Etsitkö parhaita retrospektiivimenetelmiä? - Silloin olet tullut oikeaan paikkaan, sillä meillä on niitä paljon, ja haluamme esitellä ne tässä artikkelissa.

Olen koonnut yhteen yli 20 retrospektiivistä menetelmää, joita voit käyttää inspiraationa tai kokeilla itse, jos olet kiinnostunut.

Klassisten retrospektiivimenetelmien, kuten “Keep Stop Start” -menetelmän tai “Mad Sad Glad” -retrospektiivin, lisäksi olen listannut myös uusia retrospektiivejä, joita et varmasti tunne. Näitä hauskoja menetelmiä ovat esimerkiksi Tetris Retro, Viisi ketterää arvoa Retro tai Neljän vuodenajan retro.

Tarkastellaan lyhyesti, mikä on tunnusomaista onnistuneelle retrospektiiviselle menetelmälle, ja siirrytään sitten suoraan esimerkkeihin:

Mikä tekee hyvistä retromenetelmistä hyviä?

Takautuva menetelmä Määritelmä: Retrospektiivi tarkoittaa kirjaimellisesti “takaisinkatsausta”. Ketterässä metodologiassa tämä tarkoittaa tiimin menneen työjakson tarkastelua ja analysointia.

On helpompi sanoa, että tarkastelet tapahtumia ja opit virheistäsi ja onnistumisistasi.
Ei siis ihme, että yksi ensimmäisistä ja suosituimmista retrospektiivimenetelmistä on “What went well” -retrospektiivi, joka esittää kolme yksinkertaista kysymystä:

• Mikä meni hyvin?
• Mikä ei mennyt niin hyvin?
• Miten voimme parantaa?

Tämä on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista nykyisin saatavilla olevista retrospektiivisistä menetelmistä.
Hyville retrospektiivimenetelmille on siis ominaista, että ne tarjoavat kysymysten viitekehyksen, jonka tarkoituksena on oppia menneiden viikkojen työstä. Tämä voi kuitenkin ulottua paljon yksinkertaista “What Went Well” -menetelmää pidemmälle:

• Voit ottaa leikkisämmän lähestymistavan: Purjeveneen retrospektiivi
• Voit laajentaa kysymyksiä: Meritähti-menetelmä
• Tai voit valottaa työn erityispiirteitä: Akku Retro

Ymmärrät, miten erilaisia retrospektiivit voivat olla, kun tarkastelemme tarkemmin eri menetelmiä.

Ensiluokkainen retrospektiivi sisältää kuitenkin paljon muutakin kuin vain arvokkaan retromenetelmän. Siksi olen koonnut tänne muutamia artikkeleita, joiden avulla voit syventää tietämystäsi:

• Opas retrospektiivien käyttöönotosta.
• Kuinka määritellä arvokkaita “toimenpiteitä”.
• Täydellinen takautuva asialista.
• “Psykologinen turvallisuus” ketterille tiimeille.
• Parhaat retro-tarkistukset jokaiseen tilanteeseen.

Ja nyt aloitetaan retrospektiivimenetelmillä…

9 Hauskoja retrospektiivisiä tekniikoita - klassikot

Aloitetaan ketterän maailman “parhaista” retrotekniikoista - tai ainakin 9 yleisimmästä:

“What Went Well” -retrospektiivi on työkaluumme eniten käytetty retrotekniikka. Se on yksinkertainen ja tehokas:

“Mad Sad Glad” -retrospektiivitekniikassa on samanlainen malli, mutta siinä painotetaan enemmän yksittäisten tiimin jäsenten tunteiden tarkastelua.

Retrospektiivitekniikka “Start Stop Keep” tunnetaan myös nimellä “Start Stop Continue” -retrospektiivi. Suosittelen lämpimästi tekemään siitä “Keep Stop Start” -retron (kiinnitä huomiota järjestykseen). Näin retro aloitetaan jollakin positiivisella. Tämä on osoittautunut hyväksi aloitukseksi:

4 L:t tarkoittavat “Liked, Learned, Lacked, Longed for”.
Huhutaan, että ihmiset eivät ole samaa mieltä siitä, onko se 4L-retrospektiivi vai 4L’s-retrospektiivi:

Purjeveneen retrospektiivinen tekniikka on yksi suosituimmista symbolisista retrospektiivisistä tekniikoista. Se johtuu varmaan siitä seikkailusta, joka liittyy veneellä matkustamiseen:

DAKI tarkoittaa “Drop Add Keep Improve”. Suosittu retro, joka KALM Retron (Keep, Add, Less, More) ohella on yksinkertainen lyhenne.
(Haluatko tutustua sen kaksoiskappaleeseen, KALM Retroon? KALM Retro ja esimerkkejä )

Retrotekniikka, joka perustuu taruun. Tässä kolme pientä possua rakentaa erilaisia suojia suojellakseen itseään pahalta sudelta. Kuinka vakaita esityksesi ovat?

Meritähti-retro-tekniikka vie 5 kysymyksellään yleensä hieman kauemmin kuin muut retrospektiiviset muodot. Se on ihanteellinen pienille tiimeille:

Ketterä retrospektiivinen tekniikka, joka keskittyy täysin arvostukseen:

Echometer Alkuperäiset

Hauskoja retrospektiivisiä tekniikoita, joita tiimisi ei ole koskaan ennen nähnyt…

Nämä olivat ketterän maailman suosituimpia retrotekniikoita. Mutta kuka haluaa pitää aina samaa retroa?
Siksi tässä on vielä joitain retrospektiivejä, joita et varmasti tunne. “Echometer Originale”:

Entiset sarjakuvat ovat nykyään MEMEjä. Ja MEME:iden syntymän myötä syntyivät myös MEME-kasvot:

Etkö ole tyytyväinen tiimisi nopeuteen? Lähde sitten kilparadalle ja katso, mitä saat siitä irti. Tällä kertaa on sekä “tulevaisuudennäkymä” että retrospektiivi:

Kaipaatko tasonnostoa? Sitten voisit tarkastella kaikkea enemmän kuin peliä: Jokaisella tasolla (sprintillä) asiat vaikeutuvat. Mutta hahmo (tiimimme) kehittää myös vahvuuksiaan selviytyäkseen haasteista:

Puuttuuko sinulta vielä palapelin pala menestykseen? Tetris on haastava arcade-peli, jonka tavoitteena on niin sanotusti paineen alla tapahtuva palapelinmuodostus. Kuulostaako työ samankaltaiselta? Tavallaan se onkin. Vastaava retrospektiivinen tekniikka:

Echometer Alkuperäiset

Työ- ja yksityiselämän tasapaino Retrospectives

Kova työ ei ole kaikki kaikessa. Juuri tämän voit ilmaista hänen retrospektiivisillä tekniikoillaan.
Miten olisi rento kierros leirinuotion äärellä tai pakohuonepeli tiiminrakennustoimintana?

Voit rentoutua nuotion äärellä ja antaa ajatusten harhailla.
Mutta tulipalo toimistossa ei ole hyvä idea! Mutta juuri siksi kehitimme Retrospective-leirinuotion:

Joskus työ on kuin teatteri. Siellä on niin paljon draamaa! Mutta mikä rooli meillä on siinä?

Escape Roomit eivät ole syyttä suosittu tiiminrakennustoimenpide. Niissä on juuri oikea suhde “painetta” ja “hauskaa”.
Jos joukkue siis tuntee olevansa jotenkin jumissa, kannattaa irrottautua omasta tilanteestaan. Aivan kuin pakopelissä.

Takautuva menetelmä #17

17. surffaaja retro 🏄🏽‍♀️ 🌊

Kun ajattelet surffausta, mieleesi tulee nopeasti Havaiji, aurinko ja virtaus.
Mutta tiesitkö, että ihmiskunnan suurimmat saavutukset ovat kaikki tapahtuneet virtaustilassa? On aika palata siihen:

Miten voit varmistaa, että työstäsi tulee mestariteos? Kysytäänpä yhdeltä aikamme suurimmista taiteilijoista:

Echometer Alkuperäiset

Retrospektiivi jokaiseen vuodenaikaan!

Kevät, kesä, syksy, talvi. Eri vuodenaikoihin ja säähän ei ole vain oikeita vaatteita, vaan myös oikeita retrospektiivisiä tekniikoita:

Uusi kausi alkaa ja ehdottomasti yksi paremmista. Päivät pitenevät ja pikkuhiljaa takin voi jättää kotiin. Parhaassa tapauksessa tiimisi kukoistaa kuin kasvit ikkunoiden edessä. - Ota selvää näillä retrokysymyksillä:

Parhaimmillaan sprintti tuntuu siltä, miltä kuvittelet kesän olevan. On positiivinen tunnelma, puut kukkivat upeasti, kaikki toimii sujuvasti. On kuitenkin asioita, jotka voivat saada meidät hikoilemaan.

Kesän jälkeen tulee väistämättä syksy. Se on muutoksen, mutta myös uuden alun ja kiitollisuuden aikaa. On parasta varmistaa, että olet varautunut kaikkiin mahdollisuuksiin.

Talvi voi olla pitkä, kova ja kylmä aika. Tai se voi olla viihtyisyyden ja talviurheilun aikaa. Se tarjoaa siis paljon mahdollisuuksia luoville kysymyksille, jotka auttavat sinua pohtimaan ketterää sprinttiäsi.

Echometer Alkuperäiset

Miten tiimisi pärjää?
Selvitä se Health-Check Retrosin avulla!

Yksi tiimin hyvän suorituskyvyn tärkeimmistä indikaattoreista on tiimityytyväisyys. Juuri siksi on järkevää tarkistaa säännöllisesti hyvinvointia projektin edistymisen lisäksi:

The Spotify Health Check mukaan Agile Spotify -malli on yksi klassikoista, kun kyse on skaalautuvat ketterät puitteet menee. Kaunis asia: A Spotify Health Check Retrospektiivi voidaan tehdä sekä heimojen (useiden joukkueiden) että yksittäisten joukkueiden kesken.

Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.

• Nopeus: Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
• Koodin laatu: Olemme ylpeitä koodimme laadusta! Se on puhdasta, helppolukuista ja testien kattavuus on hyvä.
• Oppiminen: Opimme jatkuvasti monia mielenkiintoisia asioita!
• Tehtävä: Tiedämme tarkalleen, miksi olemme täällä, ja voimme innostua siitä.
• Muut kohteet (muokattavissa)

The ketterät arvot ja periaatteet kuuluvat Scrum-kurssin perusteisiin. Vasta kun elätte näitä tiiminä, voitte korkeammat tasot ketterä kypsyys saavuttaa. Tämä kuntotarkastus auttaa sinua pohtimaan tiimisi kanssa 5 ketterää Scrum-arvoa toisesta näkökulmasta ja tekemään niistä mitattavia - katso alla oleva yleiskuva.

Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.

• Rohkeus: Arvostamme sitä, kun joku osoittaa rohkeutta.
• Kunnioitus: Arvostamme toistemme ajatuksia, vaikka olisimme eri mieltä.
• Sitoutuminen: Jokainen tiimin jäsen pyrkii pitämään lupauksensa.
• Keskittyminen: Emme anna itsemme häiritä itseämme sprinttitavoitteen tavoittelusta.
• Avoimuus: Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa siitä.

Echometer Alkuperäiset

7 Suorituskyvyn takautuvat menetelmät

Monet retrospektiivimenetelmät ovat muunnelmia “Mikä meni hyvin” -retrospektiivistä. Vaikka nämä muunnelmat luovat vaihtelun tunteen ja todistetusti lisäävät sitoutumista, ne tuovat vain vähän uusia oivalluksia. Juuri siksi olemme kehittäneet retrospektiivejä, jotka korjaavat tämän ongelman.

Monien yritysten tällä hetkellä tekemien massiivisten kustannussäästöjen vuoksi “Agile Delivery” -aihe saa yhä enemmän merkitystä. Tarkista tällä retrolla, miten tiimisi on asettunut tässä suhteessa.

Jos haluat lisätietoja tästä ajankohtaisesta aiheesta, katso tämä artikkeli: Lisää ketteryyttä vuonna 2024

Nykyiset haasteet edellyttävät poikkeuksellista tiimityötä. Tarkista, vetääkö tiimisi yhteen tämän retron avulla:

Gerade in schwierigen Zeiten ist eine konfliktarme Zusammenarbeit entscheidend. Dafür müssen sich aber auch alle trauen, über Reibungspunkte zu sprechen, bevor sie ausarten. Im Team die Sicherheit zu haben, sich stets äußern zu können bezeichnet man auch als “psychologische Sicherheit”. Schau wie es bei euch um dieses Thema steht:

Vaikeat ajat rasittavat myös henkilökohtaisia akkuja. Nyt on erityisen tärkeää pitää silmällä joukkueen energiatasoa:

Nopeasti muuttuvissa ympäristöissä ei pidä vain pohtia, mitä on tapahtunut, vaan myös uskaltaa katsoa tuntemattomaan. Miten haluat toimia tulevaisuudessa?

Rahan yltäkylläisyyden aika on ohi. Tämä johtaa usein uusiin pullonkauloihin, joihin työn on sopeuduttava:

Mitä vaihtoehtoja on tämän pullonkaulan poistamiseksi?

Tässä retrospektiivissä sinä ja tiimisi voitte analysoida tarkasti, miten hyvin OKR:t on määritelty ja toteutettu:

Echometer Alkuperäiset

Jotain erilaista vaihteeksi? - Hullut retromallit!

Kaikkea ei tarvitse ottaa vakavasti:

Mitä tekisit, jos avaruusolennot hyökkäävät? Sitä ei luultavasti koskaan tapahdu, mutta on lähes varmaa, että muita odottamattomia asioita tapahtuu. Tämän avulla voit valmistella tiimiäsi parhaalla mahdollisella tavalla.

Tyhjennä rengas monipuolisinta retroa varten, joka tapahtuu myös teltassa:

Takautuvat menetelmät - Päätelmät

Kaikkien näiden retrospektiivisten tekniikoiden joukosta löydät varmasti oikean tekniikan seuraavaan retroasi. Jos et löydä, työkalussamme on vielä enemmän.

Jälkikäteen tarkasteltuja malleja: joitakin loppuhuomautuksia

Jos sinulla on vielä retrospektiiviesimerkkejä tai ideoita ketterää retrospektiivimallia varten tai haluat antaa meille palautetta… yksinkertaisesti kirjoittaa meille.

Ja jos etsit ilmaista verkkotyökalua retrospektiiviä varten, olet ehkä nähnyt, että Echometer on juuri sellainen. Pidä hauskaa kokeilemalla erilaisia retromenetelmiä meidän Työkalu 😄