Una reunión cara a cara con un empleado – subjetivamente percibido como difícil puede parecer una partida de ajedrez: hay que pensar bien cada movimiento, de lo contrario acabas a la defensiva.
Nadie espera con impaciencia una reunión cara a cara. Pero estas conversaciones tienen el potencial de crear verdaderos avances. En lugar de evitar los conflictos, los directivos deberían verlos como una oportunidad: de claridad, crecimiento y mejor colaboración – incluso con los empleados más difíciles.
Con la estrategia adecuada – empatía, preguntas inteligentes y expectativas claras – puedes dirigir la conversación de tal manera que al final ambas partes salgan ganando.
Ya sea en una reunión individual digital o virtual, las reuniones individuales ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré algunas buenas preguntas que puedes utilizar en tu reunión one-to-one para tener una conversación lo más productiva posible.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Empecemos con siete consejos útiles y prácticos para su entrevista de evaluación.
7 consejos prácticos para las conversaciones individuales con empleados difíciles
1. "Siéntese diferente – literalmente".
💡 Consejo: Cambia la disposición de los asientos. En lugar de sentarse cara a cara (lo que suele tener un efecto de confrontación), prueba con una posición a 90 grados o una conversación mientras caminas ("walk & talk"). Esto relaja el ambiente y quita presión.
¿Por qué? La gente se siente menos atacada si no está sentada directamente "enfrente" de la otra. Esto hace que la conversación sea más relajada.
2. "Di menos, pregunta más – pero de otra manera".
💡 Consejo: Haz preguntas que despierten la curiosidad. En lugar de "¿Por qué no has hecho eso?", pregunta "¿Cómo resolverías el problema si tuvieras las manos completamente libres?".
¿Por qué? Los empleados difíciles suelen bloquear las cosas o ponerse a la defensiva. Al hacerles preguntas abiertas y con visión de futuro, les das la oportunidad de desarrollar activamente soluciones por sí mismos.
3. "Convierte las expectativas en un proyecto de codiseño".
💡 Consejo: En lugar de limitarte a establecer expectativas, pide al empleado que formule sus propias expectativas sobre la colaboración. "¿Cómo organizarías idealmente nuestra colaboración?".
🎯 ¿Por qué? Cuando las personas formulan sus propias expectativas, automáticamente asumen más responsabilidad – y les resulta más difícil negarse por completo.
4. "Cambia del modo problema al modo posibilidad".
💡 Consejo: Convierte las situaciones negativas en un reto: "Supón que fueras tu propio consejero – ¿qué consejo te darías a ti mismo?".
¿Por qué? Los empleados difíciles suelen resistirse a las sugerencias de los demás. Al darles una nueva perspectiva, la conversación pasa de los problemas a las soluciones.
5 "Habla menos, deja que la gente escriba más".
💡 Consejo: Si las conversaciones tienen una carga emocional, pide al empleado que resuma su punto de vista por escrito – antes o después de la reunión.
¿Por qué? Esto ayuda a evitar reacciones impulsivas y te obliga a estructurarte con más claridad. Lo que has escrito también puede servirte de referencia común más adelante.
6. "Escucha los matices – no sólo las palabras".
💡 Consejo: Presta atención al lenguaje corporal, al tono de voz y a las pequeñas reacciones. A veces hay más información en un encogimiento de hombros o en una breve pausa que en las propias palabras. En lugar de interpretar directamente, pregunta: "Tengo la sensación de que hay más – ¿tengo razón?".
¿Por qué? Los empleados difíciles no siempre dicen lo que piensan directamente. Pero cuando se dan cuenta de que eres consciente de sus señales no verbales, esto suele abrir nuevos niveles de conversación.
7. "Di lo que NO harás".
Consejo: Algunos empleados tienen miedo a las críticas o a las consecuencias negativas. Saca activamente este miedo de la sala: "No te preocupes, no se trata de hacerte quedar mal. Quiero entender qué te preocupa".
¿Por qué? Esto crea seguridad psicológica y baja las defensas.
Básicamente, esto se aplica tanto a usted como al empleado: Tenga expectativas realistas para la entrevista y un objetivo realista. También puede fijar este objetivo al principio de la entrevista. Por ejemplo, puede ser muy sencillo:
- Objetivo transparente al inicio de la conversaciónLamentablemente, no podremos atender su petición ni resolver el conflicto en un solo paso. Mi objetivo para esta conversación es, en primer lugar, comprender la situación desde su perspectiva.
Esto debería darte algunas bases importantes para tu reunión individual con tu empleado difícil. Pasemos al siguiente paso.
Plantilla para reuniones individuales con empleados difíciles
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me dice que quieres algo así como una guía para tu conversación individual con un empleado difícil.
Por eso aquí encontrarás una plantilla que debería acompañar bien a una conversación de este tipo. Al mismo tiempo, el formato exacto dependerá, por supuesto, en gran medida de tu objetivo –, así que ten en cuenta los consejos anteriores a la hora de diseñar la conversación con tu Informe Directo.
