Lisää ketteryyttä vuonna 2026 - perimmäinen opas

Kuten ehkä tiedätte, taloudellinen tilanne on muuttunut voimakkaasti viime kuukausina.
Vuonna 2022 korot olivat edelleen lähellä 0 %, ja tämä “halpa” raha takasi sen, että yksityinen kulutus oli hyvin voimakasta. Tämä sai yritykset asettamaan kasvun etusijalle ja edistämään innovaatioita.
Korkojen jyrkän nousun ja siitä johtuvan kulutuksen vähenemisen myötä nämä painopisteet ovat kuitenkin muuttuneet. Kasvun sijasta keskitytään nyt voittomarginaaleihin, ja innovoinnin sijasta kustannusten optimointi on avainasemassa. Koska ohjelmistojen kehittäminen on kallista, suurissa teknologiayrityksissä on havaittavissa irtisanomisaaltoja, mutta myös ohjelmistotiimien tuottavuuden mittaamisen suosio kasvaa. Ja juuri tämä uusi painopiste tarkoittaa, että Agile-valmentajilta ja scrum masterilta vaaditaan nyt enemmän kuin koskaan vastuuta tiimeistään ja uusien ominaisuuksien toimittamisesta.

Juuri tästä syystä olen koonnut yhteen 5 vinkkiä, jotka auttavat sinua täyttämään vaatimuksesi “Agile Delivery” -johtajana.

Vain jos ymmärrät, mitkä ovat yrityksesi nykyiset prioriteetit, voit ryhtyä kohdennettuihin toimiin. Kysy itseltäsi nämä kolme kysymystä saadaksesi lisää selkeyttä tässä suhteessa:

• Mikä on tällä hetkellä erittäin tärkeää johdolle?
• Miten tämä painopiste on muuttunut viime kuukausina?
• Millaisia rutiineja teillä on johdon kanssa, jotta voitte sovittaa prioriteetit yhteen?

Nyt kun olet pohtinut, tunnetko itse yrityksen prioriteetit, sinun on tarkistettava, ovatko myös tiimisi selvillä yrityksen prioriteeteista. Valmentajana tai johtajana on myös sinun tehtäväsi tarkistaa, ovatko tiimisi linjassa yrityksen prioriteettien kanssa. Voit myös kysyä itseltäsi kolme kysymystä tätä varten:

• Miten tiimit saavat tällä hetkellä tietoa yrityksen prioriteeteista?
• Miten tiimit sopivat siitä, mikä on niiden tärkein panos kokonaistavoitteeseen?
• Millaisilla muutoksilla voidaan yhdenmukaistaa johdon ja tiimien odotuksia?

Vaikka yksi ketterän työskentelyn keskeisistä tavoitteista on rakentaa itseorganisoituvia tiimejä, monet Scrum Masterit, Agile-valmentajat ja tiiminvetäjät kärsivät edelleen “mikromanageroinnin” tai liiallisen tiimin tukemisen kaltaisista ilmiöistä. Tämä puolestaan johtaa siihen, että oletettavasti “itseorganisoituneet” tiimit eivät pysty toimimaan täysin itsenäisesti. Tässäkin voitte pohtia, ovatko tiiminne todella itseorganisoituneita:

• Onko tiimilläsi yhteinen käsitys siitä, mitä tarkoittaa “hyvän työn” tekeminen?
• Pystyykö tiimisi arvioimaan tarkasti, mitä se pystyy toimittamaan tietyssä ajassa ja resursseilla?
• Tutkitaanko ryhmässä tehtävien mielekkyyttä vai suoritetaanko ne yksinkertaisesti?

Jos jokin asia ei toimi optimaalisesti, oletetaan usein, että tiimin ja sen jäsenten on parannettava toimintaansa. Useimmissa tapauksissa kyse on kuitenkin siitä, että järjestelmiä, joissa tiimin jäsenet toimivat, on parannettava. Todellisuus näyttää usein seuraavalta:

Miten järjestelmiä voidaan parantaa?

• Saako tiimi kaikki tiedot, joita se tarvitsee saavuttaakseen tavoitteensa ajoissa?
• Saavutetaanko käyttäjiltä saatu palaute nopeasti yrityksen kaikille asiaankuuluville alueille?
• Annetaanko teille tiiminä riittävästi vapautta järjestää työ itsenäisesti?

Yksi syy siihen, miksi monilla “Agile-valmentajilla” on nykyään titteli “Agile-toimituspäällikkö”, on se, että se symboloi selkeästi sitä, että vastuu joukkueen suorituskyvystä on otettu. Vuonna 2020 Scrum-oppaassa todettiin seuraavaa: “Scrum Master on vastuussa tiimin tehokkuudesta”.
Sen lisäksi, että se on tällä hetkellä tärkeää, yritysten tekemien kustannussäästöjen vuoksi vastuunottoa myös odotetaan.

Taloudellisen tilanteen kiristyessä mitattavissa oleva suorituskyky on tärkeämpää kuin koskaan. Jos haluat maksimoida sen vuonna 2024, voit ottaa nämä viisi kohtaa sydämelläsi:

#1 Heijastaa organisaation painopisteitä.

#2 Odotusten yhdenmukaistaminen

#3 Todella itseorganisoituvien tiimien kehittäminen

#4 Järjestelmän parantaminen

#5 Ota vastuu

Tämän varmistamiseksi on tärkeää pohtia säännöllisesti tässä artikkelissa esittämiäni kysymyksiä. Agile-toimitustyökalumme “Echometer” avulla muutama kysymys kysytään Health Check:n muodossa jokaisessa retrospektiivissä, jotta voit aina pitää ne ajan tasalla.

Jos haluat testata työkalua ilmaiseksi, voit tehdä sen täällä:

Miten

⚙️ Ketterän toimituksen retrospektiivi: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Milloin työskentelytapamme on johtanut epäoptimaaliseen työnkulkuun? (esim. epäselvät, epäasianmukaiset tai noudattamatta jätetyt ohjeet).
   • Milloin toimintatapamme on toiminut hyvin?
   • Mitkä olivat viimeaikaisia esimerkkejä inkrementistä, joka ei toiminut/toimitettavissa sprintin lopussa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

⚙️ Ketterän toimituksen retrospektiivi

Milloin työskentelytapamme on johtanut epäoptimaaliseen työnkulkuun? (esim. epäselvät, epäasianmukaiset tai noudattamatta jätetyt ohjeet).

Milloin toimintatapamme on toiminut hyvin?

Mitkä olivat viimeaikaisia esimerkkejä inkrementistä, joka ei toiminut/toimitettavissa sprintin lopussa?

Avaa tämä retro nyt