Nota: il sito web è stato tradotto automaticamente. Passa all'inglese per una migliore esperienza di lettura.

2022-03 Blog Cambiamento organizzativo

Perché non si può cambiare la cultura organizzativa

Cambia il tuo comportamento e influenza la cultura

Pensa a un paese che hai visitato in vacanza o in cui hai vissuto.

 

 

 

 

Ne hai trovato uno? Ottimo.

Pensa a una situazione, una tradizione o un comportamento molto diverso da quello del tuo paese d'origine.

 

Beh, è stato facile, no? Andiamo avanti.

Ricordi di aver detto ad amici o parenti cose come "Noi facciamo così" o "Ho dovuto abituarmi a questo"?

È probabile che ciò che descrivi faccia parte della cultura di un altro paese. E la cultura prende vita solo grazie alle persone che vi abitano. Inoltre, la cultura è plasmata dal loro comportamento, dai loro presupposti e dai loro valori.

Probabilmente il governo non ha fatto una dichiarazione sul suo sito web dicendo: "La nostra cultura è questa e quella e di conseguenza i nostri valori. Quindi, caro paese, vivili". E se fosse così? Se sia davvero vissuta o meno può deciderlo solo il popolo. Tu cosa ne pensi? 

Una cultura emerge e si sviluppa nel tempo ed è plasmata dal comportamento. Tuttavia, è possibile fare in modo che le condizioni quadro, le norme e i regolamenti siano definiti in modo da aumentare la probabilità che si generino determinati comportamenti.

Lo stesso vale per la cultura organizzativa.

Chi può cambiare la cultura organizzativa?

Beh, nessuno può farlo. 

Sappiamo che la cultura organizzativa si sviluppa e si modella nel tempo. È influenzata e definita dal modo in cui le persone si comportano e dai valori di cui sono portatrici. Inoltre, può essere influenzata anche da alcune regole e atteggiamenti.

In pratica, ognuno di noi può influenzare la cultura e partecipare alla sua formazione. 

Modellare le culture attraverso il comportamento

Dai il buon esempio

È indipendente dal fatto che tu sia colui che ha il potere ufficiale di stabilire regole, confini, ecc. Puoi sempre fare una cosa: Dare il buon esempio. E questo è un punto di partenza, se non un punto di partenza il Punto di partenza. Quindi tutti sono leader, a prescindere dal titolo che hai o dalla posizione che ricopri nel contesto di un'azienda.

Quello che devi fare – e che probabilmente è più facile a dirsi che a farsi – è cercare di non copiare o conformarti a quello che fanno gli altri se ritieni che non rifletta il comportamento e i valori necessari per un'azienda sana. Modella il comportamento che vuoi vedere negli altri. 

Questa è la formula magica.

Tutti noi lavoriamo per diverse motivazioni (reddito, realizzazione personale, ecc.), ma certamente anche per aggiungere valore all'azienda. Questo funziona meglio quando si lavora in un ambiente, con colleghi, team e superiori che sono tutti in uno stato di salute. Con persone che amano quello che fanno, come lo fanno e con chi lo fanno. Creiamo le condizioni affinché le persone si divertano, crescano e prosperino. E allora il meglio per l'azienda verrà fuori.

E cosa significa per te? Puoi plasmare e influenzare la cultura che esiste all'interno di un determinato regolamento attraverso il tuo comportamento che riflette determinati valori. Quei valori che vuoi che il tuo ambiente adotti.

Quanto tempo ci vuole per cambiare la cultura organizzativa?

Sì, è vero, non puoi ancora cambiare la cultura organizzativa. Una domanda migliore sarebbe:

Quanto tempo ci vuole perché un cambiamento comportamentale abbia effetto nel contesto organizzativo?

Spesso siamo impazienti e vogliamo vedere un effetto in fretta. E per "rapidamente" possiamo intendere anche mezzo anno o un anno. Può sembrare lungo per te. Per coltivare qualcosa, non lo è.

Ripensa all'inizio di questo articolo. Pensa al paese e alla sua cultura che avevi in mente. Quanto tempo pensi che ci vorrebbe per vedere un cambiamento radicato nella cultura se tu da solo dovessi cambiare il tuo comportamento oggi?

Facciamo alcuni esempi:

Supponiamo che tu sia un americano e che decida che la spesa 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e i suoi orari di apertura non sono accettabili per te. Cambi il tuo comportamento e non vai mai a fare la spesa dopo le 20:00 o prima delle 7:00. Cosa significa questo per le persone che ti circondano o per la cultura?

Oppure diciamo che sei francese e decidi che mangiare macarons non è salutare. Quindi non ne compri più. Cosa faranno le altre persone e quando – se mai – i macarons smetteranno di far parte della cultura francese?

Prendiamo il caso opposto: in Asia, ad esempio in Thailandia, ci sono molti piccoli mercati con bancarelle di cibo e snack. Soprattutto la sera, le persone escono, passeggiano per le strade e mangiano un boccone. Ora immagina di venire dalla Norvegia. Torni a casa dopo il tuo viaggio e pensi che ti piacerebbe che questo facesse parte della cultura norvegese. Così apri una piccola bancarella per strada ogni sera per vendere cibo. Cosa pensi che succederà?

Penso che tu abbia capito il punto.

Nell'"esempio americano", ovviamente, la regolamentazione degli orari di apertura dei negozi di alimentari modificherebbe già questa parte della cultura, in quanto le persone non potrebbero automaticamente recarvisi. Tuttavia, se queste norme non esistono, potrebbe essere difficile cambiare il comportamento di altri cittadini statunitensi in tempi brevi (ad esempio in sei mesi o un anno). 

L'esempio norvegese-thailandese è completamente diverso. Infatti, a prescindere da qualsiasi regolamento, le condizioni meteorologiche potrebbero non invogliare le persone a uscire a mangiare la sera.

La coerenza nell'azione e la forza di resistenza sono la chiave.

Nessuno ha detto che sarebbe stato facile. Sarà un lavoro duro. Devi essere coerente. Ma il tuo comportamento avrà un impatto e alla fine c'è la possibilità che le persone si adattino, cambino e adottino il tuo modello. E prima o poi, se troverai abbastanza fan, forse diventerà (almeno un po') la cultura che hai immaginato. 

Se e quanto velocemente cambierà il comportamento nel tuo ambiente dipende anche molto dal tipo di cultura in cui stai lavorando e da quanto tu o l'azienda volete allontanarvi dalla cultura attuale. Più drastici sono i cambiamenti, maggiore è la probabilità che il respiro debba essere ancora più lungo.

Siamo ciò che facciamo ripetutamente.

È sempre utile trovare persone che la pensano come te. Non è necessario creare un intero programma aziendale o agenti di cambiamento. Basta riunirsi in modo non ufficiale con persone che la pensano come te. Con persone che pensi siano simili a te. Poi sfrutta la forza di un gruppo.

Festeggia i piccoli progressi e condividili

Condividi con gli altri ciò che fai, sperimenti e impari. Parla di aspetti come il comportamento e i valori nelle tue routine di riunione. Un luogo perfetto per parlare di questi aspetti e sensibilizzare le persone è il formato delle riunioni come la Retrospettiva o l'Inspect & Adapt. Ma anche in questo caso, inizia in piccolo. Anche se non hai ancora introdotto questi formati, non importa. Ci saranno occasioni in cui potrebbero essere adatte. Magari in una conversazione 1:1 con qualcuno o durante una settimana di lavoro programmata.

In che modo la retrospettiva come formato di riunione e routine può influenzare il comportamento e la cultura

A proposito, visto che stiamo parlando di retrospettive, ecco un piccolo suggerimento: attraverso gli impulsi di contenuto, il formato e la continuità dell'uso dell'Echometer, si crea anche la possibilità di influenzare in un certo modo il comportamento e gli atteggiamenti. Questo può avere un effetto anche sulla cultura organizzativa.

I valori agili come espressione della cultura organizzativa

Che cos'è una cultura agile?

Con le grandi tendenze ricorrenti come la digitalizzazione e la globalizzazione (per citare solo due esempi), anche le persone e quindi il nostro ambiente stanno cambiando. Di conseguenza, la vita aziendale sta diventando, o deve diventare, più dinamica. Avrai sicuramente letto della capacità di un'organizzazione di adattarsi più rapidamente a nuove condizioni e ambienti grazie a queste tendenze. Che si tratti di processi, procedure o delle stesse persone. Avere questa capacità significa essere agili negli affari. 

Ora, l'agilità aziendale richiede anche una cultura dell'agilità. Come per tutto ciò che ha a che fare con la cultura, è ovvio che questa particolare cultura non nasce per caso. I leader – e tutti sono leader – devono promuoverla. 

Comprendere i valori agili e creare una comprensione comune come punto di partenza per la cultura organizzativa.

Parlando di agilità, diciamo che da un lato abbiamo il quadro di riferimento, la teoria e dall'altro la mentalità, i valori e così via. (noto come i cinque valori fondamentali di Scrum e associato ad esso il 12 principi basati sul Manifesto Agile) dall'altro. Quando si parla di cultura, dovremmo concentrarci su quest'ultima.

Le domande che devi porti sono: Perché tu e la tua organizzazione volete essere agili? Per rispondere a questa domanda, devi innanzitutto capire cosa rappresenta l'agilità. Capire quali sono i valori dell'agilità e se hai la stessa comprensione di altri dipendenti, del team e dei supervisori. E come si relaziona l'agilità con i valori attuali della tua organizzazione e quindi con il suo comportamento? Si conciliano o no?

Ci sono molte fonti per avere una panoramica dei valori esistenti. E non c'è nulla di male a mettere in discussione i suddetti valori e principi agili per la propria organizzazione. Non si tratta necessariamente di una taglia unica. Devi adattarli al tuo ambiente. E ricorda (la cultura si evolve?) che si tratta di un approccio incrementale.

Esistono anche organizzazioni che documentano i propri valori e la propria cultura aziendale, come ad esempio Zappos o HubSpot.

Come Echometer forma la sua cultura

Vogliamo darti alcune idee ed esempi pratici di come lavoriamo in Echometer, di come ci comportiamo e di come diamo vita ai nostri valori. Per questo abbiamo chiesto a tutti i dipendenti di Echometer di raccontare la propria storia e di condividerla con te.

È l'interazione multiforme che alla fine riempie di vita la cultura organizzativa.

Su Echometer puoi leggere di creatività, autonomia, trasparenza, innovazione, libertà, apprezzamento, rispetto e molto altro. Speriamo che alcuni di questi argomenti ti ispirino e ti diano nuovi impulsi su come cambiare o adattare il tuo comportamento nel tuo ambiente. Questo potrebbe essere l'inizio di un impatto sulla cultura. Se sei interessato a ricevere tutte le storie o semplicemente vuoi Per essere sempre aggiornato sulla formazione della cultura e sullo sviluppo di team e organizzazioni, iscriviti alla nostra newsletter..

Siamo un'azienda relativamente giovane, quindi la cultura si sta evolvendo di pari passo con la nostra crescita. 

Per darti una prima idea, lascia che ti dia un assaggio di ciò che puoi aspettarti nei prossimi contributi. Utilizzando l'esempio dell'apprezzamento.

È l'apprezzamento che manca a molte persone sul posto di lavoro ogni giorno. Forse avrai sentito parlare di "Kudos" ed è sicuramente un concetto fantastico. Noi di Echometer, ad esempio, lo abbiamo introdotto in diversi modi:

  1. Schermata del Canale Kudos per costruire l'apprezzamento dell'organizzazioneAbbiamo una chat di squadra dedicata ai "complimenti". Diamo complimenti a tutti per piccole e grandi cose. Sta a noi decidere cosa riteniamo bello, utile o corretto e in questo modo dimostriamo l'apprezzamento per il comportamento o la competenza di una persona. Attenzione: un "grazie" deve essere sincero, altrimenti non avrà un effetto positivo duraturo nel lungo periodo.
    Se lo rendiamo pubblico, ovviamente la persona si sente bene. Ed è esattamente quello che dovrebbe fare. Non c'è una regola che stabilisca la frequenza con cui devi o dovrai dare riconoscimenti, viene naturale quando lo fai. E una volta che inizi a farlo, come piacevole effetto collaterale – ti accorgi anche di cose che forse non avevi notato prima.
  2. Abbiamo una "pagina dei punti di forza" in cui ognuno di noi è elencato e ognuno è incoraggiato ad aggiungere i punti di forza che vede nei suoi colleghi. In questo modo si apprendono aspetti interessanti di se stessi e si ha un aspetto di apprezzamento.
  3. Di tanto in tanto aggiungiamo una domanda che porta all'assegnazione di "Kudos" come domanda di check-in alle nostre retrospettive o come uno degli argomenti principali discussi durante la riunione (in modo indiretto, ad esempio "Ho una buona idea di quali sono le mie competenze").
  4. A volte utilizziamo il nostro formato di riunione "Daily" per evidenziare ciò per cui siamo grati (tra l'altro, questo non è applicabile solo in un contesto organizzativo, ma anche nella vita privata: è bello essere consapevoli di ciò per cui si è grati).



P.S. Essendo un'azienda orientata al cliente e all'apprendimento, apprezzeremmo molto il tuo feedback sincero su questo articolo, in modo da sapere se lo trovi utile. Se noti qualcosa che possiamo migliorare, possiamo tenerne conto. Inoltre, se vuoi che condividiamo altre best practice, faccelo sapere.

Rimani aggiornato sulla formazione della cultura e sullo sviluppo di team e organizzazioni. Iscriviti alla nostra newsletter qui sotto o contattaci direttamente se hai bisogno di uno sparring partner o vuoi scoprire cosa può fare Echometer per te e la tua organizzazione.

Condividi questo articolo con la tua rete

Hai bisogno di una spinta per la squadra? Ecco cosa fare: La retrospettiva sullo stato di salute di Spotify!

Prima domanda sulla salute: "😍 Ci piace andare al lavoro e ci divertiamo molto a lavorare insieme".

Vuoi saperne di più? Prova subito il nostro Retro Tool.

Altri articoli

Newsletter Echometer

Non perdere gli aggiornamenti su Echometer e trova ispirazione per il lavoro agile