Agile Sprintin jälkikäteisarviointi johtoryhmässä
Vinkkejä: Hyvä ketterä retrospektiivi johtoryhmissä
Vihje 0 – Sijoita aika hyvinOnnistumisen avain on se, että johtoryhmä pitää retrospektiiviä hyvänä aikainvestointina. Vain jos johtoryhmä huomaa, että kokoukset edistävät konkreettisia parannuksia ja tehokkaita työmenetelmiä, se on valmis uusiin retrospektiiveihin. Tämä on jatkuvan parantamisen todellinen vahvuus.
Pidä siis retrospektiivit lyhyinä ja ytimekkäinä. Kysy yksinkertaisia, avoimia kysymyksiä, jotka liittyvät suoraan päivittäiseen johtamiseen. Esimerkiksi:
- Jos emme saavuta tavoitettamme, mistä se johtuu?
- Mikä hidastaa sinua eniten juuri nyt?
- Mikä stressaa sinua eniten juuri nyt?
1. Aseta selkeät tavoitteet: Aloita jokainen retrospektiivinen tarkastelu selkeillä tavoitteilla. Mieti, mitä haluat saavuttaa – olipa kyse sitten työnkulun pullonkaulojen tunnistamisesta tai tiimihengen vahvistamisesta. Aseta itsellesi esimerkiksi tavoitteeksi löytää konkreettisia toimenpiteitä viestinnän parantamiseksi. Ketterä manifesti muistuttaa meitä siitä, että yhteistyö on tärkeämpää kuin prosessit ja työkalut.
2. edistää avointa viestintää: Luo luottamuksellinen ilmapiiri, jossa tiimin jäsenet voivat puhua vapaasti. Esimerkki: Esitä kysymyksiä, kuten "Mikä meni hyvin?" ja "Mitä voimme tehdä paremmin?". Kannusta aktiiviseen osallistumiseen ja korosta, että rakentava palaute on ratkaisevan tärkeää edistymisen kannalta.
3. johtaa konkreettisia toimenpiteitä: Älä vain analysoi retroa, vaan kehitä konkreettisia toimenpiteitä. Esimerkki: Jos ongelmana on viestintä, säännölliset kokoukset tai yhteistyövälineiden käyttö voisivat olla hyödyllisiä. Ketterä manifesti muistuttaa meitä siitä, että reagoiminen on tärkeämpää kuin tiukasti suunnitelman noudattaminen.
4. säännöllinen seuranta: Vastuu ei lopu retroiluun. Esimerkki: Aseta säännölliset seurantapäivämäärät edistymisen arvioimiseksi ja mukautusten tekemiseksi. Scrum-oppaassa korostetaan ketterän työskentelyn iteratiivista luonnetta – tämä periaate koskee myös johtotasoa.
5. vähemmän mutta hyviä toimenpiteitä: Tavoitteesi ei ole luoda pitkää toimenpideluetteloa. Keskity yhden tehokkaan toimenpiteen tuottamiseen. Vähemmän on usein enemmän. Hyvin perusteltu ja toteuttamiskelpoinen parannus on arvokkaampi kuin suuri määrä ideoita, joita on vaikea toteuttaa. Laatu on tärkeämpää kuin määrä.
Agile Sprintin jälkikäteisarviointi johtoryhmässä
Lisää vinkkejä - oikea valmistelu
6. vaihto ryhmän kanssa: Ennen takautuvaa tarkastelua voi olla hyödyllistä kuulla tiettyä johtoryhmään kuuluvaa henkilöä. Keskustelkaa siitä, mitkä avoimet kysymykset ovat erityisen tärkeitä ja voivat edistää tiimin nykyistä dynamiikkaa. Tämä ei ainoastaan luo avoimuutta, vaan mahdollistaa myös kohdennetun keskittymisen olennaisiin aiheisiin.
7. rikastuttaa keskustelua nimettömillä kyselyillä: Retrospektiivisten havaintojen syventämiseksi hyvät Health Check-tutkimukset voivat olla hyödyllinen lisä. Nämä kyselyt mahdollistavat ryhmän tilan järjestelmällisen arvioinnin ja auttavat tunnistamaan malleja ja suuntauksia. Yhdessä retrospektiivien laadullisten havaintojen kanssa ne tarjoavat kattavan perustan johtoryhmän jatkuvalle parantamiselle. Tästä pääsemmekin seuraavaan kohtaan...
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Agile Sprintin jälkikäteisarviointi johtoryhmässä
Täydellinen työkalu retroa varten
Yksi työkalu, joka on kehitetty erityisesti johtoryhmien ketterien retrospektiivien toteuttamiseen, on Echometer. Se sisältää jopa erityisiä Health Check-malleja johtoryhmiä varten.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Jos sinulla on tilaisuus tehdä retrospektiivi johtoryhmässä - onnittelut! Sitä tapahtuu (aivan liian) harvoin. Tartu tilaisuuteen - niin saat pian luvan olla aktiivinen säännöllisesti!"
Agile Sprintin jälkikäteisarviointi johtoryhmässä
Johtopäätös - Agile Retrospektiivit johtoryhmissä
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
