Offshore Scrum Master - hyvä idea? 3 vinkkiä

Koulutettuna psykologina ja Scrum Masterina ymmärrän haasteet, joita kohtaat ketteränä johtajana. Yksi kysymys, joka joskus nousee esiin, on: Onko hyvä idea palkata offshore Scrum Master? Tutkitaan yhdessä tätä kysymystä ja selvitetään, mitä hyviä ja huonoja puolia tämä päätös sisältää.

Kustannussäästöt: Ketterä projektinhallinta arvostaa tehokkuutta ja taloudellisuutta. Offshore Scrum Masterin palkkaaminen voi vähentää kustannuksia merkittävästi työn laadusta tinkimättä – oikein toteutettuna. Tämä on luultavasti suurin offshore Scrum Masterin etu.

Joustavuus: Yksi mahdollinen etu offshore Scrum Masterin palkkaamisessa on ajallinen joustavuus. Hajautettuja tiimejä, jotka työskentelevät esimerkiksi Intiassa ja Saksassa, voi olla mahdollista tukea paremmin.

Monimuotoisuus: Tiimin monimuotoisuus korreloi innovatiivisuuden kanssa. Miksi? Koska erilaisia näkökulmia voidaan tuoda mukaan, mikä lisää todennäköisyyttä käsitellä haasteita ja ideoita luovasti. Tätä voidaan tietysti edistää myös offshore- Scrum Masterin avulla, joka saattaa tulla eri kulttuurista. 

Nämä olivat offshore Scrum Masterin edut – mutta mitkä ovat haitat?

Viestinnän haasteet: Agile-manifestissa korostetaan henkilökohtaisen vuorovaikutuksen merkitystä. Ulkomailla toimivan Scrum Masterin kanssa voi syntyä kommunikaatioesteitä, jotka vaikuttavat tiedonvaihtoon. Olisi tärkeää luoda selkeät viestintälinjat ja sopia säännöllisistä tapaamisista tämän haasteen ehkäisemiseksi.

Fyysinen etäisyys: On selvää, että voit rakentaa paremman suhteen ihmisiin, jos tunnette toisenne henkilökohtaisesti. Tämä on paljon vaikeampaa offshore Scrum Masterin kanssa. Parhaimmillaan pitäisi olla ainakin säännöllisiä tapaamisia.

Kulttuurierot: Edellä mainitulla edulla on myös haittapuoli: eri paikat merkitsevät usein erilaisia kulttuurisia konteksteja. Nämä erot voivat johtaa väärinkäsityksiin tai konflikteihin. Esimerkkinä tästä voidaan mainita, että suoraa viestintää pidetään yhdessä kulttuurissa epäkunnioittavana, kun taas toisessa kulttuurissa sitä pidetään tehokkaana. Tiiminvetäjien tulisi ottaa nämä näkökohdat huomioon ja edistää kulttuurienvälistä yhteistyötä.

Toki tähän rooliin liittyy muitakin etuja ja haittoja, mutta mielestäni olemme tässä koonneet tärkeimmät kohdat. Joista voit päätellä joitakin vinkkejä, jotka on otettava huomioon tässä aiheessa. Vinkkejä puheen ollen, on vielä yksi asia mainittava…

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Harkitsetko offshore Scrum Masterin palkkaamista pääasiassa kustannussyistä? Silloin Echometer voi olla myös sinulle kiinnostava vaihtoehto.

Echometer on ikään kuin digitaalinen ketterä valmentaja. Autamme ketteriä tiimivetäjiä tai tiimin jäseniä kasvamaan aikaa säästävästi tuottavaan “palveleva johtajuus” -rooliin psykologisesti perusteltujen retrospektiivien ja terveystarkastusten avulla. 

Scrum Masteria ei tietenkään voi korvata. Mutta jos se ei ole taloudellisesti mahdollista, Echometer voi olla hyvä vaihtoehto. Voit lukea lisää siitä, miten tämä tarkalleen ottaen toimii pääsivustollamme.

Lyhyesti tiivistettynä: (periaatteessa samat seikat pätevät tähänkin) tarjoavat joustavuutta ja kustannustehokkuutta, mutta vaativat huolellista viestintää ja kulttuurista integraatiota. Ketterän manifestin mukaisesti tietoinen, ihmiskeskeinen lähestymistapa tässä tekstissä esitettyihin kysymyksiin on ratkaisevan tärkeää onnistumisen kannalta.

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Miten

Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
   • Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
   • Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pidä Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...