Kuvittele, että pelaat erinomaisessa jalkapallojoukkueessa. Vierelläsi kentällä on sekä kokeneita vanhoja konkareita että nuoria lahjakkuuksia. Yhdessä yhdistätte suuren osaamisen voittaaksenne mestaruuksia ja pokaaleja. 

Mutta: sivussa ei ole valmentajaa. Ei mestaria, jolla olisi taktiikkataulu ja joka opastaisi sinua menestykseen älykkäällä strategiallaan. Tulos: ette ole sopusoinnussa. Ette tiedä, mitä toinen tekee – ja lopulta teette vain oman maalin. Koska: Joukkue ei voi toimia ilman valmentajaa.

Tämä pätee yhtä lailla IT-yrityksiin ja projektipäälliköihin. Projektipäällikkönä tai palvelevana johtajana olet vastuussa siitä, että työntekijäsi käyttävät menetelmiä, taitoja, prosesseja ja kokemusta siten, että he täyttävät projektin tavoitteet. Ja: Jotta et menettäisi yleiskuvaa ja hallintaa, tarvitset työkaluja, jotka tukevat sinua johtamisessa. Tänään esittelen sinulle siis 5 ketterää työkalua, joita voit käyttää projektien organisointiin ja tärkeiden KPI:iden arviointiin. 

Miksi ketterät työkalut ovat niin tärkeitä projektinhallinnassa?

Tehokas projektinhallinta on välttämätöntä sekä uusille yrityksille että keskisuurille ja suurille yrityksille. Sillä varmistetaan, että resurssit jakautuvat oikein ja että tiimit tuntevat yhteenkuuluvuuden tunnetta. Se on ainoa tapa saada projektit päätökseen asetetussa budjetissa ja määräajassa. 

Projektipäällikkönä tarvitset ketteriä työkaluja varmistaaksesi, että tuote on paitsi valmis myös laadukas. Näistä näet, miten voit käyttää erilaisia Tulosindikaattoritjos kehityksessä on ongelmia ja sinun on sopeuduttava siihen. Tulos: Tuotat tuloksen, joka on täysosuma. Parempi kuin kilpailijoilla.