Kuinka kauan sprintin retrospektiivi kestää? Poikkeukset mukaan lukien
Jotkut Scrum-aloittelijat etsivät tietoa siitä, “kuinka kauan sprintin retrospektiivi kestää” tai ovat kiinnostuneita retrospektiivin tyypillisestä pituudesta. Voin mielelläni antaa sinulle muutamia lukuja!
Kuinka kauan ketterä retrospektiivi kestää
Sprintin jälkikäteen tarkastelun tyypillinen pituus
Antaakseni sinulle ensimmäisen luvun: useimmat retrospektiivit, joihin olen osallistunut, ovat kestäneet 45–90 minuuttia. Mutta se riippuu tietysti yhdestä asiasta – kuinka kauan aikaa on kulunut siitä, kun olet viimeksi pitänyt retrospektiivin? Tämä puolestaan riippuu usein sprintin pituudesta.
Yksinkertainen nyrkkisääntö: Suunnittele 30 minuuttia lisää jälkikäteen tapahtuvaa tarkastelua varten jokaista tiimin “sprinttiviikkoa” kohden.
- Viikoittaiset sprintit: Retrospektiivi kestää 30 minuuttia
- Kahden viikon välein järjestettävät sprintit: Retro kestää 60 minuuttia
- Kuukausittaiset sprintit: Retro kestää 120 minuuttia
- Neljännesvuosittaiset sprintit: Eivät missään nimessä kestä 6 tuntia 😄…
Okei, ei, nyrkkisäännölle on loppu, kuten olet ehkä arvannutkin. Puhutaanpa muutamista poikkeuksista.
Kuinka pitkiä sprintin retrospektiivit ovat epätyypillisissä kokoonpanoissa?
Neljännesvuosittaiset sprintit, eli 12 viikkoa, ovat melko pitkiä (ne ovat järkeviä vain tietyissä olosuhteissa, mutta se on toinen aihe). Nyrkkisääntömme mukaan voisi ajatella, että näissä tapauksissa pitäisi tehdä 6 tunnin retrospektiivi. Se olisi kuitenkin liikaa.
Kesto Sprintin retrospektiivi: Neljännesvuosittaiset retrospektiivit
Kokemukseni Scrum Masterina ja psykologina suosittelen sen sijaan enintään 3 tunnin retrospektiiviä ja 15 tunnin taukoa sen keskellä. Miksi? 2 asiaa taustaksi:
- Ensinnäkin hyvässä retrospektiivisessä tarkastelussa keskitytään kehittämään hypoteeseja mahdollisista pienistä parannuksista, pienistä askelista.
- Toiseksi, hyvä retrospektiivi ei luo pitkän aikavälin muutossuunnitelmaa, joka sisältää 10 suurta toimenpidettä tiimille. Tällaiset suunnitelmat toimivat harvoin. Sen sijaan hyvässä retrospektiivissä pyritään toteuttamaan 1-3 toimenpidettä.
Miksi siis tarvitsisi 6 tuntia tässä tilanteessa? Ei tarvitse. 3 tuntia on enemmän kuin tarpeeksi. Jos tarvitset enemmän aikaa, sinun kannattaa harkita retrospektiivien pitämistä säännöllisemmin 🙂.
Muuten: Näiden toimenpiteiden laatu on tietenkin ratkaisevan tärkeää. Siksi meidän panoksemme voisi olla 7 vinkkiä hyviin toimintakohteisiin olla mielenkiintoinen sinulle.
Kesto Sprintin retrospektiivi: Lyhyet retrospektiivit
Joissakin tapauksissa tiimillä ei ole paljon aikaa. Silloin voisi ajatella: Tehdäänpä lyhyt retrospektiivi! No, senkin voi tehdä, mutta siinä kannattaa ottaa huomioon muutama asia. Olemme koonneet sinulle muutamia vinkkejä artikkelissamme “ Lyhyt retrospektiivi - parempi nopeasti kuin ei ollenkaan ” yhteen.
Muuten, Retro & Team Health Check -työkalumme voi auttaa sinua erittäin hyvin pitämään kiinni aikarajoituksista retrossa – ja tekemään retrosta kaiken kaikkiaan leikkisämmän ja tuottavamman. Käy ihmeessä katsomassa:
Johtopäätös – Sprintin retrospektiivin kesto
Toivottavasti sinulla on nyt parempi käsitys siitä, kuinka pitkä sprintin jälkikatsauksen tulisi olla. Jos sinulla on kysyttävää muista erityisistä retrospektiiveistä, autamme mielellämme!
Retrospektiivin muoto tai avoimet kysymykset vaikuttavat luonnollisesti merkittävästi retrospektiivin pituuteen. Tältä osin meidän 32 Retrospektiiviset menetelmät aloittelijoille ja ammattilaisille voi olla mielenkiintoinen myös sinulle – pidä hauskaa!
