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reunión individual preguntas para el jefe, temas y respuestas con el jefe

¿Reunión 1:1 con el jefe? 50 preguntas y temas principales con respuestas

Índice

¿Su reunión individual con su jefe se parece más a una conversación de ascensor o a una inmersión en alta mar?

Escenario de viaje en ascensor: entras, intercambias unas palabras superficiales y, antes de que te des cuenta, vuelves a salir – sin ningún valor añadido real.

Pero, ¿y si, en lugar de eso, se sumergiera en las profundidades? ¿Y si aprovecharas la oportunidad para obtener claridad sobre prioridades, crecimiento y nuevas perspectivas? En este artículo encontrarás preguntas y temas inteligentes que harán que la próxima reunión individual con tu jefe pase de ser una cita ineludible a convertirse en un auténtico cambio de juego. Incluso incluyo algunas plantillas específicas para el orden del día.

Ya sea en una reunión cara a cara, a distancia, digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. En este artículo, te propongo preguntas sobre todos los temas relevantes de las reuniones cara a cara que puedes utilizar en tus reuniones semanales, quincenales o mensuales para mantener buenas conversaciones. Incluso he incluido respuestas para que tengas una idea de lo que deberías decir y discutir en tu reunión individual.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

También he hecho un vídeo en YouTube en el que presento los resultados de mi pequeña investigación: He preguntado a 100 directivos en entrevistas cualitativas por qué hacen realmente reuniones individuales – no dudes en echarle un vistazo.

Preguntas para una reunión individual | Temas y respuestas

3 consejos básicos para la reunión cara a cara con tu jefe

Antes de pasar a los temas, preguntas y respuestas que puedes llevar a la reunión individual con tu jefe, me gustaría darte tres consejos esenciales.

1er consejo: ¿Qué quiere su jefe?

Es estupendo que encuentres aquí inspiración para los temas de tu reunión 1 a 1. Pero ten claro qué quiere tu jefe – concretamente dos cosas:

  • ✅ Que realices
  • ✅ Que esté satisfecho

Pregúntese a sí mismo: ¿Cuáles son tus mayores bloqueos con respecto a estas dos cosas? Si los aborda en su reunión individual, será muy valioso. ¿Y si todo va bien? Entonces puede que tu reunión sólo dure 10 minutos – ¡está completamente bien!

2º consejo: Despejar la línea – ¿Actualización de estado o diálogo de desarrollo?

No todas las reuniones individuales tienen el mismo objetivo. Por eso formulamos la pregunta de forma activa:

  • 💡 "Para estar seguro, conozco a ambos, así que pregunto: ¿Estas reuniones 1 a 1 son sobre una actualización del estado operativo, mi desarrollo personal o ambos?".

Cuando se trate de desarrollo, aproveche el tiempo para hablar de crecimiento, trayectorias profesionales o retos – en lugar de limitarse a marcar las tareas pendientes.

3er consejo: Lidera hacia arriba – Ni siquiera tu jefe está siempre preparado

Seamos sinceros: incluso los directivos suelen acudir a las reuniones individuales sin estar preparados.

  • 👉 Pero puedes controlar la reunión – "dirigiendo hacia arriba mediante preguntas".
  • Cuanto más claro tenga su propio plan de desarrollo, mejor podrá ayudarle su jefe.

Tu reunión one-to-one es tu GPS profesional, un – de calibración regular, pero sólo si tú mismo tienes un plan, haces las preguntas adecuadas y haces que tus reuniones one-to-one lo sean de forma activa.

Utiliza preguntas inteligentes para marcar la pauta en lugar de limitarte a reaccionar ante los problemas y las dudas. Para eso está este artículo –: iremos directos a las preguntas y respuestas para la conversación con tu jefe o supervisor.

Esperemos que ya tengas el mismo modelo mental que yo para tu reunión. Ahora pasemos a las preguntas para reuniones individuales que puedes hacer a tu jefe o supervisor.

Preguntas para una reunión individual | Temas y respuestas

8 temas con 40 preguntas individuales para su jefe

He organizado los temas o preguntas que puedes plantear a tu jefe en diferentes categorías. Estos son los 8 temas para tu reunión individual con tu jefe:

  • Identificar los obstáculos y buscar apoyo
  • Aclarar las prioridades y gestionar las expectativas
  • Comprender la estrategia empresarial y los contextos más amplios
  • Hacer sugerencias constructivas para mejorar
  • Discutir el crecimiento y las oportunidades profesionales
  • Obtener información sobre el rendimiento y el papel del equipo
  • Construir y fortalecer la relación con el gestor
  • Ofrecer ayuda de forma proactiva y asumir responsabilidades

Empecemos con las preguntas concretas que puedes hacer a tu jefe. No te preocupes, más adelante hablaremos también de las respuestas que puedes dar a tu supervisor. Éstas te ayudarán a anticipar mejor lo que debes decir y discutir en tu reunión individual.

