¿Qué es una retrospectiva? Guía de 1 minuto

El término “retrospectiva” significa mirar hacia atrás. En el contexto laboral, suele referirse a una “retrospectiva ágil”.

Una retrospectiva ágil es un formato de taller para la reflexión y la mejora de la colaboración. El rol y la realización de una retrospectiva ágil fueron definidos especialmente por la Guía Scrum. Véase: Guía Scrum

Incluso antes de que las retrospectivas se aplicaran en el mundo laboral, el término La retrospectiva ya está en el mundo del arte utilizado para exposiciones que examinan retrospectivamente las obras de un artista. La gran diferencia con las retrospectivas en el mundo del arte es que las retrospectivas en el contexto laboral también se ocupan de cómo se puede seguir desarrollando el trabajo en el futuro, en lugar de limitarse a mirar hacia atrás.

Véase también Finalidad y ventajas de las retrospectivas (explicadas de forma sencilla)

El ejemplo más sencillo de una retrospectiva (y al mismo tiempo un formato retro popular) es simplemente preguntar:

• ¿Qué salió bien?
• ¿Qué ha fallado?
• ¿Qué podemos probar en el futuro?

Dado que las preguntas tienen como objetivo estimular la reflexión, con el tiempo han surgido cada vez más métodos para las retrospectivas. Así surgieron, por ejemplo, las retrospectivas de velero, de estrella de mar o de mantener-parar-empezar.

Aquí hemos resumido una visión general completa de las retrospectivas creativas más conocidas e inusuales: 32 Métodos retrospectivos

Del Procedimiento y fases de una retrospectiva tienen lugar básicamente (independientemente del formato) según un patrón probado:

• Facturación
• Recoger opiniones
• Prioriza
• Análisis y Acciones
• Cierre o salida

Estos pasos pueden adaptarse y diseñarse individualmente. Sin embargo, siempre es importante asegurarse de que el Formato Doble Diamante en el diseño de la Retrospectiva se tiene en cuenta.

¿Las fases y el desarrollo de una retrospectiva te suenan demasiado formales y disuasorios? No te dejes intimidar y prueba una retrospectiva en un software adecuado para retrospectivas.

Después de uno o dos ensayos como máximo, estarás familiarizado con el proceso. Lo mejor es que abras la retro de Keep-Stop-Start en Echometer y te familiarices: learning by doing:

Después de esto, ya tendrás una buena idea de cómo se desarrolla una retrospectiva en la práctica y cómo puedes moderarla.

Muchos equipos que han establecido retrospectivas utilizan la Marco Scrum para la organización de su cooperación.

Con Scrum, el trabajo se organiza en ciclos de sprint iterativos. Dentro de estos ciclos de Scrum, la retrospectiva es una parte integral.

Con las retrospectivas, Scrum se asegura de que los equipos reflexionen sobre su colaboración semanalmente o al menos mensualmente, dependiendo de la duración del sprint.

Retrospectivas y Scrum pertenecen juntos en consecuencia. Pero también otros métodos de trabajo como OKRs o Kanban utilizar retrospectivas:

• Retrospectiva Kanban – En Kanban no se trabaja por ciclos, sino que se hacen retrospectivas periódicas (también llamadas retrospectivas). Revisiones de la prestación de servicios llamada), en la que se reflexiona sobre el flujo de trabajo y la cooperación.
• OKR Retrospectiva – En el control de objetivos a través de los OKR, al final de cada ciclo se reflexiona sobre lo bien que se fijaron los objetivos, cómo su medición ayudó al equipo y cómo se podría mejorar la fijación de objetivos y el seguimiento en el próximo ciclo de OKR.

Una buena retrospectiva permite a todos los miembros del equipo compartir abiertamente sus impresiones. Si la retroalimentación se comparte abiertamente, en el segundo paso, por supuesto, también debe poder discutirse abiertamente y con un propósito.

Para crear esta atmósfera de conversación y apertura, existe la llamada “Directiva Suprema”, que idealmente se explica de nuevo a todos los participantes al principio de la retrospectiva:

Independientemente de lo que descubramos, debemos asumir que cada uno hizo lo mejor que pudo dadas sus conocimientos, habilidades y destrezas, los recursos disponibles y la situación dada.

– Norman L. Kerth, Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews

En consecuencia, las buenas retrospectivas siempre se caracterizan por una participación relativamente equilibrada en la conversación. Especialmente con equipos inexpertos, una buena moderación crucial para las retrospectivas.

En este contexto, es muy interesante: Hemos analizado más de 30.000 retrospectivas y hemos publicado nuestras conclusiones de este análisis en nuestro blog: El gran análisis de 30.000 retrospectivas

Hay más consejos y trucos en nuestro eBook: eBook: 20+ consejos de facilitación para grandes retrospectivas

Una retrospectiva suele durar entre 60 y 90 minutos. No recomendamos superar los 90 minutos, ya que la capacidad de atención disminuye con el tiempo y los miembros del equipo se cansan.

Sin embargo, las retrospectivas también pueden durar menos de 60 minutos. Éstos son nuestros Consejos para retrospectivas breves

Por supuesto, con la Herramienta Retro Remota (como Echometer) Las retrospectivas pueden realizarse in situ, completamente a distancia o en equipos híbridos.

Especialmente en equipos remotos, las retrospectivas son clave para Creación de equipos a distancia .

A menudo, las retrospectivas se asocian popularmente con Opiniones sobre Sprint o Talleres de Lecciones Aprendidas confundido. Por lo tanto, en estos artículos hemos reelaborado lo que no es una retrospectiva y cuáles son las diferencias:

• Diferencias entre la revisión del sprint y la retrospectiva : La retrospectiva no se centra únicamente en el resultado del trabajo del equipo, sino en el meta-nivel de la colaboración en el equipo y en cómo la colaboración condujo al resultado.
• Diferencias entre los talleres de lecciones aprendidas y la retrospectiva : Las retrospectivas se llevan a cabo de forma continua, no una sola vez al finalizar el proyecto.

Por supuesto, también hay más contenido en Antipatrones retrospectivos, que describen lo que no debe ser una retrospectiva.

Los equipos que quieren desarrollarse continuamente a sí mismos y a su colaboración utilizan las retrospectivas. Para estos equipos ágiles, las retrospectivas son un formato de reunión central en el que reflexionan sobre su colaboración, evalúan sus medidas y derivan nuevas acciones de ellas.

Así que, si tu equipo aún no utiliza las retrospectivas para el desarrollo continuo, ¡ahora es un buen momento para empezar!

Prueba una retrospectiva en Echometer

Créditos: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik