4L Retrospektiivinen malli

Etsitkö mallia 4L Retrospectivea varten? Sitten olet tullut oikeaan paikkaan. Annan sinulle yleiskatsauksen 4L-retrospektiivistä ja sopivan mallin, jota voit käyttää heti.

Nimi “4L” tälle retrospektiiville tulee neljästä kysymyksestä, jotka retrospektiivissä esitetään: “Liked” (Mikä tiimille miellytti viime sprintissä?), “Lacked” (Mitä puutteita viime sprintissä oli?), “Longed for” (Mitä asioita tiimi toivoi, joita ei vielä ole saatavilla?) ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä “Learned” (Mitä tiimi oppi viime sprintissä?).

Voit käyttää seuraavaa mallia ilmaiseksi työkalussamme “Echometer” tai käyttää tietoja itse luomissasi retrospektiiveissä. Annan sinulle myös tarkemman selityksen ja esimerkkejä jokaisesta kysymyksestä suoraan 4L-retrospektiivimallin alla:

4L-Retro 📘

Kuten: Mistä pidit?

Opittu: Mitä olet oppinut?

Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan?

Kaipasin: Mitä olet kaivannut?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Tykkäsin: Kysymys “Liked” ei itse asiassa ole niin yksinkertainen kuin miltä se vaikuttaa. Kyse on siitä, miten sprintti koettiin sprintin aikana ja sen jälkeen. Tässä retrospektiivissä haluan kannustaa tiimiä pohtimaan molempia. Mikä on muuttunut jälkikäteen? Mikä oli tärkeää tai epäolennaista sprintin aikana? Vai ovatko käsitykset yhteneväisiä?

4L-retrospektiivimalli “Liked” -esimerkki:

• Ohjelmistomme uusi toiminto oli jännittävä toteuttaa. Se oli hauskaa, mutta sen vaikutus ei ollut kovin suuri.
• Minulla oli henkilökohtainen tapaaminen erään tiimin jäsenen kanssa, mikä osoittautui erittäin hyödylliseksi yhteistyömme kannalta. Aluksi ajattelin, että se oli ajanhukkaa, mutta loppujen lopuksi se ei ollut sitä.
• Työtahti tässä sprintissä on ollut miellyttävä, ja olen ylpeä kahden viime viikon suorituksestamme. Saimme paljon aikaan ja saavutimme hyviä tuloksia.

Puuttuu: Kun kyse on “Lackedista”, kysymys on: “Mitä puutteita meillä oli sprintin aikana?”. Tämä viittaa siihen, että jotain puuttui viime sprintissä. Asia tai olosuhde, joka olisi voitu luoda ja joka tulisi luoda myös tulevassa sprinttisarjassa.

4L-retrospektiivimalli “Lacked” -esimerkki:

• Minulla oli liikaa tehtäviä ja liian vähän aikaa. Se teki minusta hyvin stressaantuneen ja ylikuormitetun.
• Kokeilimme uusia toimintoja tietämättä, mitä ne toisivat tullessaan. Tämä oli hyvin ärsyttävää ja hämmentävää.

Kaipasin: On suuri ero sanojen “Lacked” ja “Longed for” välillä, vaikka ne kuulostavatkin samankaltaisilta. “Puuttuvat” ovat asioita, joita ei ollut aiemmin ja jotka voit muuttaa nopeasti, ja “kaipaavat” ovat asioita, joita sinä ja tiimisi haluaisitte saada ja saavuttaa tulevaisuudessa. Kysymys “Longed for” -kohdan taustalla on siis: “Mitä toiveita tiimillä on, jotka eivät ole vielä toteutuneet?”.

4L Retrospective Template “Longed for” Esimerkki:

• Toivon, että saisimme enemmän palautetta asiakkailtamme, jotta tietäisimme, vastaako ohjelmistomme heidän tarpeitaan. Tämä auttaisi meitä asettamaan painopisteemme paremmin ja parantamaan laatuamme.
• Olisi mukavaa, jos meillä olisi enemmän tilaa innovoinnille ja kokeiluille, uusien mahdollisuuksien tutkimiselle ja oppimiselle. Tämä kannustaisi meitä olemaan luovempia ja kehittämään uusia ratkaisuja.

Opittu: Myös “Learned”-kohtaa voidaan tarkastella kahdesta eri näkökulmasta. Koska voi oppia sekä sprintistä että tähän mennessä käsitellyistä kohdista (Like, Lacked, Longed for). Tästä syystä kysymys “Mitä voimme oppia?” esitetään aina mielellään tämän retrospektiivin lopussa.

4L-retrospektiivimalli “Learned” -esimerkki:

• Ongelmaraportoinnin parempi rakenne voi parantaa ratkaisun laatua.
• Kun kahden tiimin jäsenen välille syntyy ristiriitoja, on suositeltavaa ratkaista ne nopeasti. Näin vältät ristiriitojen kärjistymisen ja uusien ongelmien aiheuttamisen.

Kuten esimerkeistä näkyy, 4L-retrospektiivissä voidaan kysyä muutakin kuin vain neljä yksinkertaista kysymystä. En halua mutkistaa kysymyksiä tarpeettomasti, mutta on tärkeää hyödyntää tämän retrospektiivin tarjoamaa syvyyttä. Tätä varten on hyödyllistä selittää 4L:ää yksityiskohtaisemmin tiimin jäsenille tai tarkentaa 4L:n taustalla olevia kysymyksiä. Esimerkiksi: “Longed for” -> “Mitä toiveita tiimillä on, jotka eivät ole vielä toteutuneet?”.

Jos haluat selata 26 muuta mallia, tämä artikkeli on juuri oikea sinulle: 26 virkistävää ketterää retrospektiivimallia vuonna 2023