Hai incontri regolari con i tuoi colleghi e vuoi essere sicuro che i colloqui di valutazione non vengano percepiti come noiosi?
È una buona idea! Soprattutto se si considerano gli studi:
💡
"Su 250 riporti diretti [...] quasi la metà ha valutato le proprie esperienze 1:1 come non ottimali".
Fonte: Harvard Business Review
Ovviamente ci sono vari modi per raggiungere questo obiettivo. Ma il primo passo ovvio può essere quello di dare un nome accattivante al normale incontro individuale o al colloquio di valutazione.
È proprio su questo che ci concentriamo in questo articolo: Quali sono i nomi e i titoli delle riunioni 1 to 1 per quali tipi di riunioni e quali sono utili in quali situazioni?
Prima di tutto: se sei interessato a un'introduzione generale agli incontri regolari one-to-one, dai un'occhiata al nostro post sull'argomento: Una guida: 6 consigli per conversazioni 1 a 1 di successo.
E se questo è troppo specifico per te: come manager non sei sicuro di cosa significhi una gestione sistematica e di successo delle persone? Allora ho qualcosa per te: il nostro corso di formazione online gratuito sulla gestione delle persone.
Dai un'occhiata e scopri, ad esempio, un trucco per aumentare le prestazioni del team di 10-20% in modo relativamente semplice – puoi iniziare subito 🙂 Ma torniamo all'argomento.
Nomi e titoli degli incontri one-to-one: diverse tipologie
Negli ultimi mesi ho parlato con centinaia di Team Leader per sviluppare il nostro software per le riunioni one-to-one (Leggi di più: I 3 migliori software 1:1 a confronto). Nella pratica è emerso chiaramente che gli incontri 1 a 1 e le valutazioni periodiche dei dipendenti vengono effettuati con obiettivi diversi. Per fare qualche esempio:
- Incontri operativi 1:1: alcuni team leader, ad esempio, organizzano ogni settimana un incontro individuale di 30 minuti con ogni membro del team per esaminare insieme i compiti individuali del dipendente: Ci sono dei blocchi nei tuoi compiti? Dove devo darti un feedback affinché tu possa, ad esempio, implementare le attività in linea con le aspettative del cliente?
- Incontri 1:1 per lo sviluppo dei dipendenti: altri manager si concentrano su incontri individuali, ad esempio quindicinali o mensili, più mirati allo sviluppo del membro del team. Ad esempio: Quali competenze (ad esempio, linguaggi di programmazione, soft skills) ti mancano ancora? Quali obiettivi devi raggiungere per essere ufficialmente riconosciuto come Sviluppatore Software Senior?
- Incontri ibridi one-to-one: questi incontri one-to-one sono completamente aperti. Sia i manager che i membri del team portano i loro argomenti, che possono essere incentrati su compiti operativi o sullo sviluppo personale e sul feedback, ecc.
Un consiglio intermedio: Se fai parte del secondo o del terzo gruppo, ti consiglio di organizzare l'incontro individuale durante una passeggiata (all'aperto, ovviamente). L'aria fresca e l'esercizio fisico possono essere molto stimolanti per riflettere e pensare "fuori dagli schemi". E niente scuse: Posso dire per esperienza personale che anche nei team remoti è facile fare una telefonata rilassata mentre si cammina con l'aiuto delle cuffie e avere conversazioni fantastiche.
A proposito: se sei un manager di sviluppatori software, il seguente articolo potrebbe interessarti: 6 Esempi di feedback per gli sviluppatori di software.
E se sei interessato al futuro delle riunioni o delle conversazioni 1:1 tra manager e dipendenti, dai un'occhiata a questo video: Sarai sostituito da questa AI nelle riunioni 1:1?
1-1 Nomi e titoli delle riunioni operative
Passiamo ora a un elenco incentrato sulle riunioni operative e sulle valutazioni dei dipendenti. Quali nomi standard esistono e quali titoli alternativi insoliti sono possibili?
Nomi standard per le riunioni operative 1:1
- Fissazione del giorno
- Recupero
- Check-in settimanale
- Resoconto settimanale
- 1:1 [Nome del dipendente] x [Il tuo nome]
- Aggiornamento sullo stato di avanzamento
- Compito-Parlare
- Recensione settimanale
- Aggiornamento del progetto
Nomi creativi per le riunioni operative 1:1
Dopo i soliti nomi, ecco alcuni esempi più creativi di incontri one-to-one e titoli di valutazione dei dipendenti:
- Riunione di tattica
- Briefing della missione
- Sessione successiva
- Task Lounge
- Sincronizza e risolvi
- Forum Focus
- Ora di azione
- Workshop sul flusso di lavoro
- Aggiornamento della tabella di marcia
- Riunione delle Operazioni Speciali
Nomi insoliti o divertenti per le riunioni operative 1:1
Dopo i nomi creativi, ecco alcuni esempi insoliti e divertenti di titoli di incontri one-to-one:
- Compito-Martedì (o adattato al rispettivo giorno della settimana)
- Cosa c'è in giro
- Riunione sul masterplan
- Caffè
- Lo spettacolo delle cose da fare
Niente chiacchiere, niente pause imbarazzanti. Questo modello 1:1 funziona sempre.
- Di quale risultato è orgoglioso e forse non l'ho notato?
- Quale piccolo cambiamento migliorerebbe immediatamente il vostro lavoro?
- A cosa vorreste dedicare più tempo al lavoro?
...
Nome e titolo dell'incontro individuale: Sviluppo dei dipendenti
Questo dovrebbe darti una buona ispirazione per le riunioni e i colloqui di valutazione periodici incentrati sui compiti operativi. Supponiamo però che durante la riunione tu voglia concentrarti principalmente sull'ulteriore sviluppo del dipendente.
Allora il primo consiglio che posso darti è quello di scegliere delle buone domande. Le buone domande sono fondamentali per avviare un processo di coaching costruttivo. Dai un'occhiata qui: 129 Domande intelligenti per gli incontri individuali.
Passiamo quindi ad alcuni esempi di nomi e titoli insoliti e divertenti per la tua normale routine one-to-one:
Nomi standard per gli incontri 1:1 orientati allo sviluppo
- Check-in di sviluppo
- Dialogo di feedback sulla carriera
- Sessione di coaching
- Dialogo sullo sviluppo
- Analisi dei progressi
- Carriera 1:1
- Dialogo di crescita personale
- Check-in di destinazione
- Revisione delle prestazioni 1:1
Nomi creativi per Incontri 1:1 orientati allo sviluppo
Dopo i soliti nomi, ecco alcuni esempi più creativi di titoli di incontri one-to-one:
- Grow & Glow (il mio preferito)
- Rotondo che si dispiega
- Il prossimo discorso di Level-Talk
- Tempo futuro
- Workshop sulla crescita
- Riflettori puntati sulle abilità
- Sessione di roadmap personale
- Debrief sullo sviluppo
- Parlare in alto
- Sala macchine per la crescita
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Spesso non so se sono stato troppo duro – o troppo morbido – nei miei 1:1 per avere un impatto positivo".
"Il dipendente mi piace, ma non sta lavorando bene come vorrei. Come posso affrontare questo problema in un incontro 1:1?""
"Non riesco a riconoscere alcuno schema o tendenza nei miei 1:1. Tutto sembra isolato".
Nomi casual o umoristici per gli incontri 1:1 orientati allo sviluppo
Dopo i nomi creativi, ecco alcuni esempi insoliti e divertenti di titoli di incontri one-to-one:
- Turno di avanzamento di livello
- Pausa caffè per la carriera
- Potenziamento e bilanciamento
- Conversazione "Dream Big
- Cosa vuoi che sia il tuo turno
- Feedback e messa a punto
- Il prossimo passo è il recupero
- Parlare di Booster
- Tempo di crescita
Nomi personalizzati (a seconda del dipendente o del contesto):
Fondamentalmente, ha senso adattare il nome della riunione alla persona o citare i nomi di entrambi i partecipanti. Nel migliore dei casi, si tratta di una parola adatta alla persona, magari un'allitterazione (vedi i primi due esempi). In alternativa, puoi semplicemente introdurre il nome così com'è.
- Crescere Gregor 1:1 | [Il tuo nome]
- Da Robert a Rocket 1:1 | [tuo nome]
- Assegno di sviluppo di [nome del dipendente] | [tuo nome]
- Il tuo piano-1:1 | [Il tuo nome]
- Percorso di crescita con [nome del dipendente] | [tuo nome]
- Tobi's Talent Talk | [Il tuo nome]
- Sessione di Visione | [Il tuo nome]
A proposito, ho realizzato un video su YouTube in cui presento i risultati della mia piccola ricerca: Ho chiesto a 100 manager, nel corso di interviste qualitative, perché fanno riunioni one-to-one – non esitare a dare un'occhiata:
Esempi di nomi e titoli di conversazioni 1-1 comuni
Se non hai trovato nulla di adatto qui perché i tuoi incontri one-to-one possono essere finalizzati a obiettivi diversi, vorrei darti alcuni esempi più generali di titoli e nomi di buoni incontri one-to-one.
- Dialogo sul lavoro e sullo sviluppo
- Controllo completo
- Obiettivo e aggiornamento sullo stato di avanzamento
- Riunione sul progresso e la crescita
- Riunione di Momentum
- Dialogo sulla crescita e sugli obiettivi
- Discorso sulla visione e sull'azione
- Prossimi passi e quadro generale
- La tua ora
- Flusso e Feedback Round
- Caffè e chiarezza
- Sogni e impegni
- Sincronizzazione di Missione e Visione
Dato che questa volta non ci sono molte proposte, ho mescolato nomi divertenti e insoliti con i classici. Penso che sarai comunque in grado di distinguerli...
Se anche tu vuoi portare le tue conversazioni a un nuovo livello, posso consigliarti dei buoni modelli – vedi ad esempio il nostro post su questo argomento: 5 modelli per i check-in periodici dei dipendenti.
Troppo noioso? Nomi di incontri 1:1 divertenti per ogni giorno della settimana
A seconda del giorno della settimana, può essere una routine rinfrescante trovare un nome speciale per ogni giorno della settimana:
Lunedì
- Missione lunedì
- Lunedì di follia
- Lunedì magico
- Lunedì consapevole
- Lunedì motivazionale
Martedì (suggerimento: funziona anche per il giovedì)
- Martedì della svolta
- Il martedì del placcaggio
Mercoledì
- Mercoledì dei lavori in corso
- Mercoledì vincente
- Mercoledì di condivisione della saggezza
Giovedì (suggerimento: funziona anche per il martedì)
- Giovedì di ringraziamento
- Il giovedì del Think Tank
- Giovedì grasso
- Il giovedì del ritorno al passato
Venerdì
- Il venerdì del benessere
- Finisci il venerdì
- Focus Friday
Quale sviluppatore di software non sarebbe felice di ricevere un invito ad un appuntamento con un titolo del genere? 😄
Passiamo per un attimo al meta-livello: immagina di avere le tue conversazioni individuali, ma le prestazioni del tuo team non cambiano. Quale potrebbe essere il motivo? Ho un'idea. Dai un'occhiata al mio video su YouTube sul tema "Team Performance Hack":
I tuoi incontri 1:1 potrebbero essere migliori?
Abbiamo condotto innumerevoli interviste con i manager sul tema delle riunioni 1 a 1. Uno schema: non tutte le riunioni sono così produttive come potrebbero essere (la nostra immagine qui sotto è ovviamente un po' esagerata). Uno schema: non tutte le riunioni sono così misuratamente produttive come potrebbero essere (la nostra immagine qui sotto è ovviamente un po' esagerata). Eppure molte sfide potrebbero essere facilmente risolte!
Immagina che i tuoi incontri 1 a 1 abbiano questo aspetto:
- 💹 Misurabilità dello sviluppo dei dipendenti in cifre.
- 🤖 Le note vengono generate automaticamente, tu concentrati sulla conversazione.
- 😍 Conversazioni divertenti e rilassate – e tutti i dati in un unico strumento
Se questo ti sembra interessante, il nostro strumento di incontro Echometer potrebbe interessarti. Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata al nostro sito web:
Conclusione - Titoli divertenti e fantasiosi per le riunioni individuali
Le riunioni periodiche one-to-one sono uno strumento fondamentale per i manager per affrontare le questioni operative e per promuovere lo sviluppo personale e professionale dei membri del team. Tuttavia, il successo di queste riunioni dipende molto da come vengono percepite: La riunione viene percepita come stimolante e preziosa o come una semplice routine?
Un nome accattivante per il tuo incontro individuale è un primo passo semplice ma efficace per comunicare chiaramente l'obiettivo e l'intenzione della discussione – e forse anche per creare un po' di attesa.
Alla fine, ovviamente, non è importante il nome, ma l'atteggiamento che c'è dietro: Sfrutta l'opportunità per risolvere i blocchi, fornire feedback e costruire relazioni reali. Naturalmente, anche un buon software per incontri one-to-one può aiutarti a farlo. Se questo ti sembra interessante, dai un'occhiata al nostro strumento Echometer. Puoi semplicemente avviare il software qui tramite il link qui sotto, forse il modello è adatto anche per il tuo "Grow & Glow Meeting" regolare:
Niente chiacchiere, niente pause imbarazzanti. Questo modello 1:1 funziona sempre.
- Di quale risultato è orgoglioso e forse non l'ho notato?
- Quale piccolo cambiamento migliorerebbe immediatamente il vostro lavoro?
- A cosa vorreste dedicare più tempo al lavoro?
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