Un team agile esperto ha probabilmente sperimentato qualche centinaio di progetti agili nella sua carriera. Retrospettive eseguiti. Questo è sufficiente perché un membro del team sviluppi una comprensione intuitiva di ciò che funziona e di ciò che non funziona. Ma cosa si può imparare quando si hanno 30.000 retrospettive a disposizione?
In questo articolo esploreremo questa domanda e condivideremo con te alcune sorprendenti intuizioni basate sui dati.
Perché condividiamo le nostre analisi e intuizioni sulle retrospettive agili
Il nostro obiettivo con Echometer è quello di rendere le retrospettive e lo sviluppo dei team migliori, basandosi sui dati. Lo facciamo soprattutto per i nostri utenti, ovviamente, ma anche in senso più ampio, stimolando un dialogo sulle retrospettive nella comunità agile.
Condividendo le nostre intuizioni su oltre 30.000 Retrospettive vorremmo creare una base di discussione concreta su cosa rende buone le retrospettive e su come puoi migliorare le tue retrospettive.
In questo articolo condividiamo i primi spunti della nostra analisi. Forse ci saranno una o due sorprese anche per te.
Ecco a voi:
Il punteggio ROTI medio* di tutte le retrospettive analizzate è 8.33/10.
💡 Qual è il Punteggio ROTI?
Il ROTI ("Return on Time Invested") viene utilizzato alla fine di una retrospettiva per chiedere quanto tempo è stato investito per la retrospettiva. Ogni partecipante dà una risposta su una scala da 0 (mal investito) a 10 (super investito).
Il punteggio ROTI è la media di queste risposte.
Insight 1: il mercoledì è il giorno più popolare della settimana per le retrospettive 🗓️
Qual è il giorno della settimana più comune per una retrospettiva?
Il mercoledì vince come giorno più popolare per le retrospettive con 24,4%, appena davanti al martedì con 24%.
Solo il 14,1% delle retrospettive si svolge di lunedì. Anche il venerdì ha un numero minore di retrospettive, con 16,5%, anche se si potrebbe pensare che un venerdì come fine settimana si presti a una retrospettiva?
Qual è il giorno migliore della settimana per una retrospettiva?
È interessante notare che il punteggio ROTI delle retrospettive del venerdì è ancora una volta il più alto di tutti i giorni della settimana con 8,52/10!
Il mercoledì, a sua volta, chiude leggermente sotto la media con un punteggio ROTI di 8,25.
Il lunedì potrebbe non essere il giorno migliore per una retrospettiva –, almeno il punteggio ROTI di 8,14 lo suggerisce.
Insight 2: la durata media di una retro è di 1 ora e 11 minuti ⏰
Quanto dura in media una retrospettiva?
Mentre la retrospettiva media dura 1 ora e 11 minuti, solo 35% rientrano nella categoria 61-90 minuti.
Solo circa 7% delle retrospettive nel Echometer sono durate più di 2 ore. Le retrospettive brevi, tra i 10 e i 45 minuti, rappresentano ancora 21%.
* Nota sull'analisi: avrai notato che in questa analisi non abbiamo incluso i periodi 180 minuti. Perché? Gli outlier verso il basso sono in molti casi "retrospettive dimostrative" per introdurre lo strumento. Le retrospettive più lunghe (>180 minuti) spesso includono periodi di inattività così lunghi da far pensare che lo strumento sia stato utilizzato in modo diverso da quanto previsto.
Quanto durano le migliori retrospettive?
Le migliori retrospettive durano 30-45 minuti. Almeno se si prende come base il punteggio ROTI con 8,5/10 dei partecipanti. Tuttavia, il divario rispetto alla categoria "46-60 minuti" con 8,47/10 è molto ridotto.
D'altra parte, è chiaramente riconoscibile che la soddisfazione dei membri del team diminuisce con retrospettive più lunghe. Ma anche con 8,17/10 per "121-180 minuti", il risultato è sufficientemente buono per ritenere che le retrospettive siano state in media utili. Per giustificare lo stesso ROTI, è necessario che i risultati siano migliori a fronte di un investimento di tempo maggiore.
Nel caso in cui tu sia interessato: Abbiamo anche alcuni Suggerimenti per il time boxing nelle retrospettive.
Insight 3: poco meno di 90% delle retrospettive hanno 10 o meno partecipanti 🙋
Qual è il numero medio di partecipanti alle retrospettive?
Quasi 57% delle retrospettive hanno da 6 a 10 partecipanti. Ben 31% delle retrospettive hanno solo 3-5 partecipanti.
I gruppi più numerosi di partecipanti alle retrospettive con più di 10 partecipanti rappresentano poco più di 10% nell'analisi.
Nota sull'analisi: va notato che qui sono stati registrati solo i partecipanti che hanno preso parte attivamente alla retrospettiva in Echometer. È quindi possibile che altri partecipanti abbiano preso parte alla retrospettiva tramite la condivisione dello schermo. Purtroppo non possiamo fornire dati su altri partecipanti tramite la condivisione dello schermo.
Vale la pena fare una retrospettiva per 3-5 persone?
Nei primi tempi in Echometer, ci veniva spesso chiesto se facevamo retrospettive anche nel team di tre persone che lo aveva fondato. Certo che lo facevamo. Spesso ci veniva chiesto se le retrospettive fossero utili anche in team così piccoli. La nostra risposta: Assolutamente sì!
È stato quindi ancora più gratificante vedere che l'analisi delle retrospettive di Echometer suggerisce anche che le retrospettive sono particolarmente utili nei team di piccole dimensioni.
Qual è la dimensione migliore del team per le retrospettive?
Con un Punteggio ROTI di 8,64/10, le retrospettive con 3-5 partecipanti hanno la valutazione migliore.
La tendenza è chiaramente riconoscibile: più partecipanti ha una retrospettiva, più debole è il suo punteggio ROTI. In particolare, con 15 o più partecipanti, il punteggio ROTI scende ben al di sotto degli 8/10.
Le retrospettive sono utili anche in team di grandi dimensioni? Oppure ha più senso regolare prima le dimensioni del team... Forse la Scrum-Guide non ha poi così torto nel consigliare di puntare a circa 7 membri del team.
Insight 4: quasi 50% fanno retrospettive con cadenza quindicinale o più breve 🔄
Quanto spesso i team fanno le retrospettive?
Il 47,1% dei team ha una frequenza di 14 giorni o meno per le retrospettive. Ciò corrisponde all'ipotesi che la maggior parte dei team agili lavori con un ritmo quindicinale. 15-28 giorni (ad esempio "Ogni 3 settimane" o mensilmente) è il secondo gruppo più numeroso con 33,7%.
Ben 17,6% dei team hanno una retrospettiva ogni 29-56 giorni (ad esempio ogni 5, 6, 7 o 8 settimane).
Con quale frequenza i team dovrebbero fare le retrospettive?
Molti team che sono alle prime armi con l'agile pensano che sia sufficiente fare una retrospettiva una volta al mese o al trimestre.
Naturalmente, questo fa male alle orecchie di molti coach Agile all'inizio: dopo tutto, un lavoro iterativo di successo richiede molta più riflessione di quanto molti "neofiti" credano inizialmente. Ma è un male iniziare con retrospettive mensili o bimestrali?
Secondo la nostra analisi, i team sono molto soddisfatti delle loro retrospettive anche con cicli di iterazione più lunghi di 29 – 56 giorni. Con un Punteggio ROTI di 8,31/10, hanno addirittura risultati leggermente migliori rispetto ai team che conducono retrospettive con una frequenza di 15-28 giorni (ad esempio "Ogni 3 settimane" o mensilmente).
In cima alla classifica, tuttavia, c'è chiaramente il gruppo che esegue le retrospettive a un ritmo di 14 giorni o meno. Con un punteggio ROTI di 8,61, sono di gran lunga il gruppo di maggior successo. Ancora una volta si conferma che la pratica rende perfetti.
Nota: abbiamo incluso in questa parte dell'analisi solo i team che hanno condotto almeno 5 retrospettive con Echometer. hanno.a
Principali insegnamenti: ecco come si presenta la retrospettiva perfetta 🤩
Una retrospettiva perfetta...
Si svolge di venerdì
Dura 30-45 minuti
Ha 3-5 partecipanti
Ha una frequenza di 7-14 giorni
Le retrospettive che corrispondono a questo modello hanno un punteggio medio ROTI di 9,07/10.
Questa configurazione del modello si colloca quindi nettamente al di sopra della media di 8,33 menzionata all'inizio.
Bonus: Come migliorare le tue retrospettive 🔥
Non è detto che tu riesca a modificare a breve termine variabili come le dimensioni del team e la frequenza delle retrospettive. Ma c'è un'altra cosa che abbiamo notato e che ogni team può prendere in considerazione per migliorare le proprie retrospettive:
Possiamo affermare con un alto grado di certezza che discutere e finalizzare le azioni passate porta a un punteggio ROTI migliore per una retrospettiva.
È anche sensato: non solo distribuendo diligentemente le misure, ma anche implementandole e discutendone i risultati, si aumenta il senso di autoefficacia dei team.
Per sfruttare questo effetto nell'Echometer, abbiamo un passaggio dedicato nell'agenda retrospettiva: "Revisione delle azioni". In questo modo, nessuna azione di una retrospettiva viene più messa da parte. Forse anche tu includerai questa fase nelle tue prossime retrospettive.
A proposito: ChatGPT di OpenAI contiene anche alcuni consigli per i coach agili. Dai un'occhiata alla nostra intervista con ChatGPT sul tema del Coaching Agile.
Metodo: cosa considerare ☝️
Come per qualsiasi analisi dei dati, i risultati sono ovviamente trasferibili a qualsiasi contesto solo in misura limitata.
Ad esempio, quando abbiamo condiviso i primi risultati su LinkedIn, Giancarlo ha avuto un buon suggerimento. Puoi trovare una nostra risposta al commento di Giancarlo su LinkedIn. Questo è un anticipo: ha lavorato con la Risultati delle retrospettive da fare.
In particolare, è necessario tenere conto del classico bias di campionamento. Il campione è ovviamente costituito solo dagli utenti del nostro strumento Echometer. Questo potrebbe portare, ad esempio, a un aumento della qualità della retrospettiva in media grazie al supporto della moderazione, ecc. Tuttavia, data la quantità di retrospettive e l'ampiezza del campione globale, possiamo ritenere che le tendenze mostrate siano valide per molti contesti tipici.
Conclusione: La più grande analisi delle retrospettive
Con una popolazione di oltre 30.000 retrospettive, questa è, per quanto ne sappiamo, la più grande analisi di retrospettive pubblicata finora.
Come descritto, i dati non sono ovviamente rappresentativi dell'intera comunità agile. La nostra raccolta dati è limitata al campione anonimo dei nostri utenti di Echometer e alle loro retrospettive nel periodo compreso tra il 2020 e il 2022.
Hai domande sull'analisi o altre idee su quali variabili dovremmo indagare? Parlane con noi su LinkedIn o Twitter.
Saremo lieti di ricevere le tue notizie e i tuoi commenti!
