Mitä työkaluja minun pitäisi käyttää hybridi-, etä- tai paikan päällä toteutettaviin retrospektiiveihin?

Vielä muutama vuosi sitten oli tavallista tehdä jälkikäteen tarkastelu paikan päällä. Viimeistään etätyöskentelyn yleistyttyä on kuitenkin olemassa monia työkaluja, joiden avulla retrospektiivejä voidaan toteuttaa verkossa ( Vinkkejä etätyöhön ). Mitkä ovat siis parhaat työkalut hybridi-, etä- tai paikan päällä toteutettaviin retrospektiiveihin?

Käydään läpi retroperspektiivejä koskevat eri ehdot yksi kerrallaan:

Verkkotyökalut ovat paras tapa järjestää ensiluokkainen etäkatselmus.
Näiden avulla jokainen voi käyttää Retrospektiiviä täysin omasta työpisteestään käsin.
Sinun on kuitenkin kiinnitettävä huomiota erityisiin vaatimuksiin, kun valitset oikeaa online-retrotyökalua.

Nämä vaatimukset on suunniteltu maksimoimaan osallistujien vuorovaikutus ja sitoutuminen sekä tukemaan tehokasta ajankäyttöä ja avointa palautekulttuuria. Keskeiset toiminnot, joita tällaisen työkalun tulisi tarjota, ovat seuraavat

1. Integroitu ajastinmikä helpottaa ajankäyttöä ja varmistaa, että kaikki esityslistan kohdat käsitellään.
2. Suorat reaktiotKäyttäjä voi myös käyttää muita menetelmiä, kuten käden nostamista, dynaamisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi ja nopean palautteen tai hyväksynnän saamiseksi.
3. Mahdollisuus jakaa piilotettuja muistilappujajoka on erityisen hyödyllinen aivoriihessä. Sen avulla osallistujat voivat jakaa ideoita nimettömästi. Ne voidaan myöhemmin paljastaa ja niistä voidaan keskustella yhdessä, mikä edistää avointa ja puolueetonta keskustelua.
4. Ilmoittautumisgeneraattorijoka tarjoaa erilaisia jäänmurtajia, joiden avulla jokainen kokous voidaan aloittaa myönteisellä ja tervetulleella tavalla, mikä lisää ryhmän jäsenten osallistumista ja avoimuutta.

Työkalu, joka täyttää kaikki nämä vaatimukset, luo optimaalisen perustan etäkatsausten toteuttamiselle.

Echometer on esimerkki tällaisesta ratkaisusta. Työkalu tarjoaa edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi lukuisia muita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti tekemään etäistunnoista vuorovaikutteisia, tehokkaita ja mukaansatempaavia. Niille tiimeille, jotka ovat valmiita aloittamaan etäkatsauksen, Echometer tarjoaa yksinkertaisen ja suoran lähtökohdan, ja Echometer:n verkkosivustolla on saatavilla kattavat tiedot ja ohjeet.

Esimerkki etäkäyttöselvityksestä - Tiimisitoumukset Retrospective:

Miten

🤝Retro tiimin sitoumusten pohtimiseen ja määrittämiseen: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Health Check

   Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.

   • Tiimissä meillä on yhteinen käsitys siitä, mitä "hyvä työ" on.

4. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Ristiriitaisten prioriteettien käsittely: "Jos huomaan ristiriitaisia prioriteetteja, niin ...".
   • Estävistä tekijöistä tiedottaminen: "Jos jään jumiin johonkin tehtävään, jaan sen ...".
   • Ristiriitojen käsittely: "Jos huomaan, että tiimissämme syntyy ristiriita, niin ...".

5. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

6. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

7. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

8. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

🤝Retro tiimin sitoumusten pohtimiseen ja määrittämiseen

Terveystarkastuskysymykset (asteikko)

Tiimissä meillä on yhteinen käsitys siitä, mitä "hyvä työ" on.

En ole ollenkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Avoimet kysymykset

Ristiriitaisten prioriteettien käsittely: "Jos huomaan ristiriitaisia prioriteetteja, niin ...".

Estävistä tekijöistä tiedottaminen: "Jos jään jumiin johonkin tehtävään, jaan sen ...".

Ristiriitojen käsittely: "Jos huomaan, että tiimissämme syntyy ristiriita, niin ...".

Avaa tämä retro nyt

Hybridi-retrospektiivissä, jossa yhdistyvät fyysinen läsnäolo ja verkko-osallistuminen, on erityinen haaste saada kaikki –:n osallistujat tehokkaasti mukaan riippumatta heidän sijainnistaan. Keskeinen tekijä tällaisten istuntojen onnistumisessa on sellaisen välineen valinta, joka on räätälöity erityisesti hybridimuotoisten istuntojen tarpeisiin. Älypuhelinsovellusta tukevat työkalut ovat ihanteellisia, koska ne voidaan helposti mukauttaa hybridiskenaarioiden erilaisiin olosuhteisiin.

Kun käytät työkalua hybridiretrospektiiveihin, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Saavutettavuus: Retrospektiiviin osallistuminen olisi mahdollistettava yksinkertaisella kutsulinkillä tai QR-koodilla, jotta osallistujat voivat helposti osallistua sekä paikan päällä että etänä.
• Sovelluksen toimivuus: On tärkeää, että älypuhelinsovellus tarjoaa kaikki olennaiset toiminnot. Näihin kuuluvat palautteen lähettäminen, äänestyksiin osallistuminen ja mahdollisuus ilmaista reaktioita suorassa lähetyksessä.
  Nämä toiminnot auttavat varmistamaan, että kaikki osallistujat voivat osallistua prosessiin aktiivisesti ja tasavertaisesti riippumatta siitä, ovatko he fyysisesti huoneessa vai digitaalisesti yhteydessä.

Sopivan työkalun lisäksi myös moderointi on kriittinen tekijä hybridiretrospektiivien onnistumisen kannalta.
Tarvitaan erityisiä moderointitekniikoita ja -strategioita, jotta sekä verkko- että kasvokkain osallistujat voidaan integroida optimaalisesti.

Lisää vinkkejä ja parhaita käytäntöjä hybridiretrospektiivien moderointiin löydät myös tästä artikkelista: Vinkkejä hybridi-retrospektiivejä varten

Hybridi retrospektiivinen esimerkki - Psykologinen turvallisuus Retro:

Miten

Psykologinen turvallisuus Health Check: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Health Check

   Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.

   • Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.
   • Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.
   • Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.
   • Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.

4. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Mistä muusta haluamme puhua?

5. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

6. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

7. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

8. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Psykologinen turvallisuus Health Check

Terveystarkastuskysymykset (asteikko)

Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.

En ole ollenkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.

En ole ollenkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.

En ole ollenkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.

En ole ollenkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Avoimet kysymykset

Mistä muusta haluamme puhua?

Avaa tämä retro nyt

Paikan päällä tapahtuvissa retrospektiiveissä perinteisten välineiden, kuten fläppitaulun, valkotaulun tai muistilappujen, käyttö tarjoaa intuitiivisen lähestymistavan palautteen hyödyntämiseen.
Vaikka nämä välineet ovat edelleen hyvin suosittuja paikan päällä tapahtuvissa jälkikäteisarvioinneissa, niillä on yksi merkittävä haittapuoli.
Jotta ryhmän kestävää kehitystä voidaan analysoida, on tallennetut tulokset muunnettava digitaaliseen muotoon. Tämä vie huomattavan paljon aikaa.
Etenkin, jos paikan päällä tapahtuvia retrospektiivejä järjestetään vain satunnaisesti, digitaalisen työkalun käyttö voi tarjota tehokkaan vaihtoehdon heti alusta alkaen.

Tietyt kriteerit on otettava huomioon, kun valitaan huolellisesti digitaalinen työkalu paikan päällä tapahtuvaan retrospektiiviin:

• Älypuhelimen integrointi: Työkalun olisi tarjottava yksinkertainen ja mutkaton osallistumismahdollisuus älypuhelimilla, mieluiten QR-koodin tai kutsulinkin avulla. Näin osallistujat pääsevät retrospektiiviin nopeasti ja helposti.
• Kohtuusnäkymä suurille näytöille: Erityisesti moderointia varten suunniteltu näkymä, joka voidaan näyttää suurella näytöllä, on olennaisen tärkeä. Se olisi suunniteltava siten, että kaikki osallistujat näkevät sisällön selvästi, mikä helpottaa keskittymistä ja yhteistä keskustelua.
• Vaihtoehto esitutkimuksille: Jos älypuhelinten käyttö retrospektiivin aikana ei ole toivottavaa, on suositeltavaa valita työkalu, jonka avulla kyselyt voidaan tehdä etukäteen. Näin tiimiltä voidaan saada arvokasta palautetta etukäteen ja integroida se tehokkaasti kokoukseen.

Näiden seikkojen ansiosta sinun ei tarvitse luopua paikan päällä pidettävän kokouksen perinteisistä eduista, vaan voit nauttia kaikista digitaalisen välineen tarjoamista eduista.

Tällaisen työkalun kohdennetulla käytöllä voidaan siis paitsi tukea paikan päällä tapahtuvaa jälkikäteen tarkastelua myös lisätä merkittävästi sen tehokkuutta.

Paikan päällä tapahtuva retrospektiivinen esimerkki - Battery Retrospective:

Miten

Akun retrospektiivi: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
   • Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
   • Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
   • Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Akun retrospektiivi

Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?

Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?

Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?

Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?

Avaa tämä retro nyt

Johtopäätös - Mitä työkalua minun pitäisi käyttää, jos tiimini tekee retrospektiivejä sekä hybridinä, etänä että paikan päällä?

Lopuksi voidaan todeta, että retrospektiivien pitäminen – olipa kyseessä hybridi-, etä- tai läsnäolotilaisuus – on keskeinen rooli tiimin jatkuvassa kehittämisessä ja yhteenkuuluvuudessa. Koska nämä erilaiset työtavat tuovat mukanaan myös erilaisia haasteita, Echometer on ottanut tehtäväkseen luoda työkalun, joka vastaa modernin työelämän jatkuvasti muuttuviin vaatimuksiin.

Echometer on kokonaisvaltainen työkalu tiimin kehittämiseen, joka on suunniteltu sekä hybridi-, etä- että läsnäoloretroihin

– Christian Heidemeyer, psykologi & Echometerin toinen perustaja

Hyvän retrotyökalun keskeisten ominaisuuksien lisäksi olemme myös varmistaneet, että olemme integroineet seuraavat ominaisuudet:

• Vuorovaikutteinen online-tila etäkatsauksia vartenjoka mahdollistaa sitoutuneen osallistumisen ja aktiivisen palautteen antamisen jopa fyysisten etäisyyksien yli.
• Mahdollisuus osallistua älypuhelimen kautta hybridikatselmuksiin.varmistaa kaikkien osallistujien tasapuolinen osallistuminen heidän fyysisestä sijainnistaan riippumatta.
• Mahdollisuus tehdä ennakkokyselyitäjonka avulla on mahdollista kirjata tärkeitä tietoja ja tunnelmia tiimissä ennen retrospektiiviä.

Jos haluat testata koko asiaa ilman velvoitteita, voit kokeilla yhtä yli 50 retro-mallista seuraavan 2 minuutin kuluessa ja aloittaa ensimmäisen retro-testikäytön: