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Definición retrospectiva
El término "retrospectiva" significa mirar hacia atrás. En el contexto laboral, esto suele significar una "retrospectiva ágil". Una retrospectiva ágil es un formato de taller para reflexionar sobre la cooperación y mejorarla. El papel y la aplicación de una retrospectiva ágil han sido definidos en particular por el Guía Scrum definido.
Incluso antes de que las retrospectivas se aplicaran en el mundo laboral, el término La retrospectiva ya está en el mundo del arte se utiliza para exposiciones que repasan las obras de un artista.
La gran diferencia con las retrospectivas en el mundo del arte es que las retrospectivas en el contexto laboral también tratan de cómo desarrollar la obra en el futuro, en lugar de limitarse a mirar hacia atrás.
Ejemplos retrospectivas
El formato más sencillo para una retrospectiva es simplemente preguntar:
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué ha fallado?
- ¿Qué podemos probar en el futuro?
Puesto que se trata de estimular la reflexión, con el tiempo han ido surgiendo cada vez más métodos para las retrospectivas. Por ejemplo, han surgido las retrospectivas Velero, Estrella de Mar o Keep-Stop-Start.
Hemos resumido aquí para ti un amplio resumen de las retrospectivas más conocidas, así como de las más insólitas y creativas: 32 Métodos retrospectivos
Procedimiento y fases de una retrospectiva
Del Procedimiento y fases de una retrospectiva básicamente tienen lugar (independientemente del formato) según un patrón probado:
- Facturación
- Recoger opiniones
- Prioriza
- Análisis y Acciones
- Cierre o salida
Estos pasos pueden adaptarse y diseñarse individualmente. Sin embargo, siempre es importante asegurarse de que el Formato Doble Diamante en el diseño de la Retrospectiva se tiene en cuenta.
Retrospectiva en Scrum
Muchos equipos que han establecido retrospectivas utilizan la Marco Scrum para la organización de su cooperación.
En Scrum, el trabajo se organiza en ciclos iterativos de sprints. Dentro de estos ciclos Scrum, la retrospectiva es un componente fijo.
Scrum utiliza las retrospectivas para garantizar que los equipos reflexionen sobre su colaboración semanalmente o al menos mensualmente, en función de la duración del sprint.
Retrospectivas y Scrum pertenecen juntos en consecuencia. Pero también otros métodos de trabajo como OKRs o Kanban utilizar retrospectivas:
- Retrospectiva Kanban – En Kanban no se trabaja por ciclos, sino que se hacen retrospectivas periódicas (también llamadas retrospectivas). Revisiones de la prestación de servicios llamada), en la que se reflexiona sobre el flujo de trabajo y la cooperación.
- Retrospectiva OKR – La fijación de objetivos mediante OKR implica reflexionar al final de cada ciclo sobre lo bien que se fijaron los objetivos, cómo ayudó al equipo medirlos y cómo mejorar la fijación de objetivos y el seguimiento en el siguiente ciclo de OKR.
¿Qué hace que una retrospectiva sea buena?
Una buena retrospectiva permite a todos los miembros del equipo compartir abiertamente sus impresiones. Una vez que la opinión se comparte abiertamente, debe ser posible, por supuesto, debatirla abiertamente y con determinación en el segundo paso.
Para crear este ambiente de conversación y apertura, existe el llamado "Primera Directiva"Esto se explica mejor a todos los participantes al principio de la retrospectiva:
Independientemente de lo que averigüemos, tenemos que suponer que cada uno hizo lo mejor que pudo dados sus conocimientos, habilidades y capacidades, los recursos disponibles y la situación en que se encontraba.
Norman L. Kerth, Retrospectivas de proyecto: manual para revisiones en equipo
En consecuencia, las buenas retrospectivas siempre se caracterizan por un reparto relativamente equilibrado de los debates.
Especialmente con equipos sin experiencia, un buena moderación crucial para las retrospectivas.
Muy emocionante en este contexto: hemos analizado más de 30.000 retrospectivas y hemos publicado las conclusiones de este análisis en nuestro blog: El gran análisis de 30.000 retrospectivas
Hay más consejos y trucos en nuestro eBook:
eBook: 20+ consejos de facilitación para grandes retrospectivas
¿Cuánto dura una retrospectiva?
Una retrospectiva suele durar 60 – 90 minutos. No recomendamos superar los 90 minutos, ya que la capacidad de atención disminuye con el tiempo y los miembros del equipo se cansan.
Sin embargo, las retrospectivas también pueden durar menos de 60 minutos. Éstos son nuestros Consejos para retrospectivas breves.
¿Las retrospectivas también pueden realizarse a distancia?
Por supuesto, con la Herramienta Retro Remota (como Echometer) Las retrospectivas pueden realizarse in situ, completamente a distancia o en equipos híbridos.
Especialmente en equipos remotos, las retrospectivas son clave para Creación de equipos a distancia.
¿Qué no es una retrospectiva?
Las retrospectivas se confunden a menudo en la lengua vernácula con Opiniones sobre Sprint o Talleres de Lecciones Aprendidas. Por ello, en estos artículos hemos revisado lo que no es una retrospectiva y dónde radican las diferencias:
- Diferencias Revisión Sprint vs. Retrospectiva
- Diferencias Talleres de Lecciones Aprendidas vs. Retrospectivas
Por supuesto, también hay algunos contenidos Antipatrones retrospectivos sobre lo que NO debe ser una retrospectiva.
Conclusión: Las retrospectivas son una rutina de reunión central de los equipos ágiles
Los equipos que quieren desarrollarse continuamente a sí mismos y a su cooperación utilizan las retrospectivas. Para estos equipos ágiles, las retrospectivas son un formato de reunión central en el que reflexionan sobre su colaboración, reflexionan sobre sus acciones y derivan nuevas acciones.
Así que si tu equipo aún no utiliza retrospectivas para el desarrollo continuo, ¡ahora es un buen momento para empezar!
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
