Immaginate che la vostra auto visualizzi il segnale di allarme "Check Engine". Lo ignorereste e continuereste a guidare? Probabilmente no. Ma questo è esattamente ciò che fanno molti manager quando rinunciano a fare regolari incontri con i propri dipendenti. Senza queste conversazioni, il potenziale non scoperto rimane nascosto, i piccoli problemi si trasformano in grandi crisi – e a un certo punto la "macchina" si ferma.
Molti manager si comportano come se fossero degli allarmi antincendio: Reagiscono solo quando c'è un incendio. Ma una leadership di successo è più simile a un termostato – che assicura in modo proattivo la giusta temperatura nel team.
Ricordate l'ultimo collega con cui "volevate davvero prendere un caffè"? E? È successo? Probabilmente no. Le conversazioni spontanee sono piacevoli, ma una leadership sostenibile richiede impegno.
Con quale frequenza si svolgono le riunioni di aggiornamento? La cadenza
Il che ci porta all'argomento: Riunioni periodiche di aggiornamento tra dirigenti e dipendenti. Di solito si svolgono con cadenza settimanale, quindicinale, mensile o addirittura bisettimanale.
La mia raccomandazione è di far dipendere questo aspetto dalle dimensioni del team. La cadenza dipende anche dall'anzianità dei membri del team: i dipendenti più anziani tendono naturalmente ad avere meno bisogno di tutoraggio rispetto a quelli più giovani o addirittura ai nuovi assunti. Esempio: Se il team è composto da circa 10 persone, è opportuno organizzare incontri di aggiornamento quindicinali di circa 30 minuti.
Che siano faccia a faccia, a distanza, digitali o virtuali, gli incontri 1 a 1 offrono spazio per il feedback e quindi per lo sviluppo personale, che è essenziale nel mondo del lavoro di oggi. In questo articolo vi fornirò alcune buone domande che potrete utilizzare nelle vostre riunioni settimanali, quindicinali, mensili o semestrali per avere delle buone conversazioni.
Prima di tutto: se non siete ancora sicuri di quali siano le caratteristiche di un buon incontro tra supervisori e dipendenti, date un'occhiata alla nostra guida generale: La guida con 6 consigli per conversazioni individuali di successo.
Questo dovrebbe aiutarvi a evitare una situazione come quella mostrata nell'immagine.
Una guida breve e pratica con suggerimenti
Vorrei poi darvi alcuni importanti consigli su come organizzare in modo efficace una riunione periodica di aggiornamento.
Ho cercato di darvi alcuni consigli per il vostro incontro settimanale che a prima vista possono non essere del tutto intuitivi, ma che per questo sono ancora più efficaci. Con questi consigli, potrete brillare nel vostro ruolo di capo.
1. I colloqui non devono sempre avvenire alla scrivania.
Passeggiate, visite ai caffè o telefonate a distanza con un'atmosfera volutamente rilassata cambiano la conversazione.
- 🔹 Vantaggio: nuovo ambiente = nuove idee. Alcuni argomenti sono più facili da discutere in movimento che in un ufficio sterile.
2. il "check-in futuro" – 5% revisione, 95% prospettive
Evitate di trasformare ogni volta la riunione di recupero in una relazione retrospettiva. Invece, potete provare la seguente logica ogni poche riunioni:
- ✅ "Quale sfida vedete arrivare?". (lungimirante, produttivo)
- 🔹 Vantaggio: il vostro diretto interessato è incoraggiato a pensare in modo proattivo invece che reattivo.
3. nessun "aggiornamento di stato" – ma "Cosa posso fare per te?".
Non conducete mai un incontro in modo tale che il vostro diretto interessato si senta in dovere di "riferire".
- 🔹 Invece: "Cosa posso fare per facilitare il vostro lavoro?".
- 🔹 Vantaggio: diventa chiaro che l'appuntamento non è uno strumento di controllo, ma di supporto.
4. il metodo dell'"ordine del giorno inverso" – Il rapporto diretto determina gli argomenti da trattare.
Invece di controllare la riunione come manager, passate il controllo al vostro diretto superiore:
- 💡 "Di cosa vuoi parlare oggi?".
- 🔹 Vantaggio: il dipendente sarà coinvolto più attivamente invece di limitarsi a rispondere alle domande.
- 🔹 Suggerimento extra: se la persona non è sicura, offrite un "menu a tema" con 2–3 opzioni.
5. gli incontri "senza lavoro": parlare senza parlare di lavoro
Fate in modo che ogni quattro o cinque sessioni di incontro si tratti di una conversazione non legata al lavoro.
🚀 Possibili domande:
- ✅ "Che cosa l'ha entusiasmata di recente – professionalmente o personalmente?".
- ✅ "Cosa faresti se avessi sei mesi di ferie?".
- 🔹 Vantaggio: costruisce una fiducia autentica e promuove relazioni a lungo termine.
Di seguito potete trovare altre idee in merito.
6. il metodo "one thing" per un feedback mirato
Alla fine dell'incontro chiedete:
- 📝 "Qual è una cosa che potrei fare meglio come manager?".
- 🔹 Vantaggio: ottenete un riscontro diretto e fattibile.
7. evitare il "pantano delle riunioni di recupero".
Non cadete nella routine di parlare sempre e solo senza apportare cambiamenti.
- Soluzione: definire insieme un'azione specifica alla fine di ogni incontro.
- 🔹 Esempio: "Il mio punto di partenza è che dobbiamo comunicare più chiaramente gli obiettivi del progetto – Lo affronterò nella prossima riunione del team".
8. renderlo asincrono – Non è sempre necessario che i catch-up siano in diretta.
Non tutti gli incontri devono essere una riunione. A volte è sufficiente un breve scambio di messaggi scritti, via chat o messaggio vocale.
- 🔹 Vantaggio: fa risparmiare tempo e garantisce che le riunioni siano davvero utilizzate per discussioni approfondite.
9. la domanda "io futuro" per lo sviluppo a lungo termine
Fate questa domanda una volta al trimestre:
- ⏳ "Se il vostro io futuro guardasse indietro a oggi tra un anno – di cosa sareste orgogliosi se aveste raggiunto un obiettivo?".
- 🔹 Vantaggio: aiuta il diretto interessato a formulare più chiaramente gli obiettivi a lungo termine.
Nel caso in cui tu sia impaziente: Qui troverai un esempio di agenda per incontri one-to-one, che ti spiego in un breve video con 5 consigli bonus che dovrebbero aiutarti immediatamente:
Questi suggerimenti dovrebbero fornirvi delle buone linee guida per le vostre riunioni settimanali o periodiche come capo.
Ora vi fornirò un modello di ordine del giorno e domande di carattere generale. Seguiranno suggerimenti più creativi e quindi molto efficaci per il vostro Catch-Up – quindicinale.
Tre modelli di ordine del giorno per le riunioni di recupero
Il fatto che abbiate cliccato su questo articolo mi dice che siete interessati a un modello di agenda per le riunioni periodiche di aggiornamento.
Ecco perché qui troverete un modello di documento che dovrebbe accompagnare un classico colloquio di valutazione settimanale.
Modello di ordine del giorno: Riunione di aggiornamento settimanale
È possibile salvare il modello come Doc sotto il modello stesso, ma anche come documento PDF o Word. È sufficiente fare clic sulla levetta "Più".
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Come stai oggi, come è andata la tua settimana finora?
📕 Argomenti Dipendente [nome]
- ...
👈 Argomenti di leadership: revisione
- Cosa è andato bene la scorsa settimana?
- Quali sono state le sfide?
👈 Argomenti di leadership: priorità e obiettivi
- Quali sono le tue principali priorità per la prossima settimana?
- Dove hai bisogno del mio supporto?
🤚 Conclusione
- C'è qualcos'altro di cui vorresti discutere?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Anteprima: Modello PDF
Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
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Anteprima: Modello Word di Check-In
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Anteprima: Modello di Check-In per Google Docs
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
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Scarica il modello come foglio Google
Anteprima: Modello di Check-In per Google Sheets
Se vuoi un modello per i check-in settimanali come foglio Google modificabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile e stamparlo, ad esempio.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
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Scarica il modello in formato Excel o XLXS
Anteprima: Modello Excel o XLXS
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come XLXS stampabile o modificabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
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Nel caso in cui non l'abbiate visto: Questo modello di agenda può essere aperto, modificato, scaricato e stampato anche in altri formati (ad esempio PDF o Word), come indicato nelle icone qui sopra. Tra l'altro, i modelli scaricabili sono in inglese, come avrete già visto. Potete copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se volete il modello di agenda Catch Up in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Prima di passare al modello per gli incontri quindicinali one-to-one: Nel video che segue, ti spiego il modello (in questo caso in formato Word) con alcune domande alternative che non sono menzionate in questo testo:
Modello di ordine del giorno: riunione di aggiornamento quindicinale
Il seguente modulo è adatto come modello di ordine del giorno gratuito per la riunione quindicinale dei dipendenti. Come già detto, può anche essere stampato. Va notato che il modello può e deve essere arricchito con idee, attività e formati propri, a seconda che la riunione si tenga a distanza, virtualmente o in loco. Gli esempi di incontri individuali e l'agenda gratuita si spera forniscano a voi manager un buon modello per le discussioni con i vostri dipendenti.