1. solicitar aportaciones y apoyo

💡 Aprovecha el cara a cara con tu jefe para quitarte obstáculos del camino y obtener apoyo específico.

  • ¿Qué escollos ve en mi tarea actual que quizá no tenga aún en mi radar?
  • ¿Cuál sería su planteamiento si usted fuera yo y tuviera que resolver este problema?
  • ¿Existen recursos o personas que puedan ayudarme a afrontar mejor este reto?
  • ¿Hay algún área en la que actualmente pueda relevarle mientras aprendo al mismo tiempo?
  • ¿Ha vivido alguna vez una situación similar? ¿Cómo actuó entonces?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

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2. formular preguntas y debatir prioridades, crear expectativas realistas

💡 Crear claridad sobre lo que realmente importa – y lo que puede esperar.

  • ¿Cuáles son actualmente las tres cosas más importantes a las que debo dar prioridad?
  • Supongamos que sólo puedo hacer una cosa de forma excelente esta semana – ¿cuál sería?
  • ¿Hay algo de lo que hago actualmente que sea menos importante de lo que creo?
  • ¿Considera que mi tiempo y energía se asignan a las tareas adecuadas?
  • ¿Dónde ve usted una discrepancia entre mis prioridades y las suyas?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

3. intentar comprender la perspectiva organizativa y estratégica

💡 Pensar fuera de la caja: ¿cómo contribuye tu trabajo al panorama general?

  • ¿Qué relación directa tiene mi trabajo con los objetivos clave de la empresa?
  • ¿Cuál diría que es el mayor reto para nuestra empresa en los próximos 6 meses?
  • Si tuviera que explicar nuestra estrategia en una frase – ¿cuál sería?
  • ¿Cómo se mide el éxito de nuestro equipo desde el punto de vista de la gestión?
  • ¿Hay algún cambio en la empresa o en el mercado al que deba prestar atención?

4. nombrar ideas de mejora relacionadas con el liderazgo, el equipo y la empresa

💡 Ser valiente y aportar ideas constructivas – Los directivos aprecian la iniciativa.

  • ¿Hay procesos o rutinas en nuestro equipo que podríamos simplificar?
  • ¿Qué te parece la idea de probar XYZ? Creo que podría aumentar nuestra eficacia.
  • ¿Hay algo que crea que nuestro equipo podría hacer de forma diferente o mejor?
  • ¿Qué ideas o sugerencias de mejora oye raramente – pero le gustaría oír más a menudo?
  • ¿Cómo puedo ayudar a nuestro equipo a trabajar mejor juntos?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

5. tematizar las oportunidades de crecimiento y de carrera profesional

💡 Convierte tu 1:1 en un trampolín para tu desarrollo personal.

  • ¿Qué habilidades debo desarrollar específicamente en los próximos 6–12 meses?
  • ¿Qué funciones o proyectos le parecen más adecuados para mí?
  • ¿Existen oportunidades para que me implique más en temas estratégicos o de toda la empresa?
  • ¿Qué competencias interpersonales cree que son cruciales para dar el siguiente paso en su carrera?
  • Hipótesis: ¿Qué tendría que hacer para tener una buena base para un aumento salarial dentro de un año?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

6. recibir comentarios sobre su papel en el equipo y su rendimiento

💡 Un 1:1 es una de las mejores oportunidades para recibir comentarios sinceros y útiles.

  • ¿Qué debo conservar porque funciona bien?
  • ¿Hay algo que pueda mejorar para apoyar aún más al equipo?
  • ¿Cómo me perciben los demás miembros del equipo – y qué puedo aprender de ello?
  • ¿Qué tendría que hacer para que dentro de un año me dijeras: "Has progresado mucho"?
  • ¿Hay alguna decisión o comportamiento mío que le haya sorprendido?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

7. establecer una relación

💡 Las buenas relaciones con los directivos no sólo se crean a través de discusiones técnicas – las percepciones personales también son importantes.

  • ¿Qué es lo que más le ha marcado en su carrera?
  • ¿Hay alguna lección que desearía haber aprendido antes en su carrera?
  • ¿Qué es lo que más le motiva en su trabajo?
  • ¿Cómo decide en qué se centra su trabajo?
  • Si pudiera automatizar una parte de su trabajo –, ¿cuál sería?

8. ofrezca su ayuda

💡 Una de las mejores formas de hacerse visible: Mostrar iniciativa y ofrecer apoyo.

  • ¿Hay algo en lo que pueda ayudarle a usted o al equipo en este momento?
  • ¿Hay tareas o proyectos en los que podría asumir responsabilidades?
  • ¿Cómo puedo contribuir a que nuestro equipo tenga más éxito?
  • ¿Qué problemas ve actualmente que yo podría ayudar a resolver?
  • ¿Cómo puedo contribuir a que nuestra colaboración sea aún más eficaz?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

Como puede ver, el principal objetivo de una conversación individual con su jefe es ampliar la distancia. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicar un bloque de tiempo.

Por cierto, no te dejes engañar por las preguntas: Por supuesto, también es muy posible que tu jefe traiga algunos temas para la reunión individual, así que puede que ni siquiera llegues a hacerle todas tus preguntas en la primera reunión individual.

Pasemos ahora a los temas o preguntas típicos que puede plantear tu manager – y las posibles respuestas que puedes dar a tu manager. Esto te dará una idea de lo que debes decir a tu jefe y discutir con él.

"¿Por qué mis empleados nunca traen temas a las reuniones 1:1?".

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

"Los empleados simplemente no se abren a mí en conversaciones 1:1".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

Preguntas para una reunión individual | Temas y respuestas

14 respuestas a los temas y preguntas que le plantea su jefe en una reunión individual

Una vez más, he clasificado en 7 temas las posibles respuestas a las preguntas que tu jefe podría hacerte en una reunión individual:

  • Estado actual de los trabajos
  • Retos y problemas
  • Desarrollo personal y objetivos profesionales
  • Feedback – para usted y de usted
  • Dinámica de equipo y colaboración
  • Estrategia y actualidad de la empresa
  • Bienestar y conciliación

Empecemos con las preguntas y respuestas que puedes plantear a tu jefe en una reunión individual y debatir con él.

1. preguntas y respuestas: situación actual y progreso de su trabajo

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • ¿En qué está trabajando ahora?
    Posibles respuestas:

    1. Actualmente estoy centrado en [proyecto X]. Ya he alcanzado [hito Y] y ahora estoy trabajando en [siguiente paso]. Veo potencial para hacer el proceso más eficiente introduciendo [idea de mejora].
    2. Me centro principalmente en [tarea Z]. He obtenido algunas ideas que podrían ser valiosas para el equipo, especialmente [observación importante]. Me gustaría compartirlo en nuestra próxima reunión de equipo.
  • ¿Hay algún obstáculo que le esté frenando?
    Posibles respuestas:

    1. Me doy cuenta de que [proceso o herramienta] sigue ralentizándome. Ya tengo en mente [idea de solución] y me gustaría debatir con usted si es factible desde un punto de vista realista.
    2. Encuentro dificultades en [área X] porque [motivo]. Ya he probado [medida], pero aún se puede mejorar. ¿Tiene experiencia en situaciones similares?

2. preguntas y respuestas: retos y problemas

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • ¿Hay algo que le frustre?
    Posibles respuestas:

    1. Un reto para mí en este momento es [problema] porque tiene [impacto negativo]. Ya he probado [enfoque], pero me gustaría conocer tu opinión si ves otra perspectiva.
    2. A veces me resulta difícil realizar [tarea o proceso] con eficacia debido a [reto]. Me pregunto si un ajuste en [área] podría resolver el problema.
  • ¿Dónde necesita ayuda?
    Posibles respuestas:

    1. Estoy haciendo buenos progresos en [área], pero me doy cuenta de que un sparring para [reto específico] podría ayudarme. ¿Tienes a alguien en mente con quien pueda hablar de esto?
    2. Me gustaría seguir desarrollando mis competencias en [área] porque veo que sería valioso para nuestro equipo a largo plazo. ¿Hay alguna posibilidad de que participe en un proyecto adecuado?

3. sus objetivos de desarrollo personal y profesional

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • ¿Qué habilidades le gustaría desarrollar más?
    Posibles respuestas:

    1. Me gustaría profundizar en [especialidad] porque veo que será cada vez más relevante para nuestros proyectos futuros. Ya he empezado con [recurso o iniciativa de aprendizaje] y me gustaría asumir más responsabilidades en este ámbito.
    2. Me he dado cuenta de que [competencia interpersonal o técnica] desempeña un papel crucial en nuestro trabajo. Me gustaría trabajar específicamente en ello, por ejemplo mediante [tutoría, formación, proyecto práctico].
  • ¿Dónde te ves dentro de 1–2 años?
    Posibles respuestas:

    1. En los próximos dos años, me gustaría asumir un papel en el que tenga más responsabilidad en [área temática]. Veo potencial para desarrollar más [iniciativa o área] y me gustaría trabajar específicamente para ello.
    2. Mi objetivo es desarrollarme en la dirección de [función deseada]. Ya veo interfaces en mi trabajo actual, por ejemplo [experiencia específica]. Me gustaría trabajar específicamente en [habilidad o experiencia] para desarrollarme en esta dirección.