Puede guardar la plantilla como Doc bajo la propia plantilla, pero también como documento PDF o Word. Basta con hacer clic en el botón "Más".
🤝 Empezar con la empatía
- ¿Qué tal te va? ¿Hay algo que te preocupe y que quieras compartir?
- Quiero que sea un diálogo abierto y constructivo.
🗣️ Debate sobre las preocupaciones
- Me gustaría hablar sobre [tema específico]. ¿Puedes compartir tu perspectiva al respecto?
- ¿Qué crees que contribuye a esta situación?
- ¿Cómo crees que [miembro del equipo X] ve esta situación?
🔍 Explora soluciones
- Creo en las pequeñas mejoras iterativas. ¿Cómo crees que podemos abordar juntos este problema? ¿Cuál podría ser un primer paso hacia un statu quo mejor?
- ¿Existen herramientas, apoyos u otros ajustes que puedan ayudar a mejorar la situación?
📜 Establece expectativas
- ¿Cómo puedo ayudarte mejor a conseguir los cambios deseados?
- Eso es lo que necesito de ti en el futuro.
- Establezcamos un plan y un calendario para abordar estas preocupaciones.
- Resumen: ¿Cuándo volveremos a vernos?
- Resumen: ¿Quién es responsable de qué tareas?
🔚 Conclusión
- Agradezco tu disposición a apoyarnos con mejoras.
- ¿Qué más debería haber preguntado en esta conversación?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Por cierto, no te dejes engañar por el orden del día: Si tu compañero de trabajo difícil está teniendo un torrente de palabras, debes tender a dejarle terminar y, por supuesto, estar preparado para lanzar tus preguntas preparadas por la borda.
Aunque la siguiente imagen se aplica a los equipos sanos – no se aplica a su conversación individual. Tu objetivo debe ser hacer preguntas y dejar que el empleado difícil hable la mayor parte del tiempo.
12 preguntas útiles para las reuniones individuales con empleados difíciles
Si eres un supervisor en medio de una batalla de palabras, puede que te resulte difícil hacer buenas preguntas.
Pero, por supuesto, también hay preguntas, algunas de las cuales me gustaría responder aquí.
Como podrá observar, muchos de ellos tienen un único objetivo: comprender la perspectiva del empleado – y ampliarla al mismo tiempo.
💬 1 a 1 preguntas para el transcurso de la conversación
- Gracias por compartir esto conmigo. Déjame pensarlo y te contesto, ¿vale?
- ¿Tengo permiso para ayudarte con esto?
- ¿Hasta qué punto estás dispuesto a hacer lo necesario para cambiar esta situación?
- ¿Cuánto control tienes sobre esta situación?
- ¿Cómo sabes que el problema que crees que tienes es realmente un problema – cómo se manifiesta?
- ¿Qué le dirías a un amigo que tiene retos similares a los tuyos?
- ¿Cuál sería una forma alternativa de ver las cosas?
- ¿Qué harías si no alcanzaras tu objetivo?
- ¿Quieres resolver tu problema ahora? ¿Ahora mismo o este mes?
- ¿Qué consejo te daría la persona más sabia que conoces en tu situación actual?
- ¿Qué has intentado ya para resolver el reto?
- Eso es lo que más he aprendido de la sesión de hoy: [...]. ¿Cuál es la tuya?
Una plantilla 1 a 1 para el trabajo preventivo
Además de estas preguntas, otro tipo de plantilla también puede ser útil para establecer una relación de confianza a largo plazo con su empleado. No sirve para la entrevista en sí, pero sí como medida preventiva. Me gustaría presentarle una técnica especial para ello.
Tras hablar con un centenar de directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos jefes incluyen de vez en cuando pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puedes utilizar esta idea para tus reuniones individuales con empleados difíciles. He reunido cuatro afirmaciones que se centran en ti: Su calidad de líder. Al fin y al cabo, esto influye mucho en el comportamiento de tus empleados.
También puede descargar esta plantilla como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software de reuniones one-to-one, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y le da consejos con un asistente AI – no dude en echar un vistazo sin necesidad de iniciar sesión utilizando el botón de abajo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo
- "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
- "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
- "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas de eficacia probada para editar (gratis).
Conclusión: vea las conversaciones difíciles como una oportunidad
Una vez que haya tenido su reunión difícil, es muy probable que se sienta aliviado. Y si la conversación es fructífera, puede que incluso desarrolles algo parecido a la esperanza. Las preguntas aquí formuladas deberían ayudarte. Le deseo mucho éxito.
Pero no debe olvidar un consejo: Hay innumerables preguntas que puede hacer –, pero lo más importante es que adapte la entrevista a su empleado.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle si celebra regularmente reuniones individuales con los miembros de su equipo. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1.
"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".
"Demasiado a menudo no tenemos ninguna medida significativa tras las reuniones 1:1".
"En mis reuniones 1:1, es molesto tomar notas y concentrarse en el empleado al mismo tiempo".
"Sí, las reuniones 1:1 con mis empleados deberían ser mi cita más importante – pero no tengo una guía para ello".