Kysymys siitä, pitäisikö johtajan osallistua tai voiko hän osallistua ketteriin retrospektiiveihin, riippuu monista eri tekijöistä, ja ketterässä yhteisössä on erilaisia mielipiteitä. Mutta entä jos sinulla ei ole valinnanvaraa? Tiimin johtaja haluaa osallistua sprintin retrospektiiviin. Katsotaanpa tätä kaikkea tarkemmin.
Perussääntö lienee selvä: johtajien pitäisi pysyä kaukana retrosta, koska ne todennäköisesti rajoittavat tiimin avoimuutta. Samaan aikaan täydellisessä maailmassa johtajat ovat tavallaan osa tiimiä, ovat palvelevia johtajia ja heillä on myös luottamuksellinen suhde työntekijöihinsä. Mitä siis pitäisi tehdä?
Joissakin Scrum-sertifioinneissa on myös kysymys: "Tiimipäällikkö haluaisi osallistua sprintin retrospektiiviin. Mitä sinun pitäisi tehdä?"
Testin mukaan oikea vastaus on: "Ehdota toista foorumia, jossa johtaja voi tavata tiimiä." Tämän pitäisi aina olla ensimmäinen impulssi. Myös tarve olisi tutkittava tarkkaan: Miksi esimies ylipäätään haluaa osallistua retroiluun? Ehkä tiedonjano voidaan tyydyttää muulla tavoin.
Jos johtaja haluaa osallistua retroihin, pidä sitä samalla mahdollisuutena. Hän voi varmasti auttaa sinua joidenkin esteiden kanssa.
Näe se myös ketteränä: kokeilu pitäisi kannattaa tehdä kerran. Katsotaan, miten se toimii – juuri näin opitaan empiirisesti.
Voiko Manager Sprint osallistua Retrospektive- tai Retro-tapahtumaan?
Vinkkejä: Ketterän sprintin retrospektiiveihin osallistuvat johtajat
Jos tiiminvetäjä haluaa osallistua sprintin jälkikäteisarviointiin, seuraavia vinkkejä ja mentaalimalleja voidaan käyttää onnistumisen todennäköisyyden maksimoimiseksi.
Aseta selkeät odotukset:
- Avoimuus on ketterien menetelmien keskeinen arvo. Kun johtaja osallistuu retrospektiiviin, se voi vaikuttaa tiimin jäsenten avoimuuteen. Jotkut jäsenet saattavat olla haluttomia ilmaisemaan mielipiteitään tai huolenaiheitaan, jos he pelkäävät, että johtaja tulkitsee heidän panoksensa kielteisesti. Keskustele tiimin ja johtajan kanssa etukäteen johtajan osallistumista koskevista odotuksista. Selventäkää, mikä rooli esimiehellä on ja kuinka paljon vaikutusvaltaa hänellä tulisi olla keskusteluun.
Korostetaan tarkkailijan roolia:
- Korosta halutessasi esimiehen roolia tarkkailijana, jonka tehtävänä on pikemminkin ymmärtää ja tukea tiimin dynamiikkaa kuin puuttua aktiivisesti keskusteluihin. Tämä voi auttaa ylläpitämään tiimin luottamusta. Korostakaa samalla tarkkailijavaikutusta: on selvää, että pelkästään esimiehen läsnäolo todennäköisesti vaikuttaa keskusteluun. Vaikutus voi siis hieman heikentyä.
Anna palautetta retrospektiivin jälkeen:
- Pyydä esimiestä kertomaan palautteestaan ja havainnoistaan jälkikatselmuksen jälkeen eikä –-istunnon aikana tai ehkä koskaan. Näin tiimi voi ainakin saada käsityksen siitä, mitä esimies tarkalleen ottaen voisi tai haluaisi ottaa retrospektiivistä irti.
Pitäisikö Managerin olla Retrossa? | Sprint Retrospective Manager
Maksimoi onnistumismahdollisuutesi
- Korostetaan itseorganisoitumista:
- Korostaa tiimin itseorganisoitumisen merkitystä. Esimiehen olisi ymmärrettävä, että retrospektiivin päätarkoitus on, että tiimi itse tunnistaa ja toteuttaa parannuksia.
- Samalla se voidaan tietysti nähdä myös mahdollisuutena ottaa johtaja aktiivisesti mukaan toimintaan. Eräät argumentit tukevat esimiesten osallistumista johtamisen tukemiseen ja valmentamiseen. Esimies voi tuoda arvokasta palautetta ja näkökulmia ylemmältä tasolta ja auttaa tiimiä parantamaan toimintaansa: Mitkä ulkoiset tekijät, joihin emme tiiminä voi vaikuttaa, jarruttavat meitä juuri nyt? Missä esimies voisi auttaa meitä?
- Asianmukaiset kysymykset voivat myös tehdä retrospektiivisestä työpajasta tuottavamman. Sen ei kuitenkaan pitäisi päättyä johtajan "perustelumonologiin". Sen sijaan johtajan on ymmärrettävä, että alkuperäinen tavoite on yksinkertaisesti ymmärtää tiimin jännitteet ja ottaa ne huomioon, jotta niistä voidaan tarvittaessa keskustella korkeammalla tasolla.
- tarjota työpajoja ja koulutuskursseja:
- Tarjoaa esimiehelle mahdollisuuden osallistua työpajoihin tai koulutukseen, jonka tarkoituksena on syventää ketterien periaatteiden ja käytäntöjen ymmärtämistä. Tämä voi auttaa luomaan yhteisen pohjan yhteistyölle.
- Vaikuta kysymyksillä, älä ohjeilla
Jos esimies puuttuu asiaan: ohjeiden antamisen sijasta esitä kysymyksiä, jotka kannustavat pohdintaan. Esimerkiksi sen sijaan, että sanot: "Meidän on tehtävä tämä nopeammin", kysy: "Miten voisimme parantaa prosessejamme, jotta pääsisimme nopeammin eteenpäin?". Tämä vahvistaa keskittymistä itseorganisoitumiseen ja sitoutumiseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Voiko Manager Sprint osallistua Retrospektive- tai Retro-tapahtumaan?
Paremmat retrot tietoon perustuville johtajille
Ketterät sprintin retrospektiivityökalut voivat myös auttaa sinua rakentavan retrospektiivin tekemisessä esimiehesi kanssa. Esimerkiksi johtajat ovat usein datakeskeisiä. Juuri tässä Echometer voi auttaa sinua sisällyttämällä Health Check-kyselyn retrospektiiviisi. Tämä tekee tiimin kehittämisestä läpinäkyvämpää ja mitattavampaa. Lisäksi Echometer voi taata mielipiteiden anonymiteetin.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Jos voit palkata tai erottaa, pysy poissa tiimin retrospektiivistä."
Voiko Manager Sprint osallistua Retrospektive- tai Retro-tapahtumaan?
Johtopäätös - Pitäisikö johtajien olla eläkkeellä?
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
