Come creare un maggiore coinvolgimento nelle retrospettive dei team remoti? 5 consigli
Sono possibili diverse misure e diversi fattori sono rilevanti per generare un maggiore coinvolgimento nelle retrospettive degli sprint agili nel vostro team virtuale o remoto.
Ho riassunto le possibili misure nella tabella seguente e ho assegnato dei punti in base all’efficacia e all’importanza delle misure.
Efficacia e importanza delle varie misure
La tabella seguente elenca varie misure per promuovere l’impegno dei membri del team e dei dipendenti nelle retrospettive. Sono classificate in base all’efficacia e all’importanza.
| Misura | Valutazione dell’efficacia (1-3) | Contesto |
| Selezione del modello giusto | 2: Media efficacia | Buoni modelli possono certamente portare a un maggiore divertimento nel retro, ma solo in misura limitata. |
| Scegliere lo strumento software giusto | 3: Alta efficacia | Un buon software come Echometer può aumentare notevolmente il divertimento e il coinvolgimento nei Retro attraverso elementi ludici. |
| Sicurezza psicologica nel team | 3: Alta efficacia | Senza sicurezza psicologica e senza un rapporto di fiducia, i membri del team non osano aprirsi. |
| Conoscenza e adattamento al team | 2: Media efficacia | È utile, ma non necessario, adattare la retro al team: la maggior parte dei team reagisce in modo simile alle misure che favoriscono il coinvolgimento. |
| Conoscenze psicologiche pregresse | 1: Bassa efficacia | Le conoscenze psicologiche pregresse non sono necessarie per aumentare il coinvolgimento nei Retro. |
| Dimensione della squadra | 2: Media efficacia | Un team troppo numeroso (a partire da più di 8 membri) rende più difficile un impegno maggiore. |
| Elementi ludici | 2: Media efficacia | Gli elementi ludici (rompighiaccio divertenti, giochi in sala d’attesa come Echometer) sono utili per attivare anche i membri introversi del team. |
| Moderazione attiva | 3: Alta efficacia | Chiedendo attivamente ai membri del team più silenziosi, ad esempio, è possibile uniformare in modo massiccio la distribuzione dei discorsi. |
| Focus sulle misure | 3: Alta efficacia | Buone misure (compresa l’implementazione) sono una caratteristica decisiva per il successo di una retros e quindi aumentano la motivazione a partecipare. |
La valutazione dell’efficacia si basa sulla mia esperienza personale di Scrum Master e psicologo.
Buoni modelli e tecniche per un maggiore coinvolgimento nelle retrospettive
I modelli, le idee e le tecniche che seguono sono ideali per creare retrospettive agili di sprint più coinvolgenti in team remoti o virtuali e per renderle più divertenti.
Modello 1: Retrospettiva WRAP
Retrospettiva WRAP: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Desideri: cosa desideri?
- Rischi: Quali rischi vedi?
- Apprezzamento: chi o cosa merita un riconoscimento?
- Enigmi: cosa è attualmente un enigma per te?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
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Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva WRAP
Il primo modello che posso consigliare per un maggiore coinvolgimento nella retrospettiva di sprint in team remoti o virtuali: La retrospettiva WRAP.
- Dove posso trovare il modello? Nello Strumento retrospettivo Echometer
- Perché il modello funziona? Le quattro lettere e la struttura semplice facilitano le risposte.
| Domande retrospettive | Desideri: cosa desideri? | Rischi: Quali rischi vedi? | Apprezzamento: chi o cosa merita un riconoscimento? | Enigmi: cosa è attualmente un enigma per te? |
| Esempio di risposta | Meno riunioni | L’obiettivo del progetto è realistico in termini di tempo? | Chris ha risolto il bug molto velocemente! | Perché la produzione è diminuita la scorsa settimana? |
Modello 2: Retrospettiva della batteria
Retrospettiva della batteria: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
-
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
-
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento?
- Cosa ha scaricato la tua batteria di recente?
- Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente?
- Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva della batteria
Forse la migliore tecnica o modello di retrospettiva per creare impegno e divertimento nelle retrospettive in team remoti o virtuali è la retrospettiva a batteria.
- Dove posso trovare il modello di retrospettiva? Nello Strumento di retrospettiva Echometer
- Perché il modello funziona? La metafora della batteria dovrebbe risuonare molto bene con ogni membro del team.
| Domande retrospettive | Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento? | Cosa ha scaricato la tua batteria di recente? | Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente? | Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane? |
| Esempio di risposta | 70%: Lavorare troppo a lungo sullo stesso compito | Un feedback piuttosto negativo da parte del nostro cliente | L’evento di squadra è stato molto divertente | Facciamo il Quotidiano solo tre volte alla settimana |
Modello 3: Retrospettiva sui Tre Porcellini
Retro dei tre porcellini 🐷: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Casa di paglia: che cosa abbiamo costruito che si tiene ancora insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro?
- Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile?
- Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro dei tre porcellini 🐷
Domande aperte
I modelli, le idee e le tecniche che seguono sono ideali per creare retrospettive agili di sprint più coinvolgenti in team remoti o virtuali e per renderle più divertenti.
- Dove posso trovare il modello di retrospettiva? Nello Strumento di retrospettiva Echometer
- Perché il modello funziona? Vi aiuta a guardare in modo diverso il vostro sprint agile.
| Domande retrospettive | Casa di paglia: che cosa abbiamo costruito che si tiene ancora insieme ma che potrebbe crollare da un momento all’altro? | Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? | Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? |
| Esempio di risposta | Il processo di registrazione si basa sul “vibe-coding” - andrebbe verificato | Il dialogo di onboarding con l’utente non è stato ben testato. | Il backend è stato sviluppato e implementato in modo ponderato, con pochi debiti tecnologici! |
Guida passo passo: maggiore coinvolgimento nelle retrospettive
Se desiderate un maggiore coinvolgimento nelle vostre retrospettive di sprint agili, vi consiglio i seguenti passi, basati sulla tabella precedente e sulla mia esperienza.
- Costruire la sicurezza psicologicaConcentratevi sulla costruzione di sicurezza psicologica, fiducia e buone relazioni all’interno del team! Questa è la base per un dialogo aperto a posteriori.
- Stabilire un significato o uno scopoVerificate se gli obiettivi del team sono interessanti e rilevanti per tutti. Tutti ne capiscono il senso? Se ai membri del team non interessa il successo del progetto, non parteciperanno alla retrospettiva.
- Varietà di modelli retrospettiviOra potete iniziare a provare nuove tecniche di retrospettiva di sprint, modelli e strumenti software.
- Varietà di strumenti software retrospettiviIl software retrospettivo Echometer, in particolare, è stato progettato per portare a un maggiore impegno nei team virtuali o remoti.
- Moderatore alternatoPotete anche chiedere ad altri membri del team di preparare e moderare la retrospettiva. Possibilmente soprattutto quelli che finora non hanno partecipato molto.
Se hai provato tutto questo e non hai ancora ottenuto un maggiore coinvolgimento nella tua retrospettiva, non esitare a contattarmi: sarei felice di aiutarti.
FAQ: Domande frequenti
Che cosa è più importante per generare un maggiore coinvolgimento nelle retrospettive?
Tre sono gli ingredienti più importanti per un maggiore coinvolgimento nelle retrospettive: La sicurezza psicologica, un team motivato e l’alternanza di formati retrospettivi ludici, tecniche, modelli e idee utili. Questi possono essere trovati, ad esempio, nello strumento software di retrospettiva Echometer, sviluppato appositamente per le retrospettive a distanza. Per saperne di più, consultate la tabella qui sopra.
Il nostro processo di miglioramento continuo non funziona: perché?
Il vostro processo di miglioramento continuo potrebbe non funzionare per una serie di motivi. Per scoprirne le cause, vale la pena di esaminare più da vicino i punti seguenti e rispondere alle loro domande:
- Il mio team si sente psicologicamente sicuro?
- Il tuo team è davvero motivato? Tutti comprendono il senso del vostro attuale obiettivo comune?
- Introducete regolarmente nuovi modelli e tecniche nelle vostre retrospettive per offrire una maggiore varietà?
Che cosa si deve considerare nei team remoti, soprattutto nelle retrospettive?
I team remoti devono prestare particolare attenzione ai seguenti punti durante le retrospettive:
- Scegliere lo strumento giusto (ad esempio, Echometer è ideale per retrospettive a distanza con un elevato coinvolgimento dei dipendenti)
- Creare sicurezza psicologica e un rapporto di fiducia all’interno del team
- Assicurarsi che le misure siano registrate e attuate. Questo deve essere reso trasparente, soprattutto nei team remoti, per promuovere l’autoefficacia del team.
