1. Premières étapes (8 Article)

Pour bien démarrer dans Echometer, quelques notions sont particulièrement importantes :

Espace de travail

Dans Echometer, chaque client a son propre espace de travail. Le workspace correspond généralement au nom de votre organisation ou de votre employeur. vous trouverez le nom de votre espace de travail en haut à gauche dans la barre latérale :

Toutes les équipes sont affectées à un espace de travail. En tant qu’utilisateur d’Echometer, vous pouvez être membre de plusieurs espaces de travail en même temps.

Équipe

Les administrateurs d’un espace de travail peuvent créer des équipes dans un espace de travail. Les enquêtes et les rétrospectives ont lieu dans les équipes. Toutes les équipes dont l’utilisateur connecté est membre sont affichées à gauche dans la barre latérale :

Un utilisateur peut être membre de plusieurs équipes en même temps. Chaque équipe a besoin d’au moins un administrateur d’équipe.

Rétrospective / Rétro

La rétrospective est un atelier d’équipe que les équipes utilisent dans Echometer pour réfléchir à leur collaboration et en déduire des mesures. En amont de la rétrospective, on recueille les commentaires de son équipe dans le cadre du sondage, afin de les expliquer, de les prioriser et d’en déduire des mesures lors de la rétrospective. Pour en savoir plus, consultez Qu’est-ce qu’une rétrospective ? et Les phases d’une rétrospective .

Mobile Retro

Les membres de l’équipe ont la possibilité de participer à la Retro via leur téléphone portable. La Mobile Retro prend en charge tous les éléments interactifs et est parfaite pour, par exemple des rétrospectives hybrides. Il suffit de scanner le code QR au début de retro. 

Éléments (bilan de santé)

Sont des déclarations pour lesquelles le consentement est demandé dans le cadre de l’enquête. Les résultats sont ensuite reflétés dans la rétrospective de l’équipe. Les éléments sont disponibles au niveau de l’équipe et de l’espace de travail. Selon le niveau, les résultats se retrouvent dans le tableau de bord de la santé de l’équipe et de l’espace de travail après la rétroaction.

Équipe Santé

Récapitulez les résultats des items d’équipe des sondages et rétrospectives passés d’une équipe.

Espace de travail Santé

De la même manière que les items d’équipe, résumez les résultats des items de l’espace de travail au niveau de l’espace de travail pour toute l’équipe.

Feedback personnel

Tous les utilisateurs d’Echometer disposent d’un lien de retour personnel. En partageant ce lien, vous pouvez demander, par exemple, à vos collègues de donner leur avis.

Sondage de l’équipe

Il s’agit d’enquêtes envoyées par les administrateurs d’équipe pour obtenir le feedback des équipes. Les sondages peuvent être envoyés dans le cadre de la préparation d’une rétroaction ou séparément d’une rétroaction. Dans les deux cas, il est possible d’inclure les résultats de l’enquête dans une rétrospective. 

Mesures à prendre

Ce sont des tâches à faire qui peuvent être créées, par exemple, à la fin d’une rétrospective. Vous trouverez un guide sur la manière de créer de bonnes mesures dans ce article de blog. 

Les autorisations dans Echometer sont basées sur 3 rôles :

• Administration de l’espace de travail

  • Crée et gère les équipes, les membres de l’espace de travail et la rotation de l’espace de travail.
  • Nommez les administrateurs de l’équipe
  • Ne peut pas voir les équipes (y compris leurs archives rétrospectives et voir les résultats de la santé de l’équipe) dont il ou elle n’est pas membre.

• Administrateur de l’équipe

  • Gère les membres de l’équipe et la rotation de la santé de l’équipe
  • Gère le cycle rétrospectif de l’équipe (crée et envoie des sondages d’équipe, commence et navigue à travers les rétrospectives)
  • Peut nommer d’autres administrateurs d’équipe
  • Peut voir ses propres tableaux de bord d’équipe et de santé de l’espace de travail, mais ne peut pas modifier la rotation de santé de l’espace de travail.
  • Ne peut pas voir les équipes (y compris leurs archives rétrospectives et voir les résultats de la santé de l’équipe) dont il ou elle n’est pas membre.

• Membres de l’équipe

  • Participe aux sondages d’équipe et aux rétrospectives
  • Regarde les tableaux de bord de santé de l’équipe et de l’espace de travail.
  • Ne peut pas voir les équipes (y compris leurs archives rétrospectives et voir les résultats de la santé de l’équipe) dont il ou elle n’est pas membre.

Une rétrospective est un atelier d’équipe conçu pour réfléchir à la collaboration et l’améliorer.

Dans Echometer, la rétrospective est un élément central pour initier et piloter un processus d’amélioration continue - toujours avec l’équipe et les besoins des membres de l’équipe au centre.

Vous trouverez une introduction détaillée ici : Qu’est-ce qu’une rétrospective ?

Vous trouverez plus d’informations sur le déroulement d’une rétrospective dans le article sur les phases d’une rétrospective.

Pour avoir une vue d’ensemble des possibilités offertes par Echometer, nous vous recommandons de jeter un coup d’œil à nos Vidéos pratiques.

En tant qu’administrateur de l’espace de travail, vous pouvez créer de nouvelles équipes, puis attribuer les droits d’administration de l’équipe à un collègue.

L’administrateur de l’équipe peut alors ajouter d’autres membres de l’équipe, ajuster la rotation de la santé de l’équipe et commencer directement avec la première enquête.

Pour rester à jour, vous pouvez vous inscrire à la newsletter d’Echometer lors de votre inscription.

Lorsque de nouvelles fonctionnalités seront disponibles, une bannière apparaîtra dans Echometer, vous en informant et vous demandant de recharger la page pour que les nouvelles fonctionnalités soient activées.

Vous trouverez une liste de toutes les nouvelles fonctionnalités dans notre journal public des modifications.

Vous pouvez également faire partie de notre communauté Slack, où Echometer communique régulièrement des mises à jour sur les nouvelles fonctionnalités ou les changements.

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Vous pouvez nous l’écrire via support [at] echometer.de ou l’envoyer directement depuis Echometer. Vous trouverez un champ de commentaires correspondant en bas à gauche derrière le point d’interrogation :

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