7 vinkkiä ketterien retrospektiivien kokousagendaan
Jos olet uusi Agile-maailmassa tai haluat piristää nykyisiä retropalaverejasi, haluaisin jakaa kanssasi vinkkejä ja näkemyksiä tehokkaan asialistan laatimisesta ketteriä retroperspektiivejä varten.
Vaikka jälkikäteen tapahtuvan arvioinnin hyödyt lienevät selvät, selkeä ja hyvin suunniteltu asialista on tärkeä sen varmistamiseksi, että kokous on tuottava ja että siinä voidaan toteuttaa toimia. Jos retrospektiivin hyödyt eivät ole sinulle selviä, tutustu ensin tähän artikkeliin: 23 Agile Tilastot vuodelle 2023
Retrospektiivin selkeä tarkoitus on ratkaisevan tärkeä, sillä se luo puitteet keskustelulle ja auttaa pitämään tiimin keskittyneenä siihen, mikä on tärkeää. Ilman selkeää tarkoitusta kokous voi nopeasti muuttua epäkeskeiseksi ja tuottamattomaksi.
Miten siis määritetään retrospektiivin tarkoitus? Seuraavassa on kolme perusvinkkiä:
Aloita sprintin tavoitteista: Tarkastele, mitä tiimi halusi saavuttaa edellisessä sprintissä, ja tunnista alueet, jotka saattavat tarvita parannuksia. Näin voit rajata retrospektiivin painopistettä.
Ota tiimi mukaan: Retro on tiimityötä, joten on tärkeää ottaa kaikki mukaan tavoitteiden asettamiseen. Kannusta tiimin jäseniä osallistumaan ajatuksiinsa ja ideoihinsa.
Pidä se yksinkertaisena: Tarkoituksen on oltava selkeä ja ytimekäs. Vältä jargonia tai teknisiä termejä, jotka saattavat hämmentää joitakin ryhmän jäseniä. Poikkeus: Tunnet tiimisi ja sen jäsenet hyvin. tietää, että he varmasti tuntevat käytetyt termit.
Kun otat aikaa retrospektiivin tarkoituksen määrittelyyn, voit varmistaa, että kaikki osapuolet ovat samalla sivulla ja työskentelevät yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Näin on helpompi luoda hyvin suunniteltu retrospektiivi, joka vastaa tiimin tarpeisiin ja antaa heille valmiudet tulevaan menestykseen.
Ketterien retrospektiivien parhaiden käytäntöjen agenda
Tehokkaassa esityslistassa on selkeä rakenne, joka toimii kokouksen yhteisenä johtoajatuksena ja varmistaa, että kaikki tarvittavat aiheet käsitellään. Olen tiivistänyt tähän lyhyesti joitakin tärkeimpiä ja useimmin käytettyjä elementtejä, joita käytetään retrospektiivisen esityslistan laatimisessa:
Sisäänkirjautuminen
Aloita istunto toivottamalla kaikki osallistujat tervetulleiksi ja selostamalla lyhyesti retrospektiivin tarkoitus ja tavoitteet. Tämä on myös täydellinen hetki tarkistaa tiimin tunnelma ja energia. Voit esimerkiksi käyttää jotakin sisäänkirjautumispeliämme. Löydät yleiskatsauksen sisäänkirjautumispeleihin tästä artikkelista: 15 parasta retrospektiivistä online-peliä .
Toimintakohteiden tarkastelu
Tärkeintä tässä vaiheessa on pohtia tiimin viimeisimpiä toimintakohteita ja parhaassa tapauksessa rastittaa ne pois. Tämä edistää vastuullisuutta ja ennen kaikkea tiimin onnistumisen tunnetta.
Kerää tietoja
Tällöin tiimi tarkastelee mennyttä sprinttiä ja keskustelee siitä, mikä meni hyvin, mikä ei ja miksi. On tärkeää kannustaa rehelliseen ja avoimeen palautteeseen tässä osassa kokousta, jotta kaikki voivat oppia virheistä ja onnistumisista.
Retro-agendan tätä vaihetta varten on olemassa monia erilaisia valmiita muotoja, joita voit käyttää tiimisi tarpeiden ja mieltymysten mukaan. Tässä on muutamia esimerkkejä:
Saada tietoa
Kun tiimi on keskustellut edellisestä sprintistä, olisi keskityttävä tunnistamaan keskeiset ongelmat, jotka on ratkaistava. Nämä voivat olla prosessi- tai viestintäongelmia, teknisiä ongelmia tai muita tiimin kohtaamia haasteita. Kun kriittisimmät ongelmat on tunnistettu, tiimin olisi aloitettava mahdollisten ratkaisujen ideointi. Tässä tarvitaan luovuutta ja yhteistyötä. Kannusta kaikkia jakamaan ajatuksiaan ja työskentelemään yhdessä käytännönläheisten ja tehokkaiden ratkaisujen löytämiseksi.
Toimintasuunnitelma
Lopuksi ryhmän olisi laadittava toimintasuunnitelma, jossa kuvataan toimenpiteet, jotka on toteutettava retrospektiivissä käsiteltyjen ongelmien ratkaisemiseksi. Suunnitelmaan olisi sisällyttävä erityistehtävät, tarvittaessa aikataulut ja selkeät vastuualueet. Jos haluat tietää hieman enemmän toimintakohteista, voin suositella seuraavaa artikkelia: Retrospektiivien hyvät toimenpiteet .
Koska nämä ovat tyypillisiä vaiheita missä tahansa retrospektiivisessä tarkastelussa, työkalumme sisältää seuraavat vaiheet Echometer upotettu tämä ketterien retrospektiivien asialista helposti seurattavien vaiheiden muodossa.
Hyvin suunnitellun jälkikäteiskokouksen esityslistan lisäksi on muitakin vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, jotka voivat auttaa sinua toteuttamaan tuottavan jälkikäteiskatsauksen. Seuraavassa on muutamia niistä, jotka voit pitää mielessäsi:
Luo turvallinen ja avoin ympäristö: On tärkeää luoda ympäristö, jossa kaikki tiimin jäsenet tuntevat olonsa mukavaksi jakaa rehellisiä mielipiteitään ja palautettaan. Yksi tapa tehdä tämä on asettaa kokoukselle perussäännöt ja muistuttaa kaikkia kunnioittavasta viestinnästä ja aktiivisesta kuuntelemisesta. Jos et ole varma, miltä nämä säännöt voisivat näyttää tai miten voit panna ne täytäntöön, voit tutustua tähän artikkeliin: Ketterän retrospektiivin perussäännöt .
Kannusta kaikkia osallistumaan: Jotta varmistetaan, että kaikki ryhmän jäsenet tuntevat olevansa sitoutuneita ja mukana prosessissa, on tärkeää kannustaa kaikkia osallistumaan. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkien on päästävä ääneen, palautetta on pyydettävä myös hiljaisilta ja varmistettava, että kaikki ideat tulevat kuulluiksi. Sen varmistamiseksi, että kaikki osallistuvat kokoukseen, on olemassa kaksi tapaa:
- Kyselyn lähettäminen
Lähetä ennen kokousta kysely, jossa tiimin jäseniltä pyydetään palautetta edellisestä sprintistä. Tämä auttaa tunnistamaan tärkeimmät kohdat, joista on keskusteltava kokouksessa. Muuten tämä on jotain, mitä Echometer on jo integroitu Retrospective-työnkulkuun 😉 - Jaetun asiakirjan luominen
Luo yhteinen asiakirja, johon kaikki osallistujat voivat kirjoittaa aiheet, joista he haluavat keskustella kokouksessa. Näin varmistetaan, että kaikkien osallistujien ajatukset tulevat kuulluiksi ja että esityslista räätälöidään tiimin tarpeiden mukaan. Koska monet käyttäjät ovat kysyneet meiltä tätä, pyrimme integroimaan myös tämän toiminnon.
Keskity prosessiin: On tärkeää muistaa, että retrospektiivissä ei ole kyse syyllistämisestä tai yksittäisten tiimin jäsenten paljastamisesta. Sen sijaan olisi keskityttävä tunnistamaan alueet, joilla tiimi voi parantaa prosessejaan, viestintää ja yhteistyötä.
Toimintakohtien seuranta: Jälkikäteen tarkastelun jälkeen on tärkeää seurata kokouksessa määriteltyjen toimintakohteiden toteuttamista. Tämä tarkoittaa vastuiden jakamista, tarvittaessa määräaikojen asettamista ja edistymisen seuraamista sen varmistamiseksi, että tiimi edistyy kohti tavoitteita. Jos haluat syvällisempää tietoa toimintakohteista, voit lukea myös tämän artikkelin: Miten retrospektiivien toimenpiteitä käytetään menestyksekkäästi .
Ketterien retrospektiivien asialista - yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että menestyksekkään ketterän retrospektiivisen asialistan luominen on välttämätöntä kaikille Scrum Masterille tai tiiminjohtajille, jotka haluavat parantaa tiiminsä suorituskykyä. Seuraamalla tässä blogikirjoituksessa esitettyjä vinkkejä voit luoda retrospective-agendan, joka on tehokas ja sitouttava tiimillesi.
Näiden vinkkien lisäksi on tärkeää olla joustava ja mukautuva kokouksen aikana. Jos jokin asia ei toimi, älä pelkää ottaa erilaista lähestymistapaa. Ole aina valmis kuuntelemaan tiimisi jäsenten palautetta ja mukauttamaan retroagendaa sen mukaisesti. Lopuksi rohkaisen sinua toteuttamaan näitä vinkkejä käytännössä ja kokeilemaan erilaisia ketteriä retrospektiivisiä agendoja, jotta saat selville, mikä toimii parhaiten tiimillesi.
Kiitos lukemisesta ja onnea sekä hauskoja hetkiä seuraavan ketterän retrospektiivin agendan valmisteluun!
