Non ho dovuto studiare psicologia per saperlo: Una leadership di squadra di successo è possibile solo attraverso una comunicazione sana e regolare.
Uno strumento comunemente utilizzato dai manager per questo scopo sono i rapporti settimanali sullo stato dei dipendenti. Questi forniscono una panoramica sullo stato del dipendente, sulle sue prestazioni, su alcuni KPI e metriche o, facoltativamente, sul suo stato d'animo.
In questo articolo ti fornirò una panoramica sui rapporti settimanali dei dipendenti, ti fornirò alcuni modelli e file in diversi formati (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT) e ti guiderò come capo nell'utilizzo di questo strumento di comunicazione.
I rapporti con i dipendenti sono ancora adatti a una cultura manageriale moderna? Ottima domanda. Anche i normali rapporti di lavoro digitali o virtuali possono e devono essere considerati in modo critico. Mi occuperò anche di questo punto di vista. Ma iniziamo con la domanda su cosa sia effettivamente un rapporto settimanale dei dipendenti.
Che cos'è un rapporto settimanale dei dipendenti?
Per farla breve: L'idea di base di un report settimanale sullo stato dei dipendenti è quella di fornire ai manager una panoramica efficiente in termini di tempo sullo stato attuale di tutti i compiti e le attività del team.
Perché il rapporto settimanale sullo stato dei rapporti diretti è importante? Il tuo obiettivo come manager è quello di raggiungere l'obiettivo del team e mantenere alta la motivazione dei dipendenti. Uno dei tuoi compiti come manager è quello di allineare il team verso un obiettivo, cioè di orchestrare le varie attività individuali in modo da ottenere attriti costruttivi e armonia allo stesso tempo. È proprio in questo caso che il rapporto sui dipendenti può essere d'aiuto. A seconda del settore, che si tratti di IT o di vendite, i punti focali sono ovviamente diversi e quindi dovresti utilizzare modelli e formati diversi, se possibile.
Il rapporto settimanale sullo stato dei dipendenti è solitamente un documento di una pagina inviato al manager del dipendente via e-mail. Questo documento di una pagina è solitamente un modello standardizzato che viene compilato dal dipendente in pochi minuti ogni settimana.
Come già detto, l'attenzione si concentra principalmente sulle attività del diretto interessato, sui suoi obiettivi ed eventualmente sulle metriche che sono state o non sono state raggiunte.
Possono anche essere un modo per bypassare le riunioni regolari e sincronizzate one-to-one con i dipendenti che hanno anch'essi i loro problemi –, come puoi vedere nell'immagine qui sotto 😄 Ma ci arriveremo, prima andiamo un po' più a fondo.
Cosa contiene un rapporto settimanale dei dipendenti?
Quindi, come capo, cosa dovresti includere in un rapporto settimanale sullo stato dei dipendenti? Da un punto di vista generale, si tratta di tre cose:
Il passato:
- A cosa hai lavorato negli ultimi giorni? Dove hai investito principalmente il tuo tempo?
Status Quo:
- Attività: Quali attività pianificate sono state completate fino ad oggi? Quali non sono state completate come previsto?
- Eventualmente forniscimi le metriche o i KPI attuali per le tue attività (ad esempio, riunioni di vendita tenute, numero di ticket chiusi, ecc.)
- Bloccanti: quali bloccanti hai al momento?
- Stato d'animo: quanto sei soddisfatto della tua ultima settimana?
- Se tu, in qualità di dipendente, osservi a volo d'uccello, ad esempio l'obiettivo trimestrale o annuale, qual è lo stato generale in questo senso?
Il futuro:
- Quali sono i prossimi impegni? Ci sono riunioni o conferenze che ti porteranno via dal tuo lavoro?
- Se tu, come dipendente, prendi in considerazione un obiettivo a volo d'uccello, ad esempio l'obiettivo trimestrale o annuale, quanto sei ottimista sul fatto che questo obiettivo sarà raggiunto e perché?
Questo dovrebbe darti un'idea iniziale di ciò che può essere incluso in un rapporto settimanale sullo stato dei dipendenti. Inoltre, dovrebbe essere più chiaro in che misura un rapporto corrispondente – sia importante per la gestione del team, sia in modo sincrono durante una riunione, sia in modo asincrono come semplice aggiornamento via e-mail o tramite un software di aggiornamento individuale come Echometer –.
Per inciso, Elon Musk ha anche chiesto ai suoi dipendenti di X di inviargli un rapporto ogni settimana. L'idea è stata molto discussa. Puoi trovare maggiori informazioni su questo sito web qui. Non voglio nasconderti l'aspetto del modello di rapporto di Elon Musk. Ecco la parte fondamentale dell'e-mail che annuncia l'iniziativa (traduzione gratuita in tutte le lingue non inglesi):
Email da Elon Musk (Twitter) sui rapporti settimanali
Il team di Twitter,
Per innovare rapidamente il software, è importante sapere su cosa stanno lavorando tutti e chi sta programmando cosa.
In futuro, ti preghiamo di inviare il seguente aggiornamento settimanale ogni venerdì (questa settimana il mercoledì) via e-mail a [email protected] con il seguente formato:
-
Oggetto: "Aggiornamento settimanale", nome, dipartimento e data (ad esempio "Aggiornamento settimanale, John smith, SWE, 11/20)
Testo dell'e-mail:
-
Su quale progetto stai lavorando (es. Blue Verified)
-
Cosa stai cercando di ottenere (ad esempio, una riscossione affidabile del pagamento 8 $)
-
Esempi di codice/collegamenti a Phabricator del codice scritto questa settimana
Questo aggiornamento settimanale si applica a:
-
Tutti i manager/ingegneri di SWE e ML
[...]
Ingegneria di Twitter
Prima di passare direttamente ai modelli e ai formati, vorrei fare una meta-prospettiva: I rapporti settimanali sullo stato dei dipendenti sono utili? Ad essere onesti: spesso no.
Critiche ai rapporti settimanali sullo stato dei dipendenti
I rapporti digitali settimanali hanno indubbiamente il loro scopo in molte organizzazioni, ma soprattutto nei team che svolgono un lavoro di conoscenza e operano in ambienti complessi secondo il framework Cynefin, ci sono alcune debolezze fondamentali che dovrebbero essere messe in discussione.
1. il contatto personale è essenziale
In ambienti di lavoro complessi e dinamici, il dialogo diretto tra i membri del team e i superiori è fondamentale. Incontri personali one-to-one o riunioni di squadra produttive in cui le soluzioni vengono elaborate insieme non sono solo più efficaci, ma anche più efficaci:
- Più rispettoso nei confronti dei dipendenti: Il dialogo crea uno spazio per le preoccupazioni individuali e permette di affrontare direttamente i problemi o le idee.
- Costruire relazioni: Un'interazione personale regolare rafforza la fiducia e la lealtà all'interno del team e tra dipendenti e manager. Un buon rapporto è spesso cruciale per il successo in situazioni complesse.
I rapporti digitali settimanali, invece, non sostituiscono questo contatto diretto e spesso hanno un effetto meccanico o unilaterale.
2. centralizzazione delle informazioni
La critica maggiore ai report settimanali è l'elaborazione centralizzata delle informazioni:
- In genere, tutte le informazioni arrivano a un'unica persona, di solito il responsabile di linea.
- Tuttavia, spesso questa persona non è in grado di risolvere tutti i problemi o di elaborare tutte le informazioni rilevanti.
- Non è chiaro se i dipendenti ricevano effettivamente il supporto di cui hanno bisogno, perché non c'è alcuna discussione.
Un rapporto da solo non può sostituire l'intelligenza collettiva e la creatività di un team, che sono così importanti per superare sfide complesse.
3. alternativa: riunioni faccia a faccia e discussioni di gruppo
Un approccio migliore è quello di organizzare regolarmente incontri personali con i tuoi diretti collaboratori (virtualmente o in remoto, se necessario) e di organizzare anche riunioni di squadra produttive, come le retrospettive agili.
- Le sfide o le preoccupazioni individuali possono essere affrontate direttamente in incontri individuali e le soluzioni possono essere sviluppate insieme.
- Le riunioni del team promuovono lo scambio e l'apprendimento reciproco, sfruttando le competenze dell'intero team.
- Soprattutto in ambienti complessi, queste riunioni aiutano a rafforzare la risoluzione congiunta dei problemi e a distribuire le responsabilità invece di concentrarle su una sola persona.
I report settimanali possono quindi essere utili in alcuni scenari, ma non possono sostituire il contatto personale e la collaborazione interattiva che derivano dagli incontri faccia a faccia con te come capo.
Non hai tempo per gli incontri 1 a 1?
Pensi di non avere il tempo per organizzare regolarmente riunioni one-to-one o non riesci a immaginare di moderarle con successo e produttività? Sì, è relativamente facile: con il nostro software per riunioni Echometer 1-to-1.
Con il nostro software, il tuo collaboratore può registrare gli appunti per la riunione congiunta in modo remoto e asincrono, senza che tu debba intervenire. Durante la riunione congiunta, potrete poi parlare in modo produttivo dei punti trattati, accompagnati da modelli di domande. Anche l'umore e lo sviluppo del dipendente possono essere misurati nel tempo. Prova il seguente modello o formato:
Modello di strumento per le riunioni 1:1: umore come meteo
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
Modello di strumento per riunioni 1:1: comunicazione
Dove vedi il tuo team: come sono distribuiti i contributi?
Dove ti vedi? Che ruolo svolgi, a seconda dell'incontro?
Quale sarebbe il primo passo per garantire una distribuzione più equa dei contributi all'interno del team?
Modello di strumento per le riunioni 1:1: fallimento in avanti
Quando è stata l'ultima volta che hai avuto la sensazione di aver commesso un errore in qualcosa?
Come hai reagito a questo errore?
Quale sarebbe una visione costruttiva di questo "errore"?
Quali sono i prossimi errori importanti che devi fare per avvicinarti ai tuoi obiettivi?
Modello di strumento per riunioni 1:1: impara dai migliori
A chi ti ispiri nel tuo team e perché?
Quali sono le cose che vuoi imparare pensando ai tuoi colleghi in azienda e non solo?
Entra in contatto con le persone da cui vuoi imparare.
Modello di strumento per riunioni 1:1: tipi di conflitto
Dimmi un conflitto recente che hai avuto nel tuo team.
Dai un'occhiata ai 5 diversi stili di conflitto: il tuo comportamento e il tuo atteggiamento possono essere classificati in uno o più stili di conflitto?
Come avresti potuto gestire meglio il conflitto?
Quindi, basta con le critiche. Ti interessavano i modelli... Per darti un'idea ancora più precisa sull'argomento delle riunioni one-to-one e degli aggiornamenti settimanali con i tuoi dipendenti, di seguito ti fornirò alcuni modelli e formati per diversi scenari.
Non preoccuparti, li preparo nei formati più comuni in modo che tu possa modificarli, stamparli e scaricarli: PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT.
Modelli per i rapporti settimanali dei dipendenti
Di seguito troverai modelli, campioni ed esempi di rapporti settimanali sullo stato dei dipendenti. I modelli sono diversi e quindi si adattano a diversi casi d'uso.
Modello standard: Rapporto settimanale dei dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il check-in settimanale dello stato dei dipendenti.
📋 Aggiornamento di stato [nome]
Settimana: 5 settembre 20XX – 12 settembre 20XX
✅ Attività completate
- [Esempio]
🎯 Stato attuale e obiettivi
- Compito 1: Esempio 1
- Completamento previsto dell'attività:
- Compito 2: Esempio 2
- Completamento previsto dell'attività:
⚠️ Sfide e blocchi
- [Esempio]
🤝 Di cosa ho bisogno (dal mio manager o dal team)
- [Esempio]
- [Idea]
⁉️ Controllo dell'umore
Scarica il modello come file Excel o XLSX
Modello in altri formati: Modello Excel
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come file Excel XLSX modificabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come foglio Google
Modello in altri formati: Fogli di Google
Se vuoi scaricare online il modello di cui sopra come foglio Google modificabile, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Scarica il modello in formato PDF stampabile
Modello in altri formati: Modello in PDF
Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come documento Word
Anteprima: Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello di Word
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come documento Word, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come Google Docs
Anteprima: Google Docs Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Al giorno: Rapporto settimanale dei dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il tuo check-in settimanale dello stato dei dipendenti, in cui interroga ogni singolo giorno, sia come documento Word che come documento Excel.
📅 Lunedì
- Compito principale: [...]
- La sfida più grande: [...]
📅 Martedì
- Compito principale: [...]
- La sfida più grande: [...]
📅 Mercoledì
- Compito principale: [...]
- La sfida più grande: [...]
📅 Giovedì
- Compito principale: [...]
- La sfida più grande: [...]
📅 Venerdì
- Compito principale: [...]
- La sfida più grande: [...]
⁉️ Controllo dell'umore
Scarica il modello come file Excel o XLSX
Modello in altri formati: Modello Excel
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come file Excel XLSX modificabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come foglio Google
Modello in altri formati: Fogli di Google
Se vuoi scaricare online il modello di cui sopra come foglio Google modificabile, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Scarica il modello in formato PDF stampabile
Modello in altri formati: Modello in PDF
Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come documento Word
Anteprima: Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello di Word
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come documento Word, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come Google Docs
Anteprima: Google Docs Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello creativo: Rapporto settimanale dei dipendenti
Il seguente modulo è un modello gratuito per il check-in settimanale dello stato dei dipendenti, che non deve essere troppo noioso.
🌟 Il mio momento clou della settimana
Questa settimana...
💔 Il più grande fallimento della settimana
Questa settimana...
🤔 Momento "aha" piccolo o grande che sia
Questa settimana...
🎁 Auguri e suggerimenti
Io...
⁉️ Controllo dell'umore
Scarica il modello in formato PDF stampabile
Modello in altri formati: Modello in PDF
Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come documento Word
Anteprima: Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello di Word
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come documento Word, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come Google Docs
Anteprima: Google Docs Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
KPI e metriche: Rapporto settimanale sui dipendenti
Come modello gratuito per il tuo check-in settimanale sullo stato dei dipendenti, in cui desideri un feedback su determinate metriche e KPI, il seguente modulo è adatto sia come documento Word che Excel.
📊 KPI
- Contatti di vendita: Y
- Chiamate di vendita generate: X
- Contratti con i clienti conclusi: A
- Fatturato iniziale: ZZ.Z$
🎯 Stato dell'obiettivo
- Obiettivo 1:
Descrizione dell'obiettivo
Descrizione dello stato
65 % ottenuto - Obiettivo 2:
Descrizione dell'obiettivo
Descrizione dello stato
32 % ottenuto
⚠️ Sfide
- Esempio 1
🛠️ Misure previste
- Esempio 1
- Idea 1
⁉️ Controllo dell'umore
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Modello in altri formati: Modello Excel
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come file Excel XLSX modificabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come foglio Google
Modello in altri formati: Fogli di Google
Se vuoi scaricare online il modello di cui sopra come foglio Google modificabile, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Scarica il modello in formato PDF stampabile
Modello in altri formati: Modello in PDF
Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come documento Word
Anteprima: Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello di Word
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come documento Word, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come Google Docs
Anteprima: Google Docs Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello di riflessione: Rapporto settimanale dei dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il tuo check-in settimanale sullo stato dei dipendenti, in cui desideri che i tuoi dipendenti riflettano.
🌟 Cosa è andato bene questa settimana?
Questa settimana...
🌧️ Cosa poteva andare meglio?
Questa settimana...
⚙️ Sfide e come le ho superate
Questa settimana...
💡 Idee e suggerimenti
Questa settimana...
🎯 L'obiettivo della prossima settimana
La prossima settimana...
⁉️ Controllo dell'umore
Scarica il modello in formato PDF stampabile
Modello in altri formati: Modello in PDF
Se vuoi scaricare il modello qui sopra in formato PDF stampabile, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come documento Word
Anteprima: Modello di rapporto sullo stato dei dipendenti in Word
Se vuoi scaricare il modello di cui sopra come documento Word, clicca sull'immagine qui sotto. Potrai poi modificare o stampare il modello come desideri.
Scarica il modello come Google Docs
Anteprima: Google Docs Rapporto sullo stato dei dipendenti Modello
Se vuoi modificare il modello di cui sopra come Google Docs, clicca semplicemente sull'immagine qui sotto. Potrai così modificare il modello in modo flessibile copiandolo.
🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Esempio di campione: un rapporto settimanale sullo stato di avanzamento
Ora che hai visto alcuni esempi di rapporti settimanali, ti starai chiedendo come compilarli in modo ottimale. Per questo motivo vorrei darti un esempio di come si presenta un esempio di report settimanale compilato per uno sviluppatore di software. Come ho già detto, ora mi chiederò se i report settimanali sono uno strumento adeguato per i team di software e in generale.
Esempio di completamento: Rapporto di stato settimanale
Creatore: Julia Schmidt
Squadra: Sviluppo di software
Periodo: 27.11. – 03.12.2025
Sommario:
-
Questa settimana il modulo di login degli utenti è stato esteso con successo per includere l'autenticazione a due fattori (2FA) e il processo di revisione del codice per la nuova dashboard di reporting è stato completato. L'integrazione della nuova API rimane una sfida, in quanto si verificano errori imprevisti.
Risultati:
-
Autenticazione a due fattori (2FA) implementata e testata con successo. -
Le correzioni dei bug dell'ultimo sprint sono state completate. -
Revisione del codice per il cruscotto di reportistica completata. -
Miglioramento della copertura dei test nel backend da 75 % a 85 %.
Sfide:
-
Integrazione API: Errore nel trasferimento dei dati tra il backend e l'API esterna; è previsto un coordinamento con il fornitore dell'API (riunione il 6 dicembre). -
Il collo di bottiglia della distribuzione: Ritardo dovuto a conflitti nello script della pipeline CI/CD; sono necessarie ulteriori analisi.
Progetti per la prossima settimana:
-
Completamento dell'integrazione API (scadenza: 08.12.2025). -
Inizio dello sviluppo della funzione di notifica all'utente. -
Ottimizzazione della pipeline CI/CD per ridurre i tempi di distribuzione. -
Preparazione della documentazione per il rilascio del cruscotto di reportistica.
Altro:
-
Richiesta al Product Management di chiarire la priorità dei requisiti delle funzionalità per il primo trimestre del 2026. -
Suggerimento: pianifica un workshop di gruppo per la programmazione a coppie per promuovere la cooperazione.
Guida in 5 passi: come preparare e scrivere un report settimanale
Se desideri istruzioni più specifiche su come preparare e completare un resoconto settimanale, i seguenti suggerimenti potrebbero interessarti. Si tratta più o meno di un tutorial su come dovrebbero essere i rapporti settimanali.
Se seguirai le istruzioni, non commetterai i tipici errori che si trovano spesso nei rapporti settimanali.
1. preparazione
1.1 Raccogliere informazioni
- Esamina i registri giornalieri: Guarda le tue note giornaliere o strumenti come Jira, Trello, Asana o GitHub per catturare tutti gli eventi importanti e i progressi della settimana.
- Coordinamento con il team: se il tuo report riguarda un progetto di team, chiedi aggiornamenti ai tuoi colleghi.
- Controlla gli obiettivi del progetto o dello sprint: Confronta i tuoi progressi con gli obiettivi pianificati per la settimana.
1.2 Definire le priorità
- Determina la rilevanza: Concentrati sui risultati e sugli argomenti che sono importanti per il tuo team o per gli stakeholder.
- Identifica i punti salienti: Seleziona i risultati, le sfide e i progetti più importanti. Non tutte le cose devono essere menzionate.
1.3 Considerare il gruppo target
- Pensa a chi leggerà il report. I dettagli tecnici sono importanti per il team di sviluppo, ad esempio, ma meno per il management, che è più interessato ai risultati e ai KPI.
2. definire la struttura
Usa una struttura chiara per presentare le informazioni in modo chiaro. Il seguente è un formato collaudato (puoi trovare altri modelli in alto):
- Sommario: I punti salienti della settimana in breve.
- Risultati: Quali sono i risultati raggiunti?
- Sfide: Quali erano i problemi?
- Piani per la prossima settimana: passi concreti per garantire il progresso.
- Altro (facoltativo): Domande aperte, suggerimenti, feedback.
3. scrivere il rapporto
3.1 Formulare in modo chiaro e conciso
- Frasi brevi: Mantieni le informazioni compatte.
