Tuotepäällikön ja kehittäjän suhde: Nyrkkisääntö ja vinkkejä

Tuotekehityksen dynaamisessa maailmassa tuotepäällikkö on eturintamassa varmistamassa, että tuotteen visio toteutuu onnistuneesti. Kriittinen osa tätä tehtävää on kommunikoida ja tehdä tehokasta yhteistyötä kehitystiimien kanssa. Oikeanlainen yhteistyö tuotepäälliköiden ja kehittäjien välillä voi tehdä eron onnistuneen tuotteen ja odotuksia vastaamattoman tuotteen välillä. Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin käytännön vinkkejä aiheeseen liittyen ja käsittelemme kysymystä siitä, mikä on optimaalinen tuotepäällikön ja kehittäjien välinen suhde.

Voisi sanoa, että optimaalinen tuotepäällikön ja kehittäjien suhde on 1:7, mutta tuotepäälliköiden ja kehittäjien optimaalista suhdelukua ei ole olemassa mitään tiukkoja ja tarkkoja sääntöjä, sillä se riippuu suuresti monista tekijöistä, kuten projektin luonteesta, tehtävien monimutkaisuudesta, yrityksen rakenteesta ja kulttuurista sekä tiimin jäsenten yksilöllisistä taidoista ja työskentelytavoista.

Yleensä suositellaan, että tuotepäällikön tulisi pystyä työskentelemään tiiviisti kehittäjätiimin kanssa ja varmistamaan tehokas viestintä. Yleinen nyrkkisääntö voisi olla, että tuotepäällikön tulisi pystyä valvomaan noin 4-10 kehittäjää. Toinen nyrkkisääntö on, että tyypillisessä ketterässä tuotetiimissä, jota tuotepäällikkö valvoo, on 7 henkilöä plus tai miinus 2 henkilöä.

Ketterissä ympäristöissä, joissa käytetään usein iteratiivisia kehityssyklejä, suhde voi olla erilainen kuin perinteisissä ympäristöissä. On tärkeää, että viestintäkanavat ovat avoimia ja tehokkaita määritellystä suhteesta riippumatta.

Tiimin kokoonpanoa sekä tuotepäälliköiden ja -kehittäjien määrää on suositeltavaa tarkistaa ja mukauttaa säännöllisesti sen varmistamiseksi, että projektin ja organisaation tarpeet täyttyvät. On myös tärkeää, että tuotepäälliköiden ja kehittäjien välinen yhteistyö toimii sujuvasti tuotekehityksen optimoimiseksi.

Muuten, jos olet vielä uusi johtaja, suosittelen videota, jossa on 7 tyypillistä johtajien tekemää virhettä, joita sinun pitäisi ehdottomasti välttää.

Pohjimmiltaan teidän tulisi “oikeasta” tuotepäällikkö-kehittäjä-suhteesta riippumatta kiinnittää huomiota joihinkin asioihin yhteistyössänne. Olen koonnut tähän muutamia vinkkejä teille.

1. Selkeä viestintä:

   • Varmista, että viestintä on selkeää ja täsmällistä. Määrittele selkeät vaatimukset ja tavoitteet kehitystiimeille.

2. Ymmärrä teknologiaa:

   • Kouluttaudu jatkuvasti ja kehitä ymmärrystä kehityksen teknisistä näkökohdista. Tämä helpottaa viestintää ja yhteistyötä kehittäjien kanssa.

3. Priorisointi ja keskittyminen:

   • Aseta kehitystehtäville selkeät prioriteetit. Keskity toimintoihin, jotka tarjoavat suurimman lisäarvon käyttäjille tai yritykselle.
   • Vältä liiallisia vaatimusmuutoksia kehityssyklin aikana vakauden varmistamiseksi.

4. Agile Sovelletaan menetelmiä:

   • Ketterien menetelmien, kuten Scrumin tai Kanbanin, käyttöönotto tuotekehityksen joustavuuden ja sopeutumiskyvyn lisäämiseksi.
   • Pidä esimerkiksi säännöllisiä kokouksia, joissa keskustellaan edistymisestä, kartoitetaan esteitä ja kannustetaan yhteistyöhön.

5. Käytä palautetta:

   • Kerää säännöllisesti palautetta kehittäjiltä yhteistyön parantamiseksi ja prosessien optimoimiseksi.
   • Ole käytettävissä kysymyksille ja keskusteluille väärinkäsitysten välttämiseksi.

6. Empatia ja tiimityö:

   • Osoita ymmärrystä kehittäjien haasteita kohtaan ja edistä yhteistyökulttuuria.
   • Pyri luomaan tiimitunnelma, jossa kaikki voivat jakaa näkemyksiään ja ideoitaan.

7. Jaa tuotevisio:

   • Varmistaa, että tuotteen visio ja pitkän aikavälin tavoitteet ovat selkeästi esillä. Tämä edistää kehittäjien ymmärrystä ja motivaatiota.

8. Jatkuva parantaminen:

   • Ota käyttöön säännölliset retrospektiivit, jotta voit yhdessä kehitystiimin kanssa tunnistaa ja toteuttaa parannusmahdollisuuksia. Hyvä Scrum Master on tässä kullanarvoinen – tähän kannattaa panostaa. 

Tämä viimeinen vinkki vie meidät seuraavaan osioon.

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei suoriudu toivotulla tavalla. Miten voin käsitellä tätä 1:1-kokouksissa?"

Ratkaise tämä haaste

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

Ratkaise tämä haaste

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Ratkaise tämä haaste

Työkalut, kuten Echometer, voivat myös parantaa merkittävästi yhteistyötä. Echometer on jatkuvan parantamisprosessin keskus, ja se voi merkittävästi auttaa sinua saavuttamaan sprintin tavoitteet ajallaan. Se on kehitetty erityisesti tiimeille, joilla ei välttämättä ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.

Toisaalta Echometer auttaa tiimivalmennuksessa retrospektiivisellä työkalulla, mutta myös kahdenkeskisten tapaamisten työkalulla. Se keskittyy tehostamaan ketterien tiimien kaikkien tiimijohtajien toimintaa, joilla on säännöllisiä kahdenkeskisiä kokouksia.

Tee 1:1-kokouksistasi jännittäviä, mittaa trendejä ja ennen kaikkea edisty ohjelmistokehittäjiesi kehityksessä! Kokeile yhtä malleistamme, katso alla.

Tuotepäällikön ja kehittäjien välinen suhde on teoriassa mielenkiintoinen, mutta käytännössä sillä tuskin on merkitystä hyvässä tiimissä arjessa.

Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master

Tuotepäälliköiden ja kehitystiimien välinen tiivis yhteistyö on ratkaisevan tärkeää tuotteen onnistumisen kannalta. Edistämällä selkeää viestintää, ymmärtämällä teknologiaa, priorisoimalla ja omaksumalla ketterän ajattelutavan tuotepäälliköt voivat luoda myönteisen ja tuottavan työympäristön. Yhteistyön jatkuva parantaminen, tuotevision jakaminen ja vahvan tiimikulttuurin kehittäminen ovat keskeisiä näkökohtia, joita ei pidä unohtaa. 

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään alla, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Miten

Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...