Quali sono le fasi di una retrospettiva?

Le retrospettive sono adatte a qualsiasi team che desideri migliorare la propria collaborazione, indipendentemente dal fatto che lavori in modo agile o meno.

Le retrospettive sono particolarmente utili quando:

• esiste una collaborazione regolare e obiettivi comuni
• i team possono parlare apertamente dei problemi o vogliono lavorarci
• c’è il desiderio di rendere visibili e migliorare i processi

Anche i nuovi team possono eseguire retrospettive. Decisivi sono un ambiente sicuro e una moderazione chiara.

Il successo delle retrospettive si manifesta nel fatto che le misure concordate vengono attuate e si verificano miglioramenti misurabili. Oltre agli indicatori di produttività (da prendere con le pinze), i team utilizzano, ad esempio, il monitoraggio degli elementi di azione, le tendenze sulle scale di feedback nei sondaggi di controllo dello stato di salute del team / Pulse-Check.

Le retrospettive aiutano i team a identificare precocemente i problemi, a comprenderne le cause e a decidere insieme i miglioramenti. Ciò aumenta la trasparenza, la soddisfazione del team e la qualità dei risultati.

No, non è necessario accedere a Echometer o registrarsi per provare la Retro Board e il Retro Tool in Echometer.

È possibile provare la Retro Board di Echometer tramite il seguente link senza effettuare il login: Avvia la prova

Una retrospettiva è una riunione di team strutturata in cui un team riflette sulla collaborazione di un periodo passato e concorda miglioramenti concreti. Si svolge regolarmente (ad esempio, dopo uno sprint o una fase di progetto) e serve al miglioramento continuo.

Uno dei maggiori punti di forza di Echometer Retro Tool sono i vari modelli di retrospettiva, che possono essere utilizzati come modelli per la progettazione creativa delle proprie retrospettive.

Ecco un breve elenco di esempi per dare un’idea dei modelli di retrospettiva:

• Felice, curioso, triste
• I tre porcellini
• Morale di squadra Health Check
• Modelli di retrospettiva di Pasqua e Natale
• Retrospettiva DORA
• 5 valori agili Health Check
• Squadra Spotify Health Check Radar
• Sicurezza psicologica Health Check
• Retrospettiva DORA
• Modelli di retrospettiva unici, come la “Retrospettiva dei 7 nani” o la “Retrospettiva del calcio”.

Se siete interessati ai modelli di strumenti retrospettivi, date un’occhiata allo strumento: Echometer Modelli e sagome retrò

Una retrospettiva si svolge in genere nelle seguenti fasi:

1. Rompighiaccio: breve sessione di domande e risposte o attività per iniziare.
2. Raccogliere feedback (brainstorming occulto)
3. Raccogliere i risultati: Presentare, raggruppare e classificare i feedback.
4. Decidere le misure: Miglioramenti il più possibile concreti che possono essere attuati nelle prossime settimane.
5. Conclusione: riepilogo e breve check-out dei partecipanti

Caratteristiche speciali del processo retrospettivo in Echometer:

• Il feedback può essere ottenuto anche prima della retrospettiva tramite un sondaggio. In questo modo, da un lato si risparmia tempo durante la retrospettiva e, dall’altro, tutti i partecipanti possono pensarci in anticipo e formulare il loro feedback a loro piacimento, migliorando la qualità della retrospettiva.
• In Echometer c’è anche la fase di “Revisione delle misure”. Qui il team rivede tutte le misure aperte delle retrospettive precedenti, adatta lo stato delle misure e le commenta.
• Al termine della retrospettiva in Echometer, lo strumento rileva automaticamente il “ROTI” (Return On Time Invested) e ti fornisce quindi una base quantitativa per analizzare l’efficacia delle tue retrospettive nel tempo.

Una retrospettiva si svolge tipicamente a livello di team. Di solito, questi team agili hanno almeno 3 membri e fino a 10 membri. Quindi, tutti i membri del team partecipano alla retrospettiva, indipendentemente dal ruolo specifico dei membri del team all’interno del team.

Se il team leader conta come membro del team dipende dal contesto e deve essere deciso in ultima analisi dal team stesso. Più i team leader sono coinvolti nel lavoro quotidiano del team, più ha senso che partecipino anche alle retrospettive del team.

È necessario nominare un moderatore per garantire che il processo sia il più organizzato ed efficiente possibile. Questo compito può essere svolto dallo Scrum Master, ad esempio, ma anche da un altro membro del team. Si può anche semplicemente ruotare il ruolo di moderatore all’interno del team – tutti si alternano in un certo ordine.

Soprattutto per i team con poca o nessuna esperienza di retrospettive, occorre fare attenzione a evitare i seguenti errori:

• Errore n. 1: la retrospettiva come riunione di chat. Non tutti i feedback di una retrospettiva devono essere discussi. Solo gli argomenti che sono stati considerati prioritari insieme meritano maggiore attenzione. Tutte le discussioni sui dettagli prima della votazione dovrebbero quindi essere annullate e rimandate a dopo la votazione.
• Errore n. 2: la retrospettiva come gioco delle colpe. La retrospettiva non serve a spostare la responsabilità o a incolpare altri per eventi o sviluppi negativi. Il miglioramento dello status quo è nelle mani di tutti i membri del team!
• Errore n. 3: la retrospettiva come scatola delle lamentele. Le retrospettive non servono solo a notare ciò che non funziona bene. La maggior parte dell’energia dovrebbe essere concentrata sulla riflessione sul futuro e sulla definizione di misure vincolanti.

Per la prima retrospettiva, è consigliabile utilizzare uno strumento dedicato per supportarla. Echometer, con la sua modalità intuitiva e guidata, è particolarmente adatto ai team inesperti. Qui puoi provare una retrospettiva in Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Le retrospettive agili (di team) (in breve “Retro”) sono workshop di team regolari in cui i team riflettono e migliorano la loro collaborazione.

I Retro offrono ai team l’opportunità di riflettere sui risultati del lavoro corrente e, soprattutto, sulla collaborazione, sulla comunicazione e sui metodi di lavoro in cicli brevi e iterativi (sprint) (ad esempio ogni 2 settimane).

In sostanza, il retro risponde alle seguenti 3 domande:

• Cosa ha funzionato bene nelle ultime settimane? Queste cose dovrebbero essere continuate o ampliate come team.
• Cosa non ha funzionato bene? Questi aspetti dovrebbero essere migliorati o eliminati.
• Cosa faremo di diverso d’ora in poi? In altre parole, registrare misure concrete.

Strumenti per le retrospettive come Echometer semplificano e strutturano questo processo di riflessione e miglioramento.