¿Qué es una retrospectiva? Guía de 1 minuto
¿Qué es una retrospectiva?
Definición retrospectiva
El término “retrospectiva” significa mirar hacia atrás. En el contexto laboral, suele referirse a una “retrospectiva ágil”.
Una retrospectiva ágil es un formato de taller para la reflexión y la mejora de la colaboración. El rol y la realización de una retrospectiva ágil fueron definidos especialmente por la Guía Scrum. Véase: Guía Scrum
Incluso antes de que las retrospectivas se aplicaran en el mundo laboral, el término La retrospectiva ya está en el mundo del arte utilizado para exposiciones que examinan retrospectivamente las obras de un artista. La gran diferencia con las retrospectivas en el mundo del arte es que las retrospectivas en el contexto laboral también se ocupan de cómo se puede seguir desarrollando el trabajo en el futuro, en lugar de limitarse a mirar hacia atrás.
Véase también Finalidad y ventajas de las retrospectivas (explicadas de forma sencilla)
¿Qué es una retrospectiva?
Ejemplos retrospectivas
El ejemplo más sencillo de una retrospectiva (y al mismo tiempo un formato retro popular) es simplemente preguntar:
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué ha fallado?
- ¿Qué podemos probar en el futuro?
Dado que las preguntas tienen como objetivo estimular la reflexión, con el tiempo han surgido cada vez más métodos para las retrospectivas. Así surgieron, por ejemplo, las retrospectivas de velero, de estrella de mar o de mantener-parar-empezar.
Aquí hemos resumido una visión general completa de las retrospectivas creativas más conocidas e inusuales: 32 Métodos retrospectivos
¿Qué es una retrospectiva?
Desarrollo de la retrospectiva
Del Procedimiento y fases de una retrospectiva tienen lugar básicamente (independientemente del formato) según un patrón probado:
- Facturación
- Recoger opiniones
- Prioriza
- Análisis y Acciones
- Cierre o salida
Estos pasos pueden adaptarse y diseñarse individualmente. Sin embargo, siempre es importante asegurarse de que el Formato Doble Diamante en el diseño de la Retrospectiva se tiene en cuenta.
¿Qué es una retrospectiva?
Retrospectiva: Learning by Doing (Software para principiantes)
¿Las fases y el desarrollo de una retrospectiva te suenan demasiado formales y disuasorios? No te dejes intimidar y prueba una retrospectiva en un software adecuado para retrospectivas.
Después de uno o dos ensayos como máximo, estarás familiarizado con el proceso. Lo mejor es que abras la retro de Keep-Stop-Start en Echometer y te familiarices: learning by doing:
Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Conservar: ¿Qué debemos conservar?
- Parar: ¿Qué debemos dejar de hacer?
- Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Mantener Stop Start Retro
Preguntas abiertas
Después de esto, ya tendrás una buena idea de cómo se desarrolla una retrospectiva en la práctica y cómo puedes moderarla.
¿Qué es una retrospectiva?
Retrospectiva en Scrum
Muchos equipos que han establecido retrospectivas utilizan la Marco Scrum para la organización de su cooperación.
Con Scrum, el trabajo se organiza en ciclos de sprint iterativos. Dentro de estos ciclos de Scrum, la retrospectiva es una parte integral.
Con las retrospectivas, Scrum se asegura de que los equipos reflexionen sobre su colaboración semanalmente o al menos mensualmente, dependiendo de la duración del sprint.
Retrospectivas y Scrum pertenecen juntos en consecuencia. Pero también otros métodos de trabajo como OKRs o Kanban utilizar retrospectivas:
- Retrospectiva Kanban – En Kanban no se trabaja por ciclos, sino que se hacen retrospectivas periódicas (también llamadas retrospectivas). Revisiones de la prestación de servicios llamada), en la que se reflexiona sobre el flujo de trabajo y la cooperación.
- OKR Retrospectiva – En el control de objetivos a través de los OKR, al final de cada ciclo se reflexiona sobre lo bien que se fijaron los objetivos, cómo su medición ayudó al equipo y cómo se podría mejorar la fijación de objetivos y el seguimiento en el próximo ciclo de OKR.
¿Qué es una retrospectiva?
¿Qué hace que una retrospectiva sea buena?
Una buena retrospectiva permite a todos los miembros del equipo compartir abiertamente sus impresiones. Si la retroalimentación se comparte abiertamente, en el segundo paso, por supuesto, también debe poder discutirse abiertamente y con un propósito.
Para crear esta atmósfera de conversación y apertura, existe la llamada “Directiva Suprema”, que idealmente se explica de nuevo a todos los participantes al principio de la retrospectiva:
Independientemente de lo que descubramos, debemos asumir que cada uno hizo lo mejor que pudo dadas sus conocimientos, habilidades y destrezas, los recursos disponibles y la situación dada.
– Norman L. Kerth, Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews
En consecuencia, las buenas retrospectivas siempre se caracterizan por una participación relativamente equilibrada en la conversación. Especialmente con equipos inexpertos, una buena moderación crucial para las retrospectivas.
En este contexto, es muy interesante: Hemos analizado más de 30.000 retrospectivas y hemos publicado nuestras conclusiones de este análisis en nuestro blog: El gran análisis de 30.000 retrospectivas
Hay más consejos y trucos en nuestro eBook: eBook: 20+ consejos de facilitación para grandes retrospectivas
¿Qué es una retrospectiva?
¿Cuánto dura una retrospectiva?
Una retrospectiva suele durar entre 60 y 90 minutos. No recomendamos superar los 90 minutos, ya que la capacidad de atención disminuye con el tiempo y los miembros del equipo se cansan.
Sin embargo, las retrospectivas también pueden durar menos de 60 minutos. Éstos son nuestros Consejos para retrospectivas breves
¿Qué es una retrospectiva?
¿Se puede realizar también una retrospectiva de forma remota?
Por supuesto, con la Herramienta Retro Remota (como Echometer) Las retrospectivas pueden realizarse in situ, completamente a distancia o en equipos híbridos.
Especialmente en equipos remotos, las retrospectivas son clave para Creación de equipos a distancia .
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Anti-Patrones: Lo que NO es una retrospectiva
A menudo, las retrospectivas se asocian popularmente con Opiniones sobre Sprint o Talleres de Lecciones Aprendidas confundido. Por lo tanto, en estos artículos hemos reelaborado lo que no es una retrospectiva y cuáles son las diferencias:
- Diferencias entre la revisión del sprint y la retrospectiva : La retrospectiva no se centra únicamente en el resultado del trabajo del equipo, sino en el meta-nivel de la colaboración en el equipo y en cómo la colaboración condujo al resultado.
- Diferencias entre los talleres de lecciones aprendidas y la retrospectiva : Las retrospectivas se llevan a cabo de forma continua, no una sola vez al finalizar el proyecto.
Por supuesto, también hay más contenido en Antipatrones retrospectivos, que describen lo que no debe ser una retrospectiva.
¿Qué es una retrospectiva?
Conclusión: Las retrospectivas son una rutina de reunión central de los equipos ágiles
Los equipos que quieren desarrollarse continuamente a sí mismos y a su colaboración utilizan las retrospectivas. Para estos equipos ágiles, las retrospectivas son un formato de reunión central en el que reflexionan sobre su colaboración, evalúan sus medidas y derivan nuevas acciones de ellas.
Así que, si tu equipo aún no utiliza las retrospectivas para el desarrollo continuo, ¡ahora es un buen momento para empezar!
Prueba una retrospectiva en EchometerCréditos: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik
