Pidätkö säännöllisesti kahdenkeskisiä tapaamisia kollegojesi kanssa ja haluat varmistaa, että arviointikeskusteluja ei koeta tylsiksi?
Se on hyvä ajatus! Varsinkin kun tarkastellaan tutkimuksia:
💡
"250:stä suorasta raportoijasta [...] lähes puolet arvioi 1:1-kokemuksensa heikoksi."
Lähde: Harvard Business Review
Tähän on tietysti useita eri tapoja. Ensimmäinen ilmeinen askel voisi kuitenkin olla se, että säännölliselle kahdenkeskiselle tapaamiselle tai arviointikeskustelulle annetaan houkutteleva nimi.
Juuri tähän keskitymme tässä artikkelissa: Mitä 1:1-kokousten nimiä ja otsikoita on olemassa minkälaisille kahdenkeskisille kokouksille ja mitkä ovat hyödyllisiä missäkin tilanteessa?
Ensinnäkin: Jos sinua kiinnostaa yleinen johdanto säännöllisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin, tutustu aihetta käsittelevään kirjoitukseemme: Opas: 6 vinkkiä onnistuneisiin 1-to-1-keskusteluihin.
Ja jos tämä on sinulle liian yksityiskohtaista: Tunnetko itsesi epävarmaksi johtajana siitä, millaista on systemaattinen ja menestyksekäs ihmisten johtaminen? Sitten minulla on jotain sinulle: meidän ilmainen online-koulutus ihmisten johtamisesta.
Katso ja opi esimerkiksi temppu, jolla voit lisätä tiimin suorituskykyä 10-20% suhteellisen helposti – voit aloittaa heti 🙂 Mutta takaisin aiheeseen.
Kahdenkeskisten tapaamisten nimet ja otsikot: eri tyypit
Olen puhunut satojen tiimipäälliköiden kanssa viime kuukausien aikana kehittääkseni kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa (Lue lisää: 3 parasta 1:1 -ohjelmistoa vertailussa). On käynyt varsin selväksi, että 1:1-palavereilla ja säännöllisillä työntekijöiden arvioinneilla on käytännössä eri tavoitteet. Annan muutamia esimerkkejä:
- Operatiiviset 1:1-tapaamiset: Jotkut tiiminvetäjät esimerkiksi pitävät viikoittain 30 minuutin kahdenkeskisen tapaamisen jokaisen tiimin jäsenen kanssa, jossa käydään yhdessä läpi työntekijän yksittäiset tehtävät: Onko tehtävissäsi esteitä? Mistä minun pitäisi antaa sinulle palautetta, jotta voit esimerkiksi toteuttaa tehtävät asiakkaan odotusten mukaisesti?
- Henkilöstön kehittäminen 1:1: Toiset esimiehet keskittyvät esimerkiksi kahden viikon välein tai kuukausittain pidettäviin kahdenkeskisiin tapaamisiin, joissa keskitytään enemmän tiimin jäsenen kehittämiseen. Esim: Mitä taitoja (esimerkiksi ohjelmointikielet, pehmeät taidot) sinulta vielä puuttuu? Mitä tavoitteita sinun on saavutettava, jotta sinut tunnustetaan virallisesti vanhemmaksi ohjelmistokehittäjäksi?
- Hybridi kahdenkeskiset tapaamiset: Nämä kahdenkeskiset tapaamiset ovat täysin avoimia. Sekä esimiehet että tiimin jäsenet tuovat aiheensa, jotka keskittyvät joko operatiivisiin tehtäviin tai henkilökohtaiseen kehitykseen ja palautteeseen jne.
Vinkki siltä väliltä: Jos kuulutte joko toiseen tai kolmanteen edellä mainittuun ryhmään, voin suositella, että pidätte kahdenkeskisen tapaamisen kävelyllä (tietenkin ulkona). Raitis ilma ja liikunta voivat olla hyvin stimuloivia, kun on kyse pohdinnasta ja ajattelusta "laatikon ulkopuolella". Ja ei tekosyitä: Voin kertoa omakohtaisesta kokemuksesta, että jopa etäryhmissä on helppo ottaa rento puhelu kävellessä kuulokkeiden avulla ja käydä upeita keskusteluja.
Muuten: Jos olet ohjelmistokehittäjien johtaja, seuraava artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: 6 Esimerkkejä palautteesta ohjelmistokehittäjille.
Jos olet kiinnostunut 1:1-kokousten tai johtajien ja työntekijöiden välisten keskustelujen tulevaisuudesta, katso tämä video: Korvaako tämä tekoäly sinut 1:1-kokouksissa?
1-1 Operatiivisten kokousten nimet ja otsikot
Siirrytään nyt luetteloon, jossa keskitytään operatiivisiin kokouksiin ja työntekijöiden arviointeihin. Mitä vakionimiä on olemassa ja mitä epätavallisia vaihtoehtoisia nimityksiä on mahdollista käyttää?
Toiminnallisten 1:1-kokousten vakionimet
- Jour Fix
- Catch-Up
- Viikoittainen sisäänkirjautuminen
- Viikoittainen raportti
- 1:1 [Työntekijän nimi] x [Sinun nimesi]
- Tilapäivitys
- Tehtävä-puhe
- Viikoittainen katsaus
- Hankkeen päivitys
Luovat nimet operatiivisille 1:1-kokouksille
Tavallisten nimien jälkeen tässä on joitakin luovempia esimerkkejä kahdenkeskisistä tapaamisista ja työntekijöiden arvioinnin otsikoista:
- Taktiikkakokous
- Tehtävän tiedotus
- Next-Step-istunto
- Task Lounge
- Sync & Solve
- Focus Forum
- Action Hour
- Työnkulun työpaja
- Etenemissuunnitelman päivitys
- Erityisoperaatioiden kokous
Epätavalliset tai hauskat nimet operatiivisille 1:1-kokouksille
Luovien nimien jälkeen tässä on joitakin epätavallisia ja hauskoja esimerkkejä kahdenkeskisten kokousten otsikoista:
- Tehtävä-tiistai (tai sovita vastaavaan arkipäivään).
- Mitä on tarjolla
- Yleissuunnitelmakokous
- Kahvitarjoilu
- Tehtävien esitys
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
Henkilökohtaisen kokouksen nimi ja otsikko: Henkilöstön kehittäminen
Tämän pitäisi antaa sinulle hyvää inspiraatiota kokouksiin ja säännöllisiin arviointikeskusteluihin, joissa keskitytään operatiivisiin tehtäviin. Oletetaan kuitenkin, että haluat kokouksessa keskittyä ensisijaisesti työntekijän jatkokehitykseen.
Ensimmäinen vinkki, jonka voin antaa sinulle, on valita hyvät kysymykset. Hyvät kysymykset ovat avain rakentavan valmennusprosessin käynnistämiseen. Tutustu tähän: 129 Fiksuja kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin.
Siirrytään siis esimerkkeihin epätavallisista ja hauskoista nimistä ja otsikoista tavalliseen kahdenkeskiseen rutiiniin:
Kehittämispainotteisten 1:1-kokousten vakionimet
- Kehityksen tarkastus
- Urapalautetta koskeva vuoropuhelu
- Valmennusistunto
- Kehitysvuoropuhelu
- Edistymisen arviointi
- Ura 1:1
- Henkilökohtaisen kasvun vuoropuhelu
- Määränpään lähtöselvitys
- 1:1 Suorituskyvyn arviointi
Luovat nimet Kehityskeskeiset 1:1-kokoukset
Tavallisten nimien jälkeen tässä on joitakin luovempia esimerkkejä kahdenkeskisten kokousten otsikoista:
- Grow & Glow (henkilökohtainen suosikkini)
- Avautuva pyöreä
- Seuraava-Level-Talk
- Tuleva aika
- Kasvun työpaja
- Taidon valokeilassa
- Henkilökohtainen etenemissuunnitelmaistunto
- Kehityskeskustelu
- Up-Talk
- Kasvun konehuone
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
Löyhät tai humoristiset nimet kehityskeskeisille 1:1-kokouksille.
Luovien nimien jälkeen tässä on joitakin epätavallisia ja hauskoja esimerkkejä kahdenkeskisten kokousten otsikoista:
- Tasokorotuskierros
- Kahvitauko uralla
- Boost & tasapaino
- Dream Big -keskustelu
- Mitä-mitä-haluat-ollakierroksella-ollakierroksella
- Palaute ja hienosäätö
- Seuraava askel Catch-up
- Booster Talk
- Kasvuaika
Henkilökohtaiset nimet (työntekijästä tai asiayhteydestä riippuen):
Periaatteessa on tietenkin järkevää mukauttaa kokouksen nimi henkilöön tai mainita molempien osallistujien nimet. Parhaassa tapauksessa kyseessä voi olla henkilöön sopiva sana, ehkä allitteraatio (ks. kaksi ensimmäistä esimerkkiä). Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti esitellä nimen sellaisenaan.
- Kasvava Gregor 1:1 | [Nimesi]
- Robertilta Rocketille 1:1 | [nimesi]
- [työntekijän nimi] kehitystarkastus | [nimesi]
- Sinun suunnitelmasi-1:1 | [Nimesi]
- Kasvupolku [työntekijän nimi] kanssa | [nimesi]
- Tobi's Talent Talk | [Nimesi]
- Vision Session | [Nimesi]
Olen muuten nyt tehnyt YouTube-videon, jossa esittelen pienen tutkimukseni tulokset: Kysyin 100 johtajalta kvalitatiivisissa haastatteluissa, miksi he itse asiassa pitävät kahdenkeskisiä kokouksia – katsokaa vapaasti:
Esimerkkejä yleisistä 1-1-keskustelun nimistä ja otsikoista
Jos et ole löytänyt täältä mitään sopivaa, koska kahdenkeskisten tapaamisten tavoitteet voivat olla erilaisia, haluaisin antaa sinulle joitakin yleisempiä esimerkkejä hyvistä kahdenkeskisten tapaamisten otsikoista ja nimistä.
- Työ- ja kehitysvuoropuhelu
- Ympärivuorokautinen tarkastus
- Tavoite ja tilapäivitys
- Progress & Growth Meeting
- Momentum-kokous
- Kasvua ja tavoitteita koskeva vuoropuhelu
- Visio ja toiminta Keskustelu
- Seuraavat vaiheet ja kokonaiskuva
- Your Hour
- Flow & palautekierros
- Kahvi & selkeys
- Tehtäviä ja unelmia
- Missio ja visio synkronoitu
Koska ehdotuksia ei ole tällä kertaa niin paljon, olen sekoittanut hauskoja ja epätavallisia nimiä klassikoihin. Uskon, että voitte silti erottaa ne toisistaan...
Jos haluat myös viedä keskustelusi uudelle tasolle, voin suositella hyviä malleja – katso esimerkiksi tätä koskeva postauksemme: 5 mallia työntekijöiden säännöllisiä tarkastuksia varten.
Liian tylsää? Hauskoja 1:1-kokouksen nimiä arkipäivää kohden
Viikonpäivästä riippuen voi olla virkistävää keksiä jokaiselle viikonpäivälle oma nimi:
Maanantai
- Tehtävä maanantaina
- Madness maanantai
- Magic maanantai
- Mindful maanantai
- Motivaatio maanantai
Tiistai (vinkki: toimii myös torstaina)
- Turn-Up tiistai
- Tackle tiistai
Keskiviikko
- Keskiviikkona keskeneräinen työ
- Voittava keskiviikko
- Viisauden jakaminen keskiviikkona
Torstai (vinkki: toimii myös tiistaina)
- Kiitollinen torstai
- Think Tank torstai
- Kukoistava torstai
- Throwback torstai
Perjantai
- Hyvää oloa perjantaina
- Perjantai päättyy perjantaina
- Focus perjantai
Kukapa ohjelmistokehittäjä ei olisi iloinen saadessaan kutsun tapaamiseen, jossa on tällainen otsikko? 😄
Siirrytään hetkeksi metatasolle: Kuvittele, että käymme kahdenkeskisiä keskusteluja, mutta tiimisi suorituskyky ei silti muutu. Mikä voisi olla syynä tähän? Minulla on ajatus. Katso YouTube-videoni aiheesta "Team Performance Hack":
Voisivatko 1:1-kokoukset olla parempia?
Olemme tehneet lukemattomia haastatteluja johtajien kanssa 1-to-1-kokouksista. Yksi kuvio: kaikki tapaamiset eivät ole niin mitattavasti tuottavia kuin ne voisivat olla (alla oleva kuvamme on tietysti hieman liioiteltu). Silti monet haasteet olisivat helposti ratkaistavissa!
Kuvittele, että kahdenkeskiset tapaamiset näyttäisivät tältä:
- 💹 Työntekijöiden kehityksen mitattavuus lukuina.
- 🤖 Muistiinpanot luodaan automaattisesti, sinä voit keskittyä keskusteluun.
- 😍 Hauskat, rennot keskustelut – ja kaikki tiedot yhdessä työkalussa
Jos tämä kuulostaa kiinnostavalta, 1-to-1-kokousvälineemme Echometer saattaa kiinnostaa sinua. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme täällä:
Johtopäätös - Hauskat ja hienot One-to-One-kokouksen otsikot
Säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset ovat esimiehille keskeinen väline, jonka avulla he voivat edistää operatiivisia kysymyksiä sekä tiimin jäsenten henkilökohtaista ja ammatillista kehitystä. Näiden kokousten onnistuminen riippuu kuitenkin suuresti siitä, miten ne koetaan: Koetaanko kokous innostavana ja arvokkaana vai pelkästään rutiininomaisena?
Houkutteleva nimi kahdenkeskiselle tapaamiselle on yksinkertainen mutta tehokas ensimmäinen askel, joka viestii selkeästi keskustelujen painopisteestä ja tarkoituksesta – ja luo ehkä myös jonkinlaista odotusta.
Loppujen lopuksi kyse ei tietenkään ole nimestä vaan asenteesta sen takana: Hyödynnä tilaisuus ratkaista esteitä, antaa palautetta ja rakentaa todellisia suhteita. Tietenkin hyvä kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto voi auttaa myös tässä. Jos tämä kuulostaa kiinnostavalta, tutustu Echometer-työkaluun. Voit yksinkertaisesti käynnistää ohjelmiston täältä alla olevan linkin kautta, ehkä malli sopii jopa säännölliseen "Grow & Glow Meetingiin":
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
...
