4L Retrospektiivinen malli

Etsitkö mallia 4L Retrospectivea varten? Sitten olet tullut oikeaan paikkaan. Annan sinulle yleiskatsauksen 4L-retrospektiivistä ja sopivan mallin, jota voit käyttää heti.

Tämä retrospektiivi on saanut nimensä “4L” niistä neljästä kysymyksestä, jotka retrospektiivissä esitetään: “Liked” (Mist\[ä tiimi piti viime sprintissä?), “Lacked” (Mitä puutteita viime sprintissä oli?), “Longed for” (Mitä asioita tiimi toivoi, mutta ei ole vielä saatavilla?) ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä “Learned” (Mitä tiimi oppi viime sprintissä?).

Voit vapaasti käyttää seuraavaa mallia ilmaiseksi “Echometer”-työkalussamme tai käyttää tietoja itse luomissasi retrospektiiveissä. Annan sinulle myös tarkemman selityksen ja esimerkkejä jokaisesta kysymyksestä suoraan 4L-retrospektiivimallin alla:

Miten

4L-retro 📘: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Kuten: Mistä pidit?
   • Opittu: Mitä olet oppinut?
   • Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan?
   • Kaipasin: Mitä olet kaivannut?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

4L-retro 📘

Kuten: Mistä pidit?

Opittu: Mitä olet oppinut?

Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan?

Kaipasin: Mitä olet kaivannut?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Tykkäsin: Kysymys “Liked” ei olekaan niin yksinkertainen kuin miltä se vaikuttaa. Kyse on siitä, miten sprintti koettiin sprintin aikana ja sen jälkeen. Tässä retrospektiivissä haluan kannustaa tiimiä miettimään molempia. Mikä on muuttunut jälkikäteen? Mikä oli tärkeää tai epäolennaista sprintin aikana? Vai ovatko havainnot yhteneväisiä?

4L-retrospektiivimalli “Liked” -esimerkki:

• Ohjelmistomme uusi toiminto oli jännittävä toteuttaa. Se oli hauskaa, mutta sen vaikutus ei ollut kovin suuri.
• Minulla oli henkilökohtainen tapaaminen erään tiimin jäsenen kanssa, mikä osoittautui erittäin hyödylliseksi yhteistyömme kannalta. Aluksi ajattelin, että se oli ajanhukkaa, mutta loppujen lopuksi se ei ollut sitä.
• Työtahti tässä sprintissä on ollut miellyttävä, ja olen ylpeä kahden viime viikon suorituksestamme. Saimme paljon aikaan ja saavutimme hyviä tuloksia.

Puuttuu: Kun kyse on “Lacked”-kohdasta, kysymys on: “Mitä puutteita meillä oli sprintin aikana?”. Tämä viittaa siihen, että viime sprintissä puuttui jotain. Jokin asia tai olosuhde, joka olisi voitu luoda ja joka pitäisi luoda myös tulevassa sprinttisysklissä.

4L-retrospektiivimalli “Lacked” -esimerkki:

• Minulla oli liikaa tehtäviä ja liian vähän aikaa. Se teki minusta hyvin stressaantuneen ja ylikuormitetun.
• Kokeilimme uusia toimintoja tietämättä, mitä ne toisivat tullessaan. Tämä oli hyvin ärsyttävää ja hämmentävää.

Kaipasin: On suuri ero sanojen “Lacked” ja “Longed for” välillä, vaikka ne kuulostavatkin samankaltaisilta. “Puuttuvat” ovat asioita, joita ei ollut aiemmin ja jotka voit muuttaa nopeasti, ja “kaipaavat” ovat asioita, joita sinä ja tiimisi haluaisitte saada ja saavuttaa tulevaisuudessa. Kysymys “Longed for” -kohdan taustalla on siis: “Mitä toiveita tiimillä on, jotka eivät ole vielä toteutuneet?”.

4L Retrospective Template “Longed for” Esimerkki:

• Toivon, että saisimme enemmän palautetta asiakkailtamme, jotta tietäisimme, vastaako ohjelmistomme heidän tarpeitaan. Tämä auttaisi meitä asettamaan painopisteemme paremmin ja parantamaan laatuamme.
• Olisi mukavaa, jos meillä olisi enemmän tilaa innovoinnille ja kokeiluille, uusien mahdollisuuksien tutkimiselle ja oppimiselle. Tämä kannustaisi meitä olemaan luovempia ja kehittämään uusia ratkaisuja.

Opittu: Myös “Learned”-kohtaa voidaan tarkastella kahdesta eri näkökulmasta. Koska voi oppia sekä sprintistä että aiemmin käsitellyistä kohdista (Like, Lacked, Longed for). Tästä syystä kysymys “Mitä voimme oppia?” esitetään aina mielellään tämän retrospektiivin lopussa.

4L-retrospektiivimalli “Learned” -esimerkki:

• Ongelmaraportoinnin parempi rakenne voi parantaa ratkaisun laatua.
• Kun kahden tiimin jäsenen välille syntyy ristiriitoja, on suositeltavaa ratkaista ne nopeasti. Näin vältät ristiriitojen kärjistymisen ja uusien ongelmien aiheuttamisen.

Kuten esimerkeistä näkyy, 4L-retrospektiivissä voidaan kysyä muutakin kuin vain neljä yksinkertaista kysymystä. En halua mutkistaa kysymyksiä tarpeettomasti, mutta on tärkeää hyödyntää tämän retrospektiivin tarjoamaa syvyyttä. Tätä varten on hyödyllistä selittää 4L:ää yksityiskohtaisemmin tiimin jäsenille tai tarkentaa 4L:n taustalla olevia kysymyksiä. Esimerkiksi: “Longed for” -> “Mitä toiveita tiimillä on, jotka eivät ole vielä toteutuneet?”.

Jos haluat selata 26 muuta mallia, tämä artikkeli on juuri sinulle sopiva: 26 virkistävää ketterää retrospektiivimallia vuonna 2023