- Usa i punti elenco: Rendono la relazione più chiara.
- Usa con parsimonia i termini tecnici: Solo se il gruppo target li conosce.
3.2 Enfatizzare i risultati invece dei processi
- Non scrivere semplicemente "Ho lavorato su XYZ", ma ad esempio "XYZ è stato implementato e testato, migliorando la sicurezza di X%".
- L'attenzione deve essere rivolta ai risultati.
3.3 Bilanciare gli aspetti positivi e negativi
- Sottolinea i tuoi successi, ma non nascondere le sfide.
- Se possibile, indica le soluzioni o gli approcci ai problemi.
4. Recensione
- Ortografia e grammatica: controlla tutto con attenzione affinché la relazione abbia un aspetto professionale.
- Chiarezza: leggi il rapporto ad alta voce o fallo esaminare da un collega.
- Completezza: assicurati che non manchi nulla di importante.
5. esempio di procedura passo-passo
- Da lunedì a venerdì: annota ogni giorno i tuoi progressi e le tue sfide.
- Giovedì/venerdì: raccogli tutti gli appunti e filtra i punti più importanti.
- Venerdì a pranzo: scrivi la relazione basandoti sulle sezioni precedenti.
- Venerdì sera: condividi il report con il tuo team o con gli stakeholder.
Bene, ce l'hai fatta. Ora conosci lo stato dei dipendenti e i rapporti settimanali 🙂
Conclusione - Modelli per i rapporti settimanali dei dipendenti
L'articolo dovrebbe averti spiegato bene cosa sono i rapporti settimanali sullo stato dei dipendenti, qual è il loro scopo e cosa includono di solito. Ti ho anche fornito alcuni modelli ed esempi che dovrebbero aiutarti con i rapporti settimanali.
Allo stesso tempo, va notato che tali relazioni hanno i loro limiti in ambienti di lavoro complessi e dinamici come quelli descritti dal quadro Cynefin.
Gli incontri personali one-to-one e le riunioni di squadra produttive, come le retrospettive agili, non sono solo più efficaci, ma anche più apprezzabili per i dipendenti. Promuovono il dialogo, rafforzano le relazioni interpersonali e sfruttano le conoscenze collettive del team.
La vera forza di un team risiede nella discussione congiunta e nella collaborazione attiva, che viene notevolmente rafforzata dal contatto personale e da incontri regolari. Per questo motivo le aziende che operano in ambienti complessi dovrebbero concentrarsi maggiormente sulla comunicazione diretta e utilizzare i rapporti settimanali come strumento supplementare piuttosto che come mezzo di comunicazione principale.
Se vuoi essere aiutato a introdurre riunioni one-to-one e retrospettive agili efficaci, il nostro strumento Echometer ti aiuterà. Dai un'occhiata cliccando sul modello qui sotto:
Modello di strumento per le riunioni 1:1: umore come meteo
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
Modello di strumento per riunioni 1:1: comunicazione
Dove vedi il tuo team: come sono distribuiti i contributi?
Dove ti vedi? Che ruolo svolgi, a seconda dell'incontro?
Quale sarebbe il primo passo per garantire una distribuzione più equa dei contributi all'interno del team?
Modello di strumento per le riunioni 1:1: fallimento in avanti
Quando è stata l'ultima volta che hai avuto la sensazione di aver commesso un errore in qualcosa?
Come hai reagito a questo errore?
Quale sarebbe una visione costruttiva di questo "errore"?
Quali sono i prossimi errori importanti che devi fare per avvicinarti ai tuoi obiettivi?
Modello di strumento per riunioni 1:1: impara dai migliori
A chi ti ispiri nel tuo team e perché?
Quali sono le cose che vuoi imparare pensando ai tuoi colleghi in azienda e non solo?
Entra in contatto con le persone da cui vuoi imparare.
Modello di strumento per riunioni 1:1: tipi di conflitto
Dimmi un conflitto recente che hai avuto nel tuo team.
Dai un'occhiata ai 5 diversi stili di conflitto: il tuo comportamento e il tuo atteggiamento possono essere classificati in uno o più stili di conflitto?
Come avresti potuto gestire meglio il conflitto?
