Top 3 retrospektiivistä moderointitekniikkaa Scrumissa
Ketterän projektinhallinnan maailmassa tehokkaiden moderointitekniikoiden merkitys retrospektiiveissä on yhä tärkeämpi. Retrospektiivit tarjoavat tiimeille mahdollisuuden pohtia edistymistään ja tunnistaa parannusalueita. Erityisten retrospektiivitekniikoiden käyttö Scrumissa varmistaa, että nämä kokoukset ovat tuottavia ja mielekkäitä. Esittelen siksi tässä artikkelissa kolme tärkeää tekniikkaa retrospektiivien fasilitointiin, joilla voit parantaa ketteriä käytäntöjäsi.
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
Ammattilaisvinkki: Näin lisäät retrospektiivien vaikuttavuutta
Ennen kuin tarkastelemme erityisiä takautuvia tekniikoita, on tärkeää ymmärtää, miten takautuvan tarkastelun vaikutusta voidaan lisätä. Tehokkaissa retrospektiivisissä katsauksissa ei ole kyse vain menetelmän noudattamisesta vaan myös sellaisen ympäristön luomisesta, joka suosii selkeää viestintää ja toteuttamiskelpoisia tuloksia.
Keskity psykologiseen turvallisuuteen:
Yksi keskeinen tekijä, joka voi vaikuttaa jokaisen retrospektiivin laatuun ja tulokseen, on psykologisen turvallisuuden taso tiimissä. Psykologinen turvallisuus mahdollistaa tiimin jäsenten ajatusten ja huolenaiheiden ilmaisemisen ilman pelkoa vastatoimista tai pilkasta. Jos tiimin jäsen tuntee olonsa turvalliseksi, palautteen rehellisyys ja syvyys paranevat merkittävästi. Esimerkiksi Googlen tutkimukset ovat osoittaneet, että suorituskyky korreloi psykologisen turvallisuuden tason kanssa tiimeissä. Menisin jopa niin pitkälle, että psykologinen turvallisuus on ehdoton perusta hyvälle retrospektiiville. - Jos tiimin jäsenet pelkäävät puhua tunteistaan, ongelmat kasaantuvat, kunnes tulee romahdus.
Toteutusvinkki: Psykologisen turvallisuuden terveen tason luomiseen ei ole oikotietä. Ihmisten pakottaminen vilpittömyyteen ei todellakaan toimi. Suurin vaikutus tähän tekijään on sinulla moderaattorina, näyttämällä hyvää esimerkkiä. Voit hyvin tehdä itsestäsi naurettavan ja näyttää, että on täysin normaalia, jos kaikki ei aina ole kunnossa. - Näytä siis hyvää esimerkkiä.
Asettamalla psykologisen turvallisuuden etusijalle varmistetaan, että kaikki äänet tulevat kuulluiksi ja että ongelmista voidaan muodostaa aito monitekijäinen näkemys. Näin luot kasvualustan tiimisi jatkuvalle parantamiselle.
Jos haluat lisätietoja psykologisesta turvallisuudesta, tutustu tähän artikkeliin: Psykologinen turvallisuus ketterissä tiimeissä . Vaihtoehtoisesti voit katsoa alla olevan videon, jossa on 4 harjoitusta psykologiseen turvallisuuteen.
Seuraavaksi siirrytään jälkikäteen sovellettaviin maltillisiin tekniikoihin:
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
1. 4 L:n takautuva teknologia👍
Yksi tehokkaimmista retrospektiivitekniikoista Scrumissa on 4 L’s: Liked, Learned, Lacked ja Longed For. Luokittelemalla palautteen näihin neljään alueeseen tiimit voivat keskustella kokemuksistaan ja tunteistaan rakentavasti.
4 L:n retrospektiivi antaa jokaiselle osallistujalle mahdollisuuden osallistua sprintin arvioinnin kaikkiin osa-alueisiin, mikä tekee siitä kattavan työkalun retrospektiivisten fasilitointitekniikoiden käyttöön.
4L-Retro 📘: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Kuten: Mistä pidit?
- Opittu: Mitä olet oppinut?
- Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan?
- Kaipasin: Mitä olet kaivannut?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
4L-Retro 📘
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
2. Pidä, lopeta, aloita takautuvasti 👩🏻💻.
Toinen Scrumin klassinen retrospektiivinen tekniikka on keep, stop, start -kehys. Tämä menetelmä kannustaa tiimejä tunnistamaan käyttäytymismalleja tai prosesseja, jotka pitäisi aloittaa, lopettaa tai jatkaa.
Tämä tekniikka on erityisen tehokas, koska se kohdistuu suoraan toimenpiteisiin, jotka vaikuttavat ryhmän edistymiseen. Se auttaa määrittelemään toimintakelpoiset vaiheet tulevia sprinttejä varten. Tämä on yksi ketterien retrospektiivisten tekniikoiden keskeisistä tavoitteista.
Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Pidä Stop Start Retro
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
3. akun jälkikäteinen ☕️
Battery Retrospective on yksi omista luomuksistamme. Tämän retrospektiivisen moderointitekniikan tarkoituksena on lisätä tiimin energiatasoa. Sillä vaikka suunnitelma tai tehtävät olisivat kuinka hyvät tahansa, jos ilma on vähissä, et saa paljon aikaan.
Tuo energiatasosi takaisin ylös tällä retrospektiivillä:
Akun retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
- Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
- Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
- Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Akun retrospektiivi
Johtopäätökset - Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
Tehokkaat tekniikat retrospektiiveihin ovat ratkaisevan tärkeitä jokaisen ketterän tiimin menestykselle. Sisällyttämällä tekniikoita, kuten 4 L’s, Start, Stop, Continue -viitekehys tai Agile Delivery Retro, moderaattorit voivat varmistaa, että heidän retrospektiivinsä ovat mahdollisimman tuottavia.
Lisää retrospektiivitekniikoita löydät “Echometer”-työkalustamme, jota voit testata ilmaiseksi. Vaihtoehtoisesti voit myös katsoa tämän artikkelin: 21 Hauskat retrospektiiviset tekniikat
"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"
Ratkaise tämä haaste
"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"
Ratkaise tämä haaste
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Ratkaise tämä haaste