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Come stai oggi, come è andata la tua settimana finora?
📕 Argomenti Dipendente [nome]
- ...
👈 Argomenti di leadership: revisione
- Cosa è andato bene nelle ultime due settimane?
- Quali sono state le sfide?
👈 Argomenti di leadership: priorità e obiettivi
- Quali sono le tue priorità principali per le prossime settimane?
- Dove hai bisogno del mio supporto?
🤚 Conclusione
- C'è qualcos'altro di cui vorresti discutere?
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Anteprima: Modello di riunione individuale in Microsoft Word
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Anteprima: Modello di riunione individuale di Google Docs
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🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
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🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
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Anteprima: Modello Excel o XLSX
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Nel caso in cui non l'abbiate visto: Questo modello di agenda può essere aperto, modificato, scaricato e stampato anche in altri formati (ad esempio PDF o Word), come indicato nelle icone qui sopra. Per inciso, i modelli scaricabili sono in inglese, come avrete già visto. Potete copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se volete il modello di agenda Catch Up in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello di ordine del giorno: riunione mensile di aggiornamento
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per la riunione mensile di aggiornamento sullo stato dei dipendenti.
Riscaldamento
- Com'è stato l'ultimo mese per te?
🗣️ Argomenti del collaboratore diretto (nome)
- ...
🏆 Argomenti del manager: successi e progressi
- Quali sono stati i tuoi maggiori successi nell'ultimo mese?
- Cosa hai imparato nell'ultimo mese e quali competenze hai sviluppato?
⚠️ Argomenti del manager: sfide e supporto
- Quali ostacoli hai dovuto affrontare?
- Ci sono risorse o supporti di cui hai bisogno?
📈 Argomenti del manager: sviluppo e obiettivi
- Ci sono nuove competenze che vorresti sviluppare?
- Come posso aiutarti a fare un piccolo passo verso i tuoi obiettivi di carriera?
Conclusione
- Feedback: Cosa posso fare di meglio per guidare te e/o il team?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Anteprima: Modello di Check-In per Google Docs
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
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Come si può notare, l'obiettivo di questi incontri regolari one-to-one con i dipendenti è soprattutto quello di ingrandire. Questo è spesso molto difficile nella vita di tutti i giorni, ed è per questo che è necessario un blocco di tempo dedicato.
A proposito, non lasciatevi ingannare dal modello di agenda di esempio: In sostanza, il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di far sì che il vostro diretto collaboratore, intrinsecamente motivato, tratti da solo il maggior numero possibile di argomenti.
Passiamo ora ad alcune domande che vi aiuteranno anche nelle riunioni settimanali, quindicinali, mensili e semestrali di Catch Up.
15 domande intelligenti per incontri regolari di aggiornamento
Le seguenti domande possono essere utilizzate in modo flessibile rispetto allo schema dell'agenda di cui sopra; per questo motivo vi consiglio di portare con voi alcune domande interessanti per il vostro incontro individuale.
Le ho suddivise in domande generali e domande più creative.
✅ Domande della riunione di aggiornamento generale
- Come stai (davvero) in questo momento?
- Su una scala da uno (molto male) a dieci (molto bene), come ti senti in questo momento?
- Quanto sei concentrato al momento su una scala da 1 a 10? E perché?
- Cosa ti passa per la testa in questo momento?
- Cosa ti blocca al momento sul lavoro?
- Cosa sta andando bene per te in questo momento?
- Cosa non sta andando bene al momento?
🧑🎨 Domande per incontri creativi
- Se dovessi descrivere il tuo stato d'animo come una previsione del tempo per quanto riguarda il progetto, il tuo lavoro in generale e le tue mansioni, come sarebbe?
- Quanto spesso ti senti sopraffatto o stressato al lavoro? In quali situazioni?
- Come ti sembra una buona pausa (aria fresca, schermi...)?
- Cosa stai facendo in questo momento che non ti sta portando da nessuna parte?
- Hai una bacchetta magica e un desiderio in relazione al lavoro: cosa vorresti (escluso uno stipendio più alto)?
- Di cosa hai bisogno attualmente per migliorare?
- Qual è stata la tua sfida più grande ieri (o la scorsa settimana, ecc.)?
18 domande per incontri di aggiornamento con vista dall'alto
Come ho detto, le domande di cui sopra sono di natura più generale, per questo motivo vorrei fornirvi qui alcuni altri esempi. Questi si concentrano principalmente sulle conversazioni di recupero in cui si desidera approfondire la questione.
🧘♀️ Domande per le riunioni di aggiornamento con particolare attenzione agli aspetti positivi
- Se potessi aggiungere una responsabilità o un potere decisionale al tuo ruolo, quale sarebbe?
- Quale abilità avrebbe il maggiore impatto sulle tue prestazioni personali se la padroneggiassi?
- Quali nuove cose hai imparato di recente (a livello privato o professionale)?
- Quando è stata l'ultima volta che hai aiutato un altro membro del team a svilupparsi?
- Quali sono le 3 cose migliori che desideri per te stesso a livello professionale nei prossimi 1-2 anni?
- Quando è stata l'ultima volta che hai sperimentato uno stato di flusso al lavoro? Quanto è facile per te entrare nel flusso?
- Come definiresti il ruolo informale che hai nel team e perché? (ad esempio "Responsabile della felicità")
- Cosa ti ispira al momento? Cosa ti sta dando energia?
🦋 Riunione di aggiornamento Domande sui miglioramenti
- Se fossi il CEO di questa organizzazione, cosa faresti di diverso?
- Quali sono le cose che ti prosciugano l'energia?
- Cosa ti manca attualmente nel tuo lavoro?
- Se potessi cambiare una cosa del tuo lavoro, quale sarebbe?
- Quando ti è stato difficile cambiare contesto tra un compito e l'altro?
- Quando è stata l'ultima volta che hai contribuito al miglioramento di un processo nel nostro team?
- Se potessi delegare una delle tue responsabilità a qualcun altro, quale sarebbe?
- Quali cose ti rallentano o bloccano regolarmente il tuo lavoro?
- Quale domanda ti faresti se fossi il tuo allenatore?
9 Indagini sulla salute come formato interattivo per gli incontri di recupero
Oltre ai modelli di ordine del giorno e alle domande, ci sono naturalmente altri argomenti su cui si può riflettere durante il colloquio di valutazione come supervisore.
Dopo aver parlato con circa 100 manager negli ultimi mesi, ho notato uno schema.
Molti supervisori di tanto in tanto inseriscono dei piccoli sondaggi nelle loro riunioni di recupero. Ciò significa che si limitano a passare in rassegna alcune domande in modo rilassato e a chiedere al dipendente a) se è d'accordo con un'affermazione (ad esempio da 1 a 7) e poi b) perché ha risposto in questo modo.
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
Si aspettano i seguenti risultati da queste micro-indagini di catch-up:
- Maggiore varietà e impegno nel dialogo di Catch Up
- Adottare nuove prospettive
- Misurabilità di KPI (soft) come la soddisfazione nel tempo
E naturalmente potete utilizzare questa idea anche per la riunione di aggiornamento con il vostro diretto collaboratore. Ho raccolto per voi cinque affermazioni che si concentrano sulla riflessione sui prerequisiti importanti per ogni dipendente di successo.
È anche possibile scaricare questo modello di agenda come documento, ma ancora meglio è il seguente: Nel nostro software Catch Up Meeting, abbiamo integrato uno strumento che visualizza i risultati nel tempo sotto forma di metriche e fornisce suggerimenti con un assistente AI – sentitevi liberi di dare un'occhiata senza accedere utilizzando il pulsante sottostante.
⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Sviluppo personale
- "I miei compiti di lavoro di solito procedono molto rapidamente, anche se è necessario un feedback esterno".
- "Se osservo un comportamento non ottimale, so come attirare in modo costruttivo l'attenzione dei miei colleghi".
- "Ricevo un messaggio costruttivo Feedback sia per il mio lavoro che per il mio sviluppo personale".
- "Vedo un interessante percorso di carriera nell'azienda". #Crescita
- "Nelle ultime settimane, ho avuto spesso modo di Punti di forza al lavoro".
Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:
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Come si può notare, le affermazioni riguardano aspetti chiave di un dipendente soddisfatto.
Un altro prerequisito per avere dipendenti sani e produttivi è, ovviamente, un buon manager. Sì, sto parlando di voi.
E naturalmente ci sono anche affermazioni che si possono utilizzare nella riunione di recupero. In particolare, ecco 4 ancoraggi comportamentali.
⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Qualità della leadership
- "Sono molto contento del mio team leader". #Soddisfazione sul lavoro
- "Il mio team leader fa regolarmente uno zoom per vedere i livelli più elevati Obiettivi di squadraspiegare la strategia e la visione".
- "Il mio team leader mette in discussione le cose in modo costruttivo". #Feedback #Leadership
- "Il mio capo squadra dà l'esempio di ciò che si aspetta da noi come squadra". #Leadership
Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:
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In qualità di supervisore o team leader, dovreste ora avere una buona base per la discussione con il vostro diretto collaboratore.
E non vede l'ora di fare queste domande? Molto bene, questo mi rende felice.
Se desiderate uno spunto più creativo, vi consiglio il nostro articolo corrispondente: 129 Domande geniali per gli incontri individuali (da uno psicologo).
Altri 15 modelli per riunioni di recupero (in formato Doc, PDF, ecc.)
Probabilmente l'avete già indovinato. Naturalmente, esistono molti altri modelli di agenda per le riunioni periodiche che prima o poi vi serviranno.
Ad esempio, parlo di modelli per la riunione individuale sulla retribuzione, per la conversazione con un dipendente difficile o con un dipendente completamente nuovo.
Abbiamo modelli aggiuntivi per tutti questi casi d'uso, che potete trovare in questo articolo: Riunioni 1:1: 15 modelli collaudati da modificare (gratis)
Conclusione: un'ottima riunione di aggiornamento
Indipendentemente dal fatto che le riunioni di aggiornamento si svolgano settimanalmente o con minore frequenza, non bisogna dimenticare una cosa: Le domande che si possono porre a – sono innumerevoli, ma la cosa più importante è adattare la conversazione al dipendente.
Anche il nostro AI Meeting Assistant per le riunioni individuali può aiutarvi in questo senso. Per saperne di più, consultate il nostro sito web: Il miglior software per riunioni 1 a 1.
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
Breve sintesi: FAQ
Qual è la definizione di riunione di recupero?
Una riunione di aggiornamento è una discussione regolare e informale tra un manager e un dipendente. Si usa per discutere di argomenti attuali, sfide e sviluppi – senza un ordine del giorno rigido o una pressione formale.
Con quale frequenza dovrebbero svolgersi gli incontri di recupero? (cadenza)
La cadenza dipende dal ruolo e dal team:
- – settimanale per team in rapida evoluzione o ad alta intensità di progetti
- – quindicinale, per un buon equilibrio tra struttura e flessibilità.
- – mensile per la pianificazione a lungo termine e lo scambio strategico
Esempio: un team leader in un team di software agile potrebbe organizzare incontri settimanali, mentre un manager dell'area strategica utilizza riunioni mensili.
Qual è la differenza tra una riunione di aggiornamento e un aggiornamento di stato?
Un aggiornamento sullo stato di avanzamento ruota intorno ai rapporti sui progressi e alle cifre chiave, mentre una riunione di aggiornamento è più personale e riguarda argomenti come la motivazione, le sfide e il feedback. Si tratta di capire il dipendente nel suo complesso, non solo i suoi impegni.
Quali sono le domande che un manager dovrebbe porre in una riunione di aggiornamento?
Ci sono molti esempi sopra, ecco la forma breve:
- "Cosa sta andando veramente bene in questo momento?".
- "Quali sono gli ostacoli che vi si frappongono?".
- "C'è qualcosa che la frustra in questo momento?".
- "Cosa posso fare per sostenervi meglio?".
Le riunioni di recupero sono davvero utili?
Sì, i contatti regolari favoriscono la fiducia, la trasparenza e la produttività. Gli studi dimostrano che i dipendenti che si sentono ascoltati sono più impegnati e soddisfatti.
Cosa devo dire come dipendente in una riunione di aggiornamento?
Cogliete l'occasione per parlare di successi, sfide e opportunità di sviluppo. Siate onesti, ma orientati alle soluzioni.
Esempio:
- ❌ "Sono sopraffatto". (Problema senza contesto)
- ✅ "Mi rendo conto di avere molti compiti paralleli. Possiamo affinare le priorità?". (Costruttivo)
Come si possono rendere più interessanti le riunioni di aggiornamento?
- Iniziate con una domanda inaspettata (ad esempio: "Cosa vi ha sorpreso di recente?").
- Variare l'ambientazione (passeggiata, caffè, check-in a distanza)
- Mantenere le riunioni brevi (15–30 minuti per mantenere l'attenzione)
Cosa fare quando le riunioni di recupero diventano una perdita di tempo?
- Stabilire limiti di tempo chiari (ad esempio, massimo 25 minuti).
- Definire un obiettivo per ogni riunione (invece di discutere di tutto)
- Spegnere: Alcuni aggiornamenti possono essere effettuati anche in modo asincrono via chat o via email
Le riunioni periodiche di aggiornamento non sono fini a se stesse – sono uno strumento per migliorare la collaborazione e la leadership. Usatele in modo intelligente!
