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modello di riunione manager one one one questions - Modulo interattivo

Per i manager: Modulo interattivo per incontri 1:1 (PDF gratuito)

In un ristorante di alto livello, lo chef non si affida al caso. Ogni portata è preparata alla perfezione, gli ingredienti sono coordinati e i processi sono ottimizzati. Lo stesso vale per gli incontri individuali: Con una forma ben strutturata, si fa in modo che ogni conversazione si sviluppi in tutto il suo valore – e non appaia come un piatto assemblato frettolosamente. Si vede come un top manager? 

Se è così, le conversazioni con i dipendenti meritano un'annotazione in agenda per voi manager – sono piene di intuizioni, sviluppi e momenti "aha". Ma senza documentazione, i dettagli vanno persi. Lo stesso vale in questo caso: Un modulo 1:1 ben studiato aiuta a riconoscere gli schemi, a rendere visibili i progressi e a trarre un reale valore aggiunto da ogni conversazione.

Che siano faccia a faccia, digitali o virtuali, gli incontri 1 a 1 offrono spazio per il feedback e quindi per lo sviluppo personale, che è essenziale nel mondo del lavoro di oggi. In questo articolo vi fornirò un modulo semplice e valido che potrete utilizzare nelle vostre riunioni individuali settimanali, quindicinali o mensili per avere buone conversazioni.

Prima di tutto: se non siete ancora sicuri di come siano le riunioni one-to-one, date un'occhiata alla nostra guida: La guida con 6 consigli per conversazioni individuali di successo.

Esempio di modulo di riunione individuale per dirigenti e dipendenti

Riunioni individuali: alcuni consigli pratici

Secondo l'Harvard Business Review, quasi la metà dei riporti diretti giudica le conversazioni one-to-one con il proprio manager non ottimali. 

Incontro uno a uno meme inglese
Secondo l'Harvard Business Review (2022), quasi la metà dei dipendenti giudica le conversazioni 1 a 1 non ottimali.

Allora, lei è uno di loro? Non credo proprio, perché siete abbastanza intelligenti da lasciarvi ispirare da un modulo di incontro 1 a 1. Tuttavia, vorrei darvi alcuni semplici consigli che renderanno migliore l'incontro one-to-one con il vostro dipendente:

  • Ogni tanto cambiate prospettiva e chiedetevi: "Se foste voi a gestire il vostro 1:1, cosa fareste di diverso?".
  • Di tanto in tanto aprite le riunioni con una domanda del tutto inaspettata per far riflettere l'interlocutore ("Se il tuo lavoro fosse un film – che genere sarebbe in questo momento?"). Di seguito ho altri suggerimenti per voi.
  • Lasciate deliberatamente dei piccoli spazi vuoti nella conversazione per dare spazio alle riflessioni reali, invece di affrettare la riunione.
  • Documentate non solo gli impegni, ma anche gli stati d'animo e gli sviluppi, in modo da poter riconoscere le tendenze emotive nel tempo.
  • Parlate dei problemi a lungo termine prima che diventino acuti, in modo da evitare l'insorgere di problemi gravi.
  • Alla fine della riunione, fate un riassunto con parole vostre per chiarire subito eventuali malintesi.
  • Pianificate dei momenti di pausa prima e dopo la riunione, in modo da non sembrare frettolosi e da garantire alla vostra controparte la massima attenzione.

Se tenete conto di questi suggerimenti, il seguente modulo 1-to-1 vi servirà ancora meglio.

"Perché i miei dipendenti non portano mai argomenti alle riunioni 1:1?".

"Come manager, troppo spesso sono poco preparato per le riunioni 1:1".

"I dipendenti semplicemente non si aprono con me nelle conversazioni 1:1".

"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""

"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".

"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".

Esempio di modulo di riunione individuale per dirigenti e dipendenti

Un modulo semplice e interattivo per incontri individuali

Il fatto che abbiate cliccato su questo articolo mi dice che siete un manager alla ricerca di un modulo per le riunioni individuali.

Per questo motivo qui troverete innanzitutto un modulo doc, che dovrebbe essere un buon accompagnamento al classico colloquio di valutazione quindicinale, ad esempio.

È possibile salvare il modulo come documento sotto il modello attuale, ma anche come documento PDF o Word. È sufficiente fare clic sulla levetta "Più". Potete anche aprirlo utilizzando il pulsante dello strumento Echometer, che consente a voi e al vostro dipendente di modificare il modulo in modo interattivo – e sarete persino supportati da un assistente AI.

👋 Benvenuto e rompighiaccio

  • Come stai oggi, come è andata la tua settimana finora?

📕 Argomenti Dipendente [nome]

  • ...

👈 Argomenti di leadership: revisione

  • Cosa è andato bene nelle ultime due settimane?
  • Quali sono state le sfide?

👈 Argomenti di leadership: priorità e obiettivi

  • Quali sono le tue priorità principali per le prossime settimane?
  • Dove hai bisogno del mio supporto?

🤚 Conclusione

  • C'è qualcos'altro di cui vorresti discutere?

⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)

Modello di incontro individuale gratuito Modulo di soddisfazione - Inglese

Anteprima: Modello PDF

Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.

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Anteprima: Modello di riunione individuale in Microsoft Word

Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come documento Word, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.

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Anteprima: Modello di riunione individuale di Google Docs

Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.

🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.

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Anteprima: Modello di riunione individuale con Google Sheets

Se vuoi un modello per i check-in settimanali come foglio Google modificabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile e stamparlo, ad esempio.

🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.

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Anteprima: Modello Excel o XLSX

Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come XLSX stampabile o modificabile, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare o stampare il modello in modo flessibile.

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Come si può notare, l'obiettivo principale di una conversazione a tu per tu è quello di ingrandirsi. Questo è spesso molto difficile nella vita di tutti i giorni, ed è per questo che è necessario un blocco di tempo dedicato.

A proposito, non lasciatevi ingannare dal modulo: In sostanza, il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di far sì che i vostri dipendenti intrinsecamente motivati portino da soli il maggior numero possibile di argomenti al tavolo.

Passiamo ora al piano B: buone domande individuali per la conversazione individuale.

Esempio di modulo di riunione individuale per dirigenti e dipendenti

Buone domande individuali che completano il modulo dell'incontro 1 a 1

Le domande che possono essere introdotte in modo flessibile nella conversazione sono spesso utili per un buon dialogo.

Se si va fuori tema o il modulo non è abbastanza approfondito, questi possono aiutare a indirizzare la conversazione in una direzione produttiva. Ecco alcuni esempi.

✅ Domande generali sulle riunioni individuali

  • Come stai (davvero) in questo momento?
  • Su una scala da uno (molto male) a dieci (molto bene), come ti senti in questo momento?
  • Quanto sei concentrato al momento su una scala da 1 a 10? E perché?
  • Cosa ti passa per la testa in questo momento?
  • Cosa ti blocca al momento sul lavoro?
  • Cosa sta andando bene per te in questo momento?
  • Cosa non sta andando bene al momento?

🧑‍🎨 Domande di incontri creativi one-to-one

  • Se dovessi descrivere il tuo stato d'animo come una previsione del tempo per quanto riguarda il progetto, il tuo lavoro in generale e le tue mansioni, come sarebbe?
  • Quanto spesso ti senti sopraffatto o stressato al lavoro? In quali situazioni?
  • Come ti sembra una buona pausa (aria fresca, schermi...)?
  • Cosa stai facendo in questo momento che non ti sta portando da nessuna parte?
  • Hai una bacchetta magica e un desiderio in relazione al lavoro: cosa vorresti (escluso uno stipendio più alto)?
  • Di cosa hai bisogno attualmente per migliorare?
  • Qual è stata la tua sfida più grande ieri (o la scorsa settimana, ecc.)?

Uno degli obiettivi più importanti degli incontri one-to-one è, come già detto, quello di fare regolarmente zoom. Per questo motivo, sono utili le domande che inseriscono il lavoro quotidiano in un contesto più ampio.

Ho anche portato 17 domande per voi come manager che dovrebbero arricchire il vostro dialogo individuale.

🧘‍♀️ Domande individuali con focus sugli aspetti positivi

  • Se potessi aggiungere una responsabilità o un potere decisionale al tuo ruolo, quale sarebbe?
  • Quale abilità avrebbe il maggiore impatto sulle tue prestazioni personali se la padroneggiassi?
  • Quali nuove cose hai imparato di recente (a livello privato o professionale)?
  • Quando è stata l'ultima volta che hai aiutato un altro membro del team a svilupparsi?
  • Quali sono le 3 cose migliori che desideri per te stesso a livello professionale nei prossimi 1-2 anni?
  • Quando è stata l'ultima volta che hai sperimentato uno stato di flusso al lavoro? Quanto è facile per te entrare nel flusso?
  • Come definiresti il ruolo informale che hai nel team e perché? (ad esempio "Responsabile della felicità") 
  • Cosa ti ispira al momento? Cosa ti sta dando energia?

🦋 Domande individuali sui miglioramenti

  • Se fossi il CEO di questa organizzazione, cosa faresti di diverso?
  • Quali sono le cose che ti prosciugano l'energia?
  • Cosa ti manca attualmente nel tuo lavoro?
  • Se potessi cambiare una cosa del tuo lavoro, quale sarebbe?
  • Quando ti è stato difficile cambiare contesto tra un compito e l'altro?
  • Quando è stata l'ultima volta che hai contribuito al miglioramento di un processo nel nostro team?
  • Se potessi delegare una delle tue responsabilità a qualcun altro, quale sarebbe?
  • Quali cose ti rallentano o bloccano regolarmente il tuo lavoro?
  • Quale domanda ti faresti se fossi il tuo allenatore?

Va bene. Se questo non vi basta ancora... Passiamo a un modulo interattivo che adotta un approccio ancora più creativo al dialogo one-to-one.

Esempio di modulo di riunione individuale per dirigenti e dipendenti

2 ulteriori moduli interattivi per incontri individuali (Doc)

Dopo aver parlato con circa 100 manager negli ultimi mesi, ho notato uno schema. 

Molti supervisori inseriscono occasionalmente dei piccoli sondaggi nelle loro riunioni individuali. In altre parole, si limitano a formulare alcune domande in modo rilassato e a chiedere al dipendente a) se è d'accordo con un'affermazione (ad esempio da 1 a 7) e poi b) perché ha risposto in questo modo.

Da queste microindagini in 1:1 si aspettano i seguenti risultati:

  • Maggiore varietà e coinvolgimento nel dialogo 1 a 1
  • Adottare nuove prospettive
  • Misurabilità di KPI (soft) come la soddisfazione nel tempo

E naturalmente potete inserire questa idea nel vostro modulo di incontri individuali. Ho messo insieme cinque affermazioni che riflettono i prerequisiti importanti per ogni dipendente di successo.

Potete anche scaricare questo modulo come documento, ma ancora meglio è il seguente: Nel nostro software per gli incontri one-to-one, abbiamo uno strumento integrato che visualizza i risultati nel tempo sotto forma di metriche e fornisce suggerimenti con un assistente AI – sentitevi liberi di dare un'occhiata senza accedere utilizzando il pulsante qui sotto.

⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Sviluppo personale

  • "I miei compiti di lavoro di solito procedono molto rapidamente, anche se è necessario un feedback esterno".
  • "Se osservo un comportamento non ottimale, so come attirare in modo costruttivo l'attenzione dei miei colleghi".
  • "Ricevo un messaggio costruttivo Feedback sia per il mio lavoro che per il mio sviluppo personale".
  • "Vedo un interessante percorso di carriera nell'azienda". #Crescita
  • "Nelle ultime settimane, ho avuto spesso modo di Punti di forza al lavoro".

Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:

Modello di incontro individuale gratuito Modulo di soddisfazione - Inglese

Anteprima: Modello PDF

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Anteprima: Modello di riunione individuale in Microsoft Word

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Anteprima: Modello di riunione individuale di Google Docs

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🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.

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Anteprima: Modello di riunione individuale con Google Sheets

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Anteprima: Modello Excel o XLSX

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Come si può notare, le affermazioni riguardano aspetti chiave di un dipendente soddisfatto. 

Un altro prerequisito per avere dipendenti sani e produttivi è, ovviamente, un buon manager. Sì, sto parlando di voi. 

E, naturalmente, ci sono anche affermazioni che potete inserire nel vostro modulo one-to-one. In particolare, ecco 4 ancoraggi comportamentali su cui vale la pena riflettere ogni tanto.

⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Qualità della leadership

  • "Sono molto contento del mio team leader". #Soddisfazione sul lavoro
  • "Il mio team leader fa regolarmente uno zoom per vedere i livelli più elevati Obiettivi di squadraspiegare la strategia e la visione".
  • "Il mio team leader mette in discussione le cose in modo costruttivo". #Feedback #Leadership
  • "Il mio capo squadra dà l'esempio di ciò che si aspetta da noi come squadra". #Leadership

Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:

Modello di incontro individuale gratuito Modulo di soddisfazione - Inglese

Anteprima: Modello PDF

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Anteprima: Modello di riunione individuale in Microsoft Word

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Anteprima: Modello di riunione individuale di Google Docs

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Anteprima: Modello di riunione individuale con Google Sheets

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Anteprima: Modello Excel o XLSX

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E non vede l'ora di porre queste domande nel suo incontro individuale? Molto bene, mi fa piacere. 

Se desiderate uno spunto più creativo, vi consiglio il nostro articolo corrispondente: 129 Domande geniali per gli incontri individuali (da uno psicologo).

Esempio di modulo di riunione individuale per dirigenti e dipendenti

15 moduli aggiuntivi per incontri individuali (in formato Doc, PDF ecc.)

Probabilmente l'avete quasi indovinato. Naturalmente, esistono molti altri moduli per gli incontri individuali che prima o poi vi serviranno. 

Ad esempio, parlo di moduli per la riunione individuale sulla retribuzione, per la conversazione con un dipendente difficile o con un nuovo dipendente.

Per tutti questi casi d'uso disponiamo di moduli aggiuntivi, che potete trovare in questo articolo: Riunioni 1:1: 15 modelli collaudati da modificare (gratis) 

Esempio di modulo di riunione individuale per dirigenti e dipendenti

Conclusione: un modulo semplice per le conversazioni one-to-one

Come potete vedere, anche se potete iniziare con un semplice modulo di riunione –, ci sono molti altri elementi importanti per il successo di una riunione o per il successo dello sviluppo dei dipendenti.

Non bisogna dimenticare un elemento di saggezza: Le domande che potete porre a – sono innumerevoli, ma la cosa più importante è adattare il colloquio al vostro dipendente. 

Anche il nostro assistente AI per riunioni individuali può aiutarvi in questo senso. Per saperne di più, consultate il nostro sito web: Il miglior software per riunioni 1 a 1

La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....

... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.

"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".

"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".

"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".

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"Come manager, troppo spesso sono poco preparato per le riunioni 1:1".

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FAQ sullo strumento di incontro 1:1

Nell'Echometer sono disponibili due soluzioni software distinte per ogni area di lavoro:

  • Strumento 1:1: Software per pianificare e condurre incontri 1:1 e per monitorare lo sviluppo dei dipendenti.
  • Strumento per retrospettive: Un software per pianificare e moderare le retrospettive e per monitorare lo sviluppo del team attraverso i controlli sullo stato di salute del team.

Entrambe sono soluzioni software indipendenti, quindi possono essere utilizzate separatamente l'una dall'altra.

Tuttavia, lavorano secondo gli stessi principi e mirano a ottenere lo stesso valore aggiunto: L'ulteriore sviluppo di team agili. A questo proposito, si consiglia l'uso simultaneo di entrambe le soluzioni software.

Sì, è possibile assegnare a un numero qualsiasi di utenti i diritti di amministrazione sia a livello di team che di area di lavoro. Si prega di notare quanto segue:

  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono sottoscrivere e gestire un abbonamento Echometer per uno spazio di lavoro Echometer.
  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare altri team e nominare o rimuovere altri amministratori dello spazio di lavoro.
  • Gli amministratori del team possono nominare e rimuovere altri amministratori e membri del team per il loro team.

Innanzitutto, è sufficiente registrarsi gratuitamente in Echometer. Quindi navigare nell'area di lavoro per la quale si desidera acquistare il software 1:1. Se non l'avete ancora fatto, potete farlo qui: Creare un account nello strumento Echometer 1:1

È quindi possibile gestire l'abbonamento (sia per il retro tool che per il software 1:1) nelle impostazioni dell'area di lavoro.

Al momento dell'aggiornamento è possibile scegliere tra diversi metodi di pagamento.

Se non hai accesso alla carta di credito della tua azienda, puoi semplicemente aggiungere un acquirente come amministratore dell'area di lavoro Echometer in modo che questo amministratore possa eseguire l'aggiornamento per te.

Il miglior strumento di riunione individuale per i manager (soprattutto nei team remoti agili) è probabilmente Echometer. Perché?

  • Sebbene anche i tipici fornitori di software di gestione delle risorse umane (come Lattice, Leapsome e 15Five) offrano strumenti 1:1, essi commercializzano principalmente la loro complessa suite HR e le funzioni per le riunioni 1:1 sono meno mature. Inoltre, i fornitori di software HR si concentrano principalmente sulle esigenze dei dipartimenti HR, non su quelle dei dipendenti e dei manager.
  • Mentre gli strumenti generici per la trascrizione e il riepilogo delle riunioni (come Granola, Fellow o Spinach) forniscono buoni riepiloghi proprio come Echometer, Echometer offre anche un coaching AI integrato per i manager e modelli versatili, suggerimenti per lo sviluppo dei dipendenti e blocchi per la progettazione di riunioni one-to-one efficaci.

Ecco un consiglio: se state cercando il miglior software per riunioni individuali, date prima un'occhiata allo strumento 1:1 di Echometer. Lo strumento 1:1 di Echometer è addirittura gratuito per un numero illimitato di riunioni 1:1 con un massimo di 2 dipendenti: Prova lo strumento 1:1 Echometer

Sì, il software per riunioni one-to-one Echometer è l'unico strumento 1:1 di cui siamo a conoscenza che fornisce al manager un feedback come AI coach su come facilitare la prossima riunione one-to-one in modo ancora migliore.

I consigli tipici dell'AI coach sono, ad esempio, i seguenti:

  • Consigli per porre domande più aperte e meno suggestive
  • Usare domande chiarificatrici per garantire la stessa comprensione di ciò che viene detto.
  • Indicazione di una distribuzione forse non uniforme degli interventi o di una struttura troppo poco strutturata dell'incontro.

Il software per riunioni one-to-one Echometer aiuta i manager ad accelerare lo sviluppo dei loro dipendenti attraverso le seguenti funzioni quotidiane:

  • Hashtag: riconoscere gli argomenti ricorrenti e tracciare gli obiettivi a lungo termine dei dipendenti
  • Check-in: valutazione quantitativa di qualsiasi fattore relativo alle prestazioni o allo sviluppo del dipendente (compresa l'autovalutazione).
  • AI coach: sulla base della trascrizione degli incontri one-to-one, i manager ricevono suggerimenti e consigli su come allenare ancora meglio i propri dipendenti e coinvolgerli nella conversazione.

Sì, con l'applicazione software per riunioni Echometer 1-to-1 è possibile monitorare le prestazioni dei dipendenti e il raggiungimento degli obiettivi:

  • Le indagini di check-in possono essere utilizzate per misurare le prestazioni dei dipendenti (sulla base di affermazioni soggettive). La valutazione può essere effettuata durante l'incontro individuale (o anche prima) come autovalutazione da parte del dipendente e del manager. La valutazione può essere poi oggetto di riflessione durante l'incontro individuale.
  • Nelle riunioni 1:1 possono essere registrati anche i dati e le misure per il monitoraggio degli obiettivi e lo sviluppo delle prestazioni dei dipendenti.
  • È inoltre possibile utilizzare gli hashtag nelle note delle riunioni 1:1 per registrare e tenere traccia dei progressi qualitativi verso gli obiettivi dei dipendenti. Ad esempio, è possibile utilizzare l'hashtag su una misura per assegnarla all'obiettivo del dipendente.

Sì, nel software per riunioni one-to-one Echometer sia il manager che il dipendente possono creare e gestire azioni e compiti. Per ogni nuova riunione individuale, vengono visualizzati i compiti in sospeso delle riunioni precedenti.

Rispetto ad altre applicazioni software per riunioni individuali, le seguenti funzioni sono uniche:

  • Mentre altri strumenti come Granola si limitano al riassunto dell'AI, Echometer utilizza anche la trascrizione per l'AI coach integrato per i manager.
  • Inoltre, i check-in (cioè le affermazioni con una scala di risposta) sono una funzione unica nella loro implementazione concreta nell'Echometer: i dipendenti possono rispondere alle affermazioni prima o durante gli incontri 1:1 e poi le tendenze vengono create automaticamente dalle risposte.
  • Integrazione con il software per le retrospettive dei team: Echometer è l'unico strumento sul mercato che integra il software per le retrospettive agili accanto al software per le riunioni one-to-one, offrendo così tutti gli strumenti per le attività di gestione essenziali nei team remoti agili da un'unica fonte.

Il software per riunioni Echometer pone particolare enfasi sulle seguenti caratteristiche, che lo rendono unico sul mercato:

  • AI coach: il software per riunioni Echometer registra una trascrizione audio della riunione e utilizza un'intelligenza artificiale per dare al manager suggerimenti su come organizzare meglio la prossima riunione.
  • Libreria di modelli: lo strumento aiuta i manager a discutere le domande e gli argomenti giusti nelle riunioni one-to-one grazie a una libreria di domande e modelli ben fondata, per sviluppare i dipendenti in modo mirato. In particolare, i "conversation starters", visivi e ben progettati, sono considerati dai manager come preziosi rompighiaccio nelle riunioni 1-to-1.
  • KPI di sviluppo dei dipendenti: Il software aiuta anche a visualizzare le tendenze nello sviluppo dei dipendenti storicamente attraverso i KPI dell'indagine, i cosiddetti check-in, in un attraente cruscotto di analisi. Questi check-in possono essere presi dalla biblioteca (ad esempio, soddisfazione sul lavoro, centralità del cliente, ecc.
  • Obiettivi dei dipendenti e argomenti ricorrenti attraverso la gestione degli hashtag: la funzione flessibile degli hashtag consente di registrare e filtrare facilmente gli obiettivi dei dipendenti o altri argomenti ricorrenti, ad esempio per richiamarli nella valutazione annuale dei dipendenti.
  • Note private: Echometer offre la possibilità di registrare note private in aggiunta a quelle condivise con il dipendente nella serie di riunioni 1 a 1. Ciò significa che queste note non sono visibili al dipendente, ma vengono comunque salvate direttamente nello stesso posto dell'agenda della riunione 1 a 1. Ciò significa che queste note non sono visibili al dipendente, ma vengono comunque salvate direttamente nello stesso posto dell'agenda della riunione 1:1.
  • Accesso diretto al software di retrospettiva: Echometer è l'unico strumento sul mercato che offre un software integrato per le retrospettive agili, oltre al software per le riunioni one-to-one.

In sintesi, queste caratteristiche fanno di Echometer uno dei migliori, se non il migliore, software per le riunioni remote one-to-one tra i dipendenti e i loro manager.

Le seguenti sono dichiarazioni confermate e indipendenti di clienti e utenti del software per riunioni one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach presso JTL-Software GmbH: "Il software si è ripagato molto rapidamente facendomi risparmiare molte ore di lavoro. Tengo molti incontri 1-1 e lo strumento li ha portati a un nuovo livello in termini di efficienza e produttività!".
  • Michael Engel, Team Lead IT: "È fastidioso dover cambiare strumento per ogni riunione 1:1. Da quando ho iniziato a usare Echometer, la situazione è cambiata in – e ho anche una panoramica dei trend di sviluppo dei singoli dipendenti. Da quando ho iniziato a usare Echometer, la situazione è cambiata in – e ho anche una panoramica delle tendenze di sviluppo dei singoli dipendenti. Uno strumento altamente raccomandato!".
  • Ronny Engel, Team Lead Sviluppo IoT di SMF GmbH: "Sono entusiasta! Più struttura nei nostri incontri 1:1, discussioni migliori e, in definitiva, più progressi. Complimenti al team Echometer!".
  • Matt Alioto, direttore tecnico di Smyl Fitness: "Una delle cose che il mio capo ha fatto per sostenermi è stata quella di procurarmi un coach di comunicazione. Un paio di giorni fa ho avuto un incontro con lei e le ho mostrato questa funzione [Echometer] che l'ha lasciata a bocca aperta".

Il software per riunioni Echometer 1-to-1 offre un generoso piano gratuito: i manager possono organizzare gratuitamente un numero illimitato di riunioni one-to-one con un massimo di due dei loro dipendenti.

Se volete organizzare riunioni 1 a 1 con più di due dipendenti, dovete passare a una tariffa a pagamento:

  • Mensile 29€ per manager nell'abbonamento annuale, oppure
  • Abbonamento mensile di 35 euro per manager

In questo modo si paga il software per le riunioni 1 a 1 solo per i manager e non per i dipendenti.

Ulteriori informazioni sui prezzi dello strumento Echometer per gli incontri individuali sono disponibili qui: Echometer Prezzi del software per riunioni individuali

Il software per riunioni individuali Echometer offre l'integrazione con il calendario Microsoft. Questo sincronizza gli appuntamenti della serie di appuntamenti con le riunioni 1:1 in Echometer.

Se, ad esempio, gli appuntamenti vengono spostati nel calendario Microsoft, anche la riunione in Echometer viene automaticamente spostata.

Echometer offre anche un login con Google. L'SSO (Single Sign On) è disponibile anche nei piani a pagamento.

Sì, il software per riunioni Echometer offre un generoso piano gratuito:

  • I manager possono tenere un numero illimitato di riunioni individuali gratuite con un massimo di due dei loro dipendenti.
  • Tutte le funzioni sono incluse anche nella versione gratuita.

È necessaria una licenza a pagamento solo se si desidera organizzare riunioni 1 a 1 con più di due dipendenti. È necessaria una sola licenza a pagamento per ogni manager. I dipendenti sono gratuiti.

Ulteriori informazioni sui prezzi dello strumento Echometer per le Riunioni On-One sono disponibili qui: Prezzi del software per riunioni Echometer 1:1

Sì, sia lo strumento software per le riunioni 1 a 1 che quello per i team retros di Echometer sono sicuri e conformi al GDPR.

I dati in Echometer vengono inviati in forma criptata e memorizzati in forma criptata su server in Germania.

Diversi istituti finanziari europei hanno scelto di acquistare Echometer rispetto ai concorrenti grazie alle rigorose misure di sicurezza dei dati di Echometer.

Echometer è il miglior software per le Riunioni On-On-One per i seguenti motivi:

  • Appunti collaborativi con sintesi AI integrata (basata sulla trascrizione)
  • AI coach integrato per i manager con la possibilità di registrare KPI centrali per lo sviluppo dei dipendenti
  • Semplice valutazione delle tendenze in preparazione delle valutazioni delle prestazioni e del coaching dei dipendenti –
  • "Tutto in un unico posto": Echometer consente di tenere traccia degli argomenti ricorrenti e degli obiettivi dei dipendenti tramite hashtag nelle note della riunione, consente note private per i partecipanti e un'ampia libreria di modelli per le riunioni 1:1 con blocchi di agenda.

Le riunioni one-to-one sono di conseguenza molto efficaci per i manager grazie al software Echometer per le riunioni 1-to-1, ma anche semplici e poco dispendiose in termini di tempo.

Il software Echometer per le riunioni one-to-one può anche essere provato con un piano gratuito permanente: Provate gratuitamente il miglior software per riunioni 1-to-1

Il principale punto di forza dello strumento per le riunioni one-to-one Echometer è l'aumento del coinvolgimento dei dipendenti nelle riunioni one-to-one. Questo è possibile grazie a:

  • In qualità di moderatore di riunioni 1 a 1, è possibile utilizzare una serie di modelli per le riunioni 1 a 1
  • L'AI coach integrato supporta i manager nell'organizzazione di riunioni 1-to-1.

Gli utenti confermano che le riunioni 1:1 con Echometer sono più divertenti e più produttive della media.

Il software per riunioni one-to-one Echometer presenta una serie di caratteristiche che lo rendono unico sul mercato.

  • Gestione dell'agenda: l'agenda interattiva e sincronizzata aiuta i due partecipanti a stabilire l'agenda in una fase iniziale.
  • Gestione delle note: le note possono essere registrate in modo trasparente in qualsiasi momento nell'agenda sincronizzata sia dal dipendente che dal manager.
  • Libreria di modelli: lo strumento aiuta i manager a discutere le domande e gli argomenti giusti nelle riunioni one-to-one grazie a una libreria di domande e modelli ben fondata, al fine di sviluppare i dipendenti in modo mirato.
  • Sintesi dell'AI: il software per riunioni Echometer 1-to-1 registra una trascrizione audio della chiamata e riassume la conversazione per risparmiare tempo. Inoltre, le attività vengono registrate automaticamente, gettando così le basi per preparare il successivo incontro one-to-one in modo da risparmiare tempo.
  • AI coach: il software per riunioni 1-to-1 Echometer registra una trascrizione audio della riunione e utilizza un'AI per dare al manager suggerimenti su come organizzare meglio la prossima riunione.
  • KPI di sviluppo dei dipendenti: Il software aiuta anche a visualizzare le tendenze nello sviluppo dei dipendenti storicamente attraverso i KPI dei sondaggi, noti come check-in, in un bellissimo cruscotto di analisi. Ciò consente, ad esempio, di misurare il sentimento o l'umore dei dipendenti nel tempo.
  • Gestione dei compiti: il software Echometer aiuta i dipendenti e i manager a gestire le misure derivanti dalle riunioni one-to-one in un cruscotto, in modo da non dimenticare i compiti.
  • Obiettivi dei dipendenti attraverso la gestione degli hashtag: la funzione flessibile degli hashtag consente di registrare e filtrare facilmente gli obiettivi dei dipendenti o altri argomenti ricorrenti, ad esempio per richiamarli nella valutazione annuale dei dipendenti.
  • Note private: Echometer offre la possibilità di registrare note private oltre a quelle condivise con il dipendente nella serie di riunioni 1 a 1. Ciò significa che queste note non sono visibili al dipendente, ma vengono comunque salvate direttamente nello stesso posto dell'agenda della riunione 1 a 1. Ciò significa che tali note non sono visibili al dipendente, ma vengono comunque salvate direttamente nello stesso posto dell'agenda della riunione 1 a 1.
  • Promemoria automatici: Nel software per riunioni one-to-one Echometer, potete impostare sia voi che i vostri dipendenti in modo che riceviate un promemoria via e-mail prima della riunione 1-to-one. Questo aiuta a garantire che l'agenda della riunione sia preparata al meglio da entrambe le parti.
  • Integrazione con il calendario: il software per riunioni one-to-one Echometer offre l'integrazione con il calendario Microsoft. Ciò significa che le riunioni spostate nel calendario Microsoft, ad esempio, vengono automaticamente spostate anche nel calendario Echometer.
  • Cruscotto completo: Echometer offre un cruscotto in cui è possibile vedere tutti i compiti dei dipendenti e i risultati dell'ultimo sondaggio KPI in un unico posto. Questo aiuta enormemente a ottenere una panoramica dello stato del team.
  • Accesso diretto al software di retrospettiva: Echometer è l'unico strumento sul mercato che offre un software integrato per le retrospettive agili, oltre al software per le riunioni one-to-one.

In sintesi, queste caratteristiche rendono Echometer uno dei migliori, se non il migliore, software per le riunioni one-to-one tra i dipendenti e i loro manager.

Il software per riunioni one-to-one di Echometer è uno strumento che supporta l'organizzazione di riunioni regolari one-to-one tra manager e dipendenti. Soprattutto nelle riunioni 1-to-1 online o virtuali a distanza, aiuta a condurre riunioni produttive in modo da risparmiare tempo grazie a diverse funzionalità.

Il software per riunioni 1:1 di Echometer comprende, tra l'altro

  • Modelli di riunione 1:1 personalizzabili
  • Editor collaborativo in tempo reale per gli appunti delle riunioni
  • Trascrizione e sintesi AI
  • Suggerimenti per il coaching AI
  • Biblioteca per iniziare la conversazione (domande aperte) e check-in (valutazioni della scala)
  • Tracciare argomenti e obiettivi ricorrenti con gli hashtag
  • Opzioni di valutazione per i check-in (scala di valutazione con commenti) per analizzare le tendenze della soddisfazione dei dipendenti e altri fattori.
  • Note private per entrambi i partecipanti

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