Je n'ai pas eu besoin de faire des études de psychologie pour savoir : Une gestion d'équipe réussie passe par une communication saine et régulière.
Et un moyen courant que les dirigeants utilisent pour cela est le rapport hebdomadaire sur le statut des employés. Ils donnent un aperçu du statut de l'employé, de ses performances, de certains KPI et métriques ou, en option, de son humeur.
Dans cet article, je vais donner un aperçu des rapports hebdomadaires des employés, fournir quelques modèles et fichiers dans différents formats (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT) et te guider, en tant que patron, dans l'utilisation de cet outil de communication.
Les rapports des employés sont-ils encore adaptés à une culture de gestion moderne ? Bonne question. On peut et on doit aussi voir d'un œil critique les rapports de travail numériques ou virtuels réguliers. Je vais également adopter cette perspective. Mais commençons tout d'abord par nous demander ce qu'est un rapport d'activité hebdomadaire.
Qu'est-ce qu'un rapport hebdomadaire des employés ?
Pour faire court, je dirais : L'idée de base d'un rapport hebdomadaire sur l'état des collaborateurs est d'obtenir, en tant que cadre, un aperçu efficace et rapide de l'état actuel de toutes les tâches et activités de l'équipe.
Alors pourquoi le rapport d'état hebdomadaire de Direct Reports est-il pertinent ? Ton objectif en tant que manager est d'atteindre l'objectif de l'équipe et de maintenir la motivation des collaborateurs à un niveau élevé. En tant que manager, ta tâche consiste entre autres à orienter l'équipe vers un objectif, c'est-à-dire à orchestrer les différentes activités individuelles afin d'obtenir finalement une friction constructive tout en maintenant l'harmonie. C'est justement là que le rapport des collaborateurs peut t'aider. Selon le secteur, que ce soit dans l'informatique ou dans la vente, les priorités sont bien sûr différentes, et tu devrais donc utiliser des modèles et des formats différents.
En principe, le rapport hebdomadaire sur le statut de l'employé consiste en un document d'une page maximum envoyé par e-mail au responsable de l'entreprise. Ce document d'une page est généralement un modèle constant que l'employé remplit chaque semaine en quelques minutes.
Comme nous l'avons dit, l'accent est mis en premier lieu sur les activités du Direct Report, sur ses objectifs et éventuellement sur les métriques qui ont été atteintes ou non.
Ils peuvent aussi être un moyen de contourner les réunions synchrones régulières en tête-à-tête avec des collaborateurs qui ont aussi leurs problèmes – comme on peut le voir sur l'image ci-dessous 😄 Mais nous y viendrons, allons un peu plus loin.
Qu'est-ce qui est inclus dans un rapport hebdomadaire des employés ?
Alors, en tant que patron, que devrais-tu inclure dans un rapport hebdomadaire sur le statut des employés ? D'un point de vue général, il s'agit de trois choses :
Passé:
- Sur quoi as-tu travaillé ces derniers jours ? Où as-tu investi ton temps en priorité ?
Statu quo:
- Tâches à accomplir : Quelles tâches prévues ont été terminées à ce jour ? Lesquelles n'ont pas été terminées comme prévu ?
- Indique-moi éventuellement des métriques ou des KPI actuels concernant tes activités (par exemple, les réunions de vente tenues, le nombre de tickets terminés, etc.)
- Bloqueurs : quels sont les bloqueurs que tu as maintenant, à l'heure actuelle ?
- Humeur : A quel point es-tu satisfait de ta dernière semaine ?
- Si, en tant qu'employé, tu adoptes une perspective à vol d'oiseau, par exemple l'objectif trimestriel ou même annuel, quel est le statut global à cet égard ?
Futur:
- Quelles sont les prochaines tâches à accomplir ? Y a-t-il des réunions ou des conférences qui pourraient t'empêcher de travailler ?
- Si, en tant qu'employé, tu adoptes une perspective à vol d'oiseau, par exemple l'objectif trimestriel ou même annuel : quel est ton degré d'optimisme quant à la réalisation de cet objectif et pourquoi ?
Cela devrait te donner une bonne idée de ce qui peut être inclus dans un rapport hebdomadaire sur le statut des employés. En outre, cela devrait permettre de mieux comprendre l'importance d'un tel rapport –, qu'il soit synchrone lors d'une réunion, asynchrone comme une simple mise à jour par e-mail ou via un logiciel de mise à jour one-to-one comme Echometer –, pour la gestion de l'équipe.
D'ailleurs, Elon Musk a lui aussi exigé de ses collaborateurs chez X qu'ils lui envoient un rapport chaque semaine. Cette idée a fait l'objet de nombreuses discussions. Tu trouveras plus d'informations sur ce site web ici. Je ne veux pas te cacher à quoi ressemble le modèle de rapport d'état d'Elon Musk. Voici la partie cruciale de l'email annonçant l'initiative (traduction libre dans toutes les langues non anglaises) :
Email d'Elon Musk (Twitter) sur les rapports hebdomadaires
Équipe de Twitter,
Pour innover rapidement en matière de logiciels, il est important de savoir sur quoi chacun travaille et qui programme quoi.
À l'avenir, merci d'envoyer chaque vendredi (cette semaine, le mercredi) la mise à jour hebdomadaire suivante par e-mail à [email protected] en utilisant le format suivant :
-
Ligne d'objet : "Weekly Update", nom, service et date (ex : "Weekly Update, John smith, SWE, 11/20)
Texte de l'e-mail :
-
Sur quel projet tu travailles (par ex. Blue Verified)
-
Ce que tu essaies d'obtenir (par exemple, le recouvrement fiable du paiement 8 $)
-
Exemples de code/liens phabricateurs du code écrit cette semaine
Cette mise à jour hebdomadaire s'applique à
-
Tous les managers/ingénieurs en SWE et ML
[...]
Ingénierie de Twitter
Avant de passer directement aux modèles et aux formats, j'aimerais adopter une méta-perspective : Les rapports hebdomadaires sur le statut des employés sont-ils vraiment utiles ? Honnêtement, souvent non.
Critique des rapports hebdomadaires sur le statut des employés
Les rapports numériques hebdomadaires ont sans aucun doute leur utilité dans de nombreuses organisations, mais dans les équipes qui effectuent un travail de connaissance et qui opèrent dans des environnements complexes selon le cadre Cynefin, il y a quelques faiblesses fondamentales qui devraient être remises en question.
1. le contact personnel est indispensable
Dans les environnements de travail complexes et dynamiques, l'échange direct entre les membres de l'équipe et les supérieurs est essentiel. Les réunions personnelles en tête-à-tête ou les réunions d'équipe productives où l'on travaille ensemble pour trouver des solutions ne sont pas seulement plus efficaces, elles le sont aussi :
- Plus valorisant envers les collaborateurs Le dialogue crée un espace pour les préoccupations individuelles et permet d'aborder directement les problèmes ou les idées.
- Favorise les relations : Une interaction personnelle régulière renforce la confiance et les liens au sein de l'équipe ainsi qu'entre les collaborateurs et les dirigeants. Dans des situations complexes, une bonne relation est souvent décisive pour le succès.
En revanche, les rapports numériques hebdomadaires ne remplacent pas ce contact direct et ont souvent un effet mécanique ou unilatéral.
2. centralisation des informations
Le principal reproche que l'on peut faire aux rapports hebdomadaires est la centralisation du traitement des informations :
- Typiquement, toutes les informations finissent dans les mains d'une seule personne, généralement le supérieur hiérarchique.
- Cependant, cette personne n'est souvent pas en mesure de résoudre tous les problèmes ou de traiter toutes les informations pertinentes.
- Il n'est pas clair si les collaborateurs reçoivent réellement le soutien dont ils ont besoin, car la discussion fait défaut.
Un rapport seul ne peut pas remplacer l'intelligence collective et la créativité d'une équipe, qui sont si importantes pour relever des défis complexes.
3ème alternative : les réunions personnelles et les discussions d'équipe
Une meilleure approche consiste à organiser régulièrement des réunions personnelles en tête-à-tête avec les Direct Reports (virtuellement ou à distance si nécessaire) et à établir en plus des réunions d'équipe productives, comme des rétrospectives agiles.
- Les réunions en tête-à-tête permettent d'aborder directement les défis ou les préoccupations individuelles et de développer ensemble des solutions.
- Les réunions d'équipe favorisent l'échange et l'apprentissage mutuel, ce qui permet de profiter de l'expertise de toute l'équipe.
- Surtout dans les environnements complexes, ces réunions aident à renforcer la résolution commune des problèmes et à répartir les responsabilités plutôt que de les concentrer sur une seule personne.
Les rapports hebdomadaires peuvent donc être utiles dans certains scénarios, mais ils ne peuvent pas remplacer ton contact personnel et la coopération interactive des entretiens personnels avec toi en tant que chef.
Pas le temps de faire des réunions 1 à 1 ?
Tu veux dire que tu n'as pas le temps d'organiser régulièrement des réunions en tête-à-tête ou que tu ne peux pas t'imaginer les animer régulièrement avec succès et de manière productive ? Mais si, c'est relativement facile : avec notre logiciel de réunion Echometer 1-to-1.
Dans notre logiciel, ton collaborateur peut prendre des notes à distance de manière asynchrone, sans toi, pour votre réunion commune. Lors de la réunion commune, tu peux ensuite parler de manière productive des points et être accompagné de modèles de questions. De plus, l'ambiance et le développement de l'employé sont mesurables au fil du temps. N'hésite pas à essayer le modèle ou le format suivant :
Modèle d'outil de réunion 1:1 : l'humeur comme météo
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : communication
Où vois-tu ton équipe : comment sont réparties les prises de parole ?
Où te vois-tu ? Quel rôle joues-tu, en fonction de la réunion ?
Quelle serait la première étape pour que les prises de parole se répartissent plus équitablement dans l'équipe ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : échouer en avant
Quand as-tu eu pour la dernière fois l'impression de faire une erreur dans quelque chose ?
Comment as-tu réagi à cette erreur ?
Quel serait un regard constructif sur cette "erreur" ?
Quelles sont les prochaines erreurs importantes que tu dois faire pour te rapprocher de tes objectifs ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : apprendre des meilleurs
Qui admires-tu dans ton équipe et pourquoi ?
Quelles sont les choses que tu aimerais apprendre en pensant à tes collègues dans l'entreprise et au-delà ?
Prends contact avec les personnes dont tu souhaites apprendre.
Modèle d'outil de réunion 1:1 : Types de conflits
Cite un conflit que tu as eu récemment dans ton équipe.
Jette un coup d'œil sur les 5 différents styles de conflit : ton comportement et ton état d'esprit peuvent-ils être classés dans un ou plusieurs des styles de conflit ?
Comment aurais-tu pu mieux gérer le conflit ?
Maintenant, assez de critiques. Tu étais intéressé par des modèles... Pour te donner encore plus de sens sur le thème des réunions un à un et des mises à jour de statut hebdomadaires avec tes collaborateurs, je te donne ci-dessous quelques modèles et formats pour différents scénarios.
Ne t'inquiète pas, je les prépare dans les formats les plus courants pour que tu puisses éventuellement les modifier, les imprimer et même les télécharger : PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT.
Modèles de rapports hebdomadaires des employés
Tu trouveras ci-dessous des modèles, des exemples et des exemples de rapports hebdomadaires sur le statut des employés. Ils ont différents points forts et devraient donc convenir à différents cas d'utilisation.
Modèle standard : Rapport hebdomadaire des employés
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton check-in hebdomadaire de statut d'employé.
📋 Mise à jour de l'état [nom]
Semaine : 5 septembre 20XX – 12 septembre 20XX
✅ Tâches terminées
- [exemple]
🎯 Statut actuel & objectifs
- Tâche 1 : Exemple 1
- Date prévue d'achèvement de la tâche :
- Tâche 2 : Exemple 2
- Date prévue d'achèvement de la tâche :
⚠️ Défis & bloqueurs
- [exemple]
🤝 Ce dont j'ai besoin (de la part de mon manager ou de mon équipe)
- [exemple]
- [idée]
⁉️ Vérification de l'humeur
Télécharger le modèle sous forme de fichier Excel ou XLSX
Modèle dans d'autres formats : Modèle Excel
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de fichier Excel XLSX modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Modèle dans d'autres formats : Google Sheets
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus en ligne sous forme de Google Sheets modifiables, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Modèle dans d'autres formats : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu : Rapport d'état des employés Modèle Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Google Docs Rapport d'état des employés Modèle
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Par jour : rapport hebdomadaire de l'employé
Comme modèle gratuit pour ton check-in hebdomadaire de statut d'employé, dans lequel tu demandes chaque jour, le formulaire suivant convient aussi bien comme document Word que comme document Excel.
📅 Lundi
- Mission principale : [...]
- Le plus grand défi : [...].
📅 Mardi
- Mission principale : [...]
- Le plus grand défi : [...].
📅 mercredi
- Mission principale : [...]
- Le plus grand défi : [...].
📅 jeudi
- Mission principale : [...]
- Le plus grand défi : [...].
📅 vendredi
- Mission principale : [...]
- Le plus grand défi : [...].
⁉️ Vérification de l'humeur
Télécharger le modèle sous forme de fichier Excel ou XLSX
Modèle dans d'autres formats : Modèle Excel
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de fichier Excel XLSX modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Modèle dans d'autres formats : Google Sheets
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus en ligne sous forme de Google Sheets modifiables, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Modèle dans d'autres formats : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu : Rapport d'état des employés Modèle Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Google Docs Rapport d'état des employés Modèle
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle créatif : rapport hebdomadaire des employés
Comme modèle gratuit pour ton check-in hebdomadaire de statut d'employé, qui ne doit pas être trop ennuyeux, le formulaire suivant est approprié.
🌟 Mon point fort de la semaine
Cette semaine...
💔 Le plus gros échec de la semaine
Cette semaine...
🤔 Petit ou grand moment "aha
Cette semaine...
🎁 Souhaits et suggestions
Je voudrais...
⁉️ Vérification de l'humeur
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Modèle dans d'autres formats : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu : Rapport d'état des employés Modèle Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Google Docs Rapport d'état des employés Modèle
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
KPIs & métriques : Rapport hebdomadaire des employés
En tant que modèle gratuit pour ton check-in hebdomadaire du statut des employés, dans lequel tu souhaites un feedback sur certaines métriques et KPI, le formulaire suivant convient aussi bien en tant que document Word que Excel.
📊 Les KPIs
- Leads de vente contactés : Y
- Entretiens de vente générés : X
- Contrats conclus avec des clients : A
- Chiffre d'affaires initial : ZZ.Z$
🎯 État cible
- Objectif 1 :
Description de l'objectif
Description de l'état
65 % atteint - Objectif 2 :
Description de l'objectif
Description de l'état
32 % atteint
⚠️ Défis à relever
- Exemple 1
🛠️ Actions prévues
- Exemple 1
- Idée 1
⁉️ Vérification de l'humeur
Télécharger le modèle sous forme de fichier Excel ou XLSX
Modèle dans d'autres formats : Modèle Excel
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de fichier Excel XLSX modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Modèle dans d'autres formats : Google Sheets
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus en ligne sous forme de Google Sheets modifiables, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Modèle dans d'autres formats : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu : Rapport d'état des employés Modèle Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Google Docs Rapport d'état des employés Modèle
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Modèle de réflexion : Rapport hebdomadaire des employés
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ton check-in hebdomadaire du statut d'employé, dans lequel tu souhaites faire réfléchir ton employé.
🌟 Qu'est-ce qui s'est bien passé cette semaine ?
Cette semaine...
🌧️ Qu'est-ce qui aurait pu mieux se passer ?
Cette semaine...
⚙️ Défis et comment je les ai surmontés
Cette semaine...
💡 Idées et suggestions
Cette semaine...
🎯 Focus sur la semaine prochaine
La semaine prochaine...
⁉️ Vérification de l'humeur
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Modèle dans d'autres formats : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de rapport d'état des employés Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Google Docs Rapport d'état des employés Modèle
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle dans d'autres formats (comme PDF ou Word) en haut des toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle Check-in dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
Exemple de modèle : Un rapport d'état hebdomadaire
Maintenant que tu as vu quelques exemples de rapports hebdomadaires, tu te demandes peut-être comment les remplir de manière optimale. C'est pourquoi je voudrais te donner un exemple de ce à quoi ressemble un rapport hebdomadaire type pour un développeur de logiciels, par exemple. Comme je l'ai dit, j'en viens à la question de savoir si les rapports hebdomadaires sont un moyen adéquat pour les équipes de logiciels et en général.
Exemple complété : Rapport d'état hebdomadaire
Créateur : Julia Schmidt
Équipe : Développement de logiciels
Période : 27.11. – 03.12.2025
Résumé :
-
Cette semaine, le module de connexion utilisateur a été étendu avec succès pour inclure l'authentification à deux facteurs (2FA) et le processus de révision du code pour le nouveau tableau de bord de reporting a été terminé. L'intégration de la nouvelle API reste un défi, car des erreurs inattendues apparaissent.
Les réalisations :
-
L'authentification à deux facteurs (2FA) mise en œuvre et testée avec succès. -
Corrections de bugs du dernier sprint entièrement terminées. -
Revue de code terminée pour le tableau de bord de reporting. -
Amélioration de la couverture des tests dans le backend de 75 % à 85 %.
Les défis :
-
Intégration de l'API : Erreur dans le transfert de données entre le backend et l'API externe ; coordination prévue avec le fournisseur de l'API (réunion le 06/12). -
Goulot d'étranglement du déploiement : Retard dû à des conflits dans le script du pipeline CI/CD ; une analyse plus approfondie est nécessaire.
Des plans pour la semaine prochaine :
-
Achèvement de l'intégration de l'API (date limite : 08/12/2025). -
Lancement du développement pour la fonction de notification des utilisateurs. -
Optimisation du pipeline CI/CD pour réduire les temps de déploiement. -
Préparer la documentation pour la sortie du tableau de bord de reporting.
Autre :
-
Demande à la direction du produit de clarifier la priorité des demandes de fonctionnalités pour Q1 2026. -
Suggestion : prévoir un atelier d'équipe pour la programmation en binôme afin d'encourager la collaboration.
Guide en 5 étapes : comment préparer et écrire un rapport hebdomadaire
Si tu souhaites des instructions plus concrètes sur la manière de préparer et de remplir un rapport hebdomadaire, les conseils suivants peuvent t'intéresser. Il s'agit quasiment d'un tutoriel sur ce à quoi ressemblent les rapports hebdomadaires de manière optimale.
Si tu suis ces conseils, tu ne feras pas non plus les erreurs typiques que l'on rencontre plus souvent dans les rapports hebdomadaires.
1ère préparation
1.1. recueillir des informations
- Consulter les journaux quotidiens : Regarde tes notes quotidiennes ou des outils comme Jira, Trello, Asana ou GitHub pour enregistrer tous les événements importants et les progrès de la semaine.
- Coordination avec l'équipe : si ton rapport concerne un projet d'équipe, demande des mises à jour à tes coéquipiers.
- Vérifier les objectifs du projet ou du sprint : Compare tes progrès avec les objectifs prévus pour la semaine.
1.2 Donner la priorité
- Déterminer la pertinence : Concentre-toi sur les résultats et les sujets qui sont importants pour ton équipe ou tes parties prenantes.
- Identifier les points forts : Sélectionne les réalisations, les défis et les plans les plus importants. Il n'est pas nécessaire de mentionner chaque petit détail.
1.3. prendre en compte le groupe cible
- Réfléchis à qui va lire le rapport. Les détails techniques sont par exemple pertinents pour ton équipe de développeurs, mais moins pour la direction, qui est plutôt intéressée par les résultats et les KPI.
2. définir la structure
Utilise une structure claire pour présenter les informations de manière claire. Un format qui a fait ses preuves est le suivant (tu trouveras d'autres modèles en haut) :
- Résumé : En bref, les points forts de la semaine.
- Les réalisations : Qu'est-ce qui a été réalisé ?
- Défis à relever : Quels ont été les problèmes ?
- Plans pour la semaine prochaine : des mesures concrètes pour assurer les progrès.
- Autre (facultatif) : Questions ouvertes, suggestions, feedback.
3. écrire le rapport
3.1. formuler de manière claire et concise
- Des phrases courtes : Garde les infos compactes.
- Utiliser des bulletpoints : Ils rendent le rapport plus clair.
- Utilise les termes techniques avec parcimonie : Seulement si le groupe cible les connaît bien.
3.2. mettre en avant les résultats plutôt que les processus
- N'écris pas seulement "J'ai travaillé sur XYZ", mais par exemple "XYZ a été mis en œuvre et testé, ce qui a amélioré la sécurité autour de X%".
- L'accent devrait être mis sur les résultats.
3.3 Équilibrer le positif et le négatif
- Souligne tes réalisations, mais ne cache pas les défis.
- Si possible, mentionne des solutions ou des approches aux problèmes.
4. Vérification
- Orthographe et grammaire : vérifie tout soigneusement pour que ton rapport ait l'air professionnel.
- Clarté : lis le rapport à haute voix ou demande à un collègue de le relire.
- Exhaustivité : assure-toi qu'il ne manque rien d'important.
5. exemple de procédure pas à pas
- Du lundi au vendredi : note chaque jour les progrès et les défis.
- Jeudi/vendredi : rassemble toutes tes notes et filtre les points les plus importants.
- Vendredi midi : écris le rapport en te basant sur les sections ci-dessus.
- Vendredi soir : partage le rapport avec ton équipe ou tes parties prenantes.
Très bien, tu as réussi. Maintenant tu es au courant des rapports d'état ou hebdomadaires des employés 🙂
Conclusion - Modèles de rapports hebdomadaires sur les employés
L'article devrait avoir bien expliqué ce que sont les rapports hebdomadaires sur l'état des collaborateurs, quel est leur objectif et ce qu'ils incluent typiquement. Je t'ai également donné quelques modèles et exemples qui devraient t'aider à rédiger des rapports hebdomadaires.
En même temps, il faut noter que les rapports de ce type ont leurs limites dans des environnements de travail complexes et dynamiques, comme ceux décrits dans le cadre Cynefin.
Les réunions personnelles en tête-à-tête et les réunions d'équipe productives, comme les rétrospectives agiles, ne sont pas seulement plus efficaces, mais aussi plus valorisantes pour les collaborateurs. Elles encouragent le dialogue, renforcent les relations interpersonnelles et utilisent les connaissances collectives de l'équipe.
La véritable force d'une équipe réside dans la discussion commune et la collaboration active, qui sont considérablement renforcées par le contact personnel et les réunions régulières. C'est pourquoi les entreprises devraient davantage miser sur la communication directe dans des environnements complexes et utiliser les rapports hebdomadaires comme outil complémentaire plutôt que comme moyen de communication principal.
Si tu veux de l'aide pour mettre en place des réunions efficaces en tête-à-tête et des rétrospectives agiles, notre outil Echometer t'aidera. N'hésite pas à y jeter un coup d'œil en cliquant sur le modèle ci-dessous :
Modèle d'outil de réunion 1:1 : l'humeur comme météo
- Si tu devais décrire ton état d'esprit comme la météo, quel temps fait-il actuellement dans ton projet ou tes tâches ?
Comment est le temps par rapport à ton employeur, chez toi personnellement et en privé ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : communication
Où vois-tu ton équipe : comment sont réparties les prises de parole ?
Où te vois-tu ? Quel rôle joues-tu, en fonction de la réunion ?
Quelle serait la première étape pour que les prises de parole se répartissent plus équitablement dans l'équipe ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : échouer en avant
Quand as-tu eu pour la dernière fois l'impression de faire une erreur dans quelque chose ?
Comment as-tu réagi à cette erreur ?
Quel serait un regard constructif sur cette "erreur" ?
Quelles sont les prochaines erreurs importantes que tu dois faire pour te rapprocher de tes objectifs ?
Modèle d'outil de réunion 1:1 : apprendre des meilleurs
Qui admires-tu dans ton équipe et pourquoi ?
Quelles sont les choses que tu aimerais apprendre en pensant à tes collègues dans l'entreprise et au-delà ?
Prends contact avec les personnes dont tu souhaites apprendre.
Modèle d'outil de réunion 1:1 : Types de conflits
Cite un conflit que tu as eu récemment dans ton équipe.
Jette un coup d'œil sur les 5 différents styles de conflit : ton comportement et ton état d'esprit peuvent-ils être classés dans un ou plusieurs des styles de conflit ?
Comment aurais-tu pu mieux gérer le conflit ?
