Ketterän projektinhallinnan maailmassa tehokkaiden moderointitekniikoiden merkitys retrospektiiveissä on yhä tärkeämpi. Retrospektiivit tarjoavat tiimeille mahdollisuuden pohtia edistymistään ja tunnistaa parannusalueita. Erityisten retrospektiivitekniikoiden käyttö Scrumissa varmistaa, että nämä kokoukset ovat tuottavia ja mielekkäitä. Esittelen siksi tässä artikkelissa kolme tärkeää tekniikkaa retrospektiivien fasilitointiin, joilla voit parantaa ketteriä käytäntöjäsi.
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
Ammattilaisvinkki: Näin lisäät retrospektiivien vaikuttavuutta
Ennen kuin tarkastelemme erityisiä takautuvia tekniikoita, on tärkeää ymmärtää, miten takautuvan tarkastelun vaikutusta voidaan lisätä. Tehokkaissa retrospektiivisissä katsauksissa ei ole kyse vain menetelmän noudattamisesta vaan myös sellaisen ympäristön luomisesta, joka suosii selkeää viestintää ja toteuttamiskelpoisia tuloksia.
Keskity psykologiseen turvallisuuteen:
Keskeinen tekijä, joka voi vaikuttaa retrospektiivin laatuun ja lopputulokseen, on ryhmän psykologisen turvallisuuden taso. Psykologinen turvallisuus antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden ilmaista ajatuksiaan ja huolenaiheitaan ilman pelkoa kostosta tai naurunalaiseksi tekemisestä. Kun tiimin jäsen tuntee olonsa turvalliseksi, palautteen rehellisyys ja syvällisyys paranevat merkittävästi. Esimerkiksi Googlen tutkimuksissa on havaittu, että tiimin suorituskyky korreloi psykologisen turvallisuuden tason kanssa. Menisin jopa niin pitkälle, että sanoisin psykologisen turvallisuuden olevan hyvän palautteen ehdoton perusta. – Jos tiimin jäsenet eivät uskalla puhua tunteistaan, ongelmat kasautuvat, kunnes tapahtuu romahdus.
Toteutusvinkki: Terveen psykologisen turvallisuustason saavuttamiseen ei ole oikotietä. Ihmisten pakottaminen rehellisyyteen ei todellakaan ole vaihtoehto. Moderaattorina voit vaikuttaa tähän tekijään eniten näyttämällä hyvää esimerkkiä. Älä pelkää laittaa itseäsi likoon ja näyttää, että on täysin ok, jos kaikki ei ole aina kunnossa. – Näytä siis hyvää esimerkkiä.
Asettamalla psykologisen turvallisuuden etusijalle varmistetaan, että kaikki äänet tulevat kuulluiksi ja että ongelmista voidaan muodostaa aito monitekijäinen näkemys. Näin luot kasvualustan tiimisi jatkuvalle parantamiselle.
Jos haluat lisätietoja psykologisesta turvallisuudesta, tutustu tähän artikkeliin: Psykologinen turvallisuus ketterissä tiimeissä
Seuraavaksi siirrytään jälkikäteen sovellettaviin maltillisiin tekniikoihin:
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
1. 4 L:n takautuva teknologia👍
Yksi Scrumin tehokkaimmista retrospektiivisistä tekniikoista on 4 L:ää: Liked, Learned, Lacked ja Longed For. Luokittelemalla palaute näihin neljään osa-alueeseen tiimit voivat keskustella rakentavasti kokemuksistaan ja tunteistaan.
4 L:n retrospektiivi antaa jokaiselle osallistujalle mahdollisuuden osallistua sprintin arvioinnin kaikkiin osa-alueisiin, mikä tekee siitä kattavan työkalun retrospektiivisten fasilitointitekniikoiden käyttöön.
Avoimet kysymykset
Kuten: Mistä pidit?
Opittu: Mitä olet oppinut?
Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan?
Kaipasin: Mitä olet kaivannut?
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
2. Pidä, lopeta, aloita takautuvasti 👩🏻💻.
Toinen Scrumin klassinen retrospektiivinen tekniikka on keep, stop, start -kehys. Tämä menetelmä kannustaa tiimejä tunnistamaan käyttäytymismalleja tai prosesseja, jotka pitäisi aloittaa, lopettaa tai jatkaa.
Tämä tekniikka on erityisen tehokas, koska se kohdistuu suoraan toimenpiteisiin, jotka vaikuttavat ryhmän edistymiseen. Se auttaa määrittelemään toimintakelpoiset vaiheet tulevia sprinttejä varten. Tämä on yksi ketterien retrospektiivisten tekniikoiden keskeisistä tavoitteista.
Avoimet kysymykset
Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
3. akun jälkikäteinen ☕️
Battery Retrospective on yksi omista luomuksistamme. Tämän retrospektiivisen moderointitekniikan tarkoituksena on lisätä tiimin energiatasoa. Sillä vaikka suunnitelma tai tehtävät olisivat kuinka hyvät tahansa, jos ilma on vähissä, et saa paljon aikaan.
Tuo energiatasosi takaisin ylös tällä retrospektiivillä:
Avoimet kysymykset
Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
Johtopäätökset - Jälkikäteiset moderointitekniikat Scrumissa
Tehokkaat retrospektiiviset tekniikat ovat kriittisiä ketterän tiimin menestyksen kannalta. Ottamalla käyttöön tekniikoita, kuten 4 L:ää, Start, Stop, Continue -puitteet tai Agile Delivery Retro, ohjaajat voivat varmistaa, että retrospektiivit ovat mahdollisimman tuottavia.
Lisää retrospektiivisiä tekniikoita löydät työkalustamme "Echometer", jota voit testata ilmaiseksi. Vaihtoehtoisesti voit tutustua myös tähän artikkeliin: 21 Hauskat retrospektiiviset tekniikat
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
