Yleiskatsaus Echometer:n ominaisuuksiin

Muutamat termit ovat erityisen tärkeitä, jotta voit aloittaa Echometer:n menestyksekkäästi:

Työtila

Echometer:ssä jokaisella asiakkaalla on oma työtilansa. Työtila vastaa yleensä organisaatiosi/työnantajasi nimeä. Löydät työtilasi nimen sivupalkin vasemmasta yläkulmasta:

Kaikki tiimit on määritetty yhteen työtilaan. Echometer-käyttäjät voivat olla samanaikaisesti useiden työtilojen jäseniä.

Joukkue

Työtilassa työtilan ylläpitäjät voivat luoda ryhmiä. Kyselyt ja retrospektiivit tapahtuvat tiimeissä. Vasemmalla sivupalkissa näkyvät kaikki tiimit, joissa rekisteröitynyt käyttäjä on jäsenenä:

Käyttäjä voi olla samanaikaisesti usean tiimin jäsen. Jokainen tiimi tarvitsee vähintään yhden tiimin ylläpitäjän.

Retrospektiivi / Retro

Retrospektiivi on tiimin työpaja, jota tiimit käyttävät Echometerissa pohtiakseen yhteistyötään ja johtamaan toimenpiteitä. Ennen retrospektiiviä tiimiltä kerätään palautetta kyselyn avulla, jotta sitä voidaan sitten selittää, priorisoida ja johtaa toimenpiteitä retrospektiivissä. Lisää tästä osoitteessa Mikä on retrospektiivi? ja Retrospektiivin vaiheet.

Mobile Retro

Ryhmän jäsenillä on mahdollisuus osallistua Retro-tapahtumaan matkapuhelimen välityksellä. Mobile Retro tukee kaikkia interaktiivisia elementtejä ja sopii erinomaisesti esim. hybridi retrospektiivit. Skannaa yksinkertaisesti QR-koodi Retron alussa. 

(Kuntotarkastus) Kohdat

Ovat väittämiä, joihin pyydetään suostumusta kyselyssä. Tuloksia pohditaan sitten tiimin retrospektiivissä. Kohdat ovat tiimi- ja työtilatasolla. Tasosta riippuen tulokset päätyvät jälkikatselmuksen jälkeen Team Health- ja Workspace Health Dashboard -tauluun.

Team Health

Yhteenveto tiimin aiempien tutkimusten ja tiimin retrospektiivien tiimikohtaisista tuloksista.

Työtilan terveys

Yhteenveto työtilan kohteiden tuloksista tiimien välillä työtilan tasolla, analogisesti tiimikohteiden kanssa.

Henkilökohtainen palaute

Kaikilla Echometer-käyttäjillä on henkilökohtainen palautelinkki. Jakamalla linkin voi saada henkilökohtaista palautetta esimerkiksi kollegoilta.

Joukkueen kyselytutkimus

Nämä ovat tiimin ylläpitäjien lähettämiä kyselyitä, joilla he saavat palautetta tiimiltä. Kyselyitä voidaan lähettää sekä osana retrovalmistelua että erikseen retrosta. Kummassakin tapauksessa kyselyn tulokset on mahdollista sisällyttää retroon. 

Toimenpiteet

Ovat tehtäviä, jotka voidaan luoda esimerkiksi retrospektiivin lopussa. Oppaan hyvien toimenpiteiden luomiseen löydät tästä Blogiartikkelit. 

Echometer:n käyttöoikeudet perustuvat kolmeen rooliin:

• Työtilan ylläpitäjä

  • Luo ja hallinnoi tiimejä, työtilan jäseniä ja työtilan terveyskiertoa.
  • Nimittää ryhmän valvojat
  • Ei voi nähdä joukkueita (mukaan lukien niiden retroarkisto ja nähdä niiden Team Health -tuloksia), joiden jäsen hän ei ole.

• Tiimin ylläpitäjä

  • Hallinnoi tiimin jäseniä ja tiimin terveyskiertoa
  • Hallitsee tiimin retrospektiivisykliä (luo ja lähettää tiimikyselyitä, käynnistää retrospektiivit ja ohjaa niitä).
  • Voi nimittää lisää tiimin ylläpitäjiä
  • Näkee sekä oman tiimin että työtilan terveysmittariston, mutta ei voi muokata työtilan terveyskierrosta.
  • Ei voi nähdä joukkueita (mukaan lukien niiden retroarkisto ja nähdä niiden Team Health -tuloksia), joiden jäsen hän ei ole.

• Tiimin jäsenet

  • Osallistu tiimikyselyihin ja retrospektiivisiin tarkasteluihin
  • Tarkastele sekä tiimin että työtilan terveysmittaristoa.
  • Ei voi nähdä joukkueita (mukaan lukien niiden retroarkisto ja nähdä niiden Team Health -tuloksia), joiden jäsen hän ei ole.

Retrospektiivi on ryhmätyöpaja, jossa pohditaan ja parannetaan yhteistyötä.

Echometerissa retrospektiivi on keskeinen elementti jatkuvan parannusprosessin käynnistämisessä ja ohjaamisessa – aina tiimi ja tiimin jäsenten tarpeet keskiössä.

Yksityiskohtaisen johdannon löydät täältä: Mikä on retrospektiivi?

Lisätietoja retrospektiivin kulusta löydät Artikkeli retrospektiivin vaiheista.