4. retroalimentación – a usted y de usted

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • Tengo comentarios para usted – ¿estás abierto a ella?
    Posibles respuestas:

    1. Sí, con mucho gusto. Veo los comentarios como una oportunidad para mejorar. ¿Hay algo concreto a lo que deba prestar especial atención?
    2. Por supuesto. Me gustaría especialmente recibir comentarios sobre [área] porque me gustaría seguir desarrollándome en ella.
  • ¿Qué puedo hacer mejor como gestor?
    Posibles respuestas:

    1. Me parece muy valioso que muestre [cualidad o comportamiento positivo]. Un área en la que me gustaría ver más apoyo es [sugerencia específica] porque sería útil para mí y para el equipo.
    2. Valoro especialmente [punto fuerte del líder]. Algo que me ayudaría sería [mejora] porque podría hacer que el flujo de trabajo o la colaboración fueran aún más eficientes.

5. dinámica de equipo y cooperación

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • ¿Cómo es la colaboración con sus colegas?
    Posibles respuestas:

    1. En general, la colaboración va bien, especialmente en [área]. Sin embargo, veo potencial para optimizar nuestra coordinación en [tema], por ejemplo a través de [propuesta específica].
    2. Tengo la impresión de que trabajamos muy bien en equipo en [situación]. Sin embargo, podríamos trabajar juntos aún más en [reto], por ejemplo probando [idea de solución].
  • ¿Hay tensión en el equipo?
    Posibles respuestas:

    1. En la mayoría de los ámbitos, la colaboración se desarrolla sin problemas, pero he observado que a veces hay malentendidos en [tema o proceso]. Creo que una comunicación más clara podría ayudar en este sentido.
    2. He observado que en nuestro equipo hay diferentes estilos de trabajo, lo que a veces genera dificultades. Creo que un breve intercambio sobre cómo podemos armonizar mejor las expectativas podría ser útil.

6. estrategia y actualidad de la empresa

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • ¿Hay alguna decisión de la empresa que no entienda?
    Posibles respuestas:

    1. He visto la decisión sobre [tema] y me gustaría entender mejor la estrategia a largo plazo que hay detrás. Hay objetivos específicos asociados a este cambio?
    2. He observado que [cambio o decisión] ha tenido cierto impacto en nuestro equipo. Me gustaría saber cómo podemos aprovecharlo al máximo para alinear nuestro trabajo con él.
  • ¿En qué medida puede aplicar nuestra estrategia en su vida cotidiana?
    Posibles respuestas:

    1. Veo una fuerte conexión entre nuestra estrategia y [aspecto de mi trabajo], especialmente con [ejemplo]. Un área en la que todavía necesito claridad es [tema] para poder centrar mi trabajo aún más específicamente en ella.
    2. Intento aplicar nuestra estrategia en [área de trabajo] de la mejor manera posible. Creo que una coordinación aún más estrecha con [equipo o departamento] podría ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos comunes de forma aún más eficaz.

7. bienestar y conciliación

Preguntas que podría hacerle su jefe:

  • ¿Cómo es actualmente – fuera del trabajo?
    Posibles respuestas:

    1. Me va bien y creo que tengo un buen equilibrio entre trabajo y vida privada. Algo que podría ayudarme a mejorar aún más sería [por ejemplo, horarios de trabajo más flexibles, menos reuniones].
    2. Soy consciente de que han pasado muchas cosas en las últimas semanas y estoy intentando mantener un buen equilibrio. He probado algunas estrategias para trabajar de forma más productiva, pero me pregunto si podríamos ser más eficientes en [el proceso].
  • ¿Se siente sobrecargado de trabajo o poco exigido?
    Posibles respuestas:

    1. Mi carga de trabajo actual es exigente pero manejable. Priorizo mucho, pero veo posibilidades de optimizar [tarea o proceso] para trabajar de forma más eficiente.
    2. Soy consciente de que me gustaría asumir más responsabilidades en [área] porque veo un gran potencial en ella. ¿Hay alguna forma de implicarme más?
Preguntas para una reunión individual | Temas y respuestas

Mostrar iniciativa: Proponer estas dos propuestas de orden del día

Además de estas muchas preguntas y respuestas, hay por supuesto otros aspectos que podrías abordar en tu entrevista de evaluación.

Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón. 

Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que repasan algunas preguntas y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.

Aquí es donde puedes mostrar iniciativa e impresionar a tu jefe con una plantilla de agenda como ésta.

Este método tiene tres ventajas:

  • Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
  • Adoptar nuevas perspectivas
  • Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.

He reunido aquí para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para todo empleado de éxito. 

También puede descargar esta plantilla como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software de reuniones one-to-one, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y le da consejos con un asistente AI – no dude en echar un vistazo sin necesidad de iniciar sesión utilizando el botón de abajo. 

En el segundo paso, también puedes invitar fácilmente a tu jefe – e impresionarle con tu iniciativa.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal

  • "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
  • "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
  • "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
  • "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
  • "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".

Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Vista previa: Plantilla PDF

Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets

Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.

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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX

Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.

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Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho. 

Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a tu jefe o supervisor.

Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo de forma proactiva en su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual mensual con tu jefe.

Por supuesto, ella tiene que estar abierta a esto primero. Pero si tienes una buena relación con ella y en general está abierta a nuevos métodos, merece la pena intentarlo.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo

  • "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
  • "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
  • "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
  • "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo

Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:

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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX

Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.

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Así que ahora deberías tener una buena base para la conversación cara a cara entre tú, como subordinado directo, y tu supervisor.

Y, ¿está impaciente por plantear estas cuestiones en su reunión individual? Muy bien, me alegro. 

Si usted o su jefe desean una aportación aún más creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).

Preguntas para una reunión individual | Temas y respuestas

15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)

Probablemente casi lo haya adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que tu jefe en particular puede necesitar tarde o temprano. 

Por ejemplo, hablo de plantillas para una reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis) 

Preguntas para una reunión individual | Temas y respuestas

Conclusión: haz buenas preguntas a tu jefe

No te estreses por la reunión individual – En última instancia, es tu jefe quien debe plantear buenas preguntas.

Pero comprendo tus segundas intenciones – Por supuesto, es conveniente brillar en la reunión cara a cara con un poco de preparación. Espero que las numerosas ideas de este artículo te hayan ayudado a ello. 

Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarte a ti y a tu jefe. Si crees que a tu jefe le vendría bien, échale un vistazo a nuestro sitio web y pásaselo: El mejor software para reuniones 1 a 1

Sin conversaciones triviales ni pausas incómodas. 🥱 Esta plantilla 1:1 simplemente siempre funciona.

💬 De la plantilla:
  • ¿De qué logro se siente orgulloso que yo haya pasado desapercibido?
  • ¿Qué pequeño cambio mejoraría inmediatamente su trabajo?
  • ¿Para qué le gustaría tener más tiempo en el trabajo?

...

Resumen y FAQ

1. ¿cómo puedo solicitar una reunión individual con mi superior jerárquico?

Pídale directa y educadamente una charla. Por ejemplo:
"Hola [nombre], me encantaría tener un rápido cara a cara contigo para hablar de mis proyectos actuales y de algunas ideas. ¿Estarías libre en los próximos días?".

2. ¿qué preguntas puedo hacer en una reunión individual?

Aquí tienes algunas buenas preguntas que puedes hacerle a tu jefe:

  • "¿Qué prioridades ve para nuestro equipo en los próximos meses?".
  • "¿Hay aspectos en los que puedo mejorar mi rendimiento?".
  • "¿Cómo puedo apoyaros mejor a ti y al equipo?".
  • "¿Qué oportunidades de desarrollo ve para mí en la empresa?".

3. ¿qué temas debo tratar en la reunión individual?

Puede centrarse en las siguientes áreas:

  • Actualizaciones del proyecto: informe sobre el estado actual de sus tareas.
  • Desafíos: Habla abiertamente de los problemas y pide consejo.
  • Objetivos y desarrollo: Comenta tus planes profesionales y tus oportunidades de desarrollo.
  • Feedback: Pide feedback constructivo y dalo tú mismo.

4. ¿cómo mantener una reunión individual eficaz con mi jefe?

  • Preparación: Piensa de antemano en los temas que quieres tratar.
  • Franqueza: Sé sincero sobre tus éxitos y desafíos.
  • Escucha activa: Escuchar atentamente y hacer preguntas.
  • Seguimiento: Resuma los puntos más importantes y póngalos en práctica.

5 ¿Qué debo tratar en una reunión individual?

Además de los temas habituales, también puede abordar los siguientes:

  • Ideas propias y sugerencias de mejora
  • Deseos de cooperación o cultura de equipo
  • Recursos necesarios para trabajar mejor

6. ¿existe un modelo de reunión individual con mi jefe?

Sí, una estructura sencilla podría tener este aspecto, hay más ejemplos en nuestra herramienta:

  1. Bienvenida y breve registro personal
  2. Actualizaciones de proyectos y tareas
  3. Retos y posibles soluciones
  4. Dar y recibir feedback –
  5. Objetivos profesionales y de desarrollo
  6. Preguntas abiertas o temas adicionales

Como ya se ha mencionado, puede encontrar más sugerencias de orden del día en nuestro software de reuniones Echometer 1-to-1: Echometer.

7. ¿cómo es un buen orden del día para la reunión?

He aquí un ejemplo para su agenda:

  • ¿Qué he conseguido recientemente?
  • ¿En qué estoy trabajando ahora?
  • ¿Cuáles son los retos?
  • ¿Qué puedo decirle a mi jefe?
  • ¿Qué apoyo necesito?
  • ¿Cuáles son los próximos pasos?

8 ¿Qué ventajas tienen las reuniones individuales con el jefe?

  • Mejor comunicación: las expectativas y prioridades quedan más claras.
  • Más confianza: Las conversaciones regulares refuerzan la relación.
  • Desarrollo específico: puede gestionar conscientemente su carrera.
  • Resolución temprana de problemas: los retos se reconocen más rápidamente.

9 ¿Por qué son importantes las reuniones individuales con el superior jerárquico?

Estas reuniones son tu oportunidad para trabajar activamente en tu desarrollo, recibir comentarios sinceros y construir una buena relación de trabajo. Aprovéchalas no solo para resolver problemas, sino también para aportar nuevas ideas y ayudar a forjar tu futuro en la empresa.

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"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

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Boletín Echometer

No te pierdas ninguna actualización sobre Echometer y obtén inspiración para el trabajo ágil

Preguntas frecuentes sobre la herramienta de reuniones 1:1

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir el software 1:1. Si aún no lo ha hecho, puede hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

La mejor herramienta de reuniones individuales para directivos (especialmente en equipos ágiles remotos) es probablemente Echometer. ¿Por qué?

  • Aunque los proveedores típicos de software de gestión de RR.HH. (como Lattice, Leapsome y 15Five) también ofrecen herramientas 1:1, comercializan principalmente su complejo paquete de RR.HH. y las funciones para reuniones 1:1 están menos maduras. Además, los proveedores de software de RR.HH. se centran principalmente en las necesidades de los departamentos de RR.HH., no en las de los empleados y directivos.
  • Aunque las herramientas genéricas para transcripciones y resúmenes de reuniones (como Granola, Fellow o Spinach) también proporcionan buenos resúmenes al igual que Echometer, Echometer también ofrece coaching de IA integrado para directivos y plantillas versátiles, sugerencias para el desarrollo de los empleados y elementos básicos para diseñar reuniones individuales eficaces.

Así que aquí va un consejo: si está buscando el mejor software de reuniones 1:1, eche un vistazo primero a la herramienta 1:1 de Echometer. La herramienta 1:1 de Echometer es incluso gratuita para un número ilimitado de reuniones 1:1 con hasta 2 empleados: Pruebe la herramienta 1:1 Echometer

Sí, el software de reuniones one-to-one Echometer es la única herramienta 1:1 que conocemos que proporciona al directivo comentarios como un coach de IA sobre cómo puede facilitarse aún mejor la siguiente reunión one-to-one.

Los consejos típicos del entrenador de IA son, por ejemplo:

  • Consejos para hacer preguntas más abiertas y menos sugerentes
  • Utilizar preguntas aclaratorias para asegurarse de que todos entienden lo que se dice.
  • Indicación de una posible distribución desigual de las intervenciones o de poca estructuración de la reunión.

El software de reuniones one-to-one Echometer ayuda a los directivos a acelerar el desarrollo de sus empleados mediante las siguientes funciones cotidianas:

  • Hashtags: reconocimiento de temas recurrentes y seguimiento de los objetivos a largo plazo de los empleados
  • Comprobaciones: evaluación cuantitativa de cualquier factor relacionado con el rendimiento o el desarrollo del empleado (incluida la autoevaluación).
  • Entrenador de IA: basándose en la transcripción de las reuniones individuales, los directivos reciben consejos y sugerencias sobre cómo pueden entrenar aún mejor a sus empleados e implicarlos en la conversación.

Sí, con la aplicación de software para reuniones Echometer 1-to-1 puede realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y de la consecución de objetivos:

  • Las encuestas de control pueden utilizarse para medir el rendimiento de los empleados (basándose en declaraciones subjetivas). La evaluación puede llevarse a cabo durante la reunión individual (o incluso antes) como una autoevaluación tanto por parte del empleado como del directivo. A continuación, se puede reflexionar conjuntamente sobre la evaluación en la reunión individual.
  • En las reuniones 1:1 también se pueden registrar todos y medidas para el seguimiento de objetivos y el desarrollo del rendimiento de los empleados.
  • Los hashtags en las notas de las reuniones 1:1 también pueden utilizarse para registrar y seguir el progreso cualitativo hacia los objetivos de los empleados. Por ejemplo, puede utilizar el hashtag en una medida para asignar esta medida al objetivo del empleado.

Sí, en el software de reuniones one-to-one Echometer, tanto el gestor como el empleado pueden crear y gestionar acciones y tareas. Para cada nueva reunión one-to-one, se muestran las tareas pendientes de reuniones anteriores.

En comparación con otras aplicaciones de software para reuniones individuales, las siguientes funciones son únicas:

  • Mientras que otras herramientas como Granola se limitan al resumen de la IA, Echometer también utiliza la transcripción para el entrenador integrado de IA para directivos
  • Además, los check-ins (es decir, afirmaciones con una respuesta en forma de escala) constituyen una función única en su aplicación concreta en Echometer: los empleados pueden responder a las afirmaciones antes o durante las reuniones 1:1 y, a continuación, se crean automáticamente tendencias a partir de las respuestas.
  • Integración con software para retrospectivas de equipos: Echometer es la única herramienta del mercado que integra software para retrospectivas ágiles junto con el software de reuniones uno a uno y ofrece así todas las herramientas para las tareas esenciales de gestión en equipos ágiles remotos desde una única fuente.

El software de reuniones 1 a 1 Echometer hace especial hincapié en las siguientes características, que lo hacen único en el mercado:

  • Entrenador IA: el programa de reuniones 1 a 1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en las reuniones individuales con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica. En particular, los gestores consideran que los "iniciadores de conversación", visuales y diseñados con esmero, son valiosos rompehielos en las reuniones 1 a 1.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de KPI de encuestas, los llamados check-ins, en un atractivo panel de análisis. Estos indicadores pueden extraerse de la biblioteca (por ejemplo, satisfacción laboral, orientación al cliente, etc.) o crearse de forma flexible.
  • Objetivos de los empleados y temas recurrentes mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para recordarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1 a 1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda de la reunión 1 a 1.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características convierten a Echometer en uno de los mejores programas, si no el mejor, para celebrar reuniones a distancia entre los empleados y sus jefes.

Las siguientes son declaraciones confirmadas e independientes de clientes y usuarios del software para reuniones one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach en JTL-Software GmbH: "El software se ha amortizado superrápidamente al ahorrarme muchas horas de trabajo. Mantengo muchas reuniones 1-1 y la herramienta las ha llevado a un nuevo nivel en términos de eficiencia y productividad".
  • Michael Engel, jefe de equipo de TI: "Es molesto tener que cambiar de herramienta en cada reunión 1:1. Esto ha cambiado desde que utilizo Echometer –. Esto ha cambiado desde que empecé a utilizar Echometer – e incluso tengo una visión general de las tendencias de desarrollo de cada uno de los empleados. Una herramienta muy recomendable".
  • Ronny Engel, jefe de equipo de desarrollo de IoT en SMF GmbH: "¡Estoy encantado! Más estructura en nuestros 1:1, mejores debates y, en definitiva, más progreso. Felicidades al equipo de Echometer".
  • Matt Alioto, Director de Ingeniería de Smyl Fitness: "Una de las cosas que mi propio jefe ha hecho para apoyarme es conseguirme una coach de comunicación. Y de hecho tuve una reunión con ella hace un par de días y le enseñé esta función [Echometer], y le dejó absolutamente alucinada."

El software de reuniones Echometer 1-to-1 ofrece un generoso plan gratuito: los directivos pueden celebrar gratuitamente un número ilimitado de reuniones 1-to-1 con hasta dos de sus empleados.

Si quieres celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados, tienes que pasarte a una tarifa de pago:

  • Mensualmente 29€ por gestor en la suscripción anual, o
  • Suscripción mensual de 35 euros por gestor

Así, sólo pagará por el software de reuniones 1 a 1 para directivos y no para empleados.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta Echometer para reuniones individuales aquí: Echometer Precios del software de reuniones One-On-One

El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto sincroniza las citas de la serie de citas con las reuniones 1:1 en Echometer.

Si, por ejemplo, las citas se mueven en el calendario de Microsoft, la reunión en Echometer también se mueve automáticamente.

Echometer también ofrece un inicio de sesión con Google. SSO (Single Sign On) también está disponible en los planes de pago.

Sí, el software de reuniones 1 a 1 de Echometer ofrece un generoso plan gratuito:

  • Los directivos pueden celebrar reuniones individuales gratuitas e ilimitadas con hasta dos de sus empleados.
  • Todas las funciones están incluidas también en la versión gratuita.

Sólo necesita una licencia de pago si desea celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados. Sólo se necesita una licencia de pago por directivo. Los empleados son gratuitos.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta de Echometer para reuniones On-on-One aquí: Precios de la herramienta de software para reuniones 1:1 de Echometer

Sí, tanto la herramienta de software para reuniones 1 a 1 como la herramienta para retros de equipo de Echometer son seguras y cumplen con la GDPR.

Los datos de Echometer se envían cifrados y también se almacenan cifrados en servidores de Alemania.

Varias instituciones financieras europeas han optado por comprar Echometer en lugar de sus competidores debido a las estrictas medidas de seguridad de datos de Echometer.

Echometer es la mejor herramienta de software para Reuniones On-On-One por las siguientes razones:

  • Notas colaborativas con resumen de IA integrado (basado en la transcripción)
  • Entrenador AI integrado para directivos con la opción de registrar KPI centrales para el desarrollo de los empleados.
  • Evaluación sencilla de las tendencias para preparar las revisiones del rendimiento y la formación de los empleados –
  • "Todo en un solo lugar": Echometer permite el seguimiento de temas recurrentes y objetivos de los empleados a través de hashtags en las notas de la reunión, permite notas privadas para los participantes y una amplia biblioteca de plantillas para reuniones 1:1 con bloques de construcción de agenda.

Por lo tanto, con el software para reuniones 1 a 1 de Echometer, las reuniones individuales resultan muy eficaces para los directivos, a la vez que sencillas y permiten ahorrar tiempo.

El software de Echometer para reuniones one-to-one también puede probarse en un plan permanente gratuito: Pruebe gratis el mejor software para reuniones 1 a 1

El mayor punto fuerte de la herramienta de reuniones Echometer es aumentar el compromiso de los empleados en las reuniones 1 a 1. Esto es posible gracias a:

  • Como moderador de reuniones 1 a 1, puede utilizar diversas plantillas para las reuniones 1 a 1
  • El coach AI integrado ayuda a los directivos a organizar reuniones 1 a 1.

Los usuarios confirman que las reuniones 1 a 1 con Echometer son más divertidas y más productivas que la media.

El software para reuniones one-to-one Echometer cuenta con diversas funciones que lo hacen único en el mercado.

  • Gestión del orden del día: el orden del día interactivo y sincronizado ayuda a los dos participantes a fijar el orden del día en una fase temprana.
  • Gestión de notas: tanto el empleado como el gestor pueden registrar notas de forma transparente en cualquier momento en la agenda sincronizada.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en la reunión individual con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica.
  • Resumen AI: El software de reuniones Echometer 1-to-1 graba una transcripción de audio de la llamada y resume la conversación para ahorrar tiempo. Además, las tareas se registran automáticamente, sentando así las bases para preparar la siguiente reunión uno a uno ahorrando tiempo.
  • Entrenador de IA: el software de reuniones 1-to-1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de los KPI de la encuesta, conocidos como check-ins, en un bonito panel de análisis. Esto permite, por ejemplo, medir el sentimiento o el estado de ánimo de los empleados a lo largo del tiempo.
  • Gestión de tareas: el software 1-to-1 Echometer ayuda a empleados y directivos a gestionar las medidas de la reunión one-to-one en un cuadro de mandos para que no se olviden las tareas.
  • Objetivos de los empleados mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para citarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1-to-1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda real de la reunión 1 a 1.
  • Recordatorios automáticos: En el software de reuniones one-to-one Echometer, puede configurar que tanto usted como sus empleados reciban un recordatorio por correo electrónico antes de la reunión one-to-1. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes.
  • Integración con el calendario: El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto significa que las reuniones que se mueven en el calendario de Microsoft, por ejemplo, también se mueven automáticamente en el calendario de Echometer.
  • Cuadro de mandos todo en uno: Echometer ofrece un cuadro de mandos en el que se pueden ver todas las tareas de los empleados y los resultados de los KPI de la última encuesta de registro en un solo lugar. Esto ayuda enormemente a tener una visión general del estado en el equipo.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características hacen de Echometer uno de los mejores programas, si no el mejor, para las reuniones individuales entre empleados y directivos.

El software de reuniones one-to-one de Echometer es una herramienta que ayuda a organizar reuniones one-to-one periódicas entre directivos y empleados. Especialmente en las reuniones 1 a 1 remotas en línea o virtuales, ayuda a llevar a cabo reuniones productivas ahorrando tiempo gracias a diversas funciones.

El software de reuniones 1:1 de Echometer incluye, entre otras cosas

  • Plantillas de reuniones 1:1 personalizables
  • Editor colaborativo en directo de notas de reuniones
  • Transcripción y resumen AI
  • Consejos para entrenar a AI
  • Biblioteca para iniciar conversaciones (preguntas abiertas) y comprobar (evaluaciones de escalas)
  • Seguimiento de temas y objetivos recurrentes con hashtags
  • Opciones de evaluación de los controles (calificaciones en escala con comentarios) para analizar las tendencias de la satisfacción de los empleados y otros factores.
  • Notas privadas para ambos participantes

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