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Comment réaliser une rétrospective ? Guide étape par étape

Les Scrum masters et les coachs Agile expérimentés savent souvent intuitivement comment animer de bonnes rétrospectives. De nombreux animateurs inexpérimentés, qui préparent, mènent et animent peut-être même une rétrospective depuis leur rôle de membre ou de chef d’équipe*, se posent la question suivante : comment puis-je faire en sorte que notre rétrospective soit un succès ? Quelles sont les étapes à suivre lors de la modération ?

Je suppose que tu es d’accord avec le principe de base. Le déroulement et les phases d’une rétrospective Tu es déjà familier avec le sujet. Si ce n’est pas le cas, regarde Les bases des rétrospectives regarde à nouveau à l’avance. De plus, tu pourrais les 10 règles de base simples pour une rétrospective agile peut être utile pour se rafraîchir la mémoire.

Voici notre guide étape par étape pour mener à bien de bonnes rétrospectives - pour les débutants comme pour les avancés :

Étape 1 : Créer les conditions d’une bonne rétro

Pour que les chances de bonnes rétrospectives ne soient pas gâchées à l’avance, assure-toi des choses suivantes :

  • Tous les membres de l’équipe sont invités et peuvent participer. L’absence d’une seule personne ne pose pas de problème, mais celle de plusieurs membres de l’équipe en pose. Dans ce cas, tu devrais éventuellement reporter la date.
  • Tous les membres de l’équipe savent ce qu’est une rétrospective. Si ce n’est pas le cas, envoyez notre explication « Qu’est-ce qu’une rétrospective et assurez-vous que toutes les questions de l’équipe concernant le format sont clarifiées à l’avance.

Choisis un outil pour réaliser ta rétrospective. Bien sûr, nous pouvons chaudement Echometer comme outil rétro Nous te recommandons de le faire. Tu trouveras cependant un aperçu plus large dans notre article “ Comparaison de 14 outils rétro .

Étape 2 : Choisir le bon check-in pour la rétro

Le check-in ou brise-glace crée l’atmosphère et le cadre nécessaires à la rétro. Chaque membre de l’équipe répond à une courte question pour réchauffer un peu l’atmosphère de la discussion.

Assure-toi que tous les membres de l’équipe arrivent à la rétro et qu’ils puissent participer activement dès le check-in.

Selon la situation, tu peux choisir un check-in court ou plus long, sérieux ou plus ludique. L’important, c’est que tu ne passes pas le check-in.

Si ton équipe ne participe pas activement au check-in, il se peut que tu aies choisi le mauvais format de check-in.

Pour t’inspirer, voici quelques Formats de check-in pour les rétrospectives résumée.

Étape 3 : Créer un espace pour le partage des commentaires

Pour que tous les membres de l’équipe aient suffisamment de temps pour formuler leurs commentaires, vous devez vous assurer que les commentaires ne sont pas partagés directement à voix haute. Au lieu de cela, vous devriez donner à chacun la possibilité de formuler ses commentaires.

Par “espace”, on entend à la fois le temps nécessaire pour formuler le feedback et le temps nécessaire pour le partager : Chaque membre de l’équipe devrait avoir un espace similaire. Timebox (donc une période convenue à l’avance) pour présenter ses* feedbacks dans la ronde.

Pour que cela fonctionne, tu dois bien sûr, en tant que modérateur, empêcher l’équipe de passer directement à l’analyse ou à la recherche de mesures lors de la présentation initiale des feedbacks. Cela vient plus tard dans la Déroulement de la rétrospective .

Pour le moment, n’autorise que les questions de compréhension lors de la présentation du feedback et interrompt les discussions tôt et avec détermination en disant qu’il y aura suffisamment de temps pour le faire plus tard.

En particulier, une critique directe du feedback de la table ronde peut nuire à l’atmosphère et à la La sécurité psychologique   endommager durablement. Là encore, il est de ta responsabilité en tant que modérateur/trice de créer une prise de conscience au sein de l’équipe.

Avatar d'un dirigeant qui surveille les bugs et les problèmes

"Nous découvrons trop de problèmes et de bugs inattendus à un moment tardif !"

Résoudre ce défi
Avatar d'un dirigeant qui planifie une rétrospective

"Pourquoi me faut-il parfois des heures pour préparer une simple rétrospective ?"

Résoudre ce défi

Étape 4 : Assez de temps pour prendre des mesures à la fin de la rétro.

Il est difficile de formuler de bonnes mesures. Cela devient particulièrement difficile lorsqu’il ne reste que peu de temps à la fin d’une rétrospective. Par conséquent, tu dois Le timeboxing dans la rétrospective avoir une bonne vue d’ensemble et prévoir suffisamment de temps pour définir les mesures à prendre.

Tu te demandes comment générer de bonnes mesures dans les rétrospectives en général ? Alors regarde ici : plus Conseils pour de meilleures actions à partir de rétrospectives .

Étape 5 : Demander la satisfaction de Retro & mesurer le ROTI

Rien n’est plus insatisfaisant que de ne pas savoir, après une rétrospective, comment les participants ont perçu la rétrospective. Ce n’est pas forcément le cas.

En tant que check-out d’une rétrospective, demande régulièrement à ton équipe si elle est satisfaite.

Dans Echometer comme outil gratuit pour les rétrospectives cette question a lieu automatiquement à la fin via le « Return On Time Invest » (ROTI). Avec le ROTI, les membres de l’équipe peuvent évaluer sur une échelle de 0 à 10 dans quelle mesure le temps a été bien investi de leur point de vue. 

Tu n’as plus qu’à demander à la ronde : qu’est-ce que tu as aimé dans cette rétro et qu’est-ce que nous devrions faire différemment, le cas échéant ?

En demandant cela au check-out, tu montres à l’équipe qu’elle peut participer activement aux rétrospectives et que son avis est important. Gagnant-gagnant !

Play

Étape 6 : varier le format rétro

Au plus tard après la troisième rétrospective avec le même format, l’équipe se manifestera : Hum, les rétrospectives deviennent unilatérales.

Mais ce n’est pas un problème, car il existe des solutions. On estime que plus de 20 millions de développeurs de logiciels utilisent des rétrospectives dans le monde entier et que de nombreux formats de rétrospectives ont vu le jour. Il n’est donc pas difficile d’ajouter de la variété à tes rétrospectives. N’hésite pas à jeter un coup d’œil ici : 32 Méthodes rétrospectives pour débutants et professionnels .

Dans l’article lié, tu trouveras des classiques comme la rétrospective du voilier, Keep Stop Start ou Mad Sad Glad. Mais nous avons aussi ce que l’on appelle des rétrospectives Health Check.

Ici, par exemple, vous voyez notre rétrospective de bilan de santé sur le thème de l’esprit d’équipe. N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil - vous aimeriez peut-être même l’essayer avec votre équipe :

Bilan de santé du moral de l'équipe 😇

Questions de contrôle de santé (échelle)

Valorisation : nous valorisons les réalisations et les contributions de nos collègues*.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
L'esprit d'équipe : Il règne dans notre équipe un climat de travail basé sur la confiance.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Transparence : dans mon équipe, tout le monde sait qui travaille sur quoi.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Récupération & pauses : j'ai assez d'espace pour faire des pauses où je peux me ressourcer.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Culture de réunion : nos réunions sont bien structurées tout en laissant de la place à la créativité et à la nouveauté.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Soutien : dans mon équipe, chaque membre de l'équipe partage ses connaissances et son expérience individuelles.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Remarque : dans ce format, l’accord avec les éléménts du Health Check est demandé sur une échelle.

Conclusion : Réalisation de rétrospectives en 6 étapes

Si vous suivez ces six étapes, vous vous assurez que tous les membres de l’équipe sont entendus, peuvent partager leurs commentaires de manière ciblée et qu’il reste suffisamment de temps pour des mesures concrètes. Variez régulièrement le format, gardez un œil sur la sécurité psychologique et demandez à l’équipe sa satisfaction après chaque rétro - vous développerez ainsi continuellement votre collaboration.

Réaliser de bonnes rétrospectives : Avec cet eBook, c’est possible !

Tu as l’ambition de faire évoluer ton équipe grâce à de vraies bonnes rétrospectives ? Alors cet eBook est fait pour toi : 

eBook : 20+ conseils de présentation pour des rétrospectives géniales

J’ai résumé toute mon expérience en tant que Scrum Master dans l’eBook en 20 conseils concis :

The Echometer eBook for Agile Coaches and Scrum Master: 20+ Tips for moderating great
retrospectives

Et les commentaires de mes lecteurs sont plutôt bons - tant pour les débutants que pour les Scrum Masters expérimentés :

Une lecture formidable et facile pour tous ceux qui veulent faire passer leurs rétrospectives au niveau supérieur.

Carsten Lützen

Carsten Lützen

Coach Agile

5/5

Recommandation : Surtout en tant que débutant, commencez simplement

Si vous planifiez vos premières rétrospectives, il est recommandé de commencer petit. La rétro Keep-Stop-Start est un classique éprouvé qui amène rapidement les équipes à la réflexion tout en favorisant des prochaines étapes concrètes.

Keep Stop Start Retro

Keep : Que devons-nous conserver ?
Stop : Avec quoi devrions-nous arrêter ?
Démarrer : Que devrions-nous commencer à faire ?

Autres recommandations

Nous avons une vidéo Youtube avec des conseils pour animer des rétrospectives :

Play

Et vous trouverez d’autres idées de rétro dans notre collection 32 méthodes de rétrospective .

C’est parti !


Crédits : Man thinking photo created by wayhomestudio - www.freepik.com

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FAQ sur Outil de rétrospective

Les réponses les plus importantes pour tous ceux qui souhaitent découvrir notre Outil de rétrospective.

Quel est le ROI de la version payante d'Echometer bsp?

De bonnes rétrospectives d’équipe sont un véritable atout pour les entreprises. Elles ont un impact positif sur la productivité, l’engagement et la satisfaction. Avec Echometer, vous pouvez renforcer cet avantage de manière tangible et mesurable.

Nos données montrent que les équipes obtiennent en moyenne une augmentation du retour sur investissement de +120 % par rétrospective lorsqu’elles utilisent Echometer. Le calcul du ROI rend toutes les hypothèses transparentes, de sorte que vous pouvez saisir les effets de la manière la plus réaliste possible.

Leviers importants :

  • Gain de temps : La préparation des rétrospectives, les sessions en direct et le suivi sont beaucoup plus rapides grâce aux modèles d’équipe, aux thèmes de rétrospective et à la documentation automatisée. Vous pouvez recueillir des commentaires de manière asynchrone, utiliser le timeboxing contrôlé et enregistrer toutes les mesures directement dans l’outil.
  • Évolutivité : Vos ressources de coaching sont limitées ? Echometer permet aux équipes de réaliser des rétrospectives de manière autonome, aide les nouveaux animateurs à démarrer et vous donne un baromètre culturel inter-équipes.

Avec le calculateur de ROI Echometer, vous pouvez calculer précisément la valeur ajoutée que vous générez pour votre entreprise, ce qui est idéal comme base de décision pour les responsables du budget ou si vous souhaitez présenter l’analyse de rentabilité.
Vers le calculateur de ROI

Un outil payant pour les rétrospectives d'équipe en vaut-il la peine bsp;?

Les rétrospectives d’équipe peuvent rapidement se transformer en processus chronophages si la préparation, la modération et le suivi sont mis en œuvre manuellement. Un outil payant comme Echometer vous aide à standardiser, à accélérer et à améliorer ces processus de manière mesurable.

Pourquoi l’investissement en vaut la peine bsp;:

  • Modèles et thèmes réutilisables bsp;: Vous n’avez pas besoin de reconstruire les rétros à chaque fois. Au lieu de cela, des formats éprouvés, des modèles de timeboxing et des commentaires asynchrones sont disponibles.
  • Documentation et mesures bsp;: Chaque enseignement et chaque élément d’action sont automatiquement enregistrés. Ainsi, les connaissances sont conservées, même en cas de changement de membres de l’équipe.
  • Vue sur la santé de l’équipe bsp;: Les tableaux de bord affichent les tendances entre les équipes, ce qui vous permet de réagir de manière transparente lorsque des problèmes surviennent.
  • Évolutivité et autonomie bsp;: Les équipes mènent leurs propres rétrospectives, les coachs restent concentrés et les nouveaux membres de l’équipe trouvent une entrée facile.

De plus, Echometer fournit des calculs de retour sur investissement standardisés. Ainsi, chaque dirigeant voit noir sur blanc les gains de temps, les gains de productivité et les améliorations culturelles que l’investissement permet de réaliser.

Ouvrir le calculateur de retour sur investissement

Dois-je m'inscrire pour tester l'outil Retro ?

Non, tu n’as pas besoin de te connecter à Echometer, ni de t’inscrire, pour tester le Retro Board et le Retro Tool dans Echometer.

Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Comment acheter l'outil rétro de Echometer ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite dans l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter l’outil rétro. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.