Che la risposta alla domanda sia semplicemente "Sono andato a fare una passeggiata con il cane" o "Ho dovuto fare di nuovo la spesa –, ci fa sempre sembrare umani e promuove la fiducia reciproca.

Retro remoto – Focus sulla fiducia

Come ulteriore e semplice "trucco" per promuovere la fiducia e il team building in generale, tutti i membri del team dovrebbero accendere le loro telecamere per potersi vedere a vicenda. Questo può anche rendere il format più vivace.

In generale, per le revisioni a distanza vale la stessa regola – che le rende varie. Il team deve essere regolarmente sorpreso e non deve cadere in una routine che rallenterebbe la creatività per misure o azioni mirate. Naturalmente puoi sempre utilizzare le classiche lavagne, ma almeno il metodo o il formato – "Keep Stop Start", "Mad Sad Glad" & Co. – dovrebbe variare sulla lavagna.

A mio parere, tuttavia, è possibile fare un'eccezione: La domanda sulla gratitudine. Come psicologo, ti consiglio di dare brevemente spazio alla domanda in ogni retro: Per cosa sei grato in relazione alle ultime due settimane? Questo può essere fatto al momento del check-in, durante la raccolta dei dati o al momento del check-out. Ma non è necessario scriverlo su una lavagna.

Gli studi dimostranoÈ stato dimostrato che questa semplice domanda sulla gratitudine aiuta a concentrare la mente sugli aspetti positivi, il che ha dimostrato di aumentare la soddisfazione generale a lungo termine utilizzando un formato semplice.

Per molti, uno degli obiettivi delle retrospettive è quello di promuovere la mentalità agile. Con le misure citate, sei già sulla buona strada per promuoverlo. In questo contesto, tuttavia, vorrei fare riferimento all'articolo del mio blog sulla mentalità agile. la sorprendente verità dietro la mentalità agile che ti aiuterà ancora di più a raggiungere questo obiettivo specifico.

Usa quello che c'è – Strumenti remoti retrò

Di solito, la parte vocale nei retros è distribuita in modo relativamente disomogeneo. Inoltre, è difficile mantenere la retro interattiva senza un supporto. Per questi motivi, se possibile, si dovrebbe utilizzare uno strumento di retro in aggiunta a uno strumento di videochiamata.

Nel frattempo, esistono innumerevoli strumenti retro disponibili a questo scopo, come ad esempio Retrium o TeamRetro. In particolare Echometer è stato sviluppato per la Retrospettiva Remota. Rispetto ad altri strumenti, sembra Echometer dal punto di vista psicologico del retro (leggi tutto): Il I 6 migliori strumenti di retrospettiva per i team remoti).

Da un lato, questo si concentra sulla mentalità, con i valori agili in primo piano. Dall'altro, lo sviluppo del team diventa misurabile dal punto di vista psicometrico per rendere visibili al team i successi necessari e promuovere la sua autoefficacia. 

Con l'aiuto degli strumenti sopra citati, le ripetizioni a distanza a volte offrono anche dei vantaggi, perché può essere più facile dire quello che si pensa. La distanza fisica e l'ambiente familiare portano a una maggiore sicurezza soggettiva nel parlare di argomenti difficili. Con un po' di pratica, questo può essere usato anche per parlare di cose non dette – e tentare un salto di qualità nello sviluppo del team.

La versione base di Echometer è gratuita. Se vuoi solo provare – qui puoi scoprire di più e Inizio gratuito.