Agile Tiimit kohtaavat joskus kysymyksen: Pitäisikö tuotepäällikön johtaa retrospektiiviä? Jos on, mitä tällaisessa tilanteessa on otettava huomioon? Koulutettuna psykologina ja Scrum Masterina annan tänään muutaman vinkin, joiden avulla voit hallita tilanteen.
Tuotepäällikön retrospektiivi
Retrospektiivi tuotepäällikkönä: tärkeimmät vinkit
Tilanteessa, jossa ei ole omaa scrum masteria ja tuotepäällikön on helpotettava ketterää retrospektiiviä, on otettava huomioon joitakin näkökohtia. Seuraavassa on erityisiä vinkkejä tähän tilanteeseen:
Selkeytä rooli:
- Selitä retrospektiivin alussa, että otat moderaattorin roolin, mutta et toimi virallisena Scrum Masterina. Korosta, että tavoitteena on keskustella rakentavasta palautteesta ja käydä avointa keskustelua. Keskustele mahdollisesti avoimesti mahdollisista riskeistä ja esteistä, joita Scrum Master -roolin puuttuminen voi aiheuttaa, jotta tiimi herkistyisi.
Kunnioita tiimin autonomiaa:
- Kunnioita tiimin itsenäisyyttä. Kerro heille, että olet paikalla fasilitaattorina tukemassa prosessia, mutta että päätökset ja toimet tehdään viime kädessä yhdessä.
Keskity retrospektiiviin:
- Keskity retrospektiivin aikana täysin moderointiin ja yritä kommentoida vähemmän tuotepäällikön näkökulmasta. Jos teet niin, ilmoita tästä tarvittaessa aktiivisesti: "Nyt jätän moderaattorin roolini ja liukastun tuotepäällikön rooliin: ymmärrän kritiikkisi tuotevisiotamme kohtaan. Ehkä meidän pitäisi kirjata tästä heti toimenpide.""
Ota aktiivinen kuuntelijan rooli:
- Aivan kuten missä tahansa muussakin retrossa, mutta ehkä olet siitä vähemmän tietoinen: kuuntele aktiivisesti ja ota tiimin jäsenet mukaan keskusteluun, etenkin nyt, kun astut ulos tuotepäällikön roolista. Varmista, että kaikilla on mahdollisuus ilmaista ajatuksensa, ja kannusta avoimeen ja rehelliseen viestintään.
Joustavuus menetelmien valinnassa:
- Ole joustava takautuvien menetelmien valinnassa. Ota huomioon tiimin mieltymykset ja dynamiikka, jotta istunto olisi tehokas ja mukaansatempaava. Tässä on esimerkiksi 50 interaktiivista ja hauskaa retrospektiivistä menetelmää, joista varmasti nautit: 50 retrospektiivistä ideaa aloittelijoille ja ammattilaisille.
Edistetään tiimin voimaannuttamista:
- Rohkaise tiimiä ottamaan vastuuta ja ehdottamaan ratkaisuja havaittuihin ongelmiin. Tämä vahvistaa tiimin jäsenten vaikutusmahdollisuuksia ja edistää itseorganisoitumista – jotain, mitä sinun pitäisi luultavasti aina tehdä tuotepäällikön roolissa.
Tuotepäällikön retrospektiivi
Syvällisempiä vinkkejä
Edistetään taitojen kehittämistä:
- Anna ryhmän kehittää omia "fasilitointitaitojaan" ajan myötä. Tämä voi tarkoittaa sitä, että yksi ryhmän jäsen ottaa vähitellen vastuun fasilitoinnista tai että rooli vaihtuu. Kokemukseni mukaan hyvin kypsässä tiimissä puheaika on hyvin tasapainossa ja fasilitointi on – tuskin tarpeen, varsinkin jos käytössä on hyvä, jäsennelty retro-työkalu.
Käytä visualisointia:
- Käytä visuaalisia apuvälineitä, kuten valkotauluja tai digitaalisia välineitä, keskustelun jäsentämiseen ja tulosten kirjaamiseen. Tämä auttaa lisäämään avoimuutta ja ymmärtämään paremmin yhdessä kehitettyjä ratkaisuja.
Seuraa edistymistä:
- Jos joudut johtamaan useita retrospektiivejä: kirjaa ylös, mitkä toimenpiteet on johdettu aiemmista retrospektiiveistä, ja seuraa, miten onnistuneesti ne on toteutettu. Tämä osoittaa tiimille, että heidän ponnistelunsa tuottavat tulosta. Ketterät retrospektiivityökalut, kuten Echometer, voivat myös auttaa sinua tässä asiassa.
Kiinnitä huomiota myönteiseen:
- Parannettavien alojen tunnistamisen lisäksi on tärkeää tunnistaa myös myönteiset näkökohdat ja onnistumiset. Tämä auttaa pitämään tiimin motivoituneena. Kysymystä "Mikä on mennyt hyvin viime aikoina?" ei siis pidä jättää esittämättä, vaikka se voi joskus tuntua houkuttelevalta.
Sisällytä ulkoiset näkökulmat:
- Toisinaan ulkopuoliset näkökulmat, kuten sidosryhmien tai asiantuntijoiden osallistuminen, voivat tarjota arvokkaita näkemyksiä ja auttaa tunnistamaan tiimin sokeat kohdat.
Ylläpidä dokumentaatiota:
- Pidä muistiinpanoja retrospektiivien tuloksista ja keskusteluista, erityisesti tuotepäällikkönä, jotta niitä voidaan jäljittää myöhemmin. Näin tiimi voi seurata edistymistä ajan mittaan.
Käytä Agile Health Check:tä:
- Agile Health Check, esimerkiksi kyselytutkimusten avulla, voivat olla hyvä tapa saada palautetta tiimiltä neutraalilla tavalla vaikuttamatta tiimiin kysymyksillä. Esimerkiksi Echometer voi auttaa sinua tämän retrospektiivilomakkeen laatimisessa joidenkin mallien avulla.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Tuotepäällikön retrospektiivi
Työkalu tiimeille, joilla ei ole kokoaikaista Scrum Masteria
Kuten olet ehkä jo huomannut, monet tässä mainitut näkökohdat voidaan ottaa käyttöön tai ainakin tukea hyvällä retrospektiivisellä työkalulla. Esimerkiksi retrospektiivi- ja tiimikehitystyökalu Echometer on suunniteltu erityisesti tapauksiin, joissa tiimilläsi ei ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Retrot voivat olla erittäin voimakkaita - jos onnistut puhumaan huoneen norsusta. Hyvät työkalut voivat auttaa sinua tekemään tämän erittäin hyvin!"
Tuotepäällikön retrospektiivi
Johtopäätös - tuotepäällikön retrospektiivi
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
