Agile Secrets de l'équipe de livraison : utilise le pouvoir de la collaboration pour des résultats inégalés

L’agilité d’une équipe de projet est devenue la pierre angulaire du succès dans le paysage des entreprises d’aujourd’hui, qui évolue rapidement. Les équipes de projet Agile, avec leur flexibilité, leur progression itérative et une culture de collaboration profondément enracinée, se distinguent comme des phares d’efficacité et d’innovation. Cependant, l’efficacité réelle de ces équipes ne dépend pas seulement des principes agiles, mais aussi de la manière dont elles acceptent la diversité, communiquent ouvertement, s’orientent vers des objectifs communs, utilisent des outils agiles et s’engagent à une amélioration continue. Explorons ces facettes à l’aide d’exemples concrets qui montrent comment fonctionnent les équipes agiles performantes et quels résultats incroyables elles peuvent obtenir.

Après avoir accompagné des centaines d’entreprises, il est désormais clair pour nous que le succès des meilleures équipes de livraison Agile ne repose pas uniquement sur le respect de la méthodologie Agilen. Il dépend en effet en grande partie de la manière dont ils intègrent les pratiques les plus importantes dans leurs activités quotidiennes.

Pour cela, trois éléments fondamentaux constituent la base du succès dans une équipe agile.

#1. Une culture d’équipe inclusive

Le cœur d’une équipe de développement agile réussie est son engagement envers la diversité et l’inclusion. Il ne s’agit pas seulement de composer une équipe avec des personnes d’horizons différents, mais aussi de créer une synergie qui utilise ces différences pour encourager l’innovation et résoudre des problèmes complexes. Car à la fin de la journée, ce sont les différents points de vue qui, ensemble, conduisent à un concept de solution global.

#2. Maintenir une communication ouverte

Cependant, pour tirer profit de la diversité d’une équipe, une communication ouverte est indispensable pour une collaboration efficace au sein des équipes agiles. Dans une entreprise de développement de logiciels, les erreurs de communication et le manque de transparence entre les membres de l’équipe peuvent rapidement entraîner des retards importants dans les projets. En introduisant des méthodes agiles telles que des réunions quotidiennes, on encourage les membres de l’équipe à partager les mises à jour, les défis et les connaissances. Un autre aspect important pour une communication vraiment ouverte est ce que l’on appelle la sécurité psychologique. En bref, cela signifie qu’il faut créer un environnement au sein de l’équipe où tout le monde ose exprimer ses pensées, même si elles sont absurdes. Pour en savoir plus sur la sécurité psychologique, clique ici.

#3. Alignement sur une vision commune

Au-delà de la communication ouverte, l’alignement sur une vision commune est également important. Cela garantit que chaque membre de l’équipe travaille vers les mêmes objectifs.
La science a démontré à plusieurs reprises que l’efficacité des membres d’une équipe diminue lorsque l’équipe s’agrandit. Ainsi, une personne seule peut réaliser 100%, une équipe de deux personnes seulement 160% (80% chacune) et une équipe de trois personnes seulement 225% (75% chacune). Ce phénomène augmente avec la taille de l’équipe. Pour garantir que les pertes dues aux processus, au manque de clarté, etc. soient aussi faibles que possible, il est absolument essentiel de créer une vision et une orientation communes claires, en particulier dans les équipes agiles.

Maintenant que nous avons jeté un coup d’œil sur trois des facteurs les plus importants pour une livraison efficace et efficiente dans les équipes agiles, voyons comment utiliser tout cela dans la pratique.
En effet, le véritable changement pour de nombreuses équipes agiles réside dans leur capacité à rendre les outils et techniques agiles utilisables dans la pratique. A cet égard, les rétrospectives sont essentielles dans le processus agile, car elles offrent aux équipes une pause régulière pour réfléchir à leur performance et identifier les possibilités d’amélioration.
Un exemple remarquable de rétrospective est la rétrospective Agile Delivery :

Rétrospective de la livraison agile

Cette rétrospective d’un nouveau genre examine de près les méthodes de travail et leur influence sur les résultats au sein de l’équipe :

Comment faire

⚙️ Rétrospective de livraison agile : Comment se déroule la rétro ?

1. Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)

   Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.

2. Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)

   Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.

3. Contrôle de santé

   Tous les membres de l'équipe peuvent répondre aux bilans de santé de manière anonyme sur une échelle. Passez ensuite en revue les résultats des bilans de santé ensemble et notez éventuellement des commentaires supplémentaires. Si vous utilisez les mêmes bilans de santé dans plusieurs rétrospectives, vous pouvez également suivre les tendances au fil du temps dans Echometer.

   • Nous faisons les choses vraiment rapidement. Pas d'attente, pas de retards.
   • Nous sommes capables d'estimer avec précision ce que nous pouvons livrer dans un cycle donné et avec les ressources données.
   • Les résultats de nos sprints n'ont pas besoin d'être retravaillés après le sprint pour être livrés.
   • Nous limitons notre 'travail en cours' afin de rester concentrés à tout moment.

4. Discuter des sujets de la rétro

   Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.

   • Quand notre façon de travailler a-t-elle entraîné un flux de travail suboptimal ? (par exemple, des directives peu claires, inappropriées ou non respectées)
   • Quand notre méthode de travail a-t-elle bien fonctionné ?
   • Quels étaient les exemples récents d'un incrément qui ne fonctionnait pas/n'était pas livrable à la fin du sprint ?

5. Question attrape-tout (recommandée)

   Pour que d'autres sujets aient également leur place :

   • De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?

6. Priorisation / Vote (5 minutes)

   Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.

7. Définir les mesures (10-20 minutes)

   Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.

8. Checkout / Closing (5 minutes)

   Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.

⚙️ Rétrospective de livraison agile

Questions de contrôle de santé (échelle)

Nous faisons les choses vraiment rapidement. Pas d'attente, pas de retards.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Nous sommes capables d'estimer avec précision ce que nous pouvons livrer dans un cycle donné et avec les ressources données.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Les résultats de nos sprints n'ont pas besoin d'être retravaillés après le sprint pour être livrés.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Nous limitons notre 'travail en cours' afin de rester concentrés à tout moment.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Questions ouvertes

Quand notre façon de travailler a-t-elle entraîné un flux de travail suboptimal ? (par exemple, des directives peu claires, inappropriées ou non respectées)

Quand notre méthode de travail a-t-elle bien fonctionné ?

Quels étaient les exemples récents d'un incrément qui ne fonctionnait pas/n'était pas livrable à la fin du sprint ?

Ouvrir cette rétrospective maintenant

Les formats de rétrospective permettent aux équipes de créer des plans réalisables pour une amélioration continue. Ils encouragent une culture de la transparence, dans laquelle le feedback est utilisé de manière constructive pour améliorer la dynamique de l’équipe et les résultats du projet. Les rétrospectives rendues possibles par les méthodes agiles telles que Scrum ou Kanban sont plus qu’un simple outil de réflexion et deviennent des catalyseurs de changement qui poussent les équipes à faire évoluer en permanence leurs pratiques, leurs outils et leurs modes de pensée.

De plus, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet agile joue un rôle essentiel dans le soutien de ces rétrospectives et autres processus agiles. Des outils tels que Echometer ou JIRA permettent aux équipes de visualiser leurs processus de travail, de suivre les progrès et de gérer les tâches avec plus de clarté et d’efficacité. L’intégration de ces outils dans les pipelines d’intégration et de déploiement continus aide également à maintenir le rythme du déploiement et à garantir que les améliorations sont mises en œuvre et suivies au fil du temps.

Conclusion - Agile Delivery Team Secrets

Alors que les principes de diversité, de communication ouverte et de vision commune sont indispensables à la culture d’une équipe agile, c’est l’utilisation stratégique d’outils et de techniques agiles, notamment les rétrospectives, qui en font le succès. Grâce à des rétros régulières telles que la rétro DAKI ou la rétro Agile Delivery, les équipes peuvent identifier des zones précises d’amélioration et promouvoir ainsi un environnement proactif pour un apprentissage et une adaptation continus. De cette manière, les équipes agiles n’atteignent pas seulement leurs objectifs de projet, mais les dépassent et établissent de nouvelles normes d’excellence dans un environnement commercial très compétitif.