4 hauskaa retrospektiivistä tekniikkaa: Miten piristää tiimikokouksia.
Ketterässä maailmassa retrospektiivit ovat olennainen väline kokemuksista oppimiseen ja jatkuvaan parantamiseen.
Mutta ollaanpa rehellisiä: joskus nämä kokoukset voivat olla yksitoikkoisia ja innottomia. Miten voimme siis tehdä näistä tärkeistä kokouksista kiinnostavampia ja dynaamisempia?
Tässä artikkelissa esittelen joitakin luovia ja hauskoja retrospektiivisiä tekniikoita, jotka piristävät retroasi.
Hauskat retrospektiiviset tekniikat
Luovia ja hauskoja retrospektiivitekniikoita **
Kuten aiemmin mainittiin, retroperspektiiveissä hauskanpito on erittäin tärkeä ominaisuus.
Yli 6 vuotta markkinoilla oltuamme ja tuhansia tiimejä, jotka ovat toteuttaneet retrospektiivejä kanssamme, voimme sanoa yhden asian selvästi: hauskuus lisää sitoutumista. Tämä puolestaan johtaa tuottavampiin retrospektiiveihin ja varmistaa jatkuvan parantamisprosessin.
Yksinkertaisesti sanottuna: vahvan ketterän tiimin johtaminen ei ole sprintti vaan kestävyyskuuri. Ja nautinnolla pääsee pidemmälle.
Pyrittäessä tekemään retrospektiivistä hauska, on syntynyt erilaisia tapoja järjestää retrospektiivejä, ja vastaavasti on olemassa myös monia hauskoja retrospektiivitekniikoita. Tässä on 4 hauskaa lähestymistapaa retrospektioihin, joita et ole luultavasti koskaan ennen nähnyt:
1. Retrospektiivinen Speed Dating ❤️
Järjestä tiimin sisällä lyhyitä kahdenkeskisiä keskusteluja, jotka muistuttavat pikadeittailua. Kukin pari keskustelee tietyistä kysymyksistä tai aiheista muutaman minuutin ajan ennen kuin siirtyy seuraavaan pariin. Tämä edistää suoraa viestintää ja auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään toisiaan paremmin. Tilaisuuteen sopii myös “Ensitreffit-retropetiivi”:
Ensimmäisen treffin retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä saisi sinut ihastumaan tiimiin?
- Mitkä ovat etsimäsi yhteiset arvot?
- Mitkä olisivat varoitusmerkkejä terveestä suhteesta?
- Miltä unelmiesi tulevaisuus näyttäisi?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Ensimmäisen treffin retro
Hauskat retrospektiiviset tekniikat
2. Retrospektiivipelit **👻
Rakastamme retrospektiivien lisäksi myös kaikkia pelejä. Siksi meillä on täällä molempien maailmojen parhaat puolet. Pacmanin kaltainen retropeli (sanaleikki tarkoitettu):
Pacman Retro 🟡: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitkä aaveet jahtasivat meitä viimeisessä sprintissä?
- Mikä on mahdollistanut sen, että olemme muuttuneet metsästetystä metsästäjäksi?
- Mitkä uudet taktiikat voisivat johtaa meidät voittoon tulevaisuudessa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Pacman Retro 🟡
Hauskat retrospektiiviset tekniikat
3. retrospektiivinen tarinankerronta 📕 📗 📘 📙 📙 📙 …
Pyydä tiimin jäseniä kertomaan tarinoita kokemuksistaan edellisen sprintin aikana. Tämä voi olla tehokas tapa valottaa monimutkaisia ongelmia ja kannustaa luoviin ratkaisuihin. Täältä löytyy myös sopiva retroformaatti: “The Storytelling Retro”:
Kirja Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Jos viimeisin sprintti oli kirja, mikä oli sen genre?
- Mitkä olivat päähenkilömme onnellisimmat hetket?
- Mikä teki kirjastamme dramaattisen?
- Mitä tarvitaan haluamaamme myönteiseen käännekohtaan?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kirja Retro
Hauskat retrospektiiviset tekniikat
4. Retrospektiivinen aikamatka ⌛️ ⏳
Kuvittele, että voisit kääntää aikaa taaksepäin. Minne matkasi veisi sinut silloin? Retro-aikamatkailu:
Aikamatka Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Missä vaiheessa sprinttiä matkustaisit takaisin estämään virheen?
- Missä vaiheessa sprinttiä matkustaisit takaisin kokemaan sen uudelleen (koska se tuntui hyvältä)?
- Mihin ajankohtaan tulevaisuudessa matkustaisit oppimaan jotain, mitä emme vielä tiedä?
- Mitä teimme toisin, jotta pääsimme juuri tähän pisteeseen?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Aikamatka Retro
Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 22 Agile:n jälkikäteen laadittujen mallien uudistaminen
Hauskat retrospektiiviset tekniikat
Johtopäätös – Hauskoja retromalleja 👇
Toivon, että nämä tekniikat auttavat sinua tekemään retrospektiiveistäsi jännittävämpiä ja tehokkaampia. Kokeile erilaisia lähestymistapoja ja selvitä, mikä toimii parhaiten tiimillesi.
Vaihtoehtoisesti voit selata retrokirjastoamme suoraan ja kokeilla jännittäviä retropelejä livenä